Nella scheda Gestisci, fai un singolo clic sull’accordo da modificare.
- Una volta selezionato, il record dell’accordo viene evidenziato in blu.
La funzione Sostituisci destinatario è progettata per consentire ai mittenti di reindirizzare un accordo se il destinatario corrente non è disponibile o se era stato inserito un indirizzo e-mail errato.
La procedura di sostituzione del destinatario ha inizio nella pagina Gestisci e può essere effettuata solo dal mittente originale dell’accordo.
Nella scheda Gestisci, fai un singolo clic sull’accordo da modificare.
Passa il cursore sul destinatario corrente, nella barra a destra.
A seconda delle impostazioni attivate, nel fumetto vengono visualizzate una o più impostazioni:
Il fumetto con informazioni si aggiorna per richiedere l’indirizzo e-mail del nuovo destinatario.
Viene aperta nuovamente la pagina Home e nella parte superiore della pagina viene indicato che l’operazione è stata completata correttamente.
L’elenco Attività mostra la delega da un destinatario all’altro.
Anche il Report di audit riporta la sostituzione del destinatario.
Per impostazione predefinita, la funzione Sostituzione destinatario sostituisce completamente il destinatario corrente con il nuovo.
Gli utenti di piani con licenza Individual potrebbero non essere autorizzati a modificare questa impostazione predefinita.
Per gli account con più licenze, è disponibile un'opzione che consente di modificare l'impostazione predefinita a livello di gruppo o di account e, facoltativamente, di fornire al mittente di un accordo la possibilità di scegliere l'opzione più adatta alle esigenze correnti.
Gli amministratori devono indicare due preferenze.
Possono innanzitutto specificare il comportamento predefinito dell'account/gruppo, selezionando una delle due opzioni seguenti:
In secondo luogo, possono autorizzare o meno il mittente dell’accorso a modificare l’impostazione predefinita.
È possibile sostituire solo il destinatario corrente.
Non è possibile sostituire i destinatari a cui è stato assegnato il ruolo Delegante.
Negli accordi inviati tramite Invia in modalità collettiva non è possibile utilizzare la funzione Sostituisci destinatario.
Puoi sostituire più volte lo stesso indice destinatario.
È possibile sostituire singolarmente i destinatari di un Gruppo di destinatari e aggiungere nuovi destinatari.
I destinatari in un ordine di partecipazione parallelo possono essere sostituiti singolarmente.
I destinatari definiti all'interno di un ordine di indirizzamento ibrido possono essere sostituiti singolarmente.
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