Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Riavvia flusso di lavoro accordo consente al destinatario corrente di un accordo di restituire l’accordo al primo destinatario dell’accordo e riavviare la procedura di firma.
L’accordo riavviato conserva tutti gli elementi configurati (ad esempio promemoria, data di scadenza, metodi di autenticazione e gruppi di destinatari), ad eccezione dei messaggi privati. I messaggi privati per tutti i destinatari vengono sostituiti da un messaggio del destinatario che ha riavviato l’accordo destinato a fornire il motivo del riavvio dell’accordo.
I dati dei campi inseriti in precedenza (ad eccezione dei campi firma e iniziale) vengono mantenuti come valori predefiniti per velocizzare la ripetizione della firma.
Ad esempio, se un autore invia un accordo a tre firmatari in sequenza, il secondo o il terzo firmatario possono riavviare l’accordo nuovamente per il primo firmatario. Se il terzo firmatario riavvia l’accordo, questo viene riavviato per il primo firmatario. Tutte le informazioni inserite in origine sono ancora presenti e modificabili.
Configurazione
La funzione può essere solamente abilitata o disabilitata. Non sono disponibili ulteriori opzioni di configurazione.
Disponibilità:
L’opzione che consente il riavvio di un accordo è disponibile solo per il livello di servizio Enterprise.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
- Per impostazione predefinita, tutti i gruppi ereditano le impostazioni a livello di account.
- I gruppi possono essere configurati per ignorare l’impostazione dell’account ereditato.
Per abilitare l’opzione per consentire ai destinatari di riavviare il flusso di lavoro dell’accordo, passa a Impostazioni account > Preferenze firma > Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo.
Scopri come funziona
Quando questa opzione è attivata, il menu Opzioni include una nuova azione per Riavvia flusso di lavoro accordo.
L’opzione per riavviare il flusso di lavoro dell’accordo non è attualmente supportata nella nuova esperienza del destinatario.
Se è abilitata l’opzione per riavviare l’accordo, per impostazione predefinita verrà utilizzata l’esperienza classica di firma elettronica del destinatario.
Dopo aver selezionato l'azione Riavvia flusso di lavoro accordo, al destinatario viene mostrata una finestra di dialogo che consente di inserire un messaggio per il/i destinatario/i precedente/i, per indicare il motivo del riavvio dell’accordo. Questo messaggio sostituisce il messaggio privato di tutti i destinatari.
Il destinatario può annullare la procedura di riavvio oppure selezionare Riavvia per restituire l’accordo al primo destinatario.
Se l’accordo viene riavviato, il destinatario visualizza un messaggio di verifica che conferma l’azione:
L’autore riceve una notifica immediata tramite e-mail che indica che l’accordo è stato riavviato:
Inoltre, al primo destinatario viene inviato un nuovo messaggio e-mail con una nota importante che indica che l’accordo è stato restituito al destinatario e il soggetto che ha eseguito l’azione di riavvio. Il messaggio privato contenente il motivo del riavvio viene visualizzato in modo evidente sotto il pulsante Rivedi e firma.
L’accordo segue la normale procedura di firma, notificando a turno ciascun destinatario fino al completamento dell’accordo.
Tutti i destinatari dell’accordo possono verificare il motivo del riavvio selezionando l’icona del messaggio privato nella finestra per la firma elettronica:
I destinatari successivi al primo ricevono un'e-mail Rivedi e firma leggermente diversa quando è il loro momento di interagire con l’accordo:
Report di audit
L’azione di riavvio dell’accordo è esplicitamente identificata nel rapporto di audit.
Dopo l’evento di riavvio, il rapporto di audit registra gli eventi normalmente, a partire dal primo destinatario e seguendo la normale serie di eventi.
Aspetti da considerare
- Le firme manuali non sono supportate:
- L’accordo del mittente non può riavviare l’accordo.
- Il primo destinatario dell’accordo non può riavviare l’accordo.
- Gli accordi che contengono una Firma digitale o un Sigillo elettronico non possono essere riavviati.
- Gli accordi in attesa di autenticazione non possono essere riavviati.
- Gli accordi che dispongono già di una firma con Testimone applicata, possono non riavviare l’accordo.
- Gli accordi che contengono un campo di pagamento non possono essere riavviati se il pagamento è già stato riscosso.
- L’accordo può essere restituito solo al primo destinatario. Non è possibile restituire l’accordo a un altro punto del ciclo di firma.
- Il messaggio privato originale per tutti i destinatari viene sostituito dal messaggio fornito al riavvio dell’accordo.
- Solo i destinatari che hanno già firmato l’accordo riceveranno una notifica relativa al riavvio dell’accordo.
- I campi Precompila non sono disponibili per la modifica. I campi Precompila vengono inseriti prima del primo destinatario e, se il flusso di lavoro dell’accordo viene riavviato, la procedura di firma viene restituita al primo destinatario.
- I campi Precompila non sono visibili durante la ripetizione della firma.
- I destinatari possono accedere solo ai campi compilati in precedenza e ai campi disponibili assegnati a Chiunque.
- I campi precedentemente compilati dal destinatario vengono presentati con i valori di input precedenti memorizzati come valori predefiniti. I campi sono modificabili, ma non evidenziati come campi vuoti.
- I campi assegnati a Chiunque possono eliminare i valori precedenti, rilasciando il campo ai destinatari successivi che lo dovranno compilare.