Immagini in linea

Adobe Acrobat Sign supporta il caricamento di un file di immagine in un campo segnaposto definito dal mittente.  Questa immagine viene acquisita nel documento come altri campi modulo ed esiste come file estraibile che il mittente può utilizzare in seguito:

• Le università possono richiedere immagini dello studente che possono essere identificate/te in fase di orientamento/prova.
• Per i moduli di beni immobiliari può essere necessario allegare le immagini del compratore e del venditore.
• I processi di noleggio richiedono un’immagine dei documenti (carte d’identità, tesserino di previdenza sociale e così via).

Il campo immagine in linea può essere aggiunto ai moduli utilizzando l'ambiente di creazione con la funzione di selezione e trascinamento, i tag di testo normali o i moduli PDF creati da Acrobat.

Uso

Per i mittenti, è possibile aggiungere immagini in linea ai modelli inserendole mediante l'ambiente di creazione, usando tag di testo o modificando il nome di un campo di testo durante la creazione di un modulo in Acrobat.

I campi immagine funzionano come qualsiasi altro tipo di campo:

• Sono consentiti più campi immagine univoci
• I campi immagine possono essere clonati e inseriti in più posizioni, consentendo l'impollinazione del campo.
• I campi immagine possono essere assegnati a un ruolo destinatario in grado di interagire con i campi, incluso Precompila.
• I campi immagine sono inclusi nel rapporto e restituiscono un URL che punta al file immagine caricato originariamente.

Attualmente, l'oggetto Immagine in linea può accettare solo un file.png o .jpg/.jpeg.

Authoring con trascinamento della selezione

L'inserimento di campi immagine in un documento si esegue meglio nell'ambiente di creazione, in quanto si dispone di un controllo preciso dell'impronta del campo. Per le immagini molto regolate come una foto per il passaporto, questo può essere un bel problema.

Durante la creazione, l'oggetto Immagine si trova nella sezione Campi per dati. 

Il campo immagine è ancorato nell'angolo superiore sinistro ed può essere modificato selezionando l'angolo in basso a destra e trascinando il campo fino a raggiungere la larghezza e l'altezza desiderate.

La dimensione dell'immagine finale è espressa all'interno del campo Immagine.

Sintassi del tag di testo

Il tag di testo dell'immagine in linea non è comune in quanto il tag deve specificare l'altezza per il segnaposto che è maggiore del font utilizzato per creare il tag (ovvero come l'altezza del campo è determinata normalmente).

L'argomento per creare un'immagine in linea è :inlineimage(X).

Dove la X rappresenta il numero di righe da aggiungere all'altezza del campo.

L'altezza di una “riga” è determinata dalla dimensione del font usata per creare il tag.

Ad esempio: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : altezza del campo = 4 righe.

Di seguito è riportato un esempio del tag di testo a destra e il campo risultante a sinistra.

Tieni presente che il tag ancora la parte superiore del campo e il numero di righe aggiunto si estende sotto la riga in cui il tag viene descritto.

Ciò rende il ridimensionamento del campo di precisione più difficile, pertanto se le dimensioni del campo devono essere precise, può essere necessario regolare il campo in Creazione prima di salvare il modello o prima di inviare l'accordo.

Creazione di moduli in Acrobat

Per poter aggiungere immagini in linea durante la creazione di moduli in Acrobat è necessario inserire la sintassi del tag di testo nella proprietà Name di un campo di testo (meno le parentesi graffe su ciascuna estremità).

Questo approccio ibrido fa due cose utili:

1. La dimensione e la forma del campo di testo che inserisci nel modulo verranno rispettate quando il documento viene generato in Acrobat Sign. Ciò è utile per essere certi che il campo rientri correttamente nello spazio assegnato senza dover immaginare il numero di righe da aggiungere.
2. Gli argomenti aggiunti al tag di testo verranno rispettati. Ciò significa che è possibile utilizzare argomenti Showif/Hideif nonché la maggior parte degli altri argomenti più comuni di tag di testo.

Interazione da parte dei destinatari con il campo

I destinatari caricheranno le loro immagini mediante selezione e trascinamento.  Qualsiasi dimensione dell'immagine viene accettata e verrà automaticamente allungata o compressa per inserirla nei bordi del campo. 

Una volta che l'immagine è stata posizionata, nell’angolo in alto a destra del campo compare una grande X.  Facendo clic su di essa, l’immagine verrà eliminata dal campo e verrà restituita nel suo stato originale.

I campi Immagine in linea accettano solo file .png, .jpg e .jpeg.

Se si tenta di usare un diverso tipo di file, verrà restituito un errore:

Suggerimenti utili...

:label()

L'argomento :label() risulta particolarmente utile con il campo Immagine in linea, in quanto consente di fornire un'istruzione più significativa al destinatario.

Il valore passato per :label() verrà visualizzato nel campo durante la fase di creazione (al posto del nome del campo) e verrà aggiunto alla fine dell'istruzione predefinita.

Regolazione dell’unità di misura

L’unità di misura predefinita nell’applicazione sono i pollici (in), ma è possibile modificarla rapidamente in centimetri in base alle esigenze.

I singoli utenti possono apportare questa modifica alla pagina Profilo passando il mouse sopra il proprio nome nella parte in alto a destra della finestra, selezionando Il mio profilo, quindi facendo clic su Modifica per aprire il profilo in modalità di modifica.

Modifica l'unità nello standard desiderato e fai clic su Salva.

Gli amministratori possono richiedere che il valore predefinito venga modificato a livello di gruppo o account contattando l’assistenza di Acrobat Sign.

Estrazione delle immagini

Le Immagini in linea possono essere estratte dal modulo mediante la funzione Rapporti.

Per i mittenti

• Passa alla scheda Gestisci, trova l'accordo con l'immagine desiderata e selezionatela con un singolo clic.
• All'estrema destra della finestra, fai clic sulla scheda Cronologia.
• Fai clic sul collegamento Esporta dati.

Il file CSV verrà scaricato nel browser.

• Apri il file CSV (in Excel per la maggior parte degli utenti, oppure in qualsiasi applicazione utilizzata per visualizzare i file CSV).
• Individua l'intestazione indicante il campo Immagine. Il nome del campo è utilizzato nell'intestazione del file CSV.
  • Il contenuto della cella è un URL che fa riferimento al file grafico. 
• Copia e incolla questo URL nel browser.
• Il file grafico verrà scaricato nel browser.

Per gli amministratori

Gli URL diretti al file grafico sono protetti a livello di utente e sono disponibili solo per il mittente dell'Accordo mediante il collegamento Esporta dati.

Gli amministratori che accedono al contenuto del campo eseguendo i rapporti non visualizzeranno un URL. Al contrario, visualizzeranno la voce documentID del file e potranno estrarla usando l'API.

Attivazione e disattivazione

Le Immagini in linea sono disponibili per i livelli di servizio Business ed Enterprise per impostazione predefinita. Non sono necessarie altre configurazioni per visualizzare questo tipo di campo.

Se desideri disattivare questa funzione a livello di account o gruppo, contatta l’assistenza di Acrobat Sign.