Chuyển đổi loại hợp đồng trong Adobe Admin Console hiện có

Quản trị viên có thể thêm hợp đồng mới vào Admin Console hiện có để chuyển từ hợp đồng sắp hết hạn sang hợp đồng mới đang hoạt động. Điều này ngăn ngừa việc cần di chuyển người dùng và tài sản sang Admin Console riêng biệt nhưng yêu cầu chỉ định lại người dùng và vai trò quản trị viên cho các hồ sơ sản phẩm đang hoạt động của hợp đồng mới.

Quản trị viên hệ thống có thể quản lý tất cả hợp đồng từ tab Tài khoản trong Admin Console, trong khi quản trị viên hợp đồng chỉ có thể xem các hợp đồng được chỉ định cho họ. Khi có nhiều hợp đồng, tên hợp đồng xuất hiện bên cạnh mỗi sản phẩm trong Admin Console để phân biệt các sản phẩm giữa các hợp đồng. Tìm hiểu thêm về quản lý hợp đồng của bạn.

Để có quá trình chuyển đổi suôn sẻ và tránh mất quyền truy cập của người dùng cũng như quyền quản trị, bạn phải:

• Xuất danh sách người dùng từ Admin Console khi chuyển đổi hợp đồng trước khi thực hiện thay đổi.Danh sách này làm tài liệu tham khảo khi chỉ định lại người dùng và quản trị viên theo hợp đồng mới.
• Chỉ định lại người dùng và quản trị viên của bạn cho hợp đồng mới trước khi hợp đồng cũ hết hạn.

Để tải xuống danh sách người dùng, điều hướng đến Người dùng > Người dùng trong Admin Console. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác ở góc trên bên phải của trang Người dùng, và chọn Xuất danh sách người dùng ra CSV. Tìm hiểu về định dạng tập tin CSV.

Sau đây là các cách khác nhau mà bạn có thể chỉ định lại người dùng và quản trị viên:

Từng cá nhân

Sử dụng phương pháp này nếu bạn có nhóm nhỏ với ít hơn 10 giấy phép:

• Để chỉ định người dùng, điều hướng đến Admin Console > Sản phẩm, và chọn Chỉ định người dùng trên thẻ sản phẩm có liên quan. Tìm hiểu thêm về chỉ định người dùng.
• Để chỉ định quản trị viên sản phẩm, điều hướng đến Admin Console > Sản phẩm. Chọn sản phẩm cần thiết, chuyển đến tab Quản trị viên và chọn Thêm quản trị viên. Tìm hiểu thêm về chỉ định quản trị viên sản phẩm.
• Để gán quản trị viên hồ sơ sản phẩm, điều hướng đến Admin Console > Sản phẩm. Chọn sản phẩm cần thiết. Sau đó, chọn một hồ sơ sản phẩm, chuyển đến tab Quản trị viên và chọn Thêm quản trị viên. Tìm hiểu thêm về việc gán quản trị viên hồ sơ sản phẩm.

Tải lên hàng loạt CSV

Sử dụng phương pháp này nếu bạn có nhóm vừa hoặc lớn với hơn 10 giấy phép.

Điều hướng đến Admin Console > Người dùng > Tùy chọn khác biểu tượng > Chỉnh sửa chi tiết người dùng bằng CSV.Sau đó, chọn Tải xuống mẫu CSV > Danh sách người dùng hiện tại. Sửa đổi trường cần thiết trong tập tin CSV để có các sản phẩm hoặc hồ sơ sản phẩm được cập nhật liên quan đến hợp đồng mới.

Công cụ đồng bộ hóa người dùng (UST)

Để sử dụng phương pháp này, bạn phải hiểu về Terminal macOS hoặc Command Prompt Windows và LDAPs. Nếu bạn đã tích hợp Công cụ đồng bộ hóa người dùng với Adobe Admin Console, hãy sử dụng theo một trong hai cách sau:

• Ánh xạ người dùng từ thư mục của bạn đến hồ sơ sản phẩm trong Admin Console. Bạn có thể cập nhật các nhóm ánh xạ cấu hình cho người dùng trong thư mục của bạn đến các hồ sơ sản phẩm được chỉ định trong Admin Console, như được định nghĩa trong tập tin cấu hình UST. Quy trình này yêu cầu quyền truy cập admin vào máy chủ lưu trữ tập tin cấu hình User Sync Tool. Tìm hiểu thêm về cập nhật ánh xạ nhóm trong tập tin cấu hình UST.
• Ánh xạ người dùng từ thư mục của bạn tới nhóm người dùng trong Admin Console, sau đó bạn có thể cập nhật hồ sơ sản phẩm để cung cấp quyền truy cập cho người dùng của nhóm vào hồ sơ đã chọn.Quy trình này yêu cầu System Admin hoặc User Group Admin của các nhóm cần thiết để thực hiện cập nhật. Tìm hiểu thêm về gán hồ sơ sản phẩm cho nhóm người dùng.

User Management API (UMAPI)

Để sử dụng phương pháp này, bạn phải có kiến thức làm việc về ngôn ngữ lập trình (như Python) để sử dụng REST API. Nếu bạn đã tích hợp User Management API với Adobe Admin Console, hãy sử dụng theo một trong các cách sau:

• Khi ánh xạ người dùng từ thư mục của bạn đến profile sản phẩm trong Admin Console, bạn có thể cập nhật cấu hình ánh xạ các nhóm người dùng trong thư mục của bạn đến các profile sản phẩm được chỉ định trong Admin Console thông qua UMAPI.Quy trình này yêu cầu quyền truy cập quản trị viên vào tệp cấu hình UMAPI.Tìm hiểu thêm về cập nhật ánh xạ đến hồ sơ sản phẩm trong tập tin cấu hình UMAPI.
• Ánh xạ người dùng từ thư mục của bạn đến nhóm người dùng trong Admin Console, bạn có thể cập nhật hồ sơ sản phẩm được thêm vào nhóm người dùng để cung cấp quyền truy cập cho người dùng của nhóm đến hồ sơ đã chọn.Quy trình này yêu cầu System Admin hoặc User Group Admin của các nhóm liên quan để thực hiện cập nhật.Tìm hiểu thêm về gán hồ sơ sản phẩm cho nhóm người dùng.
  

Azure Sync và Google connector

Sử dụng phương pháp này nếu bạn đã tích hợp Azure Sync hoặc Google Connector với Adobe Admin Console của bạn. Bạn có thể gán lại tất cả người dùng cho hồ sơ sản phẩm mới hoặc cập nhật hồ sơ sản phẩm được gán cho nhóm người dùng trong các cấu hình sản phẩm của hợp đồng:

• Azure Sync đồng bộ hóa người dùng từ các nhóm thư mục đã chọn vào Admin Console dưới dạng nhóm người dùng.Nếu các nhóm người dùng đó đã được gán hồ sơ sản phẩm, bạn có thể cập nhật hồ sơ sản phẩm được thêm vào nhóm người dùng cung cấp cho tất cả người dùng của nhóm đó đến hồ sơ đã chọn. Quy trình này yêu cầu Quản trị viên hệ thống hoặc Quản trị viên nhóm người dùng của các nhóm cần thiết để thực hiện việc cập nhật.Tìm hiểu thêm về gán hồ sơ sản phẩm cho nhóm người dùng.
  
• Google Connector đồng bộ hóa danh sách người dùng trong phạm vi đến Admin Console, nơi họ được gán cho các hồ sơ sản phẩm. Bạn có thể cập nhật các hồ sơ sản phẩm được gán cho người dùng hiện có được đồng bộ hóa với Google Connector thông qua phương pháp tải lên cá nhân hoặc tải lên hàng loạt CSV.Quy trình này yêu cầu Quản trị viên hệ thống, Quản trị viên nhóm người dùng, Quản trị viên sản phẩm hoặc Quản trị viên hồ sơ sản phẩm, tùy thuộc vào cách người dùng được chỉ định. Tìm hiểu thêm về quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm.