Trong Adobe Admin Console, chọn Thiết đặt > Thiết đặt Tài sản.
Cập nhật gần đây nhất vào
14 thg 8, 2026
Áp dụng chính sách toàn tổ chức để kiểm soát cách người dùng chia sẻ tài sản Creative Cloud và Document Cloud với cộng tác viên bên ngoài.
Chọn chính sách hạn chế chia sẻ
Trong phần Sharing Restrictions Policy, chọn một chính sách phù hợp với yêu cầu bảo mật của bạn.
Nếu bạn chọn Chia sẻ Giới hạn cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Tin cậy, trước tiên hãy xác định tên miền được ủy quyền.
Ghi chú
Để sử dụng tùy chọn Chia sẻ Giới hạn cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Tin cậy với Document Cloud, bạn phải thêm tên miền đã xác nhận và tin cậy vào Tên miền Được ủy quyền.
Chọn Xác nhận để áp dụng chính sách.
Tùy chọn chính sách chia sẻ
|
Tùy chọn Chia sẻ |
Hạn chế |
Ảnh hưởng đến liên kết và cộng tác hiện có |
|
Không có hạn chế (Mặc định) |
Người dùng có thể chia sẻ liên kết công khai, đăng bài lên mạng xã hội và cộng tác trên thư mục chia sẻ với bất kỳ ai trong hoặc ngoài tổ chức. Hoạt động tốt nhất cho các doanh nghiệp có nhân viên truy cập mọi tính năng Creative Cloud và Document Cloud. |
Không có tác động. |
|
Không chia sẻ liên kết công khai |
Ngăn người dùng tạo liên kết công khai và đăng lên mạng xã hội nhưng cho phép chia sẻ dựa trên lời mời. |
Xóa tất cả liên kết công khai hiện có. Người dùng không thể truy cập Lịch trình Nội dung trong Adobe Express nữa và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng. |
|
Chia sẻ bị giới hạn cho thành viên tổ chức và người dùng tin cậy. |
Hạn chế chia sẻ dựa trên lời mời cho người nhận trong tổ chức của bạn, tên miền đã xác nhận, tên miền tin cậy và tên miền được ủy quyền. Sau khi bạn đặt chính sách này, người dùng chỉ có thể chia sẻ tài sản thuộc sở hữu tổ chức với thành viên tổ chức hoặc người dùng trong tên miền được phép. |
Xóa tất cả liên kết công khai hiện có và tất cả cộng tác trên tài liệu và thư mục chia sẻ với người dùng không thuộc tổ chức hoặc không trong tên miền được phép. Người dùng không thể truy cập Lịch trình Nội dung trong Adobe Express nữa và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng. |
Để chia sẻ tài sản tổ chức ra bên ngoài, hãy thêm tên miền của đại lý vào danh sách được ủy quyền hoặc cung cấp cho cá nhân đó Enterprise ID hoặc Federated ID. Hoặc thêm người dùng làm Business ID vào tổ chức của bạn trên Admin Console.
Cấu hình chính sách yêu cầu quyền truy cập
Trong Adobe Admin Console, chọn Thiết đặt > Thiết đặt Tài sản.
Trong phần Chính sách Yêu cầu Quyền truy cập, chọn tùy chọn ưa thích của bạn.
Chọn Xác nhận để áp dụng chính sách.
Tùy chọn chính sách yêu cầu quyền truy cập
Theo mặc định, các yêu cầu truy cập được cho phép. Người dùng có liên kết đến tài nguyên được chia sẻ nhưng không có quyền xem có thể yêu cầu quyền truy cập.Những người dùng có quyền chia sẻ trên tài liệu sẽ nhận được thông báo cho mỗi yêu cầu truy cập và có thể quyết định cấp hay từ chối quyền truy cập.Người yêu cầu sẽ nhận được thông báo khi quyền truy cập được cấp hoặc bị từ chối.
Chọn Không cho phép yêu cầu truy cập để tăng tính riêng tư, ngăn người dùng yêu cầu quyền truy cập vào các tài liệu chưa được chia sẻ với họ.
Ghi chú
Nếu bạn đã chọn chính sách Giới hạn chia sẻ cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy, hạn chế này sẽ áp dụng khi người dùng cố gắng cấp quyền truy cập cho yêu cầu từ ai đó bên ngoài tổ chức.
Ảnh hưởng đối với người dùng trong nhiều tổ chức
Adobe khuyến nghị mạnh mẽ rằng một người dùng chỉ nên là thành viên của một tổ chức. Trong trường hợp người dùng phải là thành viên của nhiều tổ chức, tất cả các tổ chức phải có cùng Chính sách chia sẻ và Danh sách cho phép được cấu hình.
Chính sách di chuyển tài nguyên
Tại trang Thiết đặt tài nguyên trong Admin Console, bạn có thể cấu hình Chính sách di chuyển tài nguyên để kiểm soát việc người dùng trong tổ chức có thể di chuyển tài nguyên ra bên ngoài bộ nhớ lưu trữ của tổ chức hay không.
Tùy chọn |
Mô tả |
Cho phép di chuyển tài nguyên (Mặc định) |
Người dùng trong tổ chức của bạn có thể di chuyển tài nguyên đến các vị trí bên ngoài bộ nhớ lưu trữ của tổ chức, chẳng hạn như các dự án hoặc thư mục được chia sẻ. |
Hạn chế di chuyển tài nguyên |
Người dùng trong tổ chức của bạn không thể di chuyển tài nguyên đến các vị trí bên ngoài bộ nhớ lưu trữ của tổ chức. Việc sao chép tài sản không bị ảnh hưởng bởi chính sách này. |
Các thay đổi đối với thiết lập Chính sách di chuyển tài nguyên được ghi lại trong nhật ký kiểm tra. Các sự kiện di chuyển tài nguyên giữa các tổ chức được ghi lại trong nhật ký nội dung.
Ghi chú
Bất kể thiết lập chính sách là gì, quản trị viên vẫn có thể di chuyển tài nguyên ra bên ngoài bộ nhớ lưu trữ của tổ chức, trong khi người dùng bên ngoài tổ chức thì không thể.
Tìm hiểu cách người dùng có thể di chuyển tệp sang một dự án trong tổ chức khác.
Tên miền được ủy quyền là các tên miền bên ngoài an toàn để cộng tác.Nếu bạn đã chọn Giới hạn chia sẻ cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy, người dùng có thể chia sẻ nội dung với người nhận trong các tên miền này.
Trong Adobe Admin Console, chọn Thiết đặt > Thiết đặt nội dung > Tên miền được ủy quyền.
Chọn Thêm Tên Miền.
Trong hộp thoại Thêm tên miền, nhập các tên miền.Bạn có thể thêm nhiều tên miền, phân cách bằng dấu phẩy.
Chọn Thêm để lưu các tên miền vào danh sách được ủy quyền của bạn.
Xóa tên miền được ủy quyền
Trong Adobe Admin Console, chọn Thiết đặt > Thiết đặt nội dung > Tên miền được ủy quyền.
Chọn hộp kiểm cho mỗi tên miền bạn muốn xóa.
Chọn Xóa tên miền.
Chọn Xóa trong hộp thoại xác nhận để xóa các tên miền.
Nếu tùy chọn chia sẻ được đặt thành Giới hạn chia sẻ cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy, mọi chia sẻ đến tên miền đã xóa sẽ bị thu hồi ngay lập tức.
Thận trọng
Xóa tên miền khỏi danh sách được ủy quyền sẽ xóa tất cả các cộng tác hiện có trên tài liệu và thư mục được chia sẻ giữa người dùng trong tên miền đó và người dùng trong tổ chức của bạn.Ảnh hưởng đối với người dùng trong nhiều tổ chức
