Nhận câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến về thiết lập và quản lý quy tắc tự động phân công cho sản phẩm.
Những câu hỏi này thường xuất hiện khi đánh giá quy tắc phân công tự động, cấu hình tự động hóa quyền truy cập sản phẩm hoặc khắc phục sự cố trong quy trình cấp phép.Các câu hỏi được sắp xếp theo giai đoạn ra quyết định: lựa chọn giữa các phương pháp tự động hóa, cấu hình quy tắc và quản lý quy tắc đang hoạt động.
Sử dụng quy tắc tự động phân công khi tổ chức của bạn sẵn sàng tự động phê duyệt và cấp phép một sản phẩm cụ thể cho một nhóm người dùng xác định.Yêu cầu sản phẩm cho phép bạn xem xét từng yêu cầu trước khi phê duyệt hoặc từ chối dựa trên nhu cầu cá nhân của người dùng.
Có. Quy tắc tự động phân công cho sản phẩm cụ thể có thể hoạt động ngay cả khi yêu cầu sản phẩm được bật cho tổ chức của bạn.Nếu người dùng đủ điều kiện cho quy tắc tự động phân công, quy tắc đó sẽ được ưu tiên hơn quy trình yêu cầu thủ công.
Người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập từ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn, Creative Cloud trên web, Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console và Adobe Acrobat AI Assistant.Tùy chọn xuất hiện dựa trên cấu hình bạn thiết lập trong Admin Console.
Tùy chọn chọn thư mục hoặc tên miền cụ thể cho tính đủ điều kiện của quy tắc chỉ có sẵn khi bạn Chọn sản phẩm doanh nghiệp.Nếu bạn đã chọn sản phẩm Teams, tùy chọn đủ điều kiện mặc định cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.
Chỉ sản phẩm doanh nghiệp mới yêu cầu chọn hồ sơ sản phẩm khi tạo quy tắc.Sản phẩm Teams phân công giấy phép trực tiếp cho người dùng mà không cần hồ sơ sản phẩm.
Người dùng nhận được email thông báo xác nhận rằng yêu cầu của họ đã được phê duyệt và email thứ hai khi giấy phép có sẵn để sử dụng với tài khoản Adobe của họ.
Đối với sản phẩm teams, hoặc sản phẩm doanh nghiệp VIP, quản trị viên nhận được cảnh báo email và người dùng yêu cầu được thông báo rằng không có giấy phép nào có sẵn.Đối với hợp đồng doanh nghiệp có overdelegation, người dùng nhận được phê duyệt tự động bất kể còn lại bao nhiêu giấy phép.
Không. Tạm dừng hoặc xóa quy tắc không ảnh hưởng đến người dùng đã được cấp phép giấy phép trước đó thông qua phê duyệt tự động.Tạm dừng sẽ vô hiệu hóa quy tắc cho đến khi bạn tiếp tục, trong khi xóa sẽ xóa vĩnh viễn quy tắc và Thiết đặt của nó.
Email yêu cầu thêm giấy phép cho thấy hệ thống đã hết giấy phép để tự động phân công.Thêm nhiều giấy phép hơn để người dùng lấy lại quyền truy cập tự động hoặc bằng cách yêu cầu lại, tùy thuộc vào loại hợp đồng của sản phẩm.
Để biết quy trình chi tiết về tạo và quản lý quy tắc phân công tự động, hãy xem Quản lý quy tắc phân công tự động.
