Accedere ad Acrobat Sign come amministratore
Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Per gli sviluppatori
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
- Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
- Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
- Impostazioni generali
- Livello e ID account
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Delega per utenti nel mio account
- Consentire la delega ai destinatari esterni
- Autorizzazione a firmare
- Autorizzazione a inviare
- Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
- Impostare un fuso orario predefinito
- Impostare un formato data predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Messaggi e assistenza nel prodotto
- PDF accessibili
- Nuova esperienza di creazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
- Aggiungere un logo
- Personalizzare nome host/URL dell’azienda
- Aggiungere il nome dell’azienda
- Reindirizzamento URL post-accordo
- Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Consentire ai destinatari di firmare
- I firmatari possono cambiare il nome
- Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Rifiuto di firmare
- Consentire flussi di lavoro con timbri
- Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
- Impostazioni report
- Nuova esperienza per i report
- Impostazioni per report Classic
- Impostazioni di protezione
- Impostazioni Single Sign-on
- Impostazioni Ricordami
- Criterio password di accesso
- Forza password di accesso
- Durata sessione Web
- Tipo cifratura PDF
- API
- Accesso a informazioni su utenti e gruppi
- Intervalli IP consentiti
- Condivisione account
- Permessi di condivisione account
- Controlli di condivisione accordi
- Verifica identità firmatario
- Password per firma accordo
- Forza password del documento
- Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
- Autenticazione tramite telefono
- Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
- Consentire estrazione pagina
- Scadenza del link del documento
- Caricare un certificato client per webhook/richiamata
- Marca temporale
- Impostazioni di invio
- Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Campi obbligatori
- Creazione di documenti allegati
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Nome dell’accordo
- Lingue
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Protezione con password di documenti firmati
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Abilitare transazioni Notarize
- Scadenza documento
- Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Controlli per flusso di lavoro personalizzato
- Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
- Reindirizzamento URL di conferma post-firma
- Modelli messaggio
- Impostazioni Bio-Pharma
- Integrazione flusso di lavoro
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Messaggi per firmatari
- Impostazioni SAML
- Configurazione SAML
- Installare Microsoft Active Directory Federation Service
- Installare Okta
- Installare OneLogin
- Installare Oracle Identity Federation
- Configurazione SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
- Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Download di accordi in modalità collettiva
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
- Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
- Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Riavviare l’accordo
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
- Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
- Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
- Authoring dei campi nei documenti
- Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
- Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
- Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
- Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
- Panoramica
- Concedere agli utenti l’accesso al reporting
- Grafici del report
- Esportazioni di dati
- Rinominare un report o un’esportazione
- Duplicare un report o un’esportazione
- Pianificare un report o un’esportazione
- Eliminare un report o un’esportazione
- Verificare l’utilizzo delle transazioni
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
- Modelli riutilizzabili (Modelli libreria)
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
- Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
- Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
- Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
- Salvare i documenti completati in Google Drive
- Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
- Generazione degli accordi
- Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
- Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
- Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
La “proprietà” di una risorsa, ad esempio un modello libreria o un modulo Web, è originariamente basata sull’utente che la crea.
Il proprietario di una risorsa ha l’autorità di modificare i campi modello, le proprietà e l’ambito di distribuzione.
Tuttavia, quando il proprietario di una risorsa cambia ruolo all’interno dell’azienda, potrebbe essere necessario modificare la proprietà della risorsa affinché un utente attivo nel sistema Adobe Acrobat Sign disponga di tutte le autorizzazioni necessarie per gestirla e aggiornarla.
La modifica del proprietario di una risorsa può essere effettuata da qualsiasi amministratore dell’account che ha accesso alla risorsa.
L’amministratore può assegnare la proprietà della risorsa a qualsiasi utente che rientri nel suo ambito di amministrazione.
- Gli amministratori a livello di account hanno accesso a tutte le risorse condivise e a tutti gli utenti. Pertanto, gli amministratori a livello di account possono riassegnare la proprietà di qualsiasi modello libreria o modulo Web a qualsiasi altro utente nel proprio account.
- Se la risorsa è configurata per essere disponibile solo per un utente, significa che non è condivisa e quindi non può essere riassegnata a un nuovo proprietario
- Gli amministratori a livello di gruppo possono accedere solo ai modelli libreria e ai moduli Web all’interno dei gruppi che possono amministrare.
- Gli amministratori a livello di gruppo possono riassegnare una risorsa solo a un utente il cui gruppo principale rientra nel suo ambito di amministrazione.
La proprietà di una risorsa può essere osservata in due punti:
- La scheda Librerie condivise del menu Amministrazione mostra tutti i modelli condivisi a cui l’amministratore ha accesso:
- All’interno delle proprietà del modello il proprietario viene identificato nell’angolo in alto a destra, appena sotto il nome della risorsa:
Solo i modelli libreria e moduli Web possono essere trasferiti a un altro proprietario.
Come trasferire un modello o modulo Web a un nuovo proprietario
-
-
Passa alla scheda Gestisci.
-
Fai clic sul modello libreria o sul modulo Web che desideri assegnare a un nuovo proprietario.
- Il pannello Azioni si apre sul lato destro della finestra.
-
Fai clic sull’azione Nuovo proprietario.
- Potrebbe essere necessario fare clic sul collegamento Altro per visualizzare tutte le azioni disponibili.
-
Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente che sarà il nuovo proprietario della risorsa.
-
Fai clic su Salva.
- Viene visualizzato un messaggio di operazione completata.
Limitazioni
- Gli amministratori possono cambiare i proprietari solo per i moduli Web di loro proprietà. I moduli Web di proprietà di altri utenti non sono trasferibili.
- I modelli condivisi con l’ambito di livello Account non possono essere trasferiti dagli amministratori a livello di Gruppo.
Endpoint API pertinenti
Gli endpoint descritti di seguito sono disponibili solo nell’API REST v6.
PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Esteso per supportare l’aggiornamento del proprietario del documento libreria.
LibraryDocumentInfo:
Nuovo campo |
Tipo |
Obbligatorio |
Descrizione |
Azione |
---|---|---|---|---|
ownerId |
Stringa |
No |
ID del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Aggiorna la partecipazione per modulo e origine. |
Codici di stato e di errore aggiuntivi:
Codice di stato HTTP |
ErrorCode |
Messaggio |
---|---|---|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
L’utente specificato come nuovo proprietario non è valido. |
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
Impossibile modificare la proprietà perché il nuovo proprietario non è un membro del gruppo a cui appartiene la risorsa. |
Esteso per supportare l’aggiornamento del proprietario del widget.
WidgetInfo:
Nuovo campo |
Tipo |
Obbligatorio |
Descrizione |
Azione |
---|---|---|---|---|
ownerId |
Stringa |
No |
ID del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Aggiorna la partecipazione per modulo e origine. |
Codici di stato e di errore aggiuntivi:
Codice di stato HTTP |
ErrorCode |
Messaggio |
---|---|---|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
L’utente specificato come nuovo proprietario non è valido. |
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
Impossibile modificare la proprietà perché il nuovo proprietario non è un membro del gruppo a cui appartiene la risorsa. |
Nuovi campi nell’oggetto LibraryDocument:
|
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Nuovi campi nell’oggetto LibraryDocumentInfo:
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Note |
---|---|---|---|
ownerId |
Stringa |
ID del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
ownerEmail |
Stringa |
Indirizzo e-mail del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
ownerName |
Stringa |
Nome del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
Campi con comportamento aggiornato:
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Comportamento corrente |
Nuovo comportamento |
---|---|---|---|---|
creatorEmail |
Stringa |
Indirizzo e-mail dell’autore del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Valore da Form.user_id |
Valore dalla tabella Partecipazione. |
creatorName |
Stringa |
Nome dell’autore del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Valore da Form.user_id |
Valore dalla tabella Partecipazione. |
Nuovi campi nell’oggetto WidgetInfo:
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Note |
---|---|---|---|
ownerId |
Stringa |
ID del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
ownerEmail |
Stringa |
E-mail del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
ownerName |
Stringa |
Nome del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
creatorName |
Stringa |
Nome dell’autore del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Questo campo viene compilato dalla tabella Partecipazione. |
Campi con comportamento aggiornato:
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Comportamento corrente |
Nuovo comportamento |
---|---|---|---|---|
creatorEmail |
Stringa |
E-mail dell’autore del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Valore da Form.user_id |
Questo campo viene compilato dalla tabella Partecipazione. |