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Pianificare un rapporto di esportazione o grafico

Guida di Adobe Acrobat Sign

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Inviare, firmare e gestire gli accordi

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

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Acrobat Sign per sviluppatori

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Panoramica

I clienti che utilizzano il nuovo ambiente di reporting possono configurare i propri report/esportazioni per aggiornarli in base a una pianificazione regolare, quindi inviare il contenuto aggiornato a se stessi e a un elenco facoltativo di altri utenti.

La pianificazione può essere configurata per essere eseguita quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Inoltre, un’opzione Invia ora attiva un aggiornamento immediato e la consegna del report/esportazione a un elenco ad hoc di destinatari.

L’utente che definisce la pianificazione può includere chiunque all’interno del proprio account Acrobat Sign. Agli utenti inclusi viene inviato un messaggio e-mail da Acrobat Sign con un collegamento ad Apri un report o Scarica un’esportazione di dati. Il destinatario deve autenticarsi nel proprio account Acrobat Sign prima di ricevere i dati.

Opzioni Pianifica report e Invia ora

Attenzione:

Le pianificazioni dei report vengono generate con l’autorizzazione del proprietario, il che significa che gli utenti a livello di account possono creare un report che include tutti i dati dell’account e quindi condividerlo con utenti non amministratore.

Aspetti da considerare...

  • È possibile configurare una sola pianificazione per report/esportazione.
  • I report/le esportazioni pianificati/e possono essere creati, modificati e annullati solo dall’autore.
  • I report/le esportazioni vengono generati/e con le autorizzazioni dell’utente che crea il report/l’esportazione. Gli amministratori dell’account che condividono un report con utenti non amministratore visualizzeranno i dati di amministratore a livello di account.
  • I rapporti/esportazioni possono essere pianificati giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Il runtime viene eseguito contemporaneamente al salvataggio della pianificazione.
  • I report/Le esportazioni pianificati/e sono limitati/e a 100 e-mail di notifica al giorno per ogni singolo utente.
  • Solo gli utenti dello stesso account Acrobat Sign possono essere inclusi nella distribuzione e-mail della pianificazione.
  • Solo gli utenti dell’elenco delle notifiche e-mail potranno visualizzare il contenuto del report o dell’esportazione.
  • Quando accede al collegamento e-mail, l’utente dovrà autenticarsi nel sistema Acrobat Sign.
  • I collegamenti e-mail vengono disattivati dopo sette giorni dal momento in cui l’e-mail viene recapitata.

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