Quản lý tài sản bằng Adobe Asset Link

Sử dụng bảng điều khiển Adobe Asset Link trong ứng dụng để truy cập tài sản được lưu trữ trong AEM Assets mà không cần rời khỏi ứng dụng Creative Cloud của bạn. Duyệt, tìm kiếm, lấy ra và nộp lại tài sản từ bên trong Photoshop, Illustrator và InDesign.

Sử dụng Adobe Asset Link để cải thiện sự cộng tác giữa các nhà sáng tạo và nhà tiếp thị như một phần của quy trình tạo nội dung. Kết nối với Adobe Experience Manager Assets thông qua bảng điều khiển Adobe Asset Link trong các ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn InDesign, Photoshop và Illustrator, và truy cập nội dung được lưu trữ trong Experience Manager Assets mà không cần rời khỏi ứng dụng Creative Cloud của bạn. Bạn có thể duyệt, tìm kiếm, lấy ra và nộp lại tài sản từ bảng điều khiển.

Giới thiệu về bảng điều khiển Adobe Asset Link

Adobe Asset Link được cài đặt như một tiện ích mở rộng trong các ứng dụng Creative Cloud của bạn. Trong InDesign và Illustrator, mở từ Cửa sổ > Tiện ích mở rộng > Adobe Asset Link. Trong Photoshop, hãy vào Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Bạn cũng có thể cấu hình Workspace của mình để bao gồm bảng điều khiển Adobe Asset Link. Xem Quản lý cửa sổ và bảng điều khiển.

(A) Hiển thị vị trí của tập tin. Bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống để quay lại thư mục cha.

(B) Cho phép bạn sắp xếp tài sản hoặc kết quả tìm kiếm theo thứ tự bảng chữ cái, theo kích thước và theo lần sửa đổi cuối cùng.

(C) Cho phép bạn tìm kiếm tài sản, nhập từ khóa vào trường tìm kiếm và nhấn Enter.

(D) Cho phép bạn nhắm mục tiêu tìm kiếm đến một vị trí cụ thể, ví dụ như thư mục, bộ sưu tập hoặc toàn bộ kho lưu trữ Experience Manager.

(E) Hiển thị các hành động mà bạn có thể thực hiện trên bảng điều khiển, chẳng hạn như cấu hình vị trí lấy ra tài sản và quản lý môi trường Experience Manager.

(F) Cho phép bạn lọc kết quả tìm kiếm trên Experience Manager, Creative Cloud và trong các thư mục và bộ sưu tập cụ thể theo loại tập tin và ngày sửa đổi tài sản.

(G) Cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách, lưới, thư viện và ngăn xếp.

(H) Cho phép bạn ghim các thư mục mà bạn thường xuyên truy cập và truy cập nhanh chóng từ màn hình chính Asset Link.

(I) Hiển thị tất cả tài sản đã được lấy ra từ Experience Manager Assets.

(J) Hiển thị trên hình thu nhỏ của tài sản nếu tài sản đã được lấy ra.Điều này cho biết rằng tài sản đã bị khóa và chỉ người đã lấy ra mới có thể sửa đổi.

(K) Hiển thị các hành động mà bạn có thể thực hiện trên tài sản.Tùy thuộc vào trạng thái của tài sản, các hành động bao gồm Lấy ra/Nộp lại, Hủy lấy ra, Mở, Tải xuống, Đặt, Tìm tương tự và Chi tiết tập tin.Mỗi tài sản có một menu ngữ cảnh.

(L) Tải lại tài sản hoặc kết quả tìm kiếm trong bảng điều khiển.Điều này có thể hữu ích khi tải lên tài sản mới hoặc khi nhiều người dùng cùng làm việc trong cùng một thư mục.Nếu bảng điều khiển hiển thị thông báo lỗi và bạn đã khắc phục, hãy nhấn nút để đóng thông báo và hiển thị ngữ cảnh liên quan.Bạn không cần phải khởi chạy lại bảng điều khiển.

Sử dụng Adobe Asset Link

Sử dụng Adobe Asset Link để làm việc với và sửa đổi tài sản được lưu trữ trong hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số của tổ chức bạn, Adobe Experience Manager Assets.Với bảng điều khiển trong ứng dụng, bạn không cần trình duyệt để tải xuống hoặc tải lên tài sản và không cần đăng nhập riêng vào Experience Manager Assets.Khi bạn đăng nhập vào ứng dụng Creative Cloud, bạn sẽ tự động được xác thực trong Experience Manager ở chế độ nền thông qua hệ thống Identity Management (IMS) của Adobe.

Sử dụng bảng điều khiển để duyệt hoặc tìm kiếm tài sản.Để chỉnh sửa tài sản, hãy lấy ra từ trong ứng dụng Creative Cloud của bạn và nộp lại sau khi chỉnh sửa mà không cần rời khỏi ứng dụng.Bạn cũng có thể duyệt các tài nguyên chỉ đọc trong Experience Manager Assets, chẳng hạn như logo, thiết kế tiêu chuẩn hoặc mẫu, đồng thời tải xuống và đưa chúng vào công việc của mình, mặc dù bạn không thể chỉnh sửa chúng.Adobe Asset Link cũng ngăn ngừa xung đột bằng cách báo hiệu khi tài sản đã được kiểm tra, để những người dùng khác không ghi đè lên chúng.

Các tổ chức có thể lưu trữ tài sản kỹ thuật số trên nhiều triển khai Experience Manager, bao gồm Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials và các triển khai không dựa trên đám mây. Mỗi triển khai riêng biệt là một môi trường Experience Manager trong Adobe Asset Link. Khi bạn khởi chạy Adobe Asset Link, bạn sẽ tự động kết nối với môi trường mà bạn có quyền truy cập. Nếu bạn có quyền truy cập nhiều môi trường, Adobe Asset Link sẽ liệt kê tất cả trong chế độ xem Quản lý môi trường, và bạn có thể chuyển đổi giữa chúng, sửa đổi thuộc tính của môi trường đang hoạt động và thêm hoặc xóa môi trường.

Mở chế độ xem Quản lý môi trường

Để hiển thị chế độ xem Quản lý môi trường, hãy chọn Quản lý môi trường từ menu bảng Adobe Asset Link.Chế độ xem liệt kê các môi trường đã được thêm vào Adobe Asset Link và liệu bạn có được ủy quyền truy cập từng môi trường hay không. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh môi trường mà bạn hiện đang truy cập.

Chuyển đổi môi trường

Để chuyển sang môi trường khác, hãy mở menu ngữ cảnh của môi trường đích, chọn Chuyển đổi môi trường, sau đó chọn Chuyển để xác nhận.Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh môi trường hoạt động mới.

Sửa đổi môi trường

Bạn có thể sửa đổi tên và URL của bất kỳ môi trường nào được thêm vào Adobe Asset Link. Mở menu ngữ cảnh của môi trường đích, chọn Sửa đổi, chỉnh sửa tên và URL, sau đó chọn Lưu.Thay đổi xuất hiện trong chế độ xem Quản lý môi trường.

Thêm môi trường

Bạn có thể thêm môi trường mà quản trị viên của bạn đã cấu hình cho bạn trong tập tin Thiết đặt Adobe Asset Link. Chọn + trong chế độ xem Quản lý môi trường. Trong hộp thoại Thêm môi trường, hãy chỉ định tên và URL của môi trường Experience Manager, sau đó chọn Lưu.Môi trường mới xuất hiện trong chế độ xem.

Xóa môi trường

Bạn có thể xóa môi trường không còn cần đến nữa.Mở menu ngữ cảnh của môi trường đó, chọn Remove, sau đó chọn Remove để xác nhận. Môi trường sẽ được xóa khỏi chế độ xem.

Tìm kiếm và duyệt tài sản

Khi bảng điều khiển được mở, bảng điều khiển sẽ hiển thị tất cả các tập tin và thư mục mà bạn có quyền đọc. Bạn có thể tìm kiếm và duyệt tài nguyên số được lưu trữ trong Experience Manager Assets.

• Để tìm kiếm tài sản, thư mục hoặc bộ sưu tập, hãy nhập từ khóa trong trường tìm kiếm và nhấn Enter. Theo mặc định, phạm vi tìm kiếm là Tất cả, một tìm kiếm toàn cục trả về tất cả các tài sản, thư mục và bộ sưu tập có liên quan trong Experience Manager Assets, không chỉ những tài sản trong vị trí hiện tại của bạn.
• Để có kết quả nhanh hơn và có mục tiêu hơn, hãy điều hướng đến thư mục hoặc bộ sưu tập ở cấp thấp nhất có chứa nội dung bạn đang tìm kiếm, sau đó thay đổi tùy chọn trong danh sách thả xuống ở bên trái trường tìm kiếm thành Trong Thư mục hoặc Trong Bộ sưu tập.Các tùy chọn thay đổi động tùy thuộc vào vị trí của bạn.
• Để đóng kết quả tìm kiếm, hãy chọn biểu tượng Close trong trường tìm kiếm để quay lại vị trí trước đó của bạn, hoặc xóa văn bản thủ công và nhấn Enter.
• Để di chuyển trở lại phân cấp nội dung, hãy sử dụng đường dẫn liên kết bên cạnh Inside. Trong bảng điều khiển, hãy tập trung vào menu thả xuống bằng phím tắt Shift + B, điều hướng bằng các phím mũi tên và nhấn Enter để chọn vị trí.
• Tùy chọn tìm kiếm đã chọn sẽ được đặt lại thành Tất cả sau khi bạn đóng kết quả tìm kiếm hoặc điều hướng đến thư mục hoặc bộ sưu tập mới.
• Khi bạn tìm kiếm trong một thư mục, tất cả tài sản kết hợp và thư mục con trong thư mục hiện tại sẽ được trả về. Khi bạn tìm kiếm trong một bộ sưu tập, chỉ các tài sản, thư mục và bộ sưu tập kết hợp là thành viên trực tiếp của bộ sưu tập mới được trả về.
• Nếu bạn tìm kiếm bộ sưu tập từ cấp cao nhất, chỉ các bộ sưu tập riêng lẻ được trả về; tài sản và thư mục trong bộ sưu tập bị loại trừ. Trong tất cả các trường hợp khác, tất cả tài sản, thư mục và bộ sưu tập có liên quan sẽ được trả về.

Tìm kiếm Experience Manager phân tích siêu dữ liệu tài nguyên, tên tài nguyên và đường dẫn của tài nguyên, thư mục và bộ sưu tập.Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Các ký tự đặc biệt (dấu chấm, dấu gạch dưới và dấu gạch ngang) chia tìm kiếm thành các thuật ngữ riêng lẻ, mỗi thuật ngữ được lập chỉ mục riêng biệt.Ví dụ, một tài nguyên có tên blue-running-shoe-12.jpg được lập chỉ mục thành blue, running, shoe, 12 và jpg.Các cụm từ được nhập có ký tự đặc biệt sẽ bị chia thành các mục riêng biệt, mỗi mục được sử dụng trong tìm kiếm.
• Sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm một cụm từ cụ thể thay vì các mục riêng lẻ. Ví dụ, "blue running shoe" yêu cầu toàn bộ cụm từ và "shoe 12" trả về kết quả với shoe theo sau bởi 12, được phân tách bằng dấu cách hoặc ký tự đặc biệt. Vì tìm kiếm phân tích các trường siêu dữ liệu, tìm kiếm số chung chung như 12 có thể trả về nhiều kết quả, vì vậy hãy đặt cụm từ trong dấu ngoặc kép hoặc giữ số liền kề với một từ, ví dụ shoe12.
• Sử dụng dấu hoa thị trước hoặc sau một từ làm ký tự đại diện. Các từ đơn chỉ trả về kết quả kết hợp chính xác. Ví dụ, run* trả về running, *run trả về outrun và *run* trả về tất cả các kết hợp.
• Sử dụng dấu gạch ngang trước một từ để loại trừ từ đó. Ví dụ, running -shoe trả về kết quả có chứa running nhưng không có shoe.
• Sử dụng dấu cộng để loại bỏ thẻ tài sản khỏi tìm kiếm và giới hạn kết quả khớp với tên tệp, tiêu đề và siêu dữ liệu.Ví dụ, +shoe chỉ trả về tài nguyên có shoe trong siêu dữ liệu của chúng và loại trừ tài nguyên chỉ được gắn thẻ với shoe.

Tài nguyên Adobe Stock

Hình ảnh Adobe Stock nằm trong Experience Manager Assets, có giấy phép hay không, đều xuất hiện khi bạn tìm kiếm và duyệt, ở cùng vị trí thư mục với tài nguyên độc quyền của bạn. Hình ảnh Adobe Stock chưa được cấp phép vẫn giữ watermark chính thức của Adobe Stock; hình ảnh đã được cấp phép thì không.Tất cả hình ảnh Adobe Stock đều bao gồm tham chiếu đến Adobe Stock trong tên tập tin và biểu tượng Adobe Stock được đánh dấu "St."

Tìm tương tự

Bạn có thể sử dụng một tài nguyên để tìm kiếm kết quả tương tự về mặt thị giác trong Experience Manager Assets. Được hỗ trợ bởi machine learning với Adobe Sensei, tính năng tìm kiếm thị giác trả về kết quả với các đặc điểm thẩm mỹ liên quan đến hình ảnh mục tiêu của bạn.Mở menu ngữ cảnh của tài nguyên và chọn Tìm tương tự. Trường Tìm kiếm trở thành trường Tương tự hiển thị ảnh thu nhỏ và tên của tài nguyên, và các tài nguyên tương tự xuất hiện trong kết quả.Để đóng kết quả, chọn biểu tượng Đóng trong trường Tương tự.

Khi bạn tìm thấy tài sản tương tự, kết quả đã được sắp xếp theo mức độ phù hợp và không có tùy chọn sắp xếp nào khác.

Truy cập bộ sưu tập và bộ sưu tập thông minh

Bạn có thể truy cập bộ sưu tập Experience Manager Assets từ bảng Asset Link. Bảng điều khiển hiển thị bộ sưu tập tĩnh và bộ sưu tập thông minh theo quyền của bạn. Trong bảng Asset Link, đi tới Experience Manager Assets > Collections. Sau đó, chọn một bộ sưu tập để xem các thư mục và tập tin của nó.

Các bộ sưu tập này không áp dụng cho Experience Manager Assets Essentials.

Tải lên tài sản

Bạn có thể thêm nội dung mới vào Experience Manager Assets từ trong ứng dụng sáng tạo của mình.Tạo nội dung trong Photoshop, Illustrator hoặc InDesign và tải chúng lên Experience Manager Assets.Với tài sản đang mở trong ứng dụng sáng tạo của bạn, trong bảng Asset Link, đi tới Experience Manager Assets > Files và chọn một thư mục để tải tài sản lên. Sau đó, chọn Upload Asset > Upload.

Nếu có tài sản cùng tên trong thư mục, hộp thoại Xung đột tên sẽ xuất hiện.Chọn Create Version để lưu tài sản dưới dạng phiên bản mới của tài sản hiện có hoặc chọn Keep Both để giữ tài sản hiện có và tải lên tài sản mới với 1 được thêm vào tên. Ví dụ, nếu tài sản hiện có là summer_brochure.jpeg, tài sản mới được đặt tên là summer_brochure1.jpeg. Để xem nội dung mới, hãy chọn Refresh hoặc di chuyển ra khỏi thư mục và quay lại.

Sắp xếp và lọc tài sản

Để sắp xếp tài sản, chọn danh sách thả xuống Sort và chọn mức độ phù hợp, theo bảng chữ cái, kích thước hoặc sửa đổi lần cuối. Theo mặc định, Adobe Asset Link sắp xếp theo bảng chữ cái và sắp xếp kết quả tìm kiếm theo mức độ phù hợp.

Để lọc tài sản, chọn biểu tượng bộ lọc, chọn một tùy chọn (loại tập tin hoặc sửa đổi lần cuối) và chọn Apply. Bạn cũng có thể lọc kết quả tìm kiếm. Khi áp dụng bộ lọc, một dấu chấm màu xanh sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng Bộ lọc và chúng sẽ vẫn hoạt động khi bạn duyệt cho đến khi bạn xóa chúng.Để xóa bộ lọc, chọn biểu tượng Bộ lọc , chọn Xóa tất cả, sau đó chọn Áp dụng.

Sử dụng nội dung

Adobe Asset Link cung cấp nhiều cách để sử dụng nội dung số trong công việc của bạn:

• Để thêm tài sản vào tài liệu bạn đang làm việc, kéo nó vào bảng vẽ. Thao tác này sẽ nhúng nội dung số vào tài liệu.
• Mở menu ngữ cảnh của tài sản và chọn Đặt.
• Chọn khung InDesign, sau đó kéo tài sản hoặc đặt nó từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ nhúng tài nguyên vào tài liệu.
• Để tải xuống bản sao, mở menu ngữ cảnh của tài sản và chọn Tải xuống. Tệp được tải xuống vào thư mục tải xuống mặc định của bạn.

Đặt liên kết

Khi làm việc trong InDesign, bạn có thể liên kết trực tiếp đến tài sản trong Experience Manager Assets với tùy chọn Đặt liên kết trong menu ngữ cảnh. Nếu tài sản gốc được chỉnh sửa trong Experience Manager Assets, làm mới liên kết để tài liệu InDesign của bạn bao gồm phiên bản mới nhất. Để nhúng tài sản trực tiếp thay vào đó, sử dụng tùy chọn Đặt bản sao.

Đặt liên kết (với tùy chọn)

Trong InDesign phiên bản 18.4 trở lên, bạn có thể liên kết với assets bằng menu Place Linked with Options, menu này hỗ trợ các định dạng tệp như PDF, AI, PSD và PNG.Dựa trên định dạng được nhập, bảng Tùy chọn nhập tương ứng xuất hiện. Tìm hiểu cách sao chép và chèn các định dạng tập tin khác nhau. Nếu tài sản gốc được chỉnh sửa trong Experience Manager Assets, hãy làm mới liên kết. Để nhúng tài sản trực tiếp, hãy sử dụng Place Copy.

Place Copy

Place Copy nhúng một bản sao của tài sản vào bố cục InDesign của bạn sau khi tải xuống các tập tin nhị phân về hệ thống cục bộ của bạn. Adobe Asset Link không duy trì liên kết giữa bản sao được nhúng và bản gốc. Nếu bản gốc được sửa đổi trong Experience Manager Assets, hãy xóa tài sản được nhúng khỏi tập tin InDesign và nhúng lại từ Experience Manager Assets.

Trạng thái tài sản được tham chiếu trong bảng điều khiển Liên kết

Khi bạn tham chiếu một tài sản, Adobe Asset Link duy trì liên kết đến bản gốc trong Experience Manager Assets. Kiểm tra xem bản gốc có thay đổi hay không bằng cách xem lại cột Trạng thái trong bảng điều khiển Liên kết InDesign (Cửa sổ > Liên kết). Các trạng thái sau đây áp dụng:

Làm mới liên kết

Bạn có thể làm mới thủ công các liên kết trong tài liệu InDesign đã được lấy ra thông qua bảng Adobe Asset Link.InDesign làm mới các liên kết tự động theo khoảng thời gian đều đặn, và menu Refresh Links cho phép bạn làm mới bất cứ lúc nào.Để làm mới, chọn Refresh Links từ menu ngữ cảnh trên bảng Asset Link.Sau khi hoàn tất, trạng thái liên kết đã cập nhật xuất hiện trong bảng Links.

Liên kết lại từ Adobe Asset Link

Bạn có thể liên kết lại bất kỳ tập tin đã được lấy ra nào từ bảng Asset Link.Khi bạn mở tài liệu InDesign từ bảng, bạn có thể được nhắc nhở về các liên kết bị thiếu.Chọn Relink from Adobe Asset Link bằng một trong các phương pháp sau:

• Chọn biểu tượng Relink from Adobe Asset Link trong thanh công cụ bảng.
• Nhấp chuột phải vào tài sản bị thiếu và chọn Relink from Adobe Asset Link.

Trong hộp thoại Relink, chọn tài sản cần thiết và chọn các tùy chọn: With options, áp dụng thiết đặt liên kết lại dựa trên lựa chọn của bạn, và Relink other missing links tự động liên kết lại các tài sản bị thiếu khác từ cùng thư mục Experience Manager khớp theo tên tập tin.Chọn Relink để hoàn tất.Sau khi liên kết lại, các mục tài sản bị thiếu trong bảng Links cập nhật để phản ánh các liên kết đã được giải quyết.

Bản kết xuất chỉ để đặt (FPO) trong InDesign

Nếu máy chủ Experience Manager được cấu hình để tạo FPO, các bản kết xuất có độ phân giải thấp sẽ được đặt trong tài liệu InDesign của bạn khi bạn sử dụng tùy chọn Place Linked.Các bản kết xuất FPO là các thay thế nhẹ có cùng tỷ lệ khung hình nhưng kích thước nhỏ hơn.InDesign hỗ trợ nhập các bản kết xuất FPO chỉ cho các loại hình ảnh này: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD và BMP.Nếu bản kết xuất FPO không có sẵn cho một tài sản, tài sản độ phân giải cao gốc được tham chiếu thay thế.Đối với hình ảnh FPO, trạng thái FPO xuất hiện trong bảng Links của InDesign.

Để thay thế hình ảnh FPO bằng bản gốc, chọn Download Original từ menu bật lên.Sau khi bản gốc tải xuống, chọn Replace FPO With Original, hoặc nhấp đúp vào biểu tượng FPO.Để thay thế nhiều hình ảnh FPO bằng bản gốc của chúng, chọn Download all Originals, sau đó chọn Replace all FPOs With Originals.

Nhập hình ảnh có độ phân giải cao (300 dpi) với Place Copy hoặc Place Linked có thể khiến ứng dụng có vẻ như không phản hồi, vì mỗi tập tin tải xuống cục bộ, và mạng chậm đến máy chủ Experience Manager có thể gây ra thời gian chờ dài. Nếu có FPO, bạn có thể tham chiếu nhiều hình ảnh FPO cùng một lúc và làm việc theo từng giai đoạn, sau đó tải xuống các nội dung có độ phân giải cao gốc sau khi thiết kế được hoàn thiện. Bạn có thể thả FPO ở bất cứ đâu trên trang InDesign hoặc tham chiếu chúng trong một khung để đặt FPO bên trong khung.

Nếu bạn tạo gói cho tài liệu InDesign 2020 có liên kết bị hỏng, bảng điều khiển Links and Images sẽ xuất hiện thay vì bảng điều khiển Adobe Asset Link (ở chế độ Relink). Khi bạn cố gắng liên kết lại từ hộp thoại, thư mục cục bộ sẽ mở.

Kiểm tra nội dung

Để chỉnh sửa nội dung, hãy kiểm tra nội dung từ Experience Manager Assets và bắt đầu chỉnh sửa. Chọn More Options > Check Out. Nội dung được kiểm tra từ Experience Manager Assets, hình thu nhỏ của nó hiển thị biểu tượng trạng thái đã kiểm tra và được lưu vào một thư mục cục bộ trên thiết bị của bạn.

Kiểm tra nội dung vào

Sau khi chỉnh sửa nội dung trong ứng dụng Creative Cloud của bạn, hãy kiểm tra lại với phiên bản và nhận xét. Chọn More Options > Check In. Thêm nhận xét của bạn và chọn Check In. Các nhận xét xuất hiện trong Experience Manager Assets cùng với phiên bản nội dung.

Ghim và bỏ ghim thư mục

Bạn có thể ghim các thư mục thường xuyên truy cập và truy cập chúng từ màn hình chính Adobe Asset Link. Điều hướng đến thư mục bạn muốn ghim. Sau đó, chọn biểu tượng bên cạnh thư mục, rồi chọn Ghim để truy cập nhanh. Thư mục được thêm vào các mục đã ghim.

Để bỏ ghim thư mục, vào tab Các mục đã ghim của tôi, chọn biểu tượng bên cạnh thư mục và chọn Bỏ ghim khỏi truy cập nhanh.

Hủy check-out

Để loại bỏ các thay đổi đã thực hiện trên tài sản được check-out, hãy hủy thao tác check-out.Điều này sẽ giải phóng và mở khóa tài sản cho những người dùng khác, và các thay đổi sẽ bị mất. Chọn Tùy chọn khác> Hủy Check Out. Sau đó chọn Tiếp tục. Tài sản được giải phóng và loại bỏ khỏi vị trí check-out, và hình thu nhỏ không còn hiển thị biểu tượng trạng thái đã check-out.

Xem chi tiết tệp

Bạn có thể truy cập thông tin chi tiết của tệp cho các tài sản trong Experience Manager Assets, chẳng hạn như hình thu nhỏ, siêu dữ liệu cơ bản và các phiên bản, từ bảng điều khiển.Mở menu ngữ cảnh và chọn File Details, hoặc chọn hình thu nhỏ hoặc tên của nội dung trong bảng điều khiển.Để xem tất cả các phiên bản của tài sản, chọn danh sách Phiên bản.

Bật quyền truy cập đại lý

Với Adobe Asset Link, các thương hiệu có thể cấp quyền truy cập vào tài sản dự án cho các đại lý bằng cách thêm các đại lý như một tên miền đáng tin cậy trong môi trường của họ. Để có hướng dẫn từng bước, xem Tên miền được ủy quyền. Nếu tin cậy tên miền không tuân thủ chính sách công ty, công ty phải cung cấp chỗ Creative Cloud cho doanh nghiệp cho đại lý để tài sản của họ thuộc về công ty.