Seleziona il collegamento Rivedi e firma dall’e-mail di notifica iniziale per aprire la pagina di firma elettronica.
Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Applicare una firma manuale a un accordo configurato per una firma elettronica.
Convertire l’accordo con firma elettronica in firma manuale
I destinatari inclusi in un accordo che richiede una firma elettronica possono facilmente convertire l’accordo in modo da accettare una firma manuale “bagnata”.
Una firma manuale richiede al destinatario di compilare elettronicamente tutti i dati dei campi e quindi scaricare un PDF dell’accordo (con il contenuto dei campi incluso). Il destinatario applica quindi la propria firma “bagnata”, scansiona il documento firmato in formato PDF e lo carica su Acrobat Sign per completare la sua parte del ciclo di firma.
- Se l’accordo in firma viene convertito in firma manuale, verranno rimossi tutti i campi per i destinatari successivi. I campi firma per i destinatari successivi vengono applicati nella parte inferiore dell’accordo.
- I destinatari successivi possono inoltre convertire l’accordo in firma manuale, qualora debbano aggiungere il contenuto del modulo.
- Se avvii la conversione in firma manuale, viene inviato un nuovo messaggio e-mail con un collegamento che consente di caricare il PDF firmato.
- Se avvii la conversione in firma manuale, viene aggiunta una nuova opzione al menu Opzioni per Firmare elettronicamente, ripristinando l’accordo con firma elettronica. Questa opzione rimane disponibile fino a quando l’accordo non viene scaricato per la firma.
La possibilità di stampare un accordo per la firma manuale è configurabile dall’organizzazione dell’utente mittente e potrebbe non essere presente nel menu Opzioni.
In questo caso, è meglio rispondere all’e-mail Rivedi e firma per rispondere al mittente e richiedere l’invio di un nuovo accordo da firmare manualmente, se possibile.
Come convertire la firma elettronica in firma manuale
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Accetta le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente come richiesto.
A seconda della configurazione dell’account mittente, le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente possono essere presentati in modi diversi, rendendoli comunque evidenti nell’interfaccia per indirizzare il destinatario attraverso il processo.
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Seleziona il menu Opzioni nell’angolo alto a sinistra nella pagina della firma elettronica.
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Seleziona l’opzione Stampa, firma e carica.
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Viene inviata una richiesta per confermare che desideri passare a una firma manuale.
Seleziona Continua.
Nota:- Tutti i campi obbligatori assegnati al destinatario devono essere completati prima che il destinatario possa procedere con il download del file PDF.
- Tutti i campi facoltativi possono essere compilati elettronicamente o ignorati.
- Una volta stampato il file PDF, tutti i campi vengono rimossi dall’accordo e le eventuali informazioni aggiuntive devono essere aggiunte manualmente.
Viene visualizzata l’illustrazione in tre passaggi del funzionamento del processo di firma manuale
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“Passaggio 1: Leggi e compila”
Compila tutti i campi obbligatori del documento elettronico.
Una volta completati tutti i campi obbligatori, seleziona Avanti nella parte inferiore della pagina.
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“Passaggio 2: Scarica e firma”
Viene visualizzato il pannello delle istruzioni “Scarica, stampa e firma”.
Seleziona Scarica e salva il PDF nel computer locale.
Dopo aver selezionato il pulsante Scarica, la pagina si aggiorna per mostrare Carica l’accordo firmato e viene inviata un’e-mail al destinatario con un collegamento per caricare l’accordo firmato. Entrambi servono allo stesso scopo di fornire un collegamento di facile accesso al processo di caricamento.
Attenzione:Dopo la selezione del pulsante Scarica, non sarà possibile tornare a una firma elettronica.
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Individua il PDF dell’accordo nel computer locale e stampalo.
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Firma manualmente l’accordo stampato.
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Scansiona l’accordo firmato e salvalo come PDF.
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“Passaggio 3: Carica e invia”
Seleziona il pulsante Carica e invia sulla pagina “Carica l’accordo firmato” o il collegamento Fai clic qui per caricare nell’e-mail, per avviare il processo di caricamento.
Il sistema del selettore di file sul computer locale richiederà di cercare e selezionare il PDF dell’accordo firmato.
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Individua il PDF dell’accordo firmato sul tuo computer locale e selezionalo.
Il file viene caricato automaticamente dopo che è stato selezionato.
Dopo un breve tempo di elaborazione, viene visualizzato un messaggio di operazione completata:
Una volta completato il caricamento, il destinatario successivo riceve una notifica (se presente) oppure l’accordo viene completato.