Hiểu cách Admin Console tập trung quản lý giấy phép, người dùng và triển khai trong tổ chức Adobe của bạn.
Adobe Admin Console là trung tâm tập trung của tổ chức bạn để quản lý các quyền Adobe, từ giấy phép và tài khoản người dùng đến các gói triển khai và thiết đặt bảo mật.Dù bạn giám sát một nhóm nhỏ hay môi trường doanh nghiệp phức tạp, Admin Console cung cấp các công cụ bạn cần để cấu hình sản phẩm Adobe trong toàn bộ tổ chức.
Lựa chọn tổ chức
Nếu bạn quản trị nhiều tổ chức, trình chọn tổ chức cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng.Tổ chức hiện được Chọn hiển thị dấu kiểm bên cạnh tên của nó.Tất cả hành động bạn thực hiện chỉ áp dụng cho tổ chức đã Chọn, vì vậy hãy xác minh bạn đã Chọn đúng tổ chức trước khi thực hiện thay đổi.
Các tổ chức thuộc về hệ thống phân cấp Global Admin Console hiển thị biểu tượng phân cấp bên cạnh tên tổ chức, cùng với đường dẫn tổ chức đầy đủ cho thấy vị trí của tổ chức đó trong cấu trúc.
Ví dụ, đường dẫn như ACME HQ > Athletic Shoe Division cho biết Athletic Shoe Division là tổ chức con thuộc ACME HQ.
Nếu bạn có cấu trúc tổ chức phức tạp với nhiều Admin Console, hoặc nếu bạn muốn chia Admin Console chính thành nhiều console, bạn có thể sử dụng Global Admin Console.Ví dụ, các tập đoàn đa quốc gia, tổ chức giáo dục, khu học chánh lớn và các cơ quan chính phủ lớn.Global Admin Console lồng các Admin Console hiện có vào cấu trúc phân cấp, giống như sơ đồ tổ chức, để cung cấp sự minh bạch trên toàn doanh nghiệp phân tán.
Các khu vực quản trị
Admin Console tổ chức các chức năng của nó thành các tab riêng biệt, mỗi tab tập trung vào một khía cạnh quản trị cụ thể.Các tính năng khác nhau giữa các tab dựa trên loại dịch vụ.Enterprise, Teams và Education đều có các tùy Chọn riêng.Vai trò của bạn cũng quyết định những gì có sẵn.
Tổng quan
Tab Tổng quan cung cấp chế độ xem bảng điều khiển về giấy phép Adobe và trạng thái thiết lập của tổ chức bạn.Nó cho thấy bạn đã gán bao nhiêu giấy phép từ tổng số quyền lợi có sẵn cho từng sản phẩm, mang đến cho bạn ảnh chụp tức thì về việc sử dụng giấy phép.Đối với các tổ chức mới được tạo, phần Tổng quan bao gồm các hành động khởi động nhanh hướng dẫn bạn thông qua các tác vụ thiết lập ban đầu, chẳng hạn như xác nhận tên miền, cấu hình danh tính và thêm người dùng đầu tiên của bạn.
Sản phẩm
Quản trị viên hệ thống, Quản trị viên sản phẩm và Quản trị viên hồ sơ sản phẩm sử dụng tab này để gán các ứng dụng và dịch vụ Adobe cho người dùng và nhóm.Khách hàng doanh nghiệp có thể truy cập các hồ sơ sản phẩm để kiểm soát những tính năng và dịch vụ nào mà người dùng có thể truy cập trong một sản phẩm.
Các quản trị viên sản phẩm có thể được phân công ở cấp độ sản phẩm hoặc hồ sơ sản phẩm, cho phép bạn ủy quyền quản lý các sản phẩm hoặc hồ sơ cụ thể cho các quản trị viên khác mà không cần cấp quyền truy cập toàn hệ thống.
Người dùng
Tab Người dùng cung cấp các tùy chọn để tạo và quản lý tài khoản người dùng. Bạn có thể thêm từng người dùng riêng lẻ hoặc tải lên tập tin CSV để thực hiện các thao tác hàng loạt.Các nhóm người dùng cho phép bạn sắp xếp người dùng theo bộ phận, vai trò hoặc dự án, giúp việc phân công sản phẩm và quản lý quyền hạn ở quy mô lớn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể phân công các vai trò quản trị xác định những gì mỗi quản trị viên có thể làm trong Admin Console. Quản trị viên hệ thống có quyền truy cập đầy đủ, trong khi các vai trò chuyên biệt như Quản trị viên sản phẩm, Quản trị viên triển khai hoặc Quản trị viên lưu trữ có quyền hạn giới hạn trong các lĩnh vực tương ứng của họ.
Tài khoản
Quản trị viên hệ thống và quản trị viên hợp đồng sử dụng tab Tài khoản để quản lý hợp đồng, phương thức thanh toán và chi tiết thanh toán. Bạn có thể xem trạng thái hợp đồng và ngày kỷ niệm, thêm hoặc xóa quản trị viên hợp đồng, cập nhật thông tin thanh toán và truy cập hóa đơn. Các tùy chọn khả dụng phụ thuộc vào chương trình mua hàng của bạn, bao gồm VIP, VIP Marketplace và các thỏa thuận doanh nghiệp, mỗi loại có quy trình riêng.
Thông tin chi tiết
Quản trị viên hệ thống sử dụng tab Thông tin chi tiết để tìm các báo cáo và nhật ký của tổ chức.Báo cáo phân công giấy phép hiển thị số lượng giấy phép được phân công cho số lượng bạn đã mua, giúp bạn lập kế hoạch triển khai và cải thiện việc sử dụng giấy phép. Nhật ký kiểm toán ghi lại các thay đổi được thực hiện trong Admin Console, bao gồm thông tin về người thực hiện từng thay đổi, nội dung thay đổi và thời gian thực hiện, nhằm hỗ trợ việc tuân thủ quy định và điều tra bảo mật.
Dung lượng lưu trữ
Tab Lưu trữ cung cấp cho quản trị viên khả năng hiển thị và kiểm soát dung lượng lưu trữ của tổ chức theo Mô hình lưu trữ doanh nghiệp. Bạn có thể xem tổ chức và từng người dùng đã sử dụng bao nhiêu dung lượng lưu trữ, quản lý các thư mục người dùng cá nhân và được chia sẻ, đồng thời thu hồi nội dung từ những người dùng đã bị xóa.Quản trị viên lưu trữ có thể quản lý các Thiết đặt này mà không cần quyền truy cập quản trị viên hệ thống đầy đủ.
Gói
Tab Gói là nơi quản trị viên triển khai tạo và tải xuống các gói phần mềm cho ứng dụng máy tính để bàn. Bạn có thể xây dựng gói tùy chỉnh với các ứng dụng và thiết đặt cấu hình cụ thể mà tổ chức của bạn cần hoặc tải xuống các gói được cấu hình sẵn cho triển khai tiêu chuẩn.Tab này cũng cung cấp quyền truy cập vào các công cụ triển khai, bao gồm Remote Update Manager và Adobe Update Server Setup Tool.Quản trị viên hệ thống và quản trị viên triển khai có thể xem tab Gói.
Thiết đặt
Tab Thiết đặt là nơi quản trị viên hệ thống cấu hình các chính sách toàn tổ chức về danh tính, bảo mật và nội dung. Tại đây bạn quản lý các loại danh tính và tên miền, đặt chính sách xác thực và mã hóa, đồng thời kiểm soát cách tài sản được Chia sẻ bên ngoài tổ chức. Bạn cũng có thể chỉ định liên hệ riêng tư và bảo mật, tải xuống nhật ký nội dung, đặt quyền Dự án và thêm Ghi chú tùy chỉnh hoặc ngôn ngữ thông báo mặc định thông qua Thiết đặt Console. Quản trị viên lưu trữ chỉ có thể truy cập Thiết đặt tài sản và nhật ký nội dung.
Adobe không cung cấp khả năng gốc cho các quản trị viên cấp cao nhất để so sánh thiết đặt Admin Console hiện tại với các mặc định bảo mật được Adobe khuyến nghị. Các quản trị viên có thể tham khảo hướng dẫn cấu hình được Adobe khuyến nghị và xác thực tuân thủ bằng cách sử dụng nhà cung cấp danh tính của tổ chức, công cụ quản lý điểm cuối và quy trình kiểm toán nội bộ.
Hỗ trợ
Tab Hỗ trợ kết nối bạn với Chăm sóc khách hàng Adobe. khách hàng doanh nghiệp có thể tạo và quản lý các trường hợp hỗ trợ trực tiếp trong Admin Console và lên lịch Phiên chuyên gia với các chuyên gia Adobe. Tab này cũng cung cấp các liên kết đến tài liệu, diễn đàn và các tài nguyên trợ giúp khác bất kể loại dịch vụ nào.
