Tổng quan hồ sơ sản phẩm

Hồ sơ sản phẩm liên kết sản phẩm với người dùng.Việc gán người dùng vào hồ sơ sẽ cấp cho họ quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ Adobe liên quan.Bạn có thể tạo nhiều hồ sơ cho một sản phẩm, mỗi hồ sơ có thiết đặt khác nhau và gán các nhóm khác nhau cho từng hồ sơ.Điều này cho phép bạn kết hợp quyền truy cập với vai trò, phòng ban hoặc nhóm.

Chức năng hồ sơ sản phẩm

Mỗi sản phẩm có thể có một hoặc nhiều hồ sơ.Hồ sơ xác định những dịch vụ nào có sẵn và đặt giới hạn sử dụng.Sau đó, bạn gán người dùng hoặc nhóm vào hồ sơ đó.Hồ sơ đóng vai trò là mẫu cho tất cả những người được gán vào hồ sơ đó.Chúng cũng hỗ trợ ủy quyền, cho phép quản trị viên hồ sơ quản lý việc gán người dùng mà không cần quyền truy cập hệ thống đầy đủ.

Hồ sơ sản phẩm và quyền sử dụng

Quyền lợi đề cập đến quyền của người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ Adobe cụ thể.Hồ sơ sản phẩm là cơ chế chính để cấp những quyền này trong các tổ chức doanh nghiệp và giáo dục.

Khi bạn gán người dùng vào hồ sơ sản phẩm, Admin Console ghi lại quyền lợi đó.Lần tiếp theo người dùng đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của họ, hệ thống giấy phép của Adobe nhận diện quyền truy cập của họ và cấp cho họ các ứng dụng và dịch vụ được xác định trong hồ sơ.

Một người dùng có thể được gán vào nhiều hồ sơ sản phẩm trên các sản phẩm khác nhau.Admin Console theo dõi những phân công này và đảm bảo người dùng nhận được quyền lợi kết hợp từ tất cả hồ sơ của họ.

Cân nhắc triển khai

Việc gán người dùng vào hồ sơ sản phẩm cấp cho họ quyền truy cập nhưng không tự động cài đặt ứng dụng trên thiết bị của họ.Bạn phải tạo và triển khai gói ứng dụng riêng biệt bằng phương pháp Giấy phép người dùng có tên hoặc Giấy phép thiết bị chia sẻ.

Đối với Giấy phép người dùng có tên, người dùng cài đặt ứng dụng trên máy trạm cá nhân và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của họ.Các ứng dụng xác minh quyền của chúng đối với hồ sơ sản phẩm được gán khi khởi chạy.

Đối với cấp phép thiết bị chia sẻ, bạn triển khai các gói đến thiết bị chia sẻ trong phòng thí nghiệm hoặc phòng học.Người dùng truy cập các ứng dụng mà không cần đăng nhập cá nhân và giấy phép được quản lý ở cấp độ thiết bị.

Quy trình triển khai yêu cầu tạo gói thông qua Admin Console và phân phối chúng đến máy của người dùng cuối hoặc thiết bị chia sẻ bằng công cụ triển khai của tổ chức bạn.

Thực tiễn tốt nhất cho Experience Cloud

Các tổ chức sử dụng sản phẩm Adobe Experience Cloud nên tuân thủ các giới hạn này để đảm bảo hiệu suất Admin Console:

• Duy trì không quá 8000 hồ sơ sản phẩm trong toàn bộ tổ chức của bạn
• Không gán quá 4000 hồ sơ sản phẩm cho một người dùng
• Ủy quyền không quá 100000 người dùng cho bất kỳ hồ sơ sản phẩm đơn lẻ nào

Vượt quá các giới hạn này có thể làm chậm Admin Console và khiến việc quản lý trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn tiếp cận các giới hạn này, hãy xem xét việc hợp nhất các hồ sơ có cấu hình tương tự hoặc tái cấu trúc chiến lược nhóm người dùng của bạn.

Các giới hạn này áp dụng cho các sản phẩm Experience Cloud.Creative Cloud và Document Cloud có các đặc tính mở rộng khác nhau.