Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con

Bạn có thể phân phối tài nguyên đã mua trong các tổ chức của mình bằng cách phân bổ toàn bộ hoặc một phần tài nguyên cho tổ chức con. Một số sản phẩm không thể phân bổ được. Các sản phẩm này xuất hiện trên tab Product Allocation nhưng không có tuỳ chọn để thêm chúng vào các tổ chức khác.

Điều kiện tiên quyết

• Bạn phải có hợp đồng ETLA.
• Bạn phải là quản trị viên toàn cầu. Người xem toàn cầu có thể xem và xuất dữ liệu, nhưng không thể thực hiện thay đổi.
• Hợp đồng và tổ chức con phải đang hoạt động. Bạn không thể phân bổ sản phẩm từ hợp đồng đã hết hạn hoặc từ tổ chức đang ở trạng thái không hoạt động. Tìm hiểu thêm về thời hạn hợp đồng, hoặc liên hệ với quản trị viên của công ty bạn để được hỗ trợ nhằm ngăn người dùng trong tổ chức con mất quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ Adobe của họ.

Lưu trữ dùng chung

• Quản trị viên toàn cầu có thể xem hạn mức và mức sử dụng lưu trữ trên toàn bộ cấu trúc phân cấp và phân bổ lưu trữ cho các tổ chức thông qua tab Phân bổ sản phẩm trong Global Admin Console.
  
• Quản trị viên hệ thống và quản trị viên lưu trữ có toàn quyền kiểm soát và khả năng hiển thị lưu trữ trên toàn tổ chức. Họ có thể theo dõi và quản lý lưu trữ bằng cách sử dụng thẻ Lưu trữ trong Adobe Admin Console.

Hạn mức lưu trữ linh hoạt cho người dùng cuối, tối đa bằng dung lượng lưu trữ mà tổ chức đã mua. Tìm hiểu thêm.

Phân bổ sản phẩm

Tab Product Allocation hiển thị các đơn vị phân bổ cho những sản phẩm bạn đã mua trong toàn bộ cấp bậc tổ chức của bạn.Sử dụng tab này để phân bổ tài nguyên sản phẩm cho các tổ chức khác trong cấp bậc bằng cách chỉ định số lượng cần phân bổ.

Để phân bổ sản phẩm cho tổ chức, hãy thực hiện các bước sau:

Phân bổ và phân phối giấy phép người dùng hoặc giao dịch Adobe Acrobat Sign

Global Admin Console cho phép bạn phân bổ và phân phối giấy phép người dùng hoặc giao dịch Acrobat Sign trên toàn bộ hệ thống phân cấp tổ chức. Mỗi tổ chức trong hệ thống phân cấp được phân bổ giấy phép hoặc giao dịch Acrobat Sign sẽ tạo tài khoản Acrobat Sign riêng biệt.

• Mỗi tài khoản Acrobat Sign được quản lý độc lập và có nội dung riêng.
• Mỗi tài khoản Acrobat Sign không biết về sự tồn tại của các tài khoản Acrobat Sign khác được tạo, ví dụ như tổ chức cha/chị em.

Để quản lý các tiện ích xác thực như Xác thực dựa trên kiến thức (KBA) và Xác thực qua điện thoại (PA), hãy liên hệ với đại diện Adobe hoặc Quản lý thành công khách hàng của bạn.

Giới hạn phân bổ sản phẩm

Phân bổ từ tổ chức cha đến tổ chức con bị giới hạn trong các trường hợp sau:

• Nếu hai tổ chức có hợp đồng khác nhau cho sản phẩm và cả hai hợp đồng đều bao gồm cùng một gói, bạn không thể phân bổ sản phẩm giữa chúng.
• Nếu cả hai tổ chức có cùng hợp đồng, bạn có thể yêu cầu cho phép phân bổ sản phẩm bằng cách liên hệ với đại diện Adobe hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ, nêu rõ rằng Product Allocation trong Global Admin Console đang bị chặn.

Phân bổ quá mức

Là quản trị viên toàn cầu, bạn có thể cho phép phân bổ vượt mức tài nguyên.

Chính sách phân bổ liên quan đến sản phẩm và tổ chức cho biết liệu phân bổ quá mức có được phép hay không.

Phân bổ vượt mức cho phép tổ chức con được cấp nhiều tài nguyên sản phẩm hơn số lượng khả dụng trong tổ chức mẹ. Tính năng này hữu ích khi các phân bổ chỉ là ước lượng và bạn không muốn tổng các phân bổ tài nguyên phải khớp chính xác.

Nếu phân bổ quá mức bị tắt cho một tài nguyên sản phẩm trong tổ chức, thì tổng số cấp phép cho con không thể vượt quá cấp phép của cha. Các yêu cầu phân bổ quá mức một tài nguyên được đánh dấu là tắt phân bổ quá mức sẽ không được thực hiện.

Nếu bạn tắt tính năng phân bổ vượt mức cho một tài nguyên đã bị phân bổ vượt mức, hãy giảm số lượng cấp cho tổ chức con để không vượt quá số lượng cấp cho tổ chức mẹ. Sau đó, gửi các thay đổi của bạn.

Hợp đồng hết hạn trong hệ thống phân cấp

Các banner và thông báo trong ứng dụng trên trang Tổng quan và Phân bổ sản phẩm cho bạn biết khi hợp đồng của một tổ chức con sắp hết hạn, đã hết hạn hoặc không còn hoạt động.