دليل المستخدم إلغاء

إضافة ترقيم للرؤوس والتذييلات وBates إلى ملفات PDF

بحث

تاريخ آخر تحديث 1 نوفمبر 2024 | ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

Open on web

قبل البدء

يتضمن Acrobat الآن واجهة محسنة، كما هو موضح. إذا واجهت تجربة مختلفة، فراجع المساعدة بشأن الواجهة الحالية.

نبذة عن الرؤوس والتذييلات

يتيح لك Acrobat إضافة رؤوس وتذييلات قابلة للتخصيص إلى ملف PDF واحد أو أكثر، ويمكن لهذه الرؤوس والتذييلات أن تتضمن أرقام الصفحات والتواريخ والعناوين والمؤلفين. يمكنك أيضًا تغيير الرؤوس والتذييلات داخل ملف PDF، وتعيين عدد الأرقام ورقم البدء والبادئة/اللاحقة لترقيم Bates. يمكن حفظ الرؤوس والتذييلات لاستخدامها مستقبلاً ومعاينتها أو تحريرها أو استبدالها أو حذفها بعد التطبيق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ضبط هوامش الرؤوس والتذييلات لتجنب التداخل مع محتويات الصفحة الأخرى.

جرّبه في التطبيق
أضف رؤوسًا وتذييلات مخصصة ببضع خطوات بسيطة.

فتح Acrobat

إضافة رؤوس وتذييلات

افتح ملف PDF الذي تريد إضافة الرأس والتذييل إليه.
حدد تحرير من شريط الأدوات العام في أعلى اليسار. ضمن قسم إضافة محتوى، حدد رأس وتذييل > إضافة.
خصص الرأس والتذييل بتحديد الخط المفضل لديك وحجم الخط والمظهر. إضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل أرقام الصفحات وتنسيق التاريخ، وحفظ إعداداتك لاستخدامها في المستقبل، وتطبيقها على ملفات عديدة في وقت واحد. حدد موافق.

إعدادات الرأس والتذييل

يمكنك تخصيص الرأس والتذييل بتحديد الخط المفضل لديك وحجم الخط والمظهر. إضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل أرقام الصفحات وتنسيق التاريخ، وحفظ إعداداتك لاستخدامها في المستقبل، وتطبيقها على ملفات عديدة في وقت واحد.

إعدادات الخطوط والهوامش: تنطبق خصائص النص على كل إدخالات الرأس والتذييل التي تمثل جزءًا من تعريف الإعداد هذا. لا يمكنك تطبيق إعدادات مختلفة على المربعات النصية الفردية في الرأس والتذييل خلال جلسة العمل نفسها في مربع الحوار إضافة رأس وتذييل.

خيارات المظهر: لمنع التداخل، حدد رابط خيارات المظهر وحدد تقليص المستند لتجنُّب الكتابة فوق نصوص المستند ورسوماته.

لمنع تغيير الحجم أو الموضع عند طباعة PDF بتنسيق كبير، حدد إبقاء موضع نص الرأس/التذييل وحجمه ثابتين عند الطباعة على الصفحات مختلفة الأحجام.

رقم الصفحة وتنسيق التاريخ: لتحديد تنسيق الإدخالات التلقائية، حدد رقم الصفحة وتنسيق التاريخ.

نص الرأس والتذييل: اكتب النص في أي من المربعات النصية للرأس والتذييل. ولإدخال أرقام الصفحات أو التاريخ الحالي، حدد مربعًا ثم حدد أزرار الوظائف المطلوبة. ويمكنك الجمع بين النص والتواريخ وأرقام الصفحات. ويمكنك أيضًا إضافة أسطر نصية عديدة إلى إدخال واحد.

خيارات نطاق الصفحات: لتحديد الصفحات التي يظهر فيها الرأس والتذييل، حدد خيارات نطاق الصفحات. ثم حدد نطاق الصفحات الذي تريده واختر أحد خيارات المجموعة الفرعية.

معاينة: راجع النتائج في منطقة معاينة، باستخدام خيار معاينة الصفحة لرؤية الصفحات المختلفة في ملف PDF.

حفظ الإعدادات: لحفظ إعدادات الرأس والتذييل لاستخدامها في المستقبل، حدد حفظ الإعدادات.

تطبيق على ملفات متعددة: يمكنك تطبيق الإعدادات نفسها على ملفات PDF إضافية. حدد خيارات تطبيق على ملفات متعددة > إضافة ملفات. وحدد الملفات وتفضيلات المجلد واسم الملف في مربع الحوار خيارات المخرجات. حدد موافق.

تحديث الرؤوس والتذييلات

التحديث يطبَّق على أحدث مجموعة رؤوس وتذييلات.

افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
من قائمة "كل الأدوات"، حدد تحرير ملف PDF > الرأس والتذييل > تحديث.
غيِّر الإعدادات حسب الحاجة.
حدد موافق.

إضافة رأس وتذييل آخر

افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
حدد تحرير.
حدد الرأس والتذييل > تحديث.
في مربع الحوار، حدد إضافة جديد.

سيفتح مربع الحوار "إضافة رأس وتذييل". وتُظهر المعاينة الرؤوس والتذييلات الموجودة.

إضافة رأس وتذييل جديدين
لإضافة مزيد من الرؤوس والتذييلات، اكتب النص في المربعات النصية للرأس والتذييل.

بينما تكتب، تُحدِّث المعاينة مظهر الرؤوس والتذييلات المكتملة في الصفحة.
حدد خيارات تنسيق جديدة حسب الرغبة.
حدد موافق.

استبدال كل الرؤوس والتذييلات

افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
حدد Edit mega verb من الشريط العمومي وحدد Header and footer‏ > Update ثم حدد Replace Existing في مربع الحوار الذي يظهر.

استبدال الرؤوس والتذييلات الموجودة
حدد الإعدادات حسب الحاجة وحدد OK.

إزالة كل الرؤوس والتذييلات

لإزالة الرؤوس والتذييلات من ملف PDF واحد:
1. افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
2. حدد تحرير > الرأس والتذييل > إزالة.
3. في مربع حوار التأكيد، حدد نعم.
لإزالة الرؤوس والتذييلات من ملفات PDF متعددة:
1. أغلق كل المستندات المفتوحة.
2. من قائمة "كل الأدوات"، حدد تحرير ملف PDF > الرأس والتذييل > إزالة.
3. في مربع الحوار، حدد إضافة ملفات > إضافة ملفات، ثم حدد الملفات.
4. حدد موافق.
5. في مربع الحوار "خيارات المخرجات"، حدد تفضيلات المجلد واسم الملف.

إضافة رأس أو تذييل ترقيم Bates ‏(Acrobat Pro)

ترقيم خفض هي طريقة لفهرسة المستندات القانونية لتسهيل التعريف والاسترجاع. كل صفحة من كل وثيقة يتم تعيين رقم خفض يشير أيضاً للعلاقة بمستندات ترقيم خفض أخرى. يظهر ترقيم الخفض على هيئة رؤوس وتذييلات على الصفحات لكل PDF في الحزمة.

يرجع لمعرف الخفض على أنه رقم، لكن يمكن أن يتضمن سابقة ولاحقة من حروف وأرقام. يمكن أن تسهل السابقة واللاحقة من التعرف على موضوع الملفات.

ملاحظة:

لا يتوفر ترقيم الخفض للملفات المحمية أو المشفرة وبعض النماذج.

إضافة أرقام Bates

عند تعيين مستندات لأرقام Bates، فإنه يمكنك إضافة ملفات PDF وأية ملفات غير PDF يمكن تحويلها إلى PDF. تحول العملية أنواع الملفات غير PDF إلى PDF، ثم تضيف أرقام Bates إلى PDF الناتج.

من شريط الأدوات العام الموجود في أعلى اليسار، حدد تحرير. وضمن قسم إضافة محتوى، حدد المزيد > ترقيم Bates > إضافة.
في مربع الحوار ترقيم Bates، حدد إضافة ملفات، واختر إضافة ملفات، أو إضافة مجلدات، أو إضافة ملفات مفتوحة. بعد ذلك، حدد الملفات أو المجلد، ثم حدد فتح.
بمجرد الانتهاء من إضافة الملفات وترتيبها كما تقتضي الحاجة، حدد OK. ثم، في مربع الحوار Add Header And Footer، حدد لوضع نقطة الإدخال في المربع المناسب.
حدد Insert Bates Number. ثم قم بإدخال ما يلي:
- في Number Of Digits، حدد عدد الأرقام الذي يتألف منه رقم Bates، حيث يمكنك إدخال أي رقم من 3 إلى 15. الرقم الافتراضي هو 6، والتي تنتج أرقام خفض مثل 000001، 000002، وهكذا.
- في Start Number، أدخل الرقم الذي سيتم تعيينه لأول PDF في القائمة. الافتراضي هو 1.
- في Prefix، اكتب أي نص تريده أن يظهر قبل رقم Bates.
- في Suffix، اكتب أي نص تريده أن يظهر بعد رقم Bates.
ملاحظة:

للقضايا التي تتضمن أعداد كبيرة من الصفحات، أدخل قيمة أكبر في Number Of Digits. لا تستخدم الحرف # في نص Prefix أو Suffix.
حدد موافق.

إعدادات ترقيم Bates

إضافة ملفات: يمكنك إضافة ملفات أو مجلدات أو ملفات مفتوحة. وإذا أضفت مجلدًا يتضمن ملفات غير ملفات PDF، فلن تتم إضافة الملفات التي ليست بتنسيق PDF. وإذا كان أي ملف محميًا بكلمة مرور، فستظهر رسالة واحدة أو أكثر يجب أن تُدخِل فيها كلمة المرور الصحيحة.

تحريك إلى أعلى أو تحريك إلى أسفل: لتغيير ترتيب تعيين أرقام Bates، حدد ملفًا ثم اسحبه أو حدد تحريك إلى أعلى أو تحريك إلى أسفل.

لفرز قائمة، حدد اسم العمود. حدد مرة أخرى للفرز بالعكس.

خيارات المخرجات: لتحديد مجلد هدف لملفات المخرجات وتفضيلات اسم الملف، حدد خيارات المخرجات. وحدد الخيارات حسب الحاجة، ثم حدد موافق.

إضافة المزيد من المستندات إلى سلسلة أرقام Bates

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف آخر رقم Bates مطبق في السلسلة.

اتبع الإجراء الموصوف في المواضيع السابقة لتبدأ عملية ترقيم الخفض، وحدد الملفات التي تريد إضافتها إلى التسلسل.
بعد تحديد Insert Bates Number، أدخل الرقم التالي في السلسلة في Start Number. أدخل نص Suffix وPrefix الذي يطابق بقية السلسلة.
عند الانتهاء من تغيير الإعدادات، حدد OK.

ابحث عن ملفات PDF مرقمة من حيث Bates

حدد القائمة المضغوطة > File‏ > Advanced Search‏ (Windows)، أو File‏ > Advanced Search‏ (macOS).
في حقل كلمة أو نص عبارة البحث، أدخل كل رقم Bates أو جزءًا منه.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن مستند معين وتعرف رقم Bates الخاص به، فاكتب الرقم الكامل كنص للبحث. إذا كنت تريد العثور على أي مستندات في سلسلة أرقام Bates، فاكتب جزءًا مستقلاً من تسلسل ترقيم Bates، مثل السابقة واللاحقة.
ضمن Where Would You Like To Search، حدد All PDF Documents In.
من القائمة المنسدلة، حدد Browse for Location وحدد الموقع.
حدد Search.

ملاحظة:

للبحث عن ملفات PDF ذات ترقيم Bates في PDF Portfolio، افتح PDF Portfolio وأدخل رقم Bates كله أو جزءًا منه في المربع Search على شريط أدوات PDF Portfolio.

إضافة أرقام Bates إلى أسماء الملفات الحالية

يمكنك إضافة سابقة أو لاحقة إلى اسم ملف باستخدام رقم Bates. لإضافة رقم Bates إلى اسم الملف، قم بما يلي:

افتح ملف PDF في Acrobat، وحدد Edit mega verb من الشريط العمومي، ثم حدد More‏ > Bates numbering‏ > Add.
في مربع الحوار Bates Numbering، حدد Output Options.
اختر Add To Original File Names وأدخل %BATES_NUMBER_KEY% في حقل Insert Before أو Insert After حسب المطلوب.
حدد OK.

إزالة أرقام Bates

افتح مستند PDF في Acrobat.
حدد تحرير.
من الجزء الأيسر، حدد المزيد > ترقيم Bates > إزالة.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟