Đăng nhập vào Adobe Admin Console và chọn Sản phẩm.
Thiết lập hồ sơ sản phẩm để quản lý ứng dụng, dịch vụ và quyền hạn mà người dùng có thể truy cập.
Hồ sơ sản phẩm được tính vào hạn ngạch giấy phép của bạn.Người dùng được phân công vào hồ sơ sẽ nhận được các ứng dụng, dịch vụ và quyền hạn của hồ sơ đó.Hồ sơ chỉ áp dụng cho các tổ chức doanh nghiệp và giáo dục.
Trước khi bắt đầu
- Đảm bảo bạn có vai trò quản trị viên sản phẩm hoặc quản trị viên hệ thống
- Xác nhận tổ chức của bạn đã mua các sản phẩm liên quan
- Xác minh tổ chức của bạn có giấy phép sản phẩm đang hoạt động
- Xác định ứng dụng và dịch vụ nào mà người dùng cần
Tạo hồ sơ sản phẩm mới
Đối với các sản phẩm Adobe hỗ trợ vai trò, bạn có thể phân công vai trò cho người dùng, cấp cho họ quyền truy cập dựa trên vai trò vào sản phẩm.Để biết chi tiết, xem Quản lý quyền hạn sản phẩm.
Chọn sản phẩm mà bạn muốn tạo hồ sơ.
Trên tab Hồ sơ sản phẩm, chọn Hồ sơ mới.
Nhập tên hồ sơ, tên hiển thị và mô tả để xác định rõ mục đích của hồ sơ.
Chọn có thông báo cho người dùng qua email khi được thêm vào hoặc xóa khỏi hồ sơ này hay không.
Chọn Tiếp theo và nhập số lượng giấy phép để phân bổ cho hồ sơ này.
Chọn Tiếp theo để bật hoặc tắt các dịch vụ riêng lẻ cho hồ sơ nếu sản phẩm bao gồm dịch vụ có thể cấu hình.
Để tất cả ứng dụng và dịch vụ Adobe của bạn hoạt động chính xác, bạn phải cho phép một tập hợp URL/tên miền.
Chọn Lưu để tạo hồ sơ.
Sau khi tạo hồ sơ, bạn có thể phân công người dùng và nhóm người dùng cho hồ sơ từ tab Người dùng.
Điều chỉnh hạn ngạch hồ sơ sản phẩm
Đi tới Sản phẩm và chọn sản phẩm chứa hồ sơ.
Mở hồ sơ sản phẩm để hiển thị thông tin chi tiết.
Chọn Chi tiết và điều hướng đến phần Đặt hạn ngạch giấy phép.
Nhập hạn ngạch giấy phép mới cho hồ sơ.
Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi.
Đối với VIP Enterprise, hạn ngạch hồ sơ không thể vượt quá hạn ngạch sản phẩm. Bạn cũng không thể đặt hồ sơ thấp hơn số lượng giấy phép đã được cấp.
Xóa hồ sơ sản phẩm
Truy cập Sản phẩm và chọn sản phẩm liên quan.
Chọn hộp kiểm bên cạnh tên hồ sơ.
Chọn Xóa hồ sơ.
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa hồ sơ một lần nữa để xác nhận.
Xóa hồ sơ sản phẩm sẽ ngay lập tức loại bỏ quyền truy cập của người dùng vào các ứng dụng và dịch vụ liên kết.
Bạn có thể xuất danh sách người dùng từ hồ sơ trước khi xóa bằng cách chọn biểu tượng ba chấm trên tab Người dùng và chọn Xuất danh sách người dùng ra CSV. Điều này cho phép bạn chỉ định lại những người dùng đó cho các hồ sơ khác khi cần thiết.