Với vai trò quản trị viên hệ thống trên hợp đồng ETLA đang hoạt động, hãy khám phá và tự khởi động các bản dùng thử sản phẩm và ưu đãi đặc biệt trong Adobe Admin Console. Cung cấp cho người dùng khả năng truy cập để khám phá các công cụ mới, kiểm soát phân phối, theo dõi việc áp dụng và chuyển đổi thành giấy phép trả phí sau này.
Mỗi bản dùng thử hoặc ưu đãi đặc biệt đều có các tiêu chí đủ điều kiện riêng.Khi có ưu đãi, Adobe sẽ gửi thông báo qua email cho tất cả quản trị viên hệ thống của các tổ chức đủ điều kiện. Khi đã có sẵn cho tổ chức, bất kỳ quản trị viên hệ thống nào cũng có thể kích hoạt bản dùng thử hoặc ưu đãi từ Admin Console.
Truy cập trang Bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt trong Adobe Admin Console. Trang này hiển thị tất cả các ưu đãi mà tổ chức của bạn hiện đang đủ điều kiện.
Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản Adobe của bạn.Tìm hiểu cách xem thông tin liên hệ của người quản lý tài khoản.
Chọn Bắt đầu để tìm hiểu thêm về ưu đãi.
Hộp thoại hiển thị chi tiết ưu đãi, bao gồm thời hạn, số lượng giấy phép và bất kỳ dung lượng lưu trữ hoặc dịch vụ nào được bao gồm. Trong hộp thoại này, bạn có thể:
Để người dùng tự khởi động bản dùng thử để đo lường sự quan tâm và thúc đẩy việc áp dụng. Thông báo qua email sẽ tăng cường nhận thức hơn nữa.
Kích hoạt ưu đãi dùng thử sẽ tạo một hợp đồng mới riêng biệt với các hợp đồng hiện có trong tổ chức của bạn. Ngược lại, các ưu đãi đặc biệt sẽ được thêm vào các hợp đồng đủ điều kiện đã có trong tổ chức. Sau khi bạn kích hoạt ưu đãi dùng thử hoặc ưu đãi đặc biệt, bạn có thể quản lý từ trang Sản phẩm trong Admin Console giống như bất kỳ sản phẩm nào khác. Tìm hiểu thêm về cách quản lý hồ sơ sản phẩm.
Bạn cũng có thể sử dụng trang Tài khoản để xem chi tiết hợp đồng dùng thử, thêm quản trị viên hợp đồng để hỗ trợ quản lý quyền truy cập người dùng và xem thông tin chi tiết về người quản lý tài khoản Adobe của bạn. Tìm hiểu cách quản lý hợp đồng và thỏa thuận của bạn.
Để biết thêm chi tiết về điều kiện đủ tiêu chuẩn, khả năng sử dụng và quyền truy cập người dùng cuối, hãy xem Câu hỏi thường gặp về quản lý bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt.
Bạn có thể chọn cách người dùng trong tổ chức truy cập sản phẩm dùng thử. Adobe cung cấp các tùy chọn linh hoạt phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tùy chọn tự khởi động cung cấp cho người dùng quyền truy cập ngay lập tức vào các sản phẩm dùng thử mà không cần chỉ định giấy phép thủ công hoặc phê duyệt. Đây là cách hiệu quả nhất để đưa người dùng vào sử dụng, giảm chi phí quản trị, tăng tốc quyền truy cập vào các công cụ Adobe và khuyến khích tương tác sớm với sản phẩm.
Trong quá trình kích hoạt bản dùng thử, bạn có tùy chọn tự động thông báo cho người dùng qua email về bản dùng thử có sẵn. Nếu bạn chọn không sử dụng email hệ thống, chúng tôi khuyến nghị thông báo quyền truy cập ưu đãi qua phương pháp khác để người dùng biết về cơ hội này.
Có hai cách để cho phép người dùng tự khởi động bản dùng thử:
Bật chỉ định tự động
Người dùng được tự động cấp quyền truy cập khi họ yêu cầu, không cần phê duyệt của quản trị viên. Bạn có thể cấu hình tự động phân công để áp dụng cho người dùng trong các miền hoặc thư mục được chỉ định.Tìm hiểu cách quản lý quy tắc tự động chỉ định.
Bật yêu cầu quyền truy cập sản phẩm
Người dùng vẫn có thể yêu cầu quyền truy cập thông qua các ứng dụng Adobe đủ điều kiện, nhưng quản trị viên phải phê duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu một cách thủ công. Tìm hiểu cách quản lý yêu cầu sản phẩm.
Để có cách tiếp cận thực tế hơn, phân quyền hàng loạt cho phép quản trị viên nhanh chóng cung cấp quyền truy cập vào các sản phẩm dùng thử cho nhiều người dùng cùng một lúc.Phương pháp này lý tưởng để đưa các nhóm hoặc phòng ban được nhắm mục tiêu vào hoạt động một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:
Người dùng được chỉ định sẽ nhận được email với hướng dẫn truy cập sản phẩm và bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
Bài tập thủ công mang lại cho quản trị viên quyền kiểm soát chính xác về việc ai được quyền truy cập vào sản phẩm dùng thử. Phương pháp này hữu ích khi triển khai cho một số lượng ít người dùng hoặc khi cần cấp quyền truy cập có tính chọn lọc.Mỗi người dùng được chỉ định sẽ nhận được email với các bước để bắt đầu. Tìm hiểu cách chỉ định người dùng riêng lẻ.
Giám sát mức độ tương tác dùng thử giúp bạn đánh giá sự quan tâm đến sản phẩm và đưa ra quyết định sáng suốt trước khi cam kết mua hàng. Bạn có thể theo dõi có bao nhiêu người dùng được cung cấp trong thời gian dùng thử bằng cách sử dụng báo cáo chỉ định giấy phép có sẵn trong Adobe Admin Console.
Để hiểu cách người dùng tương tác với nội dung như thư mục, tập tin và thư viện, hãy tìm hiểu cách sử dụng Nhật ký nội dung. Những nhật ký này cung cấp thông tin chuyên sâu về các mẫu sử dụng và mức độ tương tác trong toàn bộ tổ chức của bạn.
Ngoài ra, Nhật ký kiểm toán cung cấp khả năng hiển thị các hành động chính liên quan đến hợp đồng, bao gồm ngày bắt đầu dùng thử, bài tập giấy phép và hoạt động quản trị. Chúng giúp bạn giám sát các sự kiện quan trọng trong suốt thời gian dùng thử.
Để đảm bảo quyền truy cập không bị gián đoạn vào các ứng dụng và nội dung Adobe, hãy làm việc với người quản lý tài khoản Adobe của bạn để chuyển đổi bản dùng thử thành ưu đãi trả phí trước khi hết hạn.Nếu bản dùng thử hết hạn trước khi chuyển đổi, tổ chức của bạn sẽ bước vào thời gian gia hạn ngắn với quyền truy cập hạn chế. Bộ đệm tạm thời này được thiết kế để giảm thiểu sự gián đoạn trong khi bạn hoàn tất quá trình chuyển đổi. Tìm hiểu thêm về các giai đoạn hết hạn hợp đồng.
Do mỗi bản dùng thử là một hợp đồng riêng biệt, hãy cân nhắc hợp nhất nhiều bản dùng thử thành một hợp đồng duy nhất để tránh tạo ra nhiều hợp đồng ETLA nhỏ. Sau khi chuyển đổi, hãy chỉ định lại người dùng cho giấy phép trả phí để duy trì quyền truy cập liên tục. Bạn có thể chuyển người dùng từ bản dùng thử sang gói trả phí bằng cách sử dụng một trong các chiến lược quản lý người dùng. Để được hướng dẫn, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản Adobe của bạn.
