Quản lý dự án

Cập nhật gần đây nhất vào 11 thg 5, 2026

Tìm hiểu cách quản trị viên bộ nhớ lưu trữ và hệ thống có thể quản lý dự án để cộng tác hiệu quả với các đối tác nội bộ và bên ngoài.

Tổng quan

Các dự án đóng vai trò là vị trí lưu trữ tài nguyên khi người dùng tạo và lưu chúng. Ngay cả khi một quản trị viên không được mời rõ ràng vào một dự án, họ vẫn tự động có quyền giám sát và kiểm soát tất cả các dự án trong tổ chức của họ. Điều này đảm bảo rằng các tài sản thuộc sở hữu của công ty vẫn có thể truy cập được, phù hợp với các chính sách của tổ chức và có thể quản lý được bất kể những thay đổi trong thành viên nhóm. Tìm hiểu thêm về các dự án và cách người dùng cuối có thể sử dụng chúng.

Quyền sở hữu chung

Trong các tổ chức doanh nghiệp, các dự án được lưu trữ trong bộ nhớ doanh nghiệp, nghĩa là quyền sở hữu được gắn với tổ chức chứ không phải với bất kỳ cá nhân nào.Tất cả những người được thêm vào dự án với quyền hạn thích hợp có thể cùng chỉnh sửa và quản lý các tập tin. Điều này đảm bảo khả năng truy cập lâu dài vào tài sản ngay cả khi các thành viên trong nhóm gia nhập hoặc rời khỏi công ty.

Mẹo

Hiện tại, các dự án không hỗ trợ việc chuyển quyền sở hữu sau khi chúng đã được tạo. Do đó, Adobe khuyến nghị tổ chức của bạn nên tạo các dự án thay vì cá nhân. Điều này đảm bảo rằng nội dung dự án và tất cả các quyền chia sẻ liên quan vẫn nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp của bạn.

So sánh các dự án và các cấu trúc cộng tác khác

Hệ thống cộng tác bao gồm một loạt các cấu trúc nơi người dùng có thể lưu trữ tài sản và cộng tác. Những cấu trúc này có các đặc điểm riêng biệt và được xây dựng cho các mục đích khác nhau.

Cấu trúc	Mô tả
Dự án	Mức độ cộng tác cao nhất, bao gồm một tập hợp các tài nguyên liên quan và có định hướng mục tiêu cao, được cấu trúc để đáp ứng các kết quả cụ thể hướng tới một mục tiêu xác định trong khung thời gian đã định. Tạo ra các kết quả hữu hình và có thể đo lường được, chẳng hạn như các sản phẩm bàn giao, các mốc quan trọng và các chỉ số hiệu suất chính (KPI).
Tài liệu trên đám mây	Hợp lý hóa việc tạo, chia sẻ và chỉnh sửa các tài sản hoặc yếu tố thiết kế riêng lẻ. Tạo ra các kết quả hữu hình (tài sản) có thể được sử dụng và lặp lại trong vòng đời của chúng.
Thư viện	Bộ sưu tập các tài sản có thể tái sử dụng được sử dụng trong quá trình tạo ra các tài sản cuối cùng. Tạo ra một bộ sưu tập cá nhân dễ dàng truy cập để tái sử dụng trong các ứng dụng Adobe Creative Cloud.
Thương hiệu	Bộ sưu tập các tài sản có thể tái sử dụng có liên quan chặt chẽ đến hướng dẫn phong cách thương hiệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra và sử dụng các tài sản phù hợp với thương hiệu. Tạo ra một bộ sưu tập các tài sản phù hợp với thương hiệu dễ dàng quản lý và cập nhật.
Mô hình tùy chỉnh	Các mô hình đào tạo có thể tùy chỉnh để sử dụng với công cụ tạo hình ảnh của Firefly, cho phép khách hàng đào tạo các mô hình cụ thể cho phong cách nhiếp ảnh, nhân vật, sản phẩm hoặc hướng dẫn phong cách. Tạo ra một phong cách tùy chỉnh có thể được suy ra trong các trải nghiệm tạo sinh của Firefly.

Tạo dự án

Dự án đóng vai trò là vị trí lưu trữ cho những tài sản mà người dùng tạo và lưu. Quản trị viên hệ thống và lưu trữ có thể tạo các thư mục lồng nhau để giúp người dùng tổ chức tài nguyên của họ, bao gồm các tệp, thư viện, nhãn hiệu, thư mục và tài liệu.

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

Chọn Tạo dự án.

Nhập tên cho dự án. Thao tác này sẽ giúp người dùng có quyền truy cập vào dự án nhanh chóng xác định dự án mà họ muốn lưu tài nguyên vào.

Nhập tên và địa chỉ email để mời người dùng vào dự án. Người dùng phù hợp từ tổ chức của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đề xuất. Chọn người dùng phù hợp từ danh sách.

Bạn cũng có thể mời người dùng không thuộc tổ chức Admin Console nếu chính sách hạn chế chia sẻ cho phép.

Chọn vai trò để cấp quyền truy cập phù hợp cho người dùng được mời và thêm tin nhắn cho họ. Tìm hiểu thêm về quyền truy cập mà mỗi vai trò cho phép.

Chọn Mời. Người được mời sẽ nhận được thông báo qua email bằng liên kết để mở dự án họ được mời vào.

Người dùng có thể truy cập các dự án đang hoạt động qua tab Dự án trong Creative Cloud trên web. Mặc dù người dùng không thể xem các dự án không hoạt động, quản trị viên có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn chúng từ Admin Console.

Tạo dự án trong Workfront

Các dự án được tạo trong Workfront hoạt động giống như bất kỳ dự án Creative Cloud nào khác—ngoại trừ việc chia sẻ bị vô hiệu hóa trong Creative Cloud. Tất cả quyền hạn và quản lý cộng tác viên được kiểm soát trực tiếp trong Workfront để đảm bảo quản trị.

Mặc dù tính năng chia sẻ bị tắt, các tập tin trong dự án vẫn được đồng bộ hóa hoàn toàn giữa Creative Cloud và Workfront—thêm chúng ở bất kỳ đâu và chúng sẽ xuất hiện ở cả hai nơi. Điều này cho phép các nhà sáng tạo làm việc trong các ứng dụng như Adobe Photoshop và Adobe Express trong khi vẫn giữ các tài sản phù hợp với quy trình làm việc của Workfront. Tìm hiểu cách quản lý các dự án Workfront của bạn.

Đặt chính sách về quyền truy cập cho dự án

Là quản trị viên hệ thống, bạn có thể xác định ai được phép tạo và quản lý các dự án trong tổ chức của mình. Theo mặc định, tất cả người dùng được thêm vào Admin Console đều có thể tạo và quản lý dự án.

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập phần Thiết đặt > Chính sách dự án.

Đặt chính sách để xác định ai có thể tạo và quản lý dự án trong tổ chức của bạn.

Chọn Lưu.

Mọi người (mặc định): Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tạo và quản lý dự án. Tùy chọn này lý tưởng cho các nhóm sáng tạo làm việc độc lập hoặc thường xuyên khởi xướng các chiến dịch mới. Tuy nhiên, điều này có thể yêu cầu nhiều giám sát hơn từ quản trị viên.
Chỉ Quản trị viên: Dự án chỉ có thể được tạo và quản lý bởi quản trị viên hệ thống và lưu trữ. Điều này phù hợp nhất cho các tổ chức ưa thích quản trị chặt chẽ hơn, thiết lập tập trung các không gian làm việc, hoặc các mẫu dự án.

Chọn Xác nhận.

Mời người dùng vào dự án hoặc quản lý quyền truy cập

Người dùng được mời có thể truy cập vào dự án và quản lý mọi người. Tuy nhiên, họ chỉ có thể mời những người có cùng hoặc thấp hơn cấp độ truy cập của mình.

Với quyền truy cập Viewer, người dùng chỉ có thể xem assets.Họ không thể nhận xét, chỉnh sửa hoặc mời người khác.
Với quyền Bình luận, người dùng có thể xem và bình luận về tài sản. Họ cũng có thể mời những người có quyền Bình luận khác, nhưng không thể cấp quyền Chỉnh sửa.
Với quyền Chỉnh sửa, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa nội dung, bình luận về tài sản và quản lý mọi người. Họ có thể mời những người có quyền Bình luận hoặc Chỉnh sửa khác. Nếu được phép theo chính sách dự án, họ cũng có thể tạo thêm dự án bằng Adobe Express.

Là quản trị viên hệ thống hoặc lưu trữ, bạn có thể quản lý tất cả dự án được tạo trong tổ chức thông qua Admin Console. Quản trị viên hệ thống cũng có thể kiểm soát cách chia sẻ tài sản bên ngoài tổ chức.

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xem dự án.

Chọn Mời.

Mời thêm người dùng hoặc thay đổi quyền truy cập bằng cách thay đổi vai trò của người dùng trong phần Chỉnh sửa quyền cho người dùng hiện có của hộp thoại Chia sẻ dự án.

Tác vụ	Chi tiết
Mời người dùng	Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng hoặc chọn từ các gợi ý được hiển thị. Chọn vai trò và quyền cho người dùng. Chọn nút Mời như.
Cấp quyền truy cập cho tất cả người dùng trong tổ chức	Thay đổi quyền truy cập cho tất cả mọi người trong tổ chức. Sao chép và chia sẻ liên kết đến dự án với người dùng.
Chỉnh sửa quyền truy cập của người dùng hiện có	Sử dụng menu thả xuống bên cạnh người dùng liên quan để thay đổi vai trò của họ (Người chỉnh sửa hoặc Người bình luận) hoặc xoá họ. Phải có ít nhất một người dùng có vai trò Biên tập viên.

Xóa người dùng khỏi dự án

Khi bạn xóa ai đó khỏi dự án, người dùng đó sẽ không còn có quyền truy cập vào các tệp họ đã lưu trong dự án hoặc tệp được người khác chia sẻ với họ. Nếu vô tình xóa ai đó, bạn có thể mời họ lại để khôi phục quyền truy cập của họ vào các tệp đã lưu và chia sẻ.

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xem dự án.

Chọn hộp kiểm bên cạnh người dùng liên quan.

Chọn Xóa người dùng rồi chọn Xác nhận.

Khi người dùng bị xóa hoặc rời khỏi tổ chức, quản trị viên và người dùng khác trong dự án sẽ vẫn có thể truy cập vào dự án họ đã tạo.

Đổi tên dự án

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Chỉnh sửa dự án.

Cập nhật tên dự án và chọn Cập nhật.

Xóa dự án

Khi bạn xóa dự án, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã lưu và chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục cả dự án và quyền truy cập của người dùng bất cứ lúc nào.

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa dự án.

Chọn Xác nhận. Bạn có thể khôi phục dự án đã xóa nếu cần.

Để xóa vĩnh viễn dự án, hãy truy cập tab Dự án đã xóa. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa vĩnh viễn dự án.

Thận trọng

Không thể hoàn tác thao tác xóa vĩnh viễn dự án.

Khôi phục dự án đã xóa

Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

Truy cập Dự án đã xóa.

Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Khôi phục dự án.

Hạn ngạch và giới hạn lưu trữ Adobe

Creative Cloud Libraries trong dịch vụ lưu trữ cho doanh nghiệp

Học hỏi

Học qua video hướng dẫn từng bước và hướng dẫn thực hành ngay trong ứng dụng.

Cộng đồng

Tham gia thảo luận, tìm câu trả lời, học hỏi từ các chuyên gia và chia sẻ kiến thức của bạn.

Trang chủ Adobe

Truy cập các ứng dụng Creative Cloud yêu thích, dịch vụ, quản lý tập tin và nhiều hơn nữa.