Trong Admin Console, truy cập Users > User groups.
Cập nhật gần đây nhất vào
16 thg 12, 2024
Tìm hiểu cách tạo, chỉnh sửa và quản lý nhóm người dùng trong Admin Console để cung cấp cho một nhóm người dùng những quyền sản phẩm giống nhau.
Nhóm người dùng là tập hợp người dùng có chung một bộ quyền.Thay vì gán quyền cho từng người dùng riêng biệt, bạn gán quyền cho nhóm và sau đó thêm người dùng vào nhóm đó.
Ví dụ, phòng Hình ảnh với 50 người dùng có thể được thiết lập một lần: tạo nhóm người dùng với tất cả 50 người dùng, sau đó gán hồ sơ sản phẩm Adobe Lightroom cho nhóm.Nhóm người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách gán giấy phép hàng loạt và quyền của nhóm vẫn giữ nguyên khi người dùng tham gia hoặc rời khỏi nhóm.
Tạo nhóm người dùng
Vai trò áp dụng: Quản trị viên Hệ thống
Bạn có thể tạo nhóm từng nhóm một trong Admin Console hoặc sử dụng tính năng tải lên CSV hàng loạt để tạo nhiều nhóm cùng lúc.
Chọn Nhóm người dùng mới.
Nhập tên và mô tả cho nhóm người dùng và chọn Lưu.
Chọn Thêm nhóm người dùng bằng CSV từ danh sách thả xuống.
Trong hộp thoại Thêm nhóm người dùng bằng CSV, chọn tải xuống mẫu CSV và chọn Mẫu tiêu chuẩn.
Cập nhật tập tin CSV đã tải xuống với thông tin chi tiết của các nhóm người dùng cần thêm:
|
Trường tập tin CSV |
Mô tả / Ghi chú |
|---|---|
|
Tên nhóm người dùng |
(Bắt buộc) Có thể có tối đa 255 ký tự |
|
Mô tả |
(Tùy chọn) Có thể có tối đa 255 ký tự |
|
Quản trị viên nhóm người dùng |
(Tùy chọn) Có thể chỉ định nhiều quản trị viên bằng cách tách từng quản trị viên bằng dấu phẩy và đặt danh sách trong dấu ngoặc kép.Mục nhập cho từng quản trị viên phải bao gồm loại danh tính của người dùng, theo sau là dấu gạch ngang, rồi đến địa chỉ email: '<loại danh tính>-<địa chỉ email>,<loại danh tính>-<địa chỉ email>...' Ví dụ: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Tùy thuộc vào ứng dụng được sử dụng để tạo CSV, ứng dụng có thể thêm dấu ngoặc kép bổ sung khi lưu, điều này khiến quá trình xử lý bị lỗi.Việc kiểm tra CSV thô trong trình soạn thảo văn bản đơn giản để đảm bảo rằng mỗi trường chỉ có một dấu ngoặc kép mở và đóng là một cách làm tốt. Trong CSV, bạn không thể bao gồm những người dùng (với vai trò quản trị viên) hiện không thuộc tổ chức trong Admin Console. |
|
Hồ sơ sản phẩm đã chỉ định |
(Tùy chọn) Bạn có thể chỉ định nhiều hồ sơ sản phẩm bằng cách tách từng hồ sơ bằng dấu phẩy và đặt danh sách trong dấu ngoặc kép.Tuy nhiên, các hồ sơ sản phẩm mà bạn bao gồm phải đã được thiết lập cho tổ chức. Tương tự như thêm nhiều quản trị viên (được mô tả ở trên), khi thêm nhiều hồ sơ, các hồ sơ phải được bao quanh bằng một bộ dấu ngoặc kép duy nhất. Ví dụ: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Đảm bảo rằng bạn chỉ định tên hồ sơ sản phẩm chứ không phải tên sản phẩm. |
Kéo CSV đã cập nhật vào hộp thoại Thêm nhóm người dùng bằng CSV và chọn Tải lên.
Ghi chú
Bạn có thể tải lên tập tin CSV có kích thước lên đến 10 MB.
Bạn sẽ được đưa trở lại trang Nhóm người dùng. Danh sách có thể không hiển thị ngay lập tức các nhóm bạn đã thêm. Quá trình này có thể mất vài phút; danh sách sẽ cập nhật khi hoạt động hàng loạt hoàn tất.
Sau khi hành động hàng loạt hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo. Bạn cũng có thể xem báo cáo chi tiết về hoạt động thông qua Kết quả hoạt động hàng loạt.
Nếu tổ chức của bạn là một phần của Global Admin Console, quản trị viên toàn cầu có thể chia sẻ nhóm trên nhiều tổ chức bằng cách sử dụng một nguồn quản lý người dùng duy nhất.
Chỉnh sửa nhóm người dùng
Vai trò áp dụng: Quản trị viên hệ thống
Trong Admin Console, bạn có thể chỉnh sửa tên hoặc mô tả của nhóm người dùng hiện có. Với tính năng tải lên hàng loạt CSV, bạn cũng có thể chỉnh sửa quản trị viên nhóm người dùng và hồ sơ sản phẩm được chỉ định.
Trong Admin Console, đi tới Users > User groups.
Chọn tên nhóm người dùng để chỉnh sửa, sau đó chọn Settings.
Cập nhật tên và mô tả rồi chọn Lưu.
Trên trang Nhóm người dùng trong Admin Console, chọn biểu tượng Tùy chọn khác 
.
Chọn Chỉnh sửa nhóm người dùng bằng CSV từ danh sách thả xuống.
Trong hộp thoại Chỉnh sửa nhóm người dùng bằng CSV, chọn Tải xuống mẫu CSV, và chọn Mẫu tiêu chuẩn. Tệp CSV mẫu được tải xuống máy tính của bạn.
Chọn Hủy để đóng hộp thoại. Đối với mỗi nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy bao gồm các thông tin chi tiết sau trong CSV:
- Mô tả
- Quản trị viên nhóm được chỉ định
- Hồ sơ sản phẩm được chỉ định
Để lấy các thông tin này cho một nhóm, hãy chọn tên nhóm trên trang Nhóm người dùng, sau đó chọn Thiết đặt.
Sao chép tên nhóm và dán vào trường Tên nhóm người dùng của một hàng trong CSV.
Ghi chú
Tên nhóm xác định duy nhất hàng đó, vì vậy bạn không thể chỉnh sửa qua CSV. Để đổi tên nhóm, hãy sử dụng quy trình thủ công.
Để giữ lại mô tả, hãy sao chép và dán vào trường Mô tả ; để xóa, hãy để trống trường; để đặt mô tả mới, hãy nhập vào.
Trên tab Quản trị viên , nhập địa chỉ email quản trị viên và loại danh tính trong trường Quản trị viên nhóm người dùng, phân cách bằng dấu phẩy và đặt trong dấu nháy đơn:
'<loại danh tính>-<địa chỉ email>,<loại danh tính>-<địa chỉ email>...'
Ví dụ:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Tùy thuộc vào ứng dụng được sử dụng để tạo CSV, ứng dụng có thể thêm dấu nháy bổ sung khi lưu, điều này khiến quá trình xử lý không thành công. Nên kiểm tra CSV thô trong trình soạn thảo văn bản đơn giản để đảm bảo mỗi trường chỉ có một dấu nháy mở và đóng.
- Để thêm quản trị viên vào nhóm, hãy thêm thông tin của họ (địa chỉ email và loại danh tính) theo định dạng được mô tả ở trên.
- Để giữ lại quản trị viên trong nhóm mà bạn đang chỉnh sửa, bạn phải bao gồm thông tin chi tiết của họ.
- Để xóa quản trị viên khỏi nhóm, hãy đảm bảo loại trừ (hoặc xóa) thông tin chi tiết của họ.
Bạn không thể bao gồm người dùng (với tư cách quản trị viên) hiện không thuộc tổ chức trong Admin Console.
Trên tab Hồ sơ sản phẩm được chỉ định, nhập tên Hồ sơ sản phẩm vào trường Hồ sơ sản phẩm được chỉ định, phân cách bằng dấu phẩy và đặt trong dấu nháy đơn:
'<Product Profile name>,<Product Profile name>,...'
Ví dụ:
'Cấu hình Adobe Target mặc định 2, Cấu hình Photoshop mặc định'
Đảm bảo rằng bạn chỉ định tên Hồ sơ Sản phẩm chứ không phải tên sản phẩm.
Để thêm hồ sơ sản phẩm, chúng phải đã được thiết lập cho tổ chức.
Sau khi hoàn tất các bước này cho tất cả nhóm, hãy lưu và đóng tập tin CSV.
Kéo CSV đã cập nhật vào hộp thoại Chỉnh sửa Nhóm người dùng bằng CSV và chọn Tải lên.
Ghi chú
Bạn có thể tải lên tập tin CSV có kích thước lên đến 10 MB.
Các cập nhật có thể mất vài phút để xuất hiện.Chúng sẽ có sẵn khi hoạt động hàng loạt hoàn tất.Sau khi hành động hàng loạt hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo. Bạn cũng có thể xem báo cáo chi tiết về hoạt động thông qua Kết quả Hoạt động Hàng loạt.
Thêm người dùng vào nhóm
Vai trò áp dụng: Quản trị viên Sản phẩm, Quản trị viên Hệ thống
Ghi chú
Quản trị viên sản phẩm không thể thêm người dùng mới vào nhóm.Họ chỉ có thể thêm những người dùng đã tồn tại trong tổ chức.
Trên trang User Groups, chọn tên nhóm để thêm người dùng vào.
Chọn Add User.
Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email. Bạn có thể tìm kiếm người dùng hiện có hoặc thêm người dùng mới bằng cách nhập địa chỉ email hợp lệ và hoàn thành thông tin trên màn hình.
Bạn có thể thêm tối đa 10 người dùng ở đây. Để thêm nữa, hãy lặp lại các bước.
Chọn Lưu.
Bạn có thể thêm nhiều người dùng vào một nhóm cùng lúc. Để sao chép người dùng từ nhóm này sang nhóm khác, xuất người dùng từ nhóm nguồn và thêm họ vào nhóm đích.
Ghi chú
Quy trình này thêm người dùng hiện có vào các nhóm. Nếu bạn muốn thêm người dùng vào tổ chức và nhóm của mình trong một lần, hãy xem Add multiple users.
Khi đang làm việc với một nhóm, chọn biểu tượng More Options trên trang nhóm.
Chọn Add Users by CSV.
Chọn Download CSV template, và chọn Current user list (khuyến nghị) hoặc Standard template. Để xem mô tả các trường, hãy xem CSV file format.
Chỉnh sửa tập tin đã tải xuống chứa những người dùng cần thêm vào nhóm.
Trong hộp thoại, kéo và thả tập tin.
Chọn Tải lên.
Sau khi hành động hàng loạt hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo. Bạn cũng có thể xem báo cáo chi tiết về hoạt động trên Bulk Operations Results page. Để biết các mẹo khắc phục sự cố khi tải lên hàng loạt vào Admin Console, hãy xem Troubleshoot bulk user upload.
Thêm Quản trị viên vào nhóm
Vai trò áp dụng: System Administrator
Bạn có thể ủy quyền quản lý một nhóm cho Group Administrators, sau đó họ có thể quản lý người dùng của nhóm đó.
Trong Admin Console, vào Users > User groups.
Chọn nhóm người dùng để thêm quản trị viên vào. Chi tiết của nhóm người dùng đã chọn xuất hiện.
Chuyển đến tab Admins và chọn Add Admin.
Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email. Bạn có thể tìm kiếm người dùng hiện có hoặc thêm người dùng mới bằng cách nhập địa chỉ email hợp lệ và hoàn thành biểu mẫu. Bạn có thể thêm tối đa mười quản trị viên. Để thêm nhiều hơn, hãy lặp lại các bước.
Chọn Lưu.
Tab Admins hiện hiển thị quản trị viên bạn đã gán cho nhóm này.
Gán hồ sơ sản phẩm cho nhóm người dùng
Vai trò áp dụng: Quản trị viên Hồ sơ Sản phẩm, Quản trị viên Hệ thống
Bạn có thể gán hồ sơ sản phẩm cho nhóm người dùng. Do đó, tất cả người dùng trong nhóm đó sẽ nhận được cùng một bộ quyền sản phẩm.
Trong Admin Console, chuyển đến Users > User groups.
Chọn nhóm người dùng để thêm hồ sơ sản phẩm vào.
Chuyển đến tab Assigned Product Profiles và chọn Assign Product Profile.Các sản phẩm được liệt kê dựa trên gói mua của tổ chức bạn.
- Nếu nhóm có hơn 75.000 người dùng, bạn sẽ được nhắc với cảnh báo. Bạn vẫn có thể tiếp tục, nhưng chúng tôi khuyến nghị không gán nhóm người dùng lớn như vậy cho hồ sơ sản phẩm.
- Nếu nhóm có hơn 2.000.000 người dùng, bạn sẽ thấy lỗi và không thể gán hồ sơ sản phẩm cho nhóm.
Chọn các hồ sơ sản phẩm để thêm vào nhóm người dùng.
Chọn Lưu.
Tab Assigned Product Profiles hiện hiển thị các hồ sơ sản phẩm bạn đã thêm vào nhóm này. Với tư cách là quản trị viên Hồ sơ Sản phẩm, bạn cũng có thể thêm nhóm người dùng vào hồ sơ sản phẩm khi làm việc với hồ sơ sản phẩm.
Ghi chú
Với tư cách là quản trị viên Nhóm, để xóa người dùng khỏi nhóm, hãy chọn người dùng trên tab Users cho nhóm và chọn biểu tượng Remove 
.
Xóa nhóm người dùng
Vai trò áp dụng: Quản trị viên Hệ thống
Khi bạn xóa nhóm người dùng, các người dùng trong nhóm đó được giữ lại trong Admin Console. Tuy nhiên, nếu bạn đã gán hồ sơ sản phẩm thông qua nhóm, những người dùng đó sẽ mất quyền truy cập vào các sản phẩm liên quan.
Trong Admin Console, đi tới Users > User groups.
Chọn hộp kiểm ở bên trái của các nhóm người dùng để xóa.
Chọn Remove User Groups.
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Remove User Groups.
Xóa người dùng khỏi nhóm
Vai trò áp dụng: Quản trị viên nhóm người dùng, Quản trị viên hệ thống
Khi làm việc với các nhóm người dùng, chọn tên nhóm để xóa người dùng khỏi nhóm đó.
Chọn hộp kiểm ở bên trái của những người dùng trong danh sách.
Chọn Xóa người dùng.
Trong trang xác nhận, chọn Xóa người dùng.
Sử dụng quy trình xóa hàng loạt để xóa nhiều người dùng khỏi một nhóm cùng một lúc. Để chuyển người dùng từ nhóm này sang nhóm khác, hãy xóa họ khỏi một nhóm và thêm họ vào nhóm còn lại
Khi làm việc với một nhóm, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn khác trên trang nhóm.
Chọn Hủy gán người dùng bằng CSV.
Tải xuống mẫu Sample cung cấp cấu trúc dữ liệu bắt buộc.Để biết mô tả các trường, hãy xem Định dạng tập tin CSV.
Mở tập tin CSV và chỉnh sửa sao cho chỉ chứa các hàng tương ứng với người dùng cần xóa khỏi nhóm này.
Trong hộp thoại, kéo và thả tập tin.
Chọn Tải lên.
Sau khi hành động hàng loạt hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo. Bạn cũng có thể xem báo cáo chi tiết về thao tác trên trang Kết quả thao tác hàng loạt.
Bạn có thể tải xuống dữ liệu người dùng cho một nhóm.Ví dụ: để thêm người dùng từ nhóm này sang nhóm khác, hãy tải xuống danh sách người dùng từ nhóm nguồn và thêm vào nhóm còn lại.Để xóa người dùng khỏi nhóm nguồn sau đó, hãy sử dụng cùng danh sách với quy trình xóa hàng loạt.
Khi làm việc trên một nhóm, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn khác trên trang nhóm.
Chọn Xuất danh sách người dùng ra CSV.
Chọn vị trí thư mục để tải xuống tập tin và chọn Ok.
Nhóm người dùng và chia sẻ tài nguyên
Người dùng cuối Adobe Creative Cloud có thể cộng tác trên các thư mục, thư viện và tài liệu đám mây Adobe XD với những người dùng khác bằng cách chia sẻ các tài nguyên này một cách công khai hoặc riêng tư.Chia sẻ riêng tư có sẵn cho người nhận chia sẻ cá nhân và nhóm.Các nhóm đồng bộ Active-Directory và nhóm người dùng là một phần của sổ địa chỉ Tổ chức và có thể được sử dụng làm người nhận chia sẻ trên các tài nguyên thuộc sở hữu của tổ chức.Hiện tại, chia sẻ nhóm chỉ có sẵn trong Adobe XD.
