Đăng nhập vào Admin Console và đi tới Products.
Tạo chính sách tự phục vụ để kiểm soát ứng dụng Creative Cloud nào mà người dùng doanh nghiệp có thể cài đặt, cập nhật và truy cập trên thiết bị của họ.
Chính sách tự phục vụ cho phép bạn cấu hình cách người dùng cuối cài đặt và cập nhật ứng dụng Creative Cloud thông qua ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn.
Trước khi bắt đầu
- Chính sách tự phục vụ chỉ áp dụng cho hồ sơ sản phẩm dựa trên sản phẩm Creative Cloud. Chúng không khả dụng cho Document Cloud hoặc các hồ sơ sản phẩm không phải Creative Cloud khác.
- Chính sách tự phục vụ chỉ khả dụng cho Named User Licensing. Chúng không khả dụng cho Shared Device Licensing.
Với tư cách là quản trị viên hệ thống hoặc hồ sơ sản phẩm, bạn áp dụng chính sách tự phục vụ ở cấp độ hồ sơ sản phẩm. Điều này đảm bảo chính sách áp dụng cho mọi người dùng cuối trong hồ sơ sản phẩm đó.
Cấu hình thiết đặt chính sách tự phục vụ
Chọn một sản phẩm, sau đó chọn hồ sơ sản phẩm nơi bạn muốn quản lý chính sách tự phục vụ.
Đi tới tab Quyền và chọn Chỉnh sửa trên mục Chính sách tự phục vụ.
Bật nút chuyển Self-service policies.
Chọn một loại chính sách: User Managed, Restricted, hoặc Enforce Auto-update.
Chính sách do người dùng quản lý cấp cho người dùng các mức độ tự chủ khác nhau trong khi cung cấp cho bạn các công cụ để kiểm soát thời điểm và cách thức cập nhật diễn ra. Chính sách hạn chế ngăn không cho người dùng cài đặt hoặc cập nhật ứng dụng thông qua ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn.
Chọn Lưu.
Chính sách tự phục vụ áp dụng cho tất cả người dùng trong hồ sơ sản phẩm trong vòng 24 giờ. Người dùng có thể đăng xuất và đăng nhập lại, thoát và khởi chạy lại ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn, hoặc chọn Check for updates để áp dụng chính sách ngay lập tức.
Chính sách tự phục vụ áp dụng ở cấp độ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn và ảnh hưởng đến tất cả ứng dụng Creative Cloud, không chỉ những ứng dụng có trong hồ sơ sản phẩm đã chọn.
User Managed
Chọn User Managed để cho phép người dùng tự cài đặt và cập nhật ứng dụng. Khi User Managed được chọn, hãy chọn bất kỳ kết hợp nào của các hộp kiểm sau:
- Tự động cập nhật tất cả ứng dụng: Hiển thị nút chuyển đổi Tự động cập nhật cho người dùng cuối trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn dưới mục Tùy chọn. Khi người dùng bật tính năng này, ứng dụng của họ sẽ tự động cập nhật khi có phiên bản mới được phát hành. Người dùng cuối vẫn phải tự bật Tự động cập nhật; chính sách này chỉ cung cấp tùy chọn đó cho họ.
- Cung cấp bản cập nhật sau 30 ngày kể từ khi phát hành: Trì hoãn phiên bản ứng dụng mới trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn của người dùng cuối 30 ngày sau khi Adobe phát hành.
- Bật tùy chọn "hiển thị ứng dụng cũ hơn" trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn: Hiển thị nút chuyển đổi Hiển thị ứng dụng cũ hơn dưới mục Tùy chọn trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn của người dùng cuối. Khi người dùng bật tính năng này, họ có thể xem, cài đặt và cập nhật các ứng dụng đã ngừng hỗ trợ như Adobe Muse. Nếu không chọn hộp kiểm này, người dùng cuối sẽ không thấy nút chuyển đổi này.
Ba hộp kiểm này không loại trừ lẫn nhau, vì vậy bạn có thể chọn nhiều hơn một. Một số kết hợp phổ biến:
- Tự động cập nhật tất cả ứng dụng + Cung cấp bản cập nhật sau 30 ngày kể từ khi phát hành: Bật tự động cập nhật cho người dùng cuối, trì hoãn 30 ngày sau khi phát hành.
- Cung cấp bản cập nhật sau 30 ngày kể từ khi phát hành + Bật tùy chọn "hiển thị ứng dụng cũ hơn" (không có Tự động cập nhật tất cả ứng dụng): Yêu cầu người dùng cập nhật ứng dụng theo cách thủ công, trì hoãn các bản cập nhật đó 30 ngày và cho phép truy cập vào các ứng dụng đã ngừng hỗ trợ.
- Tự động cập nhật tất cả ứng dụng + Bật tùy chọn "hiển thị ứng dụng cũ hơn": Bật tự động cập nhật và cho phép truy cập vào các ứng dụng đã ngừng hỗ trợ.
Chính sách hạn chế
Chọn Hạn chế để vô hiệu hóa bảng điều khiển Ứng dụng trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn. Điều này ngăn người dùng cuối cài đặt hoặc cập nhật ứng dụng và họ sẽ thấy lỗi khi cố gắng xem bảng điều khiển Ứng dụng.
Thực thi Tự động cập nhật
Chọn Bắt buộc Tự động cập nhật để ngăn người dùng tắt tính năng tự động cập nhật.Điều này giúp quản trị viên kiểm soát tốt hơn các chính sách cập nhật và tiết kiệm thời gian bằng cách tránh cập nhật từng thiết bị.
Trải nghiệm của người dùng: Khi Áp dụng Tự động cập nhật được bật, thiết đặt Tự động cập nhật sẽ hiển thị ở trạng thái khóa trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn của người dùng và ứng dụng của họ sẽ tự động cập nhật.
Người dùng vẫn có thể cài đặt hoặc cập nhật bất kỳ ứng dụng nào theo cách thủ công. Áp dụng Tự động cập nhật chỉ ngăn họ tắt tính năng cập nhật tự động.