Adobe Sign Bio-Pharma 설정 페이지는 Enterprise 서비스 수준에서 사용 가능

개요

Bio-Pharma 설정 페이지에는 Title 21 CFR Part 11을 준수하려는 회사에 필요한 다음과 같은 중요한 서명 요소가 나와 있습니다.

  • 서명한 이유 - 서명자가 서명에 대한 이유를 적용하도록 제공함 


사용되는 방식

Bio-Pharma 설정 페이지는 계정 또는 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.

설정이 구성되면 이후의 모든 계약은 정의된 서명 요구 사항을 강제합니다.

설정은 서명 절차 중에 시행되므로 발신자가 해당 프로세스를 변경하지 않아도 됩니다.


강제 적용된 ID 인증

강제 ID 인증 사용 설정은 수신자에게 인증을 입력하라는 메시지가 표시되는 시기를 제어합니다.

세 가지 옵션이 있습니다.

  • 계약을 열 때 메시지 표시- 계약을 열 때 수신자에게 인증하라는 메시지가 표시됩니다(컨텐츠가 표시되기 전).
  • 서명 시마다 메시지 표시 - 서명 필드를 클릭할 때 수신자에게 인증하라는 메시지가 표시됩니다.
  • 계약을 완료할 때 메시지 표시 - 클릭하여 서명 단추를 클릭할 때 수신자에게 인증하라는 메시지가 표시됩니다.

 

인증을 적용하려면 다음 두 가지 인증 방법 중 하나를 사용해야 합니다.

  • 전화 인증 - 서명을 적용하기 전에 서명자가 입력해야 하는 5자리 숫자 코드를 제공하는 SMS 기반 텍스트
  • Adobe Sign 인증 - 서명자의 Adobe Sign 암호 제공 요청
    • Adobe Sign 인증은 반드시 지원 팀 또는 CSM을 통해 이루어져야 합니다.
전화 인증


서명한 이유

서명한 이유가 활성화된 경우 서명 이미지를 입력하거나 그리거나 업로드한 후 바로 서명을 적용하는 이유를 제공하라는 요청이 표시됩니다.

서명은 다음과 같은 새 패널에 표시됩니다.

  • 서명자의 사용자 정의 이유를 승인할 수 있는 열린 텍스트 필드
  • 허용 가능한 이유 드롭다운 목록(Adobe Sign에 정의된 대로)
reason_pick-list

참고:

두 옵션을 모두 사용하는 경우 선택 목록에는 사용자 정의 이유 입력(위에 표시됨)을 허용하는 항목이 제공됩니다.


구성 옵션

두 개의 기능 세트에 대한 개별 구성 옵션은 다음의 각 해당 페이지에 자세히 설명되어 있습니다.

 

그러나 Title 21 CFR Part 11을 준수하려는 고객을 위한 다음과 같은 몇 가지 일반 권장 사항이 있습니다.

 

사전 요구 사항

강제 적용된 ID 인증이 적용되려면 서명자가 다음과 같은 방법으로 ID를 반드시 인증해야 합니다.

  • 전화 인증(SMS)  
  • Adobe Sign 인증

인증 방법은 ID 인증 방법 섹션의 전송 설정 페이지에 정의되어 있습니다.

 

일반 권장 사항

위의 사전 요구 사항을 염두에 두고 아래의 일반적인 ID 인증 방법을 권장합니다.

이러한 설정은 강제 적용된 ID 인증이 모든 트랜잭션에 적용되며 전송 에이전트가 실수로 기능을 비활성화할 수 없도록 합니다.

    

ID 인증 방법

  • 발신자에게 수신자에 대해 활성화된 인증 방법 중 하나를 지정할 것을 요청: 활성화
    • 수신자 인증이 필요함
  • 수신자에 대해 다음 ID 인증 방법 사용: 전화 인증
    • 대부분의 외부 수신자가 SMS 인증을 지원하는 전화를 사용할 수 있음
    • 일반적으로 수신자에게 인증할 Adobe Sign 계정이 있는지 알려지지 않음
  • 기본적으로 다음 인증 방법 사용: 전화 인증
    • 위와 같은 이유로 인함
  • 발신자가 기본 인증 방법을 변경하도록 허용: 비활성화
    • 서명자에 대한 일관된 환경 보장

 

내부 수신자를 위한 ID 인증

  • 내부 수신자의 경우 다른 ID 인증 방법 사용: 활성화(가능하다면)
    • 내부 서명자에게 Adobe Sign 계정이 있는 경우 이 기능 활성화
  • 수신자에 대해 다음 ID 인증 방법 사용: Adobe Sign 인증
    • Adobe Sign 로그인으로 인증하는 것은 SMS 솔루션보다 충돌이 적음
  • 기본적으로 다음의 방법 사용: Adobe Sign 인증
  • 발신자가 기본 인증 방법을 변경하도록 허용: 비활성화
ID 인증


활성화하거나 비활성화하는 방법

Bio-Pharma 설정 페이지 자체에 대한 액세스는 모든 엔터프라이즈 수준의 계정에 대해 적용됩니다.

 

Bio-Pharma 페이지에 대한 모든 설정은 Adobe Sign 계정 관리자가 계정 수준에서 활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며 이 설정은 [계정] 수준 값을 재정의합니다. 

 

옵션에 액세스하려면 계정 > 계정 설정 > Bio-Pharma 설정으로 이동합니다.

Bio-pharma 페이지


연락처 지원

여전히 질문이 있는 경우 다음 절차를 수행하여 지원팀에 문의할 수 있습니다.

  • 계정 관리자 전자 메일로 Adobe Sign 계정에 로그인
  • Adobe Sign 오른쪽 상단에 있는 (?) 아이콘을 클릭하여 지원 페이지 열기
  • 연락처 지원을 선택하십시오.
지원 문의