Adobe Sign "서명 이유" 기능은 엔터프라이즈 수준의 서비스에서 사용할 수 있습니다.

서명한 이유 기능을 사용하면 서명자가 계약에 서명하는 이유를 제공할 수 있습니다. 이 유형의 정보는 일부 작업 프로세스(예: Title 21 CFR Part 11)에서 필요하지만 모든 엔터프라이즈 수준 계정에서 이를 구현하려는 경우에도 사용 가능합니다.

이유는 필수이거나 선택 사항일 수 있습니다.

[이유 필드]는 [전자] 또는 [디지털 서명 필드]에 적용할 수 있습니다. 머리글자 필드는 포함되지 않습니다.

이유는 Adobe Sign 관리자가 생성한 사전 정의된 목록에서 선택하거나 자유 양식 텍스트 필드에 입력할 수 있습니다. 

참고:

서명한 이유 기능은 [Bio-Pharma 설정] 페이지(지원 또는 CSM에서 활성화해야 함)에서만 사용할 수 있습니다.


사용되는 방식

서명한 이유가 활성화된 경우 서명 이미지를 입력하거나, 그리거나, 업로드한 후에 바로 해당 서명을 적용하는 이유를 제공하라는 메시지가 표시됩니다. 서명은 다음 중 한 옵션으로 새 패널에 표시됩니다.

  • 서명자의 사용자 정의 이유를 승인할 수 있는 열린 텍스트 필드
custom_reason_capture
  • 허용 가능한 이유 드롭다운 목록(Adobe Sign에 정의된 대로)
reason_pick-list

참고:

두 옵션을 모두 사용하는 경우 선택 목록에는 사용자 정의 이유 입력(위에 표시됨)을 허용하는 항목이 제공됩니다.

 

이유가 제공된 경우 서명자가 확인을 클릭하면 채우기/서명 양식 프로세스가 정상적으로 계속 진행됩니다.

두 옵션 모두 다음과 같이 서명과 함께 오른쪽에 이유를 표시한 서명 블록을 생성합니다.

custom_reason_signatureblock
signer_signatureblock

 

또한 다음과 같이 두 옵션 모두 이유를 계약에 대한 보고서 CSV에 나열합니다.

custom_signatureexportdatalinkandcontent


구성 옵션

서명 이유를 캡처할 때 선택 가능한 네 가지 옵션이 있습니다.

처음 두 개는 서명 프로세스에서 이유를 허용해야 하는지 여부를 나타냅니다. 전자 및 디지털 서명은 다음과 같이 따로 활성화됩니다.

  • 서명자가 전자 서명 워크플로우에 대한 서명 이유를 제공하도록 허용 - 이유 필드를 전자 서명 필드에 적용
  • 서명자가 클라우드 기반 디지털 서명 워크플로우에 대한 서명 이유를 제공하도록 허용 - 이유 필드를 디지털 서명 필드에 적용

 

서명 허용은 서명자의 이유가 필요하지 않습니다.

그러나 서명 이유를 허용하는 경우 이유 목록을 정의하거나 사용자 정의 이유를 입력해야 합니다.

 

두 번째의 두 개 설정은 다음과 같이 적용된 이유에 대한 컨트롤을 제공합니다.

  • 서명자가 서명 이유를 제공하도록 요청 - 활성화된 경우 모든 서명자가 이유를 제공해야 함(내부 및 외부 서명자)
  • 서명자가 사용자 정의 서명 이유를 제공할 수 있도록 허용 - 서명자가 텍스트 필드에 이유를 입력할 수 있도록 허용 함
    • 사전 정의된 이유 목록을 설정하지 않은 경우 서명 이유를 허용할 때 이 설정이 활성화 되어야 함
feature_options

 

선택 가능한 아래 옵션은 정의된 이유 목록입니다.

사용자 정의 이유가 허용되지 않는 경우 이 목록에 적어도 하나의 항목이 있어야 합니다.

 

더하기 아이콘을 클릭하여 새로운 이유 추가 

create_new_reason

 

오버레이에 이유를 구성할 수 있는 [만들기] 대화 상자가 표시됩니다. 이유에 대해 다음과 같은 세 가지 요소가 있습니다.

  • 서명 이유 이름 - 이유 레코드의 명목상 이름입니다. 
    • 다양한 언어에 걸쳐 있을 수 있는 이유를 쉽게 정렬할 수 있도록 제공됨
  • 서명 이유 텍스트 - 서명 및 감사 보고서에 삽입되는 실제 텍스트입니다. 
    • 이유 텍스트는 128자 이하로 제한됨
    • 서명자가 선택 창에서 전체 텍스트를 볼 수 있음
  • 언어 - 서명자의 환경과 일치하는 언어 값이 있는 이유만 옵션으로 제공됩니다. 프랑스어 로케일을 사용하여 계약을 전송하는 경우 프랑스어로 플래그가 지정된 이유만 선택할 수 있습니다.
    • 서명자가 사전 정의된 이유 일치가 없는 로케일을 사용하는 경우 사용자 정의 이유가 승인됨

 

이유가 올바르게 구성되면 저장을 클릭합니다.

이유는 모든 서명자가 즉시 사용할 수 있습니다.

configure_reason

 

목록에서 이유를 [편집]하거나 [삭제]하려면 이유를 한 번 클릭하여 선택합니다.

[편집] 또는 [삭제]에 대한 옵션은 다음과 같이 섹션의 왼쪽 상단에 나타납니다.

edit_or_delete_areason


활성화하거나 비활성화하는 방법

서명 이유 기능은 Adobe Sign 계정 관리자가 [계정] 수준에서 활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며 이 설정은 [계정] 수준 값을 재정의합니다. 

 

옵션에 액세스하려면 계정 > 계정 설정 > Bio-Pharma 설정으로 이동합니다.

서명 이유


주의 사항...

  • 서명 이유는 디지털 및 전자 서명 필드에서 작동함
    • 각 서명자에게는 하나의 디지털 서명 필드와 다중 전자 서명 필드만 있을 수 있음
  • [스탬프]만 서명으로 사용되는 경우 서명 이유가 적용되지 않음

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