Tổng quan về thiết đặt tài sản

Thiết đặt tài sản cho phép tổ chức của bạn kiểm soát cách người dùng chia sẻ tài sản thuộc sở hữu của công ty ra bên ngoài.Là quản trị viên hệ thống, bạn có thể hạn chế các tính năng chia sẻ trong Creative Cloud và Document Cloud để đảm bảo nội dung nhạy cảm chỉ đến được với những người nhận bên ngoài phù hợp.

Các biện pháp kiểm soát này hoạt động cùng với các chính sách khác của tổ chức bạn để quản lý cách thức chia sẻ tài sản.Thiết đặt tài sản giới hạn việc chia sẻ thông qua các ứng dụng Adobe nhưng không phải là hệ thống quản lý quyền kỹ thuật số (DRM) hoàn chỉnh.Người dùng có quyền truy cập vào tài sản vẫn có thể sao chép và phân phối lại chúng thông qua các hệ thống bên thứ ba bên ngoài hệ sinh thái của Adobe.

Cách thức hoạt động của thiết đặt tài sản

Cài đặt tài sản áp dụng ở cấp tổ chức và ảnh hưởng đến tất cả người dùng trong Adobe Admin Console của bạn.Bạn cấu hình các thiết đặt này trong Thiết đặt > Thiết đặt tài sản trong Admin Console.

Khi bạn chọn một chính sách hạn chế, hệ thống sẽ thực thi các giới hạn về tạo liên kết công khai, chia sẻ dựa trên lời mời và xuất bản trên mạng xã hội trên các ứng dụng Creative Cloud và Document Cloud.Các hạn chế áp dụng cho cả hành động chia sẻ mới và nội dung chia sẻ hiện có dựa trên cấp độ chính sách bạn đã chọn.

Các cấp độ chính sách chia sẻ sau đây có sẵn, mỗi cấp độ dựa trên các hạn chế của cấp độ trước:

Không hạn chế: Cho phép người dùng hoàn toàn tự do tạo liên kết công khai, đăng lên mạng xã hội và cộng tác với bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức.Đây là thiết đặt mặc định và được khuyến nghị cho các tổ chức tin tưởng nhân viên sẽ tự cân nhắc khi chia sẻ nội dung.

Không chia sẻ liên kết công khai: Ngăn người dùng tạo liên kết công khai và đăng nội dung lên các nền tảng mạng xã hội, đồng thời vẫn cho phép cộng tác dựa trên lời mời với các cá nhân hoặc tổ chức cụ thể.Chính sách này phù hợp với các tổ chức muốn ngăn chặn truy cập ẩn danh trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt cho những cộng tác viên bên ngoài đã định danh.

Chia sẻ giới hạn cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy: Hạn chế tất cả việc chia sẻ, kể cả lời mời, chỉ cho những người nhận trong tổ chức của bạn, các miền đã xác nhận, miền đáng tin cậy và miền được ủy quyền.Chính sách này cung cấp mức kiểm soát cao nhất về những thực thể bên ngoài nào có thể truy cập tài sản của tổ chức.

Cân nhắc triển khai

Trước khi bật các hạn chế chia sẻ, hãy đánh giá tác động đến quy trình làm việc hiện có và nội dung chia sẻ.Một khi bạn áp dụng chính sách hạn chế, hệ thống sẽ lập tức bắt đầu xóa nội dung bị ảnh hưởng.Quá trình xóa này không thể dừng hoặc đảo ngược.

Chọn Không chia sẻ liên kết công khai sẽ lập tức xóa tất cả các liên kết công khai hiện có.Những người dùng trước đây truy cập nội dung thông qua các liên kết này sẽ mất quyền truy cập vĩnh viễn. Lịch trình Nội dung trong Adobe Express trở nên không khả dụng và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ tạm dừng.

Chọn Chia sẻ giới hạn cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy sẽ xóa tất cả các liên kết công khai hiện có.Điều này cũng thu hồi quyền truy cập của những cộng tác viên bên ngoài không thuộc tổ chức của bạn hoặc không được liệt kê trong các tên miền đã xác nhận, đáng tin cậy hoặc được ủy quyền. Điều này bao gồm các thư mục chia sẻ, tài liệu và cộng tác dự án hiện có. Người dùng không thể truy cập Lịch trình Nội dung trong Adobe Express và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ tạm dừng.

Các thay đổi chính sách có thể mất tới 24 giờ để áp dụng hoàn toàn trên các sản phẩm và dịch vụ của Adobe. Sự chậm trễ này xảy ra do các mục được lưu trong bộ nhớ đệm phải được xóa khỏi CDN và hình ảnh xem trước bị xóa khỏi các tích hợp như Slack.

Các ứng dụng bị ảnh hưởng bởi hạn chế chia sẻ

Các ứng dụng Creative Cloud và Document Cloud sau đây có các tính năng bị ảnh hưởng bởi chính sách Không chia sẻ liên kết công khai hoặc Chia sẻ Giới hạn cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Đáng tin cậy:

Các ứng dụng Creative Cloud

Ứng dụng Document Cloud