Đi đến tab Insights trong Global Admin Console.
Cập nhật gần đây nhất vào
19 thg 6, 2025
Tìm hiểu cách quản trị viên toàn cầu có thể tạo và tải xuống báo cáo giấy phép chi tiết cho nhiều tổ chức và sản phẩm trong các khoảng thời gian cụ thể để hỗ trợ theo dõi chính xác việc cấp phát giấy phép.
Để tạo, xem và xuất báo cáo phân bổ giấy phép, hãy đăng nhập vào Global Admin Console và đi đến Insights > Reports > License assignment.
Báo cáo phân bổ giấy phép giúp bạn chủ động theo dõi việc cấp phép và giảm đáng kể công sức theo dõi thủ công. Quản trị viên toàn cầu có thể tạo báo cáo phân công giấy phép cho các sản phẩm đã chọn cho bất kỳ số lượng tổ chức con nào để theo dõi dữ liệu cấp phát giấy phép phần mềm trên tất cả các phòng ban.
Trên trang Gán giấy phép, chọn Tạo báo cáo.
Chọn các tổ chức và chọn Tiếp theo. Bạn có thể chọn từng tổ chức riêng lẻ hoặc chọn tất cả tổ chức con trong tổ chức cha bằng cách sử dụng nút Chọn tất cả.
Nếu tổ chức con không có hợp đồng hoặc có hợp đồng doanh nghiệp riêng với cùng sản phẩm như của tổ chức cha, thì tổ chức đó sẽ bị vô hiệu hóa khỏi việc tạo báo cáo phân công giấy phép.Ví dụ, nếu hợp đồng của tổ chức cha có Adobe Acrobat và tổ chức con có cùng sản phẩm đó như một phần của hợp đồng khác, sản phẩm sẽ bị giới hạn để phân bổ. Do đó, việc tạo báo cáo trong Global Admin Console cũng bị giới hạn. Tìm hiểu cách theo dõi việc cấp phát cho các tổ chức như vậy bằng cách sử dụng Admin Console tương ứng của họ.
Ghi chú
Bạn chỉ có thể tạo báo cáo phân công cho các tổ chức có hợp đồng đang hoạt động.
Chọn một hoặc nhiều sản phẩm để đưa vào báo cáo và chọn Tiếp theo. Nếu có sẵn, hãy sử dụng bộ lọc Loại sản phẩm hoặc Hợp đồng để tinh chỉnh danh sách.
Các sản phẩm không thể phân bổ trong Global Admin Console sẽ không được bao gồm để tạo báo cáo. Hiện tại, điều này bao gồm một số sản phẩm Digital Experience như Workfront, Adobe Experience Manager và Adobe Experience Platform, cũng như các sản phẩm như Adobe Firefly Services, Acrobat Sign và Adobe Stock. Bạn sử dụng Adobe Admin Console để tìm dữ liệu cấp phát giấy phép cho các sản phẩm này.
Chọn có tổng hợp báo cáo theo tháng hay năm.
Chọn phạm vi ngày tùy chỉnh hoặc chọn từ các tùy chọn có sẵn.Bạn có thể chọn bất kỳ ngày bắt đầu nào từ ngày 18 tháng 6 năm 2020 đến ngày hôm trước, miễn là không trước ngày bắt đầu hợp đồng của bạn.
Chọn Tải xuống để xuất báo cáo dưới dạng tập tin CSV.
Báo cáo bắt đầu xử lý và xuất hiện trên trang Phân công Giấy phép với các chi tiết như tên, người tạo, thời gian tạo, phạm vi ngày và trạng thái. Khi sẵn sàng, bạn sẽ nhận được thông báo email và báo cáo sẽ được tải xuống tự động.
Bất kỳ quản trị viên toàn cầu nào cũng có thể tải xuống báo cáo bất cứ lúc nào sau khi sẵn sàng, bằng cách sử dụng biểu tượng Tải xuống bên cạnh tên báo cáo.
Ghi chú
- Để đảm bảo dữ liệu mới nhất được phản ánh, hãy tạo báo cáo sau 48 giờ kể từ khi phân bổ.
- Báo cáo được lưu giữ trong 90 ngày sau khi được tạo.
Xem và tải xuống các báo cáo đã tạo trước đó
Quản trị viên toàn cầu có thể xem và tải xuống báo cáo phân công giấy phép được tạo bởi bất kỳ quản trị viên toàn cầu nào khác trong tổ chức của bạn. Tuy nhiên, người xem toàn cầu chỉ có thể xem danh sách các báo cáo phân công giấy phép.
Đi tới tab Insights trong Global Admin Console.
Trên trang Phân công Giấy phép, tất cả các báo cáo được liệt kê với các chi tiết sau:
|
Trường |
Mô tả |
|---|---|
|
Tên |
Tự động tạo và không thể chỉnh sửa. |
|
Người tạo |
Quản trị viên toàn cầu đã tạo báo cáo. |
|
Thời gian tạo |
Thời gian hệ thống khi báo cáo được tạo. |
|
Phạm vi ngày |
Phạm vi ngày đã chọn cho báo cáo. |
|
Trạng thái |
Thành công nếu báo cáo sẵn sàng để tải xuống, hoặc Đang xử lý nếu vẫn đang được tạo. |
Để xuất báo cáo dưới dạng tập tin CSV, hãy chọn biểu tượng Tải xuống bên cạnh báo cáo.
Tìm hiểu báo cáo phân công giấy phép của bạn
|
Trường |
Mô tả |
|---|---|
|
ID Tổ chức |
ID duy nhất được gắn với tổ chức cha |
|
Tên tổ chức |
Tên của tổ chức cha |
|
ID Tổ chức con |
Định danh duy nhất của tổ chức con được chọn |
|
Tên tổ chức con |
Tên của tổ chức con |
|
ID Giấy phép |
ID duy nhất cho giấy phép sản phẩm |
|
Tên sản phẩm |
Tên của sản phẩm được chọn |
|
Ngày |
Lựa chọn ngày |
|
Tổng số lượng giấy phép |
Tổng số giấy phép ở cấp độ tổ chức cha |
|
Giấy phép con |
Số lượng giấy phép được phân bổ cho tổ chức con |
|
Số lượng phân công tối đa theo tháng/năm |
Giá trị tổng hợp của việc cung cấp giấy phép (hàng tháng/năm) |
