Adobe Stock cho doanh nghiệp

Với tư cách là Quản trị viên Hệ thống, hãy sử dụng Adobe Admin Console để quản lý quyền sử dụng Adobe Stock của tổ chức bạn.Bạn có thể:

• Xem thông tin chi tiết sản phẩm Adobe Stock: hạn ngạch có sẵn cho doanh nghiệp, hạn ngạch được gán cho hồ sơ sản phẩm và hạn ngạch được sử dụng bởi người dùng.
• Gán vai trò quản trị viên sản phẩm cho Adobe Stock.
• Tạo và chỉnh sửa hồ sơ sản phẩm cho Adobe Stock: đặt tên hồ sơ (chỉ hiển thị với quản trị viên), tên nhóm hoặc tên dự án Adobe Stock (hiển thị với người dùng cuối trên trang web Adobe Stock), giới hạn tải xuống theo credit, quyền, người dùng và quản trị viên hồ sơ.
• Theo dõi việc sử dụng tài nguyên Adobe Stock và tải xuống báo cáo ở định dạng CSV từ giao diện chuyên dụng trên Adobe Stock.

Cách hoạt động của bản quyền Adobe Stock

Gói Adobe Stock cho doanh nghiệp bao gồm quyền chia sẻ trong toàn tổ chức theo mặc định.Khi một người dùng cấp giấy phép cho tài nguyên, những người dùng khác trong tổ chức của bạn có thể xác định, tải xuống và sử dụng tài nguyên đó mà không cần cấp giấy phép lại. Quyền sử dụng tài nguyên được cấp giấy phép là vĩnh viễn, miễn là tổ chức của bạn tuân thủ điều khoản giấy phép. Quản trị viên có thể sử dụng tab Quyền để ngăn một tài nguyên được cấp phép nhiều hơn một lần.Nếu tài nguyên được sử dụng bởi nhiều khách hàng bên ngoài tổ chức của bạn, cần có giấy phép riêng biệt cho mỗi khách hàng.

Có ba cấu hình có thể có cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Tài nguyên đã được tổ chức của bạn cấp giấy phép sẽ hiển thị huy hiệu Đã cấp giấy phép trong kết quả tìm kiếm Adobe Stock và trong các ứng dụng Creative Cloud.

Tất cả người dùng của một hồ sơ sản phẩm cho Adobe Stock sẽ chia sẻ hạn ngạch tín dụng được phân bổ cho hồ sơ sản phẩm này.Họ có thể cấp giấy phép cho tài nguyên Adobe Stock từ hạn ngạch chung này.

Tất cả người dùng trong hồ sơ sản phẩm Adobe Stock chia sẻ hạn ngạch tín dụng được gán cho hồ sơ đó và cấp giấy phép tài sản từ hạn ngạch chung này.Ví dụ, một hồ sơ có hai người dùng, A và B, và tổng cộng 100 tín dụng:

• Nếu chưa sử dụng tín dụng nào, người dùng A có thể sử dụng tối đa 100 tín dụng và người dùng B có thể sử dụng tối đa 100 tín dụng.
• Nếu người dùng A đã sử dụng 45 tín dụng, người dùng B có thể sử dụng tối đa 55 tín dụng.

Người dùng phải chọn chế độ xem quyền lợi của họ trên trang web Adobe Stock khi:

• Đăng nhập vào Adobe Stock lần đầu tiên.
• Cũng có quyền lợi cá nhân hoặc nhóm đối với Adobe Stock.
• Thuộc về nhiều hồ sơ sản phẩm Adobe Stock, trong cùng một tổ chức hoặc giữa các tổ chức khác nhau.

Cách thức hoạt động của tín dụng Adobe Stock

Nếu tổ chức của bạn đã mua gói Adobe Stock cho doanh nghiệp, người dùng sẽ dùng tín dụng để cấp phép tài nguyên.Số lượng tín dụng cần thiết thay đổi tùy theo loại tài nguyên.

Nếu tổ chức của bạn đã mua Gói Phiên bản Pro, người dùng có quyền truy cập không giới hạn vào tài nguyên tiêu chuẩn của Adobe Stock mà không cần tín dụng.Tín dụng vẫn được yêu cầu cho tất cả các loại tài nguyên khác, bao gồm hình ảnh cao cấp, video và âm thanh.

Các tín dụng có hiệu lực từ ngày mua cho đến khi hết hạn hoặc được gia hạn vào ngày kỷ niệm hợp đồng, bất kể thời điểm chúng được gán cho hồ sơ sản phẩm.Khi tài sản được cấp giấy phép, quyền sử dụng sẽ có hiệu lực vĩnh viễn.

Các khoản tín dụng chưa sử dụng và chưa được phân bổ sẽ hết hạn vào ngày kỷ niệm hợp đồng và không được chuyển sang kỳ tiếp theo.Cài đặt hồ sơ sản phẩm, bao gồm giới hạn tải xuống và các tùy chọn, vẫn có hiệu lực miễn là dịch vụ đang hoạt động.

Vai trò người dùng Adobe Stock

Tìm hiểu thêm về vai trò quản trị viên.

Thiết lập hồ sơ sản phẩm cho Adobe Stock

Bạn có thể tạo và chỉnh sửa hồ sơ sản phẩm cho Adobe Stock giống như bất kỳ hồ sơ sản phẩm nào khác.Sau đó, cấu hình các trường và thiết đặt sau:

• Tên hiển thị: Tên được hiển thị cho người dùng trên trang web Adobe Stock khi chọn hồ sơ để cấp giấy phép.Theo mặc định, tên này trùng với tên hồ sơ sản phẩm.
• Hạn mức: Trên màn hình Hạn mức , nhập giới hạn tải xuống bằng điểm tín dụng.Người dùng của hồ sơ Chia sẻ hạn mức chung này và không thể vượt quá.
• Quyền hạn: Trên tab Quyền hạn, chọn Chỉnh sửa để thiết lập các mục sau, sau đó chọn Lưu:
  • Loại tài sản: các loại tài sản mà người dùng có thể truy cập với tín dụng của họ (chẳng hạn như video, tài sản cao cấp và mẫu).Các loại có sẵn tùy thuộc vào ưu đãi của bạn.
  • Tham chiếu bắt buộc: tham chiếu mà người dùng phải hoàn thành khi cấp giấy phép cho tài sản (chẳng hạn như tên khách hàng, tên dự án, người được cấp giấy phép hoặc trung tâm chi phí).Những thông tin này xuất hiện trong lịch sử giấy phép và báo cáo sử dụng.
  • Tham chiếu tùy chọn: tham chiếu mà người dùng có thể thêm để cải thiện việc theo dõi tài sản.
  • Cấp giấy phép lại: liệu người dùng có thể cấp giấy phép cho cùng một tài sản nhiều lần hay không.

Để sử dụng lại thiết đặt, chọn Sao chép quyền để sao chép quyền từ hồ sơ hiện có sang hồ sơ mới.Để cập nhật người dùng, quản trị viên hoặc quyền của hồ sơ sau này, hãy truy cập Sản phẩm > Adobe Stock, chọn hồ sơ và sử dụng các tab Người dùng, Quản trị viên và Quyền.Xem Quản lý hồ sơ sản phẩm để biết chi tiết.

Cập nhật giới hạn tải xuống của hồ sơ sản phẩm

Khi hồ sơ đạt đến giới hạn tải xuống, quản trị viên sẽ được thông báo qua email (quản trị viên hệ thống nếu không có quản trị viên sản phẩm cho Adobe Stock). Để cho phép người dùng tải xuống nhiều tài nguyên hơn, hãy chỉnh sửa hồ sơ và tăng giới hạn tải xuống.

Nếu quản trị viên giảm giới hạn tải xuống của hồ sơ xuống dưới mức tiêu thụ hiện tại, người dùng không thể tải xuống thêm tài nguyên. Mức tiêu thụ trước đó vẫn được ghi lại, dựa trên lượt tải xuống thực tế.

Hủy quyền sử dụng Adobe Stock

Để xóa hồ sơ sản phẩm Adobe Stock, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tên hồ sơ và chọn Xóa hồ sơ.Sau khi hồ sơ bị xóa hoặc sau khi người dùng bị xóa khỏi hồ sơ, những người dùng đó không thể cấp giấy phép cho tài nguyên nữa. Mức tiêu thụ trước đó vẫn được ghi lại trong bảng điều khiển sử dụng Adobe Stock.

Trải nghiệm người dùng cuối

Bản xem trước

Khi tùy chọn bản xem trước HD không có watermark được bật trong tab Quyền hạn, người dùng tải xuống bản xem trước của bất kỳ loại tài nguyên nào từ trang web Adobe Stock hoặc từ các ứng dụng Creative Cloud sẽ nhận được tệp có độ phân giải cao mà không có watermark.Những bản xem trước này được đánh dấu là chưa được cấp giấy phép cho đến khi người dùng cấp giấy phép cho tài nguyên.

Tham chiếu giấy phép

Khi tham chiếu bắt buộc hoặc tùy chọn được bật trong tab Quyền, người dùng cấp giấy phép cho tài nguyên Adobe Stock phải điền vào biểu mẫu với những tham chiếu đó. Người dùng không thể cấp giấy phép cho tài nguyên cho đến khi tất cả tham chiếu bắt buộc được hoàn thành.

Đã đạt giới hạn tải xuống

Khi hồ sơ đạt đến giới hạn tải xuống, người dùng sẽ thấy thông báo.Quản trị viên có thể tăng giới hạn tải xuống của hồ sơ từ Admin Console.

Loại tài nguyên

Nếu thiết đặt của hồ sơ không cho phép người dùng cấp phép cho một số loại tài sản nhất định, người dùng sẽ thấy thông báo khi họ cố gắng cấp phép cho những loại đó.

Giám sát mức tiêu thụ Adobe Stock

Quản trị viên có thể giám sát mức tiêu thụ tín dụng từ Admin Console và từ giao diện chuyên dụng trên trang web Adobe Stock. Mở giao diện này từ liên kết Go to Stock Usage Dashboard trên thẻ Adobe Stock trong tab Products của Admin Console, hoặc từ phần License History trên trang web Adobe Stock.

Nếu quản trị viên quản lý nhiều tổ chức, họ có thể chọn tổ chức nào cần giám sát từ danh sách trong bảng điều khiển sử dụng Adobe Stock.

Tất cả tài sản được cấp giấy phép bởi bất kỳ thành viên nào trong tổ chức đều xuất hiện trong lịch sử bản quyền cho mọi thành viên, nhưng chi tiết và bộ lọc phụ thuộc vào vai trò của thành viên:

• Quản trị viên hệ thống xem tất cả chi tiết cho từng tài nguyên được cấp giấy phép.
• Quản trị viên sản phẩm cho Adobe Stock cũng xem tất cả chi tiết cho từng tài nguyên được cấp giấy phép.
• Quản trị viên hồ sơ Adobe Stock chỉ xem chi tiết cho các hồ sơ họ quản lý và chỉ có thể lọc theo những hồ sơ và người dùng đó.
• Người dùng cuối chỉ xem chi tiết cho các tài nguyên họ đã cấp giấy phép trực tiếp và chỉ có thể lọc theo những tài nguyên đó.

Các tham chiếu bắt buộc và tùy chọn được bật trong tab Permissions đóng vai trò là bộ lọc, và các giá trị người dùng đã nhập trong quá trình cấp giấy phép sẽ xuất hiện trong bảng. Để sửa một giá trị, hãy chọn biểu tượng chỉnh sửa và biểu mẫu sẽ xuất hiện để chỉnh sửa.

Quản trị viên có thể lọc lịch sử bản quyền theo người dùng hoặc nhóm, dự án hoặc khách hàng, hoặc đơn đặt hàng, sau đó xuất kết quả ra tệp CSV bằng cách sử dụng biểu tượng tải xuống.Tập tin được tạo và gửi qua email.

Bảng điều khiển sử dụng Adobe Stock cũng bao gồm hai phần nữa:

• Users: số lượng tài nguyên được tải xuống bởi từng người dùng.
• Groups: số lượng tài nguyên được tải xuống thông qua từng hồ sơ sản phẩm.

Lưu nội dung Adobe Stock vào Creative Cloud Libraries

Người dùng được quyền sử dụng Creative Cloud cho doanh nghiệp với các dịch vụ có thể lưu bản xem trước tài nguyên Adobe Stock và tài nguyên đã được cấp giấy phép vào máy tính hoặc thư viện của họ bằng cách sử dụng quy trình tích hợp. Người dùng không có quyền truy cập lưu trữ hoặc đã đạt đến giới hạn dung lượng chỉ có thể lưu bản xem trước và tập tin đã được cấp giấy phép vào máy tính của họ.

Di chuyển từ Creative Cloud dành cho nhóm sang Creative Cloud cho doanh nghiệp

Khi bạn di chuyển từ Gói Adobe Stock for teams sang Adobe Stock for enterprise, hãy tạo bản sao lưu của từng tài nguyên đã được cấp giấy phép để chúng không bị mất khi Gói nhóm bị ngừng. Bạn chỉ có thể truy cập lịch sử bản quyền của tài khoản nhóm khi gói vẫn đang hoạt động.Để biết thêm thông tin, xem Di chuyển người dùng cuối từ Creative Cloud dành cho nhóm.