Tìm hiểu cách báo cáo các triển khai bổ sung của tổ chức bạn bằng cách sử dụng dữ liệu phân công giấy phép trong Adobe Admin Console của bạn.
Biểu mẫu Adobe ETLA Deployment giúp bạn báo cáo bất kỳ giấy phép bổ sung nào được triển khai trong năm trước đó của hợp đồng ETLA của bạn.
60 ngày trước ngày kỷ niệm của bạn, đại diện Adobe sẽ chia sẻ mẫu Triển khai ETLA Adobe có thể chỉnh sửa qua email.Điền vào mẫu và gửi email trở lại cho đại diện của bạn tại etlatrueup@adobe.com.Gửi mẫu ít nhất 14 ngày trước mỗi ngày kỷ niệm.
Tham khảo dữ liệu bài tập giấy phép của bạn trong Admin Console để điền vào mẫu Triển khai ETLA Adobe.Báo cáo các triển khai bổ sung cho tất cả sản phẩm và khu vực, nếu có trong mẫu Triển khai ETLA Adobe.
Làm theo các hướng dẫn sau để tính Trung bình hàng năm của các giấy phép triển khai vượt mức:
Chuyển đến Reports trong tab Insights .Sau đó, vào Thông tin chuyên sâu > Báo cáo > Bài tập giấy phép > Tạo > nhập Phạm vi ngày > nhấp Tạo.
Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho năm hợp đồng hiện tại của bạn.Nếu năm hợp đồng hiện tại chưa hoàn thành; nhập Ngày kết thúc là ngày cuối cùng của tháng cuối cùng đã hoàn tất.
Nếu bạn có nhiều tài khoản Admin Console, hãy chạy báo cáo này từ tất cả các tài khoản Admin Console.Sau đó, tổng hợp việc phân bổ giấy phép cho từng sản phẩm và ngày trong báo cáo và sử dụng dữ liệu phân bổ giấy phép đã tổng hợp trong bước tiếp theo.
Tính toán triển khai vượt mức cho tất cả các tháng bằng công thức bên dưới:
Một ví dụ để bạn tham khảo:
|
Thg 1 |
Th2 |
Th3 |
Th4 |
Tháng 5 |
Th6 |
Th7 |
Th8 |
Th9 |
Th10 |
Th11 |
Th12 |
Trung bình các giấy phép triển khai vượt mức trong 12 tháng |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Trung bình hàng năm |
|
|
Hàng tháng cao nhất |
100 |
120 |
125 |
125 |
130 |
135 |
140 |
145 |
165 |
175 |
100 |
100 |
n/a |
|
Triển khai vượt mức (số lượng giấy phép triển khai vượt mức) |
0 |
20 |
25 |
25 |
30 |
35 |
40 |
45 |
65 |
75 |
0 |
0 |
30 |
Áp dụng công thức sau cho các số liệu triển khai vượt mức hàng tháng để tính toán mức trung bình cho khoảng thời gian của các giấy phép triển khai vượt mức:
Tổng tất cả triển khai vượt mức / tổng số tháng = Trung bình hàng năm
Đối với ví dụ trên:
Trung bình hàng năm = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 35 + 40 + 45 + 65 + 75 + 0 + 0) / 12 = 360 / 12 = 30
Nếu thời hạn hợp đồng của bạn không bằng 12 tháng, hãy lấy tổng triển khai vượt mức trong thời hạn hợp đồng chia cho số tháng triển khai vượt mức.
Đối với ví dụ trên:
Trung bình cho các tháng tương ứng (ví dụ: từ tháng Một đến tháng Sáu = tháng Một + tháng Hai + tháng Ba + tháng Tư + tháng Năm
+ tháng Năm) = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 30) / 6 = 130/ 6 = 21.7
Tương tự, tính toán mức triển khai vượt mức trung bình trong thời gian hợp đồng cho từng sản phẩm trong hợp đồng ETLA của bạn. Sau đó, nhập mức trung bình hàng năm này vào cột Tổng số thêm đối với sản phẩm tương ứng trong biểu mẫu triển khai Adobe ETLA.
Khi có thể áp dụng, sử dụng các hàng cho vùng tương ứng để nhập dữ liệu triển khai vượt mức theo vùng.
Dữ liệu phân bổ giấy phép trong Admin Console phản ánh dữ liệu toàn cầu. Dữ liệu KHÔNG hiển thị phân tích theo vùng (triển khai giấy phép dựa trên GEO).
Sau khi bạn đã điền số lượng triển khai cho tất cả sản phẩm và tất cả vùng, hãy nhập thông tin đăng nhập của tổ chức bạn. Sau đó, chia sẻ biểu mẫu với đại diện Adobe của bạn qua email: etlatrueup@adobe.com.
