اجمع تعليقات جميع المراجعين تلقائيًا في ملف PDF واحد. تعقب مستوى التقدم وادمج التعليقات.

 

مشاركة ملف PDF للمراجعة باستخدام خدمة مراجعة Adobe Document Cloud

متوفر في: Acrobat DC

استخدم خدمة Adobe Document Cloud لمشاركة ملفات PDF بسهولة للمراجعة من تطبيق سطح مكتب Acrobat DC، أو ويب Document Cloud، أو تطبيق Acrobat Reader للمحمول. عند قيام المراجعين بالنقر فوق عنوان URL في دعوة البريد الإلكتروني، يمكنهم تقديم تعليقاتهم بسهولة في مستعرض من دون الحاجة إلى تسجيل الدخول أو تثبيت أي برنامج إضافي.

يمكنك استخدام الخدمة لمشاركة ملفات PDF للمراجعة بإحدى الطرق التالية:

إرسال دعوات مخصصة باستخدام خيار Document Cloud Share

  1. انقر فوق الزر Share في الزاوية العلوية اليمنى عندما تكون وثيقة PDF مفتوحة في Acrobat. أو اختر Tools ‏> Share، ثم استعرض وحدد ملف PDF. يتم عرض خيارات المشاركة في الجزء الأيمن.

    مشاركة ملفات PDF للمراجعة

    ملاحظة:

    • يجب أن يكون الكمبيوتر متصلاً بالإنترنت لبدء مراجعة مشتركة في Acrobat.
    • يمكنك بدء مراجعة مشتركة مباشرةً من تطبيقات أخرى تستخدم PDFMaker، مثل Microsoft Word. اختر Acrobat ‏> Create And Send For Review.

  2. في قسم Invite People، أدخل أو اختر عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تود مراجعة الملف معه. كما يمكنك استخدام الارتباط Address Book لاختيار عناوين بريد إلكتروني. اختر Review File.

  3. يشبه حقلا Name وMessage تمامًا الحقول التي تستخدمها لإرسال بريد إلكتروني وتظهر للمستلمين بنفس الطريقة. أدخل المعلومات المطلوبة.

  4. إذا كنت تريد تعيين الموعد النهائي للمراجعة، فحدد Set Deadline. عيّن الوقت وحدد التاريخ، ثم انقر فوق Done. لتعيين تذكير للمدعوين، حدد Set Reminder. عيّن الوقت وحدد التاريخ، وانقر فوق Done.

    تعيين موعد نهائي للمراجعة وتذكير
  5. انقر فوق Send.

تجربة المراجعة

يتلقى المراجعون دعوة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على ارتباط إلى ملف PDF للمراجعة. عند النقر فوق الارتباط أو الزر Review في الدعوة، يتم فتح ملف PDF في مستعرض ويب. يمكنك بعد ذلك استخدام أدوات التعليق لإضافة تعليقات إلى ملف PDF. ويمكنك أيضًا استخدام تطبيقي سطح المكتب Acrobat Reader DC أو Acrobat DC لإضافة التعليقات.

لمزيد من المعلومات، راجع المشاركة في مراجعة PDF.

إرسال ارتباط عام أو مجهول المصدر في بريد إلكتروني

ارتباط عام أو مجهول المصدر يتيح لأي شخص يقوم بالنقر فوق الارتباط الوصول إلى الملفات. اتبع الخطوات الموضحة أدناه لإنشاء ارتباط مراجعة، وشاركه باستخدام عميل بريدك الإلكتروني.

  1. انقر فوق الزر Share في الزاوية العلوية اليمنى عندما تكون وثيقة PDF مفتوحة في Acrobat. أو اختر Tools ‏> Share، ثم استعرض وحدد ملف PDF. يتم عرض خيارات المشاركة في الجزء الأيمن.

    مشاركة ملفات PDF للمراجعة

    ملاحظة:

    • يجب أن يكون الكمبيوتر متصلاً بالإنترنت لبدء مراجعة مشتركة في Acrobat.
    • يمكنك بدء مراجعة مشتركة مباشرةً من تطبيقات أخرى تستخدم PDFMaker، مثل Microsoft Word. اختر Acrobat ‏> Create And Send For Review.

  2. انقر فوق Get Link.

    الحصول على الرابط
  3. في قسم Get Link ، اختر Review File وانقر فوق Create Link. يتم تحميل الملف المحدد إلى Document Cloud، ويتم إنشاء ارتباط عام.

    ملاحظة:

    لا يمكنك تعيين موعد نهائي أو تذكير عند إنشاء ارتباط عام ومشاركة الملف للمراجعة.

  4. لنسخ ارتباط المراجعة، انقر فوق Copy Link. شارك ارتباط المراجعة مع المراجعين في بريد إلكتروني.

تجربة المراجعة

يتلقى المراجعون دعوة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على ارتباط إلى ملف PDF للمراجعة. عند النقر فوق الارتباط أو الزر Review في الدعوة، يتم فتح ملف PDF في مستعرض ويب. يمكنك بعد ذلك استخدام أدوات التعليق لإضافة تعليقات إلى ملف PDF. ويمكنك أيضًا استخدام تطبيقي سطح المكتب Acrobat Reader DC أو Acrobat DC لإضافة التعليقات. 

لمزيد من المعلومات، راجع المشاركة في مراجعة PDF.

للاطلاع على معلومات حول تتبع نشاط المراجعين على الوثيقة، راجع تتبع مراجعات PDF وإدارتها.

مشاركة ملف PDF لمراجعته من خلال استضافته على خادم Sharepoint أو WebDAV أو مجلد شبكة

متوفر في: Acrobat DC وAcrobat 2017 وAcrobat DC 2015 (Classic)‎

خطوات إرسال ملف PDF للمراجعة

  1. إذا كنت تستخدم Acrobat 2017 أو Acrobat DC 2015 (Classic)، فتجاوز إلى الخطوة التالية. إذا كنت تستخدم Acrobat DC، فقم بما يلي قبل بدء المراجعة:

    1. انتقل إلى Edit ‏> Preferences. عندئذٍ يظهر مربع حوار Preferences.
    2. في الجزء الأيسر، انقر فوق Reviewing. ضمن قسم Shared Review Options، قم بإلغاء تحديد علامة اختيار Share For Review Using The Adobe Document Cloud، ثم انقر فوق OK.
  2. اختر Tools ‏> Send For Review. يتم عرض مجموعة أدوات Send for Comments في شريط الأدوات الثانوي.

    ملاحظة:

    يمكنك بدء مراجعة مشتركة مباشرةً من تطبيقات أخرى تستخدم PDFMaker، مثل Microsoft Word. اختر Adobe PDF >‏ Convert To Adobe PDF And Send For Shared Commenting. في تطبيقات Office 2010، اختر Acrobat ‏> Create And Send For Shared Commenting.

  3. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Send For Shared Commenting.

    ملاحظة:

    إذا طُلب منك، حدد ملف PDF الذي تريد إرساله للمراجعة المشتركة.

  4. حدد الطريقة التي تريدها لجمع التعليقات من المراجع وانقر فوق Next.

  5. حدد الكيفية التي ترغب في استخدامها لاستضافة ملف المراجعة مشتركة وحدد الموقع.

    • المجلدات الشبكية: إذا كان المتلقون ضمن شبكة محلية، فإن المجلدات الشبكية وخوادم SharePoint هي أفضل الخيارات لخادم التعليق. إن المجلدات الشبكية عامةً هي الأرخص والأكثر ثقة.
    • مواقع SharePoint/Office 365 الفرعية: إذا كان المتلقون يستخدمون جدار حماية ويمكنهم جميعًا الوصول إلى خادم عام، يمكنك استخدام موقع خادم داخلي خاص بك، مثل موقع Microsoft SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع استضافة المراجعات المشتركة على مواقع SharePoint /Office 365.
    • خوادم WebDAV: تستخدم خوادم WebDAV (خوادم ويب تستخدم بروتوكول WebDAV) بأفضل طريقة فقط إذا كان لديك مراجعون خارج جدار الحماية أو الشبكة المحلية. للحصول على معلومات حول كيفية تكوين Acrobat لاستخدام خدمة WebDAV، راجع استضافة مراجعة مشتركة: حل بديل لـ Acrobat.com‏.‎
  6. اختر أسلوب التوزيع والتجميع. انقر فوق Next.

  7. أدخل اسم ملف تعريف جديدًا ثم انقر فوق Next، أو انقر فوق Next لاستخدام الاسم الافتراضي.

  8. في شاشة البريد الإلكتروني، قم بتحديد الإعدادات التالية حسب الحاجة:

    Delivery Method

    انقر فوق لتحديد طريقة تسليم وتجميع من الطريقة المحددة في حاليًا.

    To, Cc

    أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمراجعيك. أدخل فاصلة منقوطة أو حرف رجوع بعد كل عنوان. انقر فوق الزر To أو Cc لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني.

    Subject, Message

    قم بمعاينة وتحرير موضوع البريد الإلكتروني والرسالة حسب الحاجة. يقوم Acrobat بحفظ أية تغييرات تقوم بها ويعرضها في المرة التالية التي ترسل فيها الوثيقة للمراجعة. لاستخدام رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية، انقر فوق Reset Default Message.

    Review Deadline

    انقر فوق لتعيين تاريخ مختلف أو بدون تاريخ انتهاء. بعد أن تنتهي صلاحية المراجعة، لا يمكن للمراجعين نشر تعليقاتهم.

    ملاحظة:

    إذا انتهت مهلة المراجعة فيما الوثيقة مفتوحة من قبل مراجع في Acrobat، فإن المراجع يمكنه نشر التعليقات قبل إغلاق الوثيقة.

  9. انقر فوق Send.

تتضمّن وثيقة PDF المشتركة التي ترسلها اللوحتين Annotation وDrawing Markups، وإرشادات في شريط رسالة الوثيقة.

يقوم Acrobat بإنشاء نسخة من ملف المراجعة المشتركة تسمى [اسم الملف الأصلي]_review.pdf في المجلد نفسه الموجود فيه الملف الأصلي الذي حددته للمراجعة.

بدء مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني

متوفر في: Acrobat DC وAcrobat 2017 وAcrobat DC 2015 (Classic)‎

عندما تبدأ مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني، فإنك ترسل نسخة متعقبة من PDF، مما يتيح لك دمج التعليقات التي تتلقاها بسهولة. (حقول النماذج في PDF لا يمكن تعبئتها أثناء المراجعة.) بعد بدء مراجعة مشتركة، يمكنك أيضاً بدء مراجعة مبنية على البريد الإلكتروني باستخدام نفس ملف PDF.

قبل أن تبدأ مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني، تأكد من تهيئة حسابك في تطبيق البريد الإلكتروني أو في بريد ويب بحيث يعمل مع Acrobat.

خطوات بدء مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني

  1. إذا كنت تستخدم Acrobat 2017 أو Acrobat DC 2015 (Classic)، فتجاوز إلى الخطوة التالية. إذا كنت تستخدم Acrobat DC، فقم بما يلي قبل بدء المراجعة:

    1. انتقل إلى Edit ‏> Preferences. عندئذٍ يظهر مربع حوار Preferences.
    2. في الجزء الأيسر، انقر فوق Reviewing. ضمن قسم Shared Review Options، قم بإلغاء تحديد علامة اختيار Share For Review Using The Adobe Document Cloud، ثم انقر فوق OK.
  2. اختر Tool ‏> Send For Review.

    يتم عرض مجموعة أدوات Send for Comments في شريط الأدوات الثانوي.

  3. انقر فوق Send For Comments By Email.

  4. إذا طلب منك، أدخل المعلومات في مربع الحوار Identity Setup.

  5. حدد ملف PDF إذا لم يكن مفتوحًا، ثم انقر فوق Next. يصبح PDF الذي تحدده الملف الأساسي. قم بدمج التعليقات التي تستلمها من المراجعين في هذا الملف.

  6. حدد المراجعين بكتابة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. قم بإدخال فاصلة منقوطة أو حرف رجوع بين كل عنوان وآخر. انقر فوق Address Book لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني أو بريد ويب.

  7. عاين الدعوة بالبريد الإلكتروني وحررها كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق Send Invitation.

  8. حدد عميل بريد إلكتروني لإرسال الدعوة إليه وانقر فوق Continue.

    يتم إرسال نسخة من ملف PDF إلى المراجعين على هيئة ملحق. عندما يكون هناك ملحق PDF مفتوح، فإنه يوفر أدوات تعليق وتعليمات.

خطوات دمج التعليقات

بعد تلقي التعليقات من المراجعين، يمكنك دمج التعليقات في ملف PDF الرئيسي.

  1. بعد أن يقوم المراجعين بإرسال تعليقاتهم، افتح الملف الملحق في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا لم يتمكن تطبيق البريد الإلكتروني من العثور على الإصدار الأصلي من PDF، فإنه يطلب منك التصفح إليه.

    ملاحظة:

    يمكن كذلك إعادة توجيه التعليقات إلى البادئ إذا لم تقم ببدء المراجعة. أولاً، ادمج هذه التعليقات في نسختك من ملف PDF. ثم أرسل التعليقات؛ راجع إرسال التعليقات في بريد إلكتروني. إذا كنت قد قمت بإرسال التعليقات بالفعل، فسيتلقى البادئ التعليقات الجديدة فقط. التعليقات المدمجة تبقي على اسم المؤلف الأصلي.

  2. إذا قمت ببدء المراجعة، فيظهر مربع الحوار Merge Comments. حدد أحد الخيارات التالية:

    Yes

    يفتح النسخة الأصلية من PDF ويدمج كل التعليقات فيه. بعد دمج التعليقات، احفظ PDF الأساسي.

    No, Open This Copy Only

    يفتح نسخة المراجع من PDF مع التعليقات. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فما زال باستطاعتك دمج التعليقات باختيار Comments >‏ Merge Comments Onto Master PDF.

    Cancel

    يغلق PDF الخاص بالمراجع الذي يحتوي على التعليقات.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت