Tìm hiểu cách người dùng liên kết trong Adobe có thể tạo tài khoản tổ chức tự động bằng các tên miền email đã xác minh.
Tính năng tạo tài khoản tự động cho phép người dùng liên kết có tên miền email đã được xác minh tạo tài khoản tổ chức một cách độc lập.Người dùng đủ điều kiện có thể thiết lập danh tính liên kết thông qua đăng nhập một lần, loại bỏ nhu cầu quản trị viên phải cấp phát tài khoản thủ công.Tính năng này chỉ có sẵn cho khách hàng Adobe Enterprise đã cấu hình một hoặc nhiều thư mục liên kết trong Admin Console.
Cách thức hoạt động của tính năng tạo tài khoản tự động
Khi được kích hoạt cho thư mục liên kết, tính năng tạo tài khoản tự động cho phép người dùng với tên miền email đã xác minh tạo tài khoản liên kết trong quá trình đăng ký.Tính năng này dựa vào xác minh tên miền và cấu hình thư mục để xác định tính đủ điều kiện của người dùng.
Tài khoản liên kết được tạo thông qua quy trình này tích hợp với nhà cung cấp danh tính của tổ chức bạn, cho phép truy cập đăng nhập một lần an toàn.
Lợi ích cho quản trị viên
Tính năng tạo tài khoản tự động mang lại các lợi thế về vận hành và bảo mật sau:
- Kiểm soát tổ chức: Người dùng liên kết tham gia vào quy trình chia sẻ và cộng tác bằng tài khoản thuộc sở hữu tổ chức thay vì tài khoản cá nhân với tên miền thuộc sở hữu tổ chức.
- Xác thực an toàn: Người dùng đăng nhập thông qua đăng nhập một lần, sử dụng cơ sở hạ tầng xác thực của tổ chức bạn.
- Giảm thiểu gánh nặng quản trị: Người dùng tạo tài khoản theo yêu cầu với sự can thiệp tối thiểu từ quản trị viên.
- Quản lý truy cập: Quản trị viên duy trì quyền kiểm soát đối với giấy phép sản phẩm, tài sản lưu trữ trên đám mây và các hạn chế Chia sẻ cho tất cả người dùng liên kết.
Tính năng này tích hợp với quy tắc phân công tự động để tự động cấp phát sản phẩm cho người dùng đủ điều kiện.Tính năng này cũng tích hợp với yêu cầu sản phẩm để cho phép người dùng tự khởi tạo yêu cầu truy cập để quản trị viên xem xét.
Trải nghiệm người dùng trong quá trình tạo tài khoản
Người dùng gặp tùy chọn tạo tài khoản tự động khi nhập địa chỉ email trong quá trình tạo tài khoản.Hệ thống kiểm tra xem email có đủ điều kiện hay không bằng cách xác minh các điều kiện sau:
- Tên miền kết hợp với thư mục liên kết đã xác minh có kích hoạt tính năng tạo tài khoản tự động
- Email chưa được liên kết với Tài khoản Adobe hiện có.
Khi cả hai điều kiện được đáp ứng, giao diện tạo tài khoản sẽ hiển thị tùy chọn Đăng nhập bên dưới trường địa chỉ email, nhắc người dùng xác thực bằng hệ thống đăng nhập một lần của tổ chức họ.Xác thực thành công với nhà cung cấp danh tính sẽ hoàn tất việc tạo tài khoản và thiết lập tài khoản liên kết trong thư mục thích hợp dựa trên tên miền của người dùng.
Quản lý và theo dõi tài khoản
Các tài khoản người dùng được tạo thông qua tính năng tạo tài khoản tự động sẽ hiển thị nguồn gốc của chúng trong chế độ xem Chi tiết người dùng của Admin Console.Quản trị viên có thể quản lý các tài khoản này bằng các khả năng quản lý người dùng tiêu chuẩn, bao gồm thêm hoặc xóa người dùng khỏi danh sách Người dùng và Người dùng thư mục.
Tất cả các hành động quản trị ảnh hưởng đến các tài khoản được tạo tự động đều được ghi lại trong Nhật ký kiểm toán, cung cấp khả năng hiển thị các sự kiện và thay đổi trong vòng đời tài khoản.
