Đi tới phần Sản phẩm trong Admin Console.
Tìm hiểu cách quản trị viên hệ thống có thể kích hoạt và chỉ định Tín dụng chia sẻ để người dùng có thể tiếp tục sử dụng các tính năng hỗ trợ Firefly sau khi tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân của họ hết hạn.
Về Tín dụng chia sẻ
Tín dụng chia sẻ (trước đây là Hồ chứa tín dụng tạo sinh) cung cấp quyền truy cập vào các Hoạt động cấp tổ chức hỗ trợ việc tiếp tục sử dụng các tính năng hỗ trợ Firefly sau khi người dùng đã sử dụng hết tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân.
Người dùng sử dụng tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân trước. Sau khi các tín dụng này được sử dụng hết, các hành động hỗ trợ Firefly đủ điều kiện sẽ tự động sử dụng Hoạt động của tổ chức cho người dùng được chỉ định.
Tín dụng chia sẻ không gom chung hoặc phân phối lại tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân. Chúng chỉ cho phép chuyển đổi dự phòng từ tín dụng tạo sinh sang Hoạt động cấp tổ chức khi tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân hết hạn.
Vào đầu mỗi tháng, tín dụng tạo sinh cá nhân sẽ được đặt lại và được sử dụng trước. Nếu chúng được sử dụng hết, việc sử dụng đủ điều kiện sẽ tự động chuyển sang Hoạt động cho đến khi đặt lại hàng tháng tiếp theo.
Xem bảng giá Tín dụng chia sẻ của bạn
Để xem tỷ lệ chuyển đổi từ Hoạt động sang tín dụng tạo sinh, hãy tham khảo bảng giá cho ưu đãi cụ thể của bạn.
Chọn Firefly Creative Production, Firefly Creative Production for Enterprise, hoặc Firefly Shared Credits.
Chọn Chi tiết.
Chọn Xem bảng giá để mở các giá trị chuyển đổi mới nhất.
Lợi ích của Tín dụng chia sẻ
- Ngăn chặn gián đoạn người dùng bằng cách mở rộng quyền truy cập vào các tính năng tạo sinh cao cấp sau khi tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân hết hạn.
- Trao quyền kiểm soát cho quản trị viên về quyền truy cập bằng cách chỉ định cá nhân hoặc nhóm thông qua hồ sơ sản phẩm trong Admin Console.
- Cân bằng việc sử dụng bằng cách rút từ một hồ chứa Hoạt động cấp tổ chức duy nhất.
Tính đủ điều kiện
Với tư cách là quản trị viên hệ thống, bạn chỉ có thể phân bổ và quản lý Tín dụng chia sẻ nếu tổ chức của bạn có thỏa thuận điều khoản giấy phép doanh nghiệp (ETLA) và bao gồm các gói sau:
- Firefly Creative Production, Firefly Creative Production for Enterprise, hoặc Firefly Shared Credits, và
- Creative Cloud cho doanh nghiệp - Phiên bản 5, Phiên bản 4, hoặc Phiên bản 4 với Premium Stock
Cách chỉ định người dùng cho Tín dụng chia sẻ
Người dùng được chỉ định có thể tiếp tục sử dụng các tính năng tạo sinh Premium sau khi tín dụng tạo sinh hàng tháng của họ hết bằng cách rút từ kho Operations ở cấp tổ chức.
Đi đến phần Products trong Admin Console.
Chọn Firefly Creative Production, Firefly Creative Production for Enterprise, hoặc Firefly Shared Credits.
Tạo hồ sơ sản phẩm mới hoặc mở hồ sơ hiện có.
- Hồ sơ mới: Chọn Hồ sơ mới, nhập chi tiết và tùy chọn bật Thông báo để gửi email cho người dùng được thêm/xóa.
- Hồ sơ hiện có: Chọn hồ sơ và chọn Chi tiết.
Chọn Tiếp theo.
- Đối với hồ sơ sản phẩm Firefly Creative Production và Firefly Creative Production cho Doanh nghiệp, hãy kiểm tra nút chuyển đổi tín dụng tạo sinh.
- Nếu hiển thị Chuyển đổi sang Tín dụng tạo sinh, hãy bật để kích hoạt Shared Credits.
- Nếu hiển thị Tắt Chuyển đổi sang Tín dụng Tạo sinh, đảm bảo nó đang tắt để giữ Shared Credits hoạt động.
- Đối với hồ sơ sản phẩm Firefly Shared Credits, bạn có thể bỏ qua bước này.Shared Credits luôn bật cho tất cả người dùng trong hồ sơ.
Chọn Lưu.
Thêm người dùng theo cách thủ công
Để cho phép người dùng truy cập Shared Credits, bạn phải thêm họ vào hồ sơ sản phẩm cho cả:
- Firefly Creative Production, Firefly Creative Production for Enterprise, hoặc Firefly Shared Credits, và
- Creative Cloud for enterprise - Edition 5, Edition 4, hoặc Edition 4 với Premium Stock
Chọn hồ sơ sản phẩm với Shared Credits được bật.
Chọn Thêm người dùng để thêm người dùng hoặc nhóm người dùng.
Gán cùng những người dùng và nhóm người dùng cho Creative Cloud for enterprise - Edition 5, Edition 4, hoặc Edition 4 với Premium Stock.
Từ trang Sản phẩm trong Admin Console, chọn sản phẩm và hồ sơ, sau đó chọn Thêm người dùng để thêm người dùng hoặc nhóm.
Để thêm nhiều người dùng, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây:
- Tự động hóa việc quản lý người dùng cho thư mục Admin Console bằng cách sử dụng Azure Sync hoặc Google Sync.
- Sử dụng công cụ Đồng bộ hóa Người dùng để đồng bộ hóa thông tin người dùng và nhóm từ hệ thống danh bạ doanh nghiệp của tổ chức bạn.
- Tải lên danh sách người dùng dưới dạng tập tin CSV.
Cho phép người dùng tự phục vụ
Gán người dùng cho Creative Cloud for enterprise - Edition 5, Edition 4, hoặc Edition 4 với Premium Stock.Điều này cho phép người dùng yêu cầu truy cập thêm tín dụng tạo sinh khi được quản trị viên cung cấp.
Bạn có thể tự động hóa quyền truy cập Shared Credit bằng cách thiết lập các quy tắc phân công tự động.Các quy tắc này tự động cấp Shared Credits cho người dùng đủ điều kiện khi họ yêu cầu quyền truy cập.Tìm hiểu thêm về quy tắc phân công tự động.
Để thiết lập quy tắc phân công tự động cho Shared Credits:
Vào Quy tắc phân công tự động trong Adobe Admin Console.
Chọn Thêm sản phẩm và chọn Firefly Creative Production, Firefly Creative Production cho Doanh nghiệp, hoặc Firefly Shared Credits
Chọn hồ sơ sản phẩm có Shared Credits được bật.
Nếu không có hồ sơ sản phẩm hiện tại nào có Shared Credits được bật, hãy tìm hiểu cách bật Shared Credits trong hồ sơ mới hoặc hiện có.
Sau khi quy tắc được thiết lập, những người dùng đã hết tín dụng hàng tháng có thể yêu cầu quyền truy cập và nhận Shared Credits tự động, theo cấu hình đã đặt.
Nếu bạn muốn kiểm soát chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng yêu cầu sản phẩm thay vì thiết lập quy tắc phân công tự động.Yêu cầu sản phẩm được bật theo mặc định.
Để xác minh thiết đặt này, hãy vào Yêu cầu sản phẩm trong Adobe Admin Console và kiểm tra trạng thái.Để cập nhật, hãy Chọn Chỉnh sửa thiết đặt.
Quản trị viên hệ thống có thể xem xét các yêu cầu và phê duyệt hoặc từ chối chúng khi cần thiết.
Vào Yêu cầu sản phẩm trong Adobe Admin Console.
Chọn Xem xét để xem xét yêu cầu sản phẩm và lý do doanh nghiệp mà người dùng đã nhập.
Trong Sản phẩm được chỉ định, chọn Firefly Creative Production, Firefly Creative Production cho Doanh nghiệp, hoặc Firefly Shared Credits, sau đó chọn hồ sơ sản phẩm.
- Đối với Firefly Creative Production hoặc Firefly Creative Production cho Doanh nghiệp, hãy chọn hồ sơ có bật Shared Credits, hoặc chọn Chỉnh sửa hồ sơ sản phẩm để thiết lập hồ sơ sản phẩm.
- Đối với Firefly Shared Credits, hãy chọn bất kỳ hồ sơ nào.
Chọn Phê duyệt.
Người dùng nhận được email xác nhận phê duyệt và có thể bắt đầu sử dụng Shared Credits.Tìm hiểu thêm về quản lý yêu cầu sản phẩm.
Trong Admin Console, thiết lập hồ sơ sản phẩm cho Shared Credits và gán người dùng hoặc nhóm người dùng vào đó.
Sau khi tín dụng tạo sinh hàng tháng cá nhân đã cạn kiệt, chỉ những người dùng được chỉ định vào các hồ sơ sản phẩm như vậy mới có thể sử dụng Tín dụng chia sẻ.
Việc sử dụng Tín dụng chia sẻ tuân theo mô hình điều chỉnh theo hợp đồng cho các gói Firefly Creative Production, Firefly Creative Production cho Doanh nghiệp, và Firefly Shared Credits.Nếu mức tiêu thụ vượt quá Hoạt động có sẵn, việc sử dụng bổ sung sẽ được thanh toán theo điều khoản ETLA của tổ chức.
Có. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào Tín dụng chia sẻ bằng cách thêm hoặc xóa cá nhân hoặc nhóm người dùng khỏi hồ sơ sản phẩm liên quan bất cứ lúc nào.