Đăng nhập vào Admin Console và chuyển đến tab Sản phẩm.
Sử dụng hồ sơ sản phẩm để cấp quyền truy cập cho người dùng vào các ứng dụng và dịch vụ Adobe cụ thể dựa trên giấy phép của tổ chức bạn.
Gán người dùng theo từng cá nhân, hàng loạt bằng cách tải lên CSV hoặc theo nhóm người dùng.Sau khi được gán, người dùng sẽ nhận được thông báo qua email.
Trước khi bắt đầu
Bạn sẽ cần:
- Vai trò System Admin, Product Admin hoặc Product Profile Admin
- Hồ sơ sản phẩm hiện có cho các sản phẩm của bạn
- Tài khoản người dùng trong thư mục Admin Console của bạn (cho các thao tác hàng loạt)
Gán người dùng từ phần Sản phẩm
Để thêm người dùng vào hồ sơ sản phẩm một cách nhanh chóng, chọn Gán người dùng từ danh sách sản phẩm của bạn.
Chọn một sản phẩm và điều hướng đến tab Người dùng.
Chọn Thêm người dùng.
Trên màn hình Thêm người dùng vào sản phẩm này , hãy nhập tên người dùng, nhóm người dùng hoặc địa chỉ email.
Chọn Sản phẩm và chọn hồ sơ sản phẩm phù hợp từ danh sách.
Chọn Lưu.
Gán người dùng vào một hồ sơ sản phẩm cụ thể
Thực hiện các bước này để thêm từng người dùng hoặc nhóm người dùng trong một hồ sơ sản phẩm.
Điều hướng đến Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn của bạn.
Chọn hồ sơ sản phẩm mà bạn muốn thêm người dùng vào.
Điều hướng đến tab Người dùng và chọn Thêm người dùng.
Nhập tên người dùng, nhóm người dùng hoặc địa chỉ email vào trường tìm kiếm.
Chọn Lưu để thêm người dùng vào hồ sơ này.
Thêm người dùng mới vào tổ chức của bạn bằng cách nhập địa chỉ email hợp lệ và hoàn thành thông tin trên màn hình.
Việc gán sản phẩm có thể mất vài phút để hoàn thành.Thêm tối đa mười mục cùng một lúc bằng phương pháp này.
Gán nhiều người dùng bằng tính năng tải lên CSV
Sử dụng tải lên hàng loạt để thêm nhiều người dùng vào hồ sơ sản phẩm.Phương pháp này hoạt động với các người dùng trong thư mục Admin Console của bạn.
Mở hồ sơ sản phẩm và đi đến tab Người dùng.
Chọn biểu tượng ba chấm và chọn Thêm người dùng bằng CSV.
Trong hộp thoại, tải xuống Danh sách người dùng hiện tại hoặc Mẫu chuẩn CSV.
Mở tập tin CSV và chỉnh sửa để chỉ bao gồm những người dùng mà bạn muốn thêm vào hồ sơ này.
Trong hộp thoại Thêm người dùng bằng CSV, kéo thả tập tin đã chỉnh sửa của bạn hoặc chọn Chọn tập tin.
Chọn Tải lên để xử lý thao tác hàng loạt.
Bạn sẽ nhận được email khi thao tác hoàn tất.Xem kết quả chi tiết bằng cách điều hướng đến Người dùng > biểu tượng ba chấm > Kết quả thao tác hàng loạt.
Tập tin CSV yêu cầu các trường cụ thể: Loại danh tính, Tên người dùng, Tên miền, Email, Tên và Họ.Khớp với định dạng mẫu đã tải xuống để tránh lỗi.
Xuất hồ sơ người dùng sản phẩm
Tải xuống danh sách người dùng hiện tại từ hồ sơ sản phẩm để sử dụng cho báo cáo hoặc chuyển người dùng sang hồ sơ khác.
Mở hồ sơ sản phẩm và đi đến tab Người dùng.
Chọn biểu tượng ba chấm và chọn Xuất danh sách người dùng ra CSV.
Chọn vị trí thư mục và chọn OK.
Tệp CSV được xuất chứa tất cả dữ liệu người dùng theo định dạng chuẩn, bạn có thể sử dụng nó để thêm những người dùng này vào hồ sơ sản phẩm khác hoặc để lưu trữ hồ sơ tổ chức.
Xem kết quả hoạt động hàng loạt
Sau khi bạn chạy thao tác hàng loạt, chẳng hạn như thêm hoặc xóa nhiều người dùng khỏi Hồ sơ sản phẩm, bạn có thể xem chi tiết thao tác trong trang Kết quả thao tác hàng loạt.
Điều hướng đến Người dùng và chọn Tùy chọn khác ở góc trên bên phải.
Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Kết quả hành động hàng loạt.
Trong trang chi tiết, chọn Tải xuống kết quả để tải xuống tập tin CSV cho báo cáo chi tiết về quy trình xử lý hàng loạt.
Trang Kết quả hiển thị các báo cáo có tuổi đời 90 ngày trở xuống.