أرقام الرؤوس والتذييلات وBates

يتيح لك Acrobat DC من إضافة رأس وتذييل في ملف PDF. يمكن أن تتضمن الرؤوس والتذييلات تاريخًا وترقيمًا تلقائيًا للصفحات وأرقام Bates للمستندات القانونية أو العنوان والمؤلف. يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات إلى ملف PDF واحد أو أكثر.

يمكنك أن تغاير الرؤوس والتذييلات ضمن PDF. على سبيل المثال، يمكنك إضافة رأس تعرض رقم الصفحة على الجانب الأيمن من الصفحات الفردية المرقمة، ورأس آخر يعرض رقم الصفحة على يسار الصفحات الزوجية المرقمة. عند إضافة أرقام Bates، يمكنك تعيين عدد الأرقام والرقم الأولي والسابقة أو اللاحقة التي ينبغي إلحاقها بكل رقم Bates.

يمكنك تعريف وحفظ الرؤوس والتذييلات الخاصة بك لإعادة استخدامهم لاحقًا، أو يمكنك ببساطة إضافة رأس وتذييل وتنساها. بعد تطبيق رأس وتذييل، يمكنك تحريرهم أو استبدالهم أو حذفهم من PDF. يمكنك أيضًا معاينة الرؤوس والتذييلات قبل تطبيقهم ومعايرة هوامش الرؤوس والتذييلات بحيث لا تتداخل مع محتوى الصفحة.

إضافة رؤوس وتذييلات في مستند مفتوح

  1. افتح ملف PDF الذي تريد إضافة الرأس والتذييل إليه.

  2. اختر Tools >‏ Edit PDF.

    ستظهر مجموعة أدوات Edit PDF في شريط الأدوات الثانوي.

    ملاحظة:

    يتم عرض خيارات التنسيق والخيارات الأخرى ذات الصلة الأخرى في الجزء الأيمن.

  3. في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer >‏ Add.

  4. حدد قيم Font وMargin، كما تقتضي الحاجة.

    تطبق خصائص النص على كل مدخلات الرأس والتذييل التي هي جزء من تعريف الإعداد هذا. لا يمكنك تطبيق إعدادات مختلفة على المربعات نصية للرأس والتذييل فردية خلال نفس جلسة العمل في مربع الحوار Add Header And Footer.

    ملاحظة:

    لمنع التداخل، انقر فوق الارتباط Appearance Options وحدد Shrink Document To Avoid Overwriting The Document’s Text And Graphics. لمنع تغيير الحجم أو إعادة التموضع عند طباعة PDF بتنسيق كبير، حدد Keep Position And Size Of Header/Footer Text Constant When Printing On Different Page Sizes.

  5. اكتب نص في أي من مربعات نص الرأس والتذييل. لإدخال أرقام الصفحات أو التاريخ الحالي، حدد مربع ثم انقر الأزرار المقابلة. لتحديد تنسيق للمدخلات التلقائية، انقر Page Number And Date Format.

    ملاحظة:

    يمكنك تركيب النص مع التاريخ وأرقام الصفحات. يمكنك أيضًا إضافة العديد من أسطر النص إلى مدخل.

  6. لتحديد الصفحات التي يظهر عليها الرأس والتذييل، انقر فوق Page Range Options. ثم حدد نطاق صفحات وحدد الخيار Subset، حسب الحاجة.

  7. راجع النتائج في المساحة Preview، باستخدام الخيار Preview Page لرؤية مختلف صفحات .

  8. (اختياري) لحفظ إعدادات الرؤوس والتذييلات لاستخدامها في المستقبل، انقر فوق Save Settings في أعلى الشاشة.

  9. (اختياري) لتطبيق الإعدادات نفسها على ملفات PDF إضافية، انقر فوق Apply To Multiple Files. انقر فوق Add Files واختر Add Files أو Add Open Files وحدد الملفات. ثم في مربع الحوار Output Options، حدد المجلد وتفضيلات اسم الملف وانقر فوق OK.

إضافة رؤوس وتذييلات من دون أي مستند مفتوح (Windows فقط)

  1. اختر Tools >‏ Edit PDF.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer >‏ Add.

  3. في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files، ثم حدد الملفات.

    ملاحظة:

    يمكنك أيضًا إضافة ملفات أو مجلدات بسحبهم إلى الشاشة.

  4. اتبع الخطوات 4 وحتى 8 في الإجراء لإضافة الرؤوس والتذييلات في مستند مفتوح. عندما تنتهي من إعداد الرؤوس والتذييلات، انقر فوق OK.

  5. في مربع الحوار Output Options حدد تفضيلات المجلد واسم الملف ثم انقر OK‏‎‏‏.‏

تحديث الرؤوس والتذييلات

التحديث يطبق على أحدث مجموعة رؤوس وتذييلات.

  1. افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.

  2. اختر Tools >‏ Edit PDF.

  3. في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer >‏ Update.

  4. قم بتغيير الإعدادات حسب الحاجة.
  1. افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.

  2. اختر Tools >‏ Edit PDF.

  3. في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer ‏> Add ثم انقر فوق Add New في الرسالة التي تظهر.

    تظهر المعاينة أي رؤوس وتذييلات.

  4. اكتب النص في مربعات الرؤوس والتذييلات لإضافة المزيد من الرؤوس والتذييلات. وأنت تكتب، تحدث المعاينة مظهر الرؤوس والتذييلات المكتملة في الصفحة.
  5. حدد خيارات تنسيق جديدة، حسب ما تفضل، مرة أخرى لاحظ التحديث في المعاينة.

استبدال كل الرؤوس والتذييلات

  1. افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.

  2. اختر Tools >‏ Edit PDF.

  3. في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer‏ > Add ثم انقر فوق Replace Existing في الرسالة التي تظهر.

  4. اضبط الإعدادات حسب الحاجة.

ملاحظة:

تطبق هذه العملية على الرؤوس والتذييلات المضافة فقط في أي من Acrobat 7.0 أو ما بعده.

إزالة كل الرؤوس والتذييلات

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل. ثم اختر Tools >‏ Edit PDF >‏ Header & Footer > ‏Remove.
    • لإزالة الرؤوس والتذييلات من ملفات PDF متعددة، أغلق أية مستندات مفتوحة واختر Tools >‏ Edit PDF >‏ Header & Footer >‏ Remove. في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files وحدد الملفات. انقر فوق OK ثم في مربع الحوار Output Options، حدد تفضيلات المجلد واسم الملف.

ملاحظة:

تطبق هذه العملية على الرؤوس والتذييلات المضافة فقط في أي من Acrobat 7.0 أو ما بعده.

يُعد ترقيم Bates طريقة لفهرسة المستندات القانونية لتسهيل التعريف والاسترجاع. يتم تعيين رقم Bates فريد لكل صفحة من صفحات الوثيقة، ويشير هذا الرقم أيضًا إلى علاقته بمستندات أخرى تستخدم ترقيم Bates. يظهر ترقيم Bates على هيئة رؤوس وتذييلات على الصفحات لكل PDF في الحزمة.

يشار إلى معرف Bates كرقم، لكن يمكن أن يتضمن سابقة ولاحقة من حروف وأرقام. يمكن أن تسهل السابقة واللاحقة من التعرف على موضوع الملفات.

ملاحظة:

لا يتوفر أرقام Bates للملفات المحمية أو المشفرة وبعض النماذج.

إضافة أرقام Bates

عند تعيين مستندات لأرقام Bates، فإنه يمكنك إضافة ملفات PDF وأية ملفات غير PDF يمكن تحويلها إلى PDF. تحول العملية أنواع الملفات غير PDF إلى PDF، ثم تضيف أرقام Bates إلى PDF الناتج.

  1. اختر Tools >‏ Edit PDF.

    ستظهر مجموعة أدوات Edit PDF في شريط الأدوات الثانوي.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، اختر More ‏> Bates Numbering >‏ Add.

  3. في مربع الحوار Bates Numbering، انقر فوق Add Files واختر Add Files أو Add Folders أو Add Open Files. ثم حدد الملفات أو المجلد.

    ملاحظة:

    إذا أضفت مجلدًا يتضمن ملفات بخلاف ملفات PDF، فلا تتم إضافة الملفات التي ليست بتنسيق PDF‏.

    إذا كان أي ملف محمي بكلمة مرور، تظهر رسالة أو أكثر، يجب أن تقوم فيها بإدخال كلمة المرور الصحيحة.

  4. حسب الحاجة، قم بعمل أي من الأمور التالية:
    • لتغيير ترتيب تعيين أرقام Bates، حدد ملفًا ثم اسحبه أو انقر Move Up أو Move Down.
    • لترتيب القائمة، انقر اسم العامود. انقر مرة أخرى للترتيب بالعكس.
  5. لتحديد مجلد هدف لملفات المخرجات وتفضيلات اسم الملف، انقر Output Options. حدد الخيارات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق OK.

  6. عندما تنتهي من إضافة الملفات وترتيبها كما تقتضي الحاجة، انقر فوق OK. ثم، في مربع الحوار Add Header And Footer، انقر لتحديد موضع نقطة الإدراج في المربع المناسب.

  7. انقر فوق Insert Bates Number. ثم قم بإدخال ما يلي:

    • في Number Of Digits حدد عدد الأرقام التي يتألف منها رقم Bates، حيث يمكنك إدخال أي رقم من 3 إلى 15. الرقم الافتراضي هو 6، والتي تنتج أرقام Bates مثل 000001، 000002، وهكذا.
    • في Start Number، أدخل الرقم المطلوب تعيينه إلى أول ملف PDF في القائمة. الافتراضي هو 1.
    • في Prefix، اكتب أي نص تريده أن يظهر قبل رقم Bates.
    • في Suffix، اكتب أي نص تريده أن يظهر بعد رقم Bates‏.

    ملاحظة:

    للقضايا التي تتضمن أعداد كبيرة من الصفحات، أدخل قيمة أكبر في Number Of Digits. لا تستخدم الحرف # في نص Prefix أو Suffix.

  8. انقر فوق OK، ثم أدخل أي تغييرات أخرى على الإعدادات، كما تفعل مع أي رأس وتذييل آخر.

إضافة المزيد من المستندات إلى سلسلة أرقام Bates

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف آخر رقم Bates مطبق في السلسلة.

  1. اتبع الإجراء الموصوف في المواضيع السابقة لتبدأ عملية ترقيم Bates، وحدد الملفات التي تريد إضافتها إلى التسلسل.

  2. بعد النقر فوق Insert Bates Number، أدخل الرقم التالي في السلسلة في Start Number. أدخل نص Suffix وPrefix الذي يطابق بقية التسلسل.

  3. عند انتهائك من تغيير الإعدادات، انقر فوق OK.

ابحث عن ملفات PDF مرقمة من حيث Bates

  1. اختر Edit ‏> Advanced Search.

  2. في حقل كلمة أو نص عبارة البحث، أدخل كل رقم Bates أو جزءًا منه.

    على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن مستند معين وتعرف رقم Bates الخاص بها، اكتب الرقم الكامل وأنت تبحث في النص. إذا كنت تريد العثور على أي مستندات في سلسلة أرقام Bates، اكتب جزء مستقل من تسلسل ترقيم Bates، مثل السابقة واللاحقة.

  3. ضمن Where Would You Like To Search، حدد All PDF Documents In.

  4. انقر فوق Browse For Location وحدد الموقع.

  5. انقر فوق Search.

ملاحظة:

للبحث عن ملفات PDF ذات ترقيم Bates في حزمة PDF، افتح حزمة PDF وأدخل رقم Bates كله أو جزء منه في المربع Search على شريط أدوات PDF Portfolio.

إزالة أرقام Bates

  1. افتح ملف PDF الذي يتضمن أرقام bate.

  2. اختر Tools >‏ Edit PDF.

  3. في شريط الأدوات الثانوي، اختر More ‏> Bates Numbering >‏ Remove.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت