Trong Global Admin Console, chọn tổ chức để chỉnh sửa, sau đó điều hướng đến tab Quản trị viên.
Cập nhật gần đây nhất vào
16 thg 12, 2024
Khám phá khả năng quản trị viên toàn cầu và tìm hiểu cách ủy quyền và phân phối việc quản trị người dùng, giấy phép sản phẩm và nhóm cho quản trị viên của từng tổ chức.
Trong Global Admin Console, chọn một tổ chức và điều hướng đến tab Admins để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa quyền quản trị viên.
Global Admin Console cũng giới thiệu một vai trò, quản trị viên toàn cầu, khác biệt với quản trị viên hệ thống và cho phép thực hiện những việc sau đây:
- Xem tổng quan về tổng đầu tư Adobe của họ trên các Admin Console được thêm vào cấu trúc phân cấp Global Admin Console.
- Theo dõi việc phân bổ và sử dụng giấy phép và tài nguyên Adobe trên nhiều Admin Console.
- Tạo Admin Console hoặc tổ chức.
- Phân bổ giấy phép sản phẩm từ Admin Console gốc hoặc cha sang các Admin Console con nằm bên dưới trong cấu trúc phân cấp.
- Duy trì các hoạt động hàng ngày hiện tại của họ; các quản trị viên hệ thống có thể tiếp tục quản lý các Admin Console của họ.Ví dụ, quản trị viên toàn cầu có thể phân bổ sản phẩm cho Admin Console con nhưng không thể gán nó cho người dùng.Quản trị viên hệ thống sẽ nhận được các chỗ ngồi trong Admin Console của họ và sẽ gán sản phẩm cho người dùng của họ.
- Tùy chọn áp dụng chính sách tổ chức cho bất kỳ Admin Console nào trong cấu trúc phân cấp.
Global Admin Console được thiết kế để hoạt động trên nhiều tổ chức và Admin Console. Bảng sau đây phác thảo các khả năng khác nhau và nơi chúng có thể được hoàn thành—Admin Console hoặc Global Admin Console.
| Tác vụ | Global Admin Console | Admin Console | |
|---|---|---|---|
| Tạo, đổi cha và xóa tổ chức con |  |
 |
|
| Làm việc với nhiều tổ chức |
|
|
|
| Quản lý quản trị viên | Cho một hoặc nhiều tổ chức | |
|
| Cho một tổ chức |
|
|
|
| Quản lý Hồ sơ sản phẩm và nhóm người dùng | |
|
|
| Xác định và quản lý các chính sách | |
|
|
| Phân bổ sản phẩm giữa các tổ chức | |
|
|
| Phân bổ sản phẩm cho người dùng | |
|
|
| Quản lý người dùng | |
|
|
| Quản lý gói | |
|
|
| Thiết lập tên miền và thư mục | |
|
|
| Quản lý lưu trữ và mã hóa doanh nghiệp | |
|
|
Quản lý quản trị viên
Bạn có thể tạo một hệ thống phân cấp quản trị linh hoạt cho phép quản lý chi tiết quyền truy cập và sử dụng sản phẩm Adobe. Giống như trong Adobe Admin Console, Global Admin Console cho phép bạn thêm quản trị viên hệ thống, quản trị viên sản phẩm, quản trị viên hồ sơ sản phẩm, quản trị viên nhóm người dùng, quản trị viên triển khai, quản trị viên hỗ trợ và quản trị viên lưu trữ.Các quản trị viên này có thể thực hiện các tác vụ quản trị tương ứng trong các tổ chức mà họ là quản trị viên.Ngoài các vai trò này, có hai vai trò mới cho quản trị toàn cầu: quản trị viên toàn cầu và người xem toàn cầu.
Quản trị viên toàn cục là một vai trò chuyển tiếp. Việc đặt một người dùng làm quản trị viên toàn cục của một tổ chức sẽ tự động đặt người dùng đó làm quản trị viên toàn cục của tất cả các tổ chức con của tổ chức đó, trực tiếp hoặc gián tiếp. Ngoài ra, nếu một tổ chức mới được tạo trong hệ thống phân cấp tổ chức, tất cả quản trị viên toàn cục của bất kỳ tổ chức cha nào của tổ chức đó sẽ ngay lập tức trở thành quản trị viên toàn cục của tổ chức mới được tạo.
Sau đây là các khả năng của vai trò Global Admin:
- Tạo và xóa các tổ chức con
- Thiết lập và chỉnh sửa các chính sách
- Thiết lập và sửa đổi các vai trò quản trị
- Thêm và xóa sản phẩm trong các tổ chức con
- Đặt hoặc thay đổi việc phân bổ tài nguyên cho các tổ chức con
- Quản lý hồ sơ sản phẩm và nhóm người dùng
Sau đây là các khả năng của vai trò Global Viewer:
- Xem danh sách các nhóm người dùng, sản phẩm, hồ sơ sản phẩm, quản trị viên, chính sách được thiết đặt và tài nguyên trong tổ chức và trong các tổ chức con.
Quản trị phân tán
Bằng cách quản lý các quản trị viên, Global Admin có thể ủy quyền và phân phối việc quản trị người dùng, giấy phép sản phẩm và nhóm cho các quản trị viên của từng tổ chức riêng lẻ. Quản trị viên được thêm vào một tổ chức bởi quản trị viên toàn cục được trao sự linh hoạt để quản lý tổ chức mà không có bất kỳ khả năng hiển thị nào vào việc quản trị của các tổ chức khác. Vì vậy, quản trị viên toàn cục có thể ủy quyền quản trị tài nguyên và người dùng mà vẫn giữ dữ liệu trên các tài nguyên và người dùng đó được cách ly.
Quản trị viên toàn cục có thể tạo tổ chức, phân phối tài nguyên như sản phẩm và dung lượng lưu trữ cho các tổ chức đó, quản lý thiết lập danh tính và tạo cũng như áp dụng mẫu chính sách tổ chức.Quản trị viên hệ thống được thêm vào tổ chức bởi quản trị viên toàn cục có thể gán sản phẩm cho người dùng, đưa người dùng vào hệ thống, tạo và quản lý hồ sơ sản phẩm cũng như thực hiện các tác vụ quản trị khác trong tổ chức đó.
Thêm quản trị viên
Chọn Add Admin.
Trong hộp thoại Thêm quản trị viên xuất hiện, nhập Chi tiết người dùng—Email, Tên, Họ, Loại tài khoản, Mã quốc gia.
Nếu bạn đang cố gắng thêm người dùng hiện tại làm quản trị viên, hãy chọn cùng loại tài khoản với người dùng hiện tại, nếu không hoạt động thêm sẽ không thành công.
Ghi chú
Tổ chức có thể có những hạn chế về Loại tài khoản nào có thể được thêm vào.Những hạn chế này có thể dựa trên chính sách hoặc các thông số cấu hình khác cho tổ chức.Tổ chức không cho phép thêm đồng thời người dùng AdobeID và người dùng BusinessID.Nói chung, không nên có người dùng thuộc cả hai loại trong một tổ chức nhưng tùy thuộc vào thứ tự thiết lập quy tắc, có thể có một số người dùng của một Loại tài khoản cụ thể có trước khi áp dụng chính sách hoặc quy tắc.
Chọn một hoặc nhiều vai trò quản trị viên từ phần Quyền quản trị.
Đối với các loại quản trị viên như quản trị viên sản phẩm, quản trị viên hồ sơ sản phẩm và quản trị viên nhóm người dùng, hãy chọn các sản phẩm, hồ sơ và nhóm cụ thể tương ứng.
Chọn Lưu.
Sau khi chỉnh sửa tổ chức, chọn Xem lại các thay đổi đang chờ.Sau khi xem lại, chọn Gửi thay đổi để thực thi chúng.
Khi vai trò quản trị viên được thêm, người dùng sẽ nhận được thông báo qua email về sự thay đổi trong vai trò của họ.
Sau khi quản trị viên được thêm, họ sẽ nhận được email mời chấp nhận vai trò của mình và cung cấp liên kết đến Admin Console.Nếu họ được thêm vào với tư cách vừa là quản trị viên toàn cục vừa là một vai trò khác, họ sẽ nhận được hai lời mời, một cho Global Admin Console và một cho Admin Console.
Chỉnh sửa quản trị viên
Chọn tổ chức để chỉnh sửa và điều hướng đến tab Quản trị viên.
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác 
cho quản trị viên liên quan và Chọn Chỉnh sửa quản trị viên.
Cập nhật thông tin quản trị viên và chọn Lưu.
Chọn Kiểm tra các thay đổi đang chờ sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa các tổ chức.
Một mục riêng biệt xuất hiện trong danh sách thay đổi đang chờ xử lý cho mỗi vai trò quản trị được thêm hoặc xóa.Sau khi xem xét, chọn Gửi thay đổi để thực hiện chúng.
Xóa quyền quản trị
Chọn một tổ chức để chỉnh sửa và chuyển đến tab Quản trị viên.
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho quản trị viên liên quan và chọn Xóa quyền quản trị.
Chọn OK trong hộp thoại xuất hiện.
Chọn Xem xét các thay đổi đang chờ sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa các tổ chức. Sau khi xem xét, chọn Gửi thay đổi để thực hiện chúng.
Sau khi bạn xóa một quản trị viên, quản trị viên đó sẽ nhận được email thông báo về việc mất quyền truy cập vào Admin Console cho tổ chức đó.
