Aplikácia
Zaujíma vás, prečo dostávate chyby ako tá nižšie pri zdieľaní odkazov alebo pozývaní spolupracovníkov k aktívam Creative Cloud alebo Document Cloud?
Obmedzenia podnikového zdieľania sú aktívne. Tento používateľ nemôže byť pozvaný, pretože vaša organizácia povolila obmedzenia zdieľania. Ďalšie informácie.“
Čo spôsobuje túto správu?
Podnikové obmedzenia zdieľania sa vzťahujú na funkciu nazvanú Nastavenia majetku, ktorú váš IT administrátor použil na posilnenie bezpečnostného Ovládania majetku vašej organizácie.Môže vás to zachrániť pred náhodným porušením politík vlastníctva údajov a bezpečnosti vašej organizácie.
Obmedzenia zdieľania platia iba pre obsah vlastnený organizáciou.Nevzťahujú sa na obsah vytvorený používateľmi s osobným Adobe ID.
Váš IT administrátor si môže vybrať z troch možností v rámci Nastavení majetku, pričom každá označuje inú Úroveň obmedzenia zdieľania:
- Žiadne obmedzenia: Je to predvolené nastavenie.Používatelia môžu zdieľať verejné odkazy, pristupovať k harmonogramu obsahu v Express na zverejňovanie príspevkov na sociálne médiá a spolupracovať na zdieľaných priečinkoch a dokumentoch s kýmkoľvek vo vašej organizácii alebo mimo nej.
- Žiadne zdieľanie verejných odkazov: Obmedzuje zdieľanie verejných odkazov a ďalšie možnosti verejného zverejňovania (pozrite si úplný zoznam nižšie).Používatelia stále môžu spolupracovať na priečinkoch a dokumentoch s kýmkoľvek mimo vašej organizácie.
- Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov: Obmedzuje zdieľanie verejných odkazov a ďalšie možnosti verejného zverejňovania.Tiež zabraňuje zdieľaniu priečinkov a dokumentov na základe pozvánky s jednotlivcami mimo organizácie, nárokovaných domén, dôveryhodných domén a povolených externých domén.Váš IT administrátor nastavuje toto obmedzenie spolupráce pre každú externú organizáciu (alebo doménu), nie pre každého externého jednotlivca.
Nasledujúce funkcie zdieľania a zverejňovania v Creative Cloud a Document Cloud sú ovplyvnené, keď je vybratá možnosť Žiadne zdieľanie verejných odkazov alebo Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov:
|
|
Ovplyvnené funkcie |
Aplikácia |
Ovplyvnené funkcie |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Zdieľať, odoslať do Behance |
Adobe XD |
Pozvánky, Zdieľať odkaz |
|
Adobe Express |
Zdieľanie na sociálnych sieťach, prístup k Plánovaču obsahu |
Adobe Stock |
Pozvánky, Zdieľať odkaz |
|
After Effects |
Pozvať do tímu Project, Pozvať do knižnice |
Aero (mobil) |
Zverejniť odkaz, uverejniť na Behance |
|
Animate |
Sociálny podiel |
Behance |
Vytváranie alebo aktualizácia projektov alebo Rozpracovaných projektov, Pozvánky |
|
Capture |
Zdieľať, pozvánky |
Creative Cloud (počítač a mobil) |
Získať odkaz, pozvánky |
|
Creative Cloud Assets |
Získajte odkaz, pozvánky, Zdieľajte v službe Slack |
Creative Cloud Libraries |
Získajte odkaz, pozvánky, Zdieľajte v službe Slack |
|
Dimension |
Generovanie verejných odkazov |
Firefly |
Zdieľať odkaz |
|
Fresco |
Získať odkaz, pozvánky |
Illustrator a Illustrator Draw |
Odkaz na projekt, pozvánky |
|
InDesign |
Publikovať online, zdieľať na kontrolu |
Lightroom |
Zdieľať |
|
Photoshop (počítač) |
Pozvánky |
Photoshop (mobil) |
Zdieľanie na sociálnych sieťach |
|
Photoshop Sketch |
Odkaz na Project |
Portfolio |
Prístup k lokalite Portfólio, vytváranie návrhov a publikovanie |
|
Podcast |
Pozvite hostí, zdieľajte šablónu |
Premiere Pro |
Pozvať do Team Projects |
- V konzole Admin Console nemôžete povoliť ani zakázať zdieľanie služby Frame.io.
- Od 15. augusta 2024 sa všetky nové zdieľania v aplikácii Lightroom budú riadiť obmedzeniami zdieľania v podnikoch. Tieto obmedzenia sa budú od 5. decembra 2024 vzťahovať aj na existujúce akcie.
Ďalšie informácie o povoľovaní a zakazovaní služieb.
|
Aplikácia |
Ovplyvnené funkcie |
Aplikácia |
Ovplyvnené funkcie |
|---|---|---|---|
|
Desktopové aplikácie Acrobat a Reader |
Zdieľať |
Adobe Document Cloud pre Microsoft Outlook |
Zdieľať |
|
Mobilné aplikácie (vrátane Adobe Scan a Acrobat) |
Zdieľať odkaz, zdieľať odkaz na cloud dokumentov |
Webové služby (cloud.acrobat.com) |
Zdieľať |
Funkcie Adobe Acrobat Sign nie sú ovplyvnené.Funkcie naďalej fungujú podľa očakávaní.
Vplyv zmeny nastavení prostriedkov
Žiadne obmedzenia je predvolené nastavenie, ale IT administrátori môžu toto nastavenie zmeniť na prísnejšie.Ak sa tak stane, používatelia už nemôžu pristupovať k harmonogramom obsahu v Adobe Express a naplánované príspevky sa pozastavia a nezverejnia na sociálne médiá.Ovplyvnené je aj existujúce a budúce zdieľanie.
Ak je nastavené Žiadne zdieľanie verejných odkazov, všetky existujúce verejné odkazy na obsah organizácie sú zakázané alebo vymazané a nové verejné odkazy nemožno vytvoriť.Používatelia už nemôžu pristupovať k harmonogramom obsahu v Adobe Express a naplánované príspevky sú pozastavené v zverejňovaní na sociálne médiá.
Ak je nastavené Zdieľanie obmedzené na Členov organizácie a dôveryhodných používateľov, potom sú všetky existujúce Verejné odkazy na obsah organizácie zakázané alebo vymazané, naplánované príspevky na sociálne médiá sú pozastavené a akékoľvek zdieľanie s používateľmi alebo skupinami mimo organizácie alebo jej nárokovaných, dôveryhodných alebo zahrnutých do zoznamu povolených organizácií je odstránené.Nové verejné odkazy nie je možné vytvoriť a príspevky na sociálnych sieťach nie je možné zverejniť. Okrem toho je zamietnuté zdieľanie s používateľmi, ktorí nie sú členovia organizácie alebo dôveryhodní používatelia.
Ak chcete zmeniť budúce možnosti zdieľania, IT správca môže zmeniť nastavenie na menej reštriktívnu možnosť.
Možné akcie
Ak narazíte na problémy s obmedzeniami zdieľania v rámci spoločnosti a ak chcete pokračovať v zdieľaní majetku vlastneného organizáciou s konkrétnymi externými organizáciami alebo jednotlivcami, môžete kontaktovať svojho IT správcu a požiadať o nasledovné:
- Pre externú organizáciu, ako napríklad agentúru: Požiadajte svojho IT správcu, aby pridal doménu agentúry do zoznamu autorizovaných domén vašej organizácie, s ktorými môžete spolupracovať.
- Pre freelancera: Požiadajte svojho IT správcu, aby jednotlivcovi vydal ID vlastnené spoločnosťou.