التجهيز لمراجعة PDF

في المراجعة التي تتم إدارتها، إنك تستخدم معالجًا لضبط مراجعتك، ثم تقوم بتعيين مكان المستند، وتدعو المشاركين. يجب عليك عدم استيراد التعليقات، أو إتاحة التعليق لمستخدمي Reader، أو تتبع ردود المراجع يدويًا.

يتضمن Acrobat نوعين من المراجعات التي تتم إدارتها: مراجعة مشتركة ومراجعة مبنية على البريد الإلكتروني. كل نوع من المراجعة له معالج يساعدك في توزيع PDF من خلال أدوات خاصة وتعليمات للمراجعين.

يتتبع Tracker كل المراجعات التي تتم إدارتها. يوفر Tracker الوصول إلى ملف PDF ومعلومات عن المراجعة والمشاركين فيها. يمكن لبادئ المراجعة تغيير المواعيد النهائية للمراجعة وإضافة مراجعين، وإنهاء مراجعات من Tracker. يتيح Tracker للمشاركين معرفة متى تتاح التعليقات الجديدة ومتى يتم تغيير مواعيد الانتهاء ومتى يُضاف المراجعون، بل وحتى متى يُغلق Acrobat. يوفر أيضاً معلومات حول حالات خطأ الخادم.

مراجعات مشتركة

إن المراجعة المشتركة هي عبارة عن مراجعة مشتركة بأعلى درجة من التعاون في المراجعة لأن المشاركين يستطيعون قراءة تعليقات المشاركين والرد عليها. يتم تخزين تعليقات المشاركين في مخزن أو على خادم داخلي. يقوم Acrobat بمزامنة التعليقات على فترات متساوية لتنزيل كل التغييرات الأحدث. يتم إخطار المراجعين بالتعليقات الجديدة عند إضافتها، ويمكنهم رؤية التعليقات التي وضعها المراجعون الآخرون والرد عليها.

مراجعات معتمدة على البريد الإلكتروني

تعتبر المرجعات المبنية على البريد الإلكتروني مثالية عند عدم استطاعة المراجعين الوصول إلى خادم مشترك، أو عندما تكون الطريقة التعاونية لمراجعة المستندات غير مطلوبة.

في مراجعة مبنية على البريد الإلكتروني يقوم البادئ بإرسال ملف PDF إلى المراجعين كملحق بريد إلكتروني. يقوم المراجعون بإضافة تعليقاتهم وإرجاع المستند باستخدام الزر Send Comments في شريط رسائل المستند. عند استقبال هذه التعليقات بإمكان البادئ دمجها في نسخة PDF التابعة له.

الحدود الأساسية للمراجعات المبنية على البريد الإلكتروني هي أن المشاركين لا يمكنهم أن يقوموا باستعراض تعليقات الآخرين أثناء المراجعة. لا يمكن للبادئين عرض التعليقات إلا بعد تلقيها.

اختيار خيار التوزيع للمراجعات والنماذج

يوفر Acrobat خيارات توزيع متعددة في معالج Send For Shared Review and Distribute Form. عندما تحدد خيارًا، ضع في حسبانك المتطلبات الأمينية الخاصة بالملف الموزَّع، والخوادم أو مواقع الويب التي يمكن للمتلقين استخدامها لتنزيل الملف والطريقة التي تريد استلام التعليقات أو بيانات النموذج عبرها.

خادم داخلي

يمكنك استخدام مكان خادمك الداخلي إذا كان متلقيك يعملون خلف حائط ناري ولديهم إمكانية الوصول إلى خادم عام. يمكن أن يكون الخادم مجلد شبكة أو مساحة عمل Microsoft SharePoint‏ (Windows فقط) أو مجلد خادم ويب. يمكنك تضمين رابط إلى PDF الموزع أو ارساله كملحق في رسالة بريد إلكتروني. بالنسبة للمراجعين، يقوم Acrobat بتحميل التعليقات المنشورة على الخادم. أما بالنسبة للنماذج، فيقوم Acrobat بتخزين الردود على محرك الأقراص الثابتة بمجرد رجوعها.

عندما تحدد خادم خاص بك، يطلب منك المساعد حفظ ملف تخصيص باستخدام مكان الخادم وخيارات التوزيع التي تختارها. المرة التالية تقوم فيها بتوزيع PDF، فإن ملف التخصيص الذي تم حفظه كخيار في المساعد.

بريد إلكتروني

يتضمن المعالج Distribute Forms خيارًا لإرسال نموذج كملحق بريد إلكتروني. يمكنك إرسال النموذج باستخدام عميل بريدك الإلكتروني أو بريد الويب. ويمكنك أيضًا استخدام المعالج لإنشاء رسالة بريد إلكتروني يتم فيها إلحاق ملف النموذج. بمجرد أن يقوم المتلقون بتعبئة النموذج وإرساله، يتم إرجاع الردود إلى صندوق بريدك. يتم نسخ كل رد في ملف ردود PDF Portfolio، حيث يمكنك تنظيمها وتصديرها إلى جدول بيانات.

يتيح لك معالج Send for Shared Review إما إرسال رابط إلى ملف pdf عبر البريد الإلكتروني أو إلحاق ملف pdf بالبريد الإلكتروني.

تمكين التعليقات لمستخدمي Reader ‏(Acrobat Pro)

بإتاحة الحق في التعليق في PDF، فإنه يمكن لمستخدمي Reader 8 أو ما بعده المشاركة في مراجعات PDF. عند فتح PDF متاح للتعليق في Reader، فإنه يتضمن شريط رسالة، وأدوات التعليق التي لا تكون متوفرة غير ذلك.

عندما تبدأ مراجعة تتم إدارتها، تتم إتاحة حقوق التعليق آلياً. في حالة عدم استخدام مراجعة مدارة (على سبيل المثال، عند إرسال ملف PDF مباشرةً في بريد إلكتروني)، فلا يزال بمقدورك تمكين حقوق التعليق.

• افتح ملف PDF واختر File >‏ Save As Other >‏ ‏Reader Extended PDF ‏> Enable Commenting and Measuring.

تحديد تطبيق بريد إلكتروني للمراجعات

ستحتاج إما إلى تطبيق بريد إلكتروني واتصال بخادم بريد، أو حساب بريد ويب للمراجعات القائمة على البريد الإلكتروني ولإرسال التعليقات. يدعم Acrobat معظم تطبيقات البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أكثر من تطبيق بريد إلكتروني واحد مثبت، فيمكنك تحديد التطبيق الذي يتم تشغيله عند إرسال Acrobat ملف PDF. قم بتنفيذ أحد الإجراءات الآتية:

• (Windows) انقر نقرًا مزدوجًا فوق Internet Options في Control Panel. في مربع الحوار Internet Properties، حدد الصفحة Programs ثم حدد تطبيق البريد الإلكتروني المفضل. أعد تشغيل Acrobat لتنشيط التغيير.

• (في Windows) قم بتغيير إعدادات MAPI في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. يستخدم Acrobat و Reader Messaging Application Program Interface‏ (MAPI) للاتصال بتطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. معظم إعدادات تطبيقات البريد الإلكتروني تأتي مع إعدادات MAPI لمعالجة هذا الاتصال. لمزيد من المعلومات عن إعداد تطبيقات بريدك الإلكترونين راجع Help لتطبيق البريد الإلكتروني.

• (في نظام التشغيل MacOS) من تطبيق "البريد"، اختر "البريد" > "الإعدادات" وحدد "العامة"، ثم اختر تطبيق البريد الإلكتروني الذي تريده من قائمة قارئ البريد الإلكتروني الافتراضي. أعد تشغيل Acrobat لتنشيط التغيير. إذا كان تطبيقك غير موجود في القائمة، اختر Select من القائمة وتصفح إلى المكان. في حالة تحديد تطبيق غير مدرج في القائمة Default Email Reader، فإن Acrobat قد لا يدعمه بالضرورة.

تحديد خادم

إذا قمت بتوزيع ملف PDF باستخدام مكان خادمك، فيمكنك تعيين مجلد شبكي أو خادم Windows يستخدم Microsoft SharePoint Services أو مجلد خادم ويب. يجب أن يتمكن المراجعون من القراءة والكتابة على الخادم الذي تحدده. اسأل مدير شبكتك أن يوفر لك مكان خادم لتخزين التعليقات. لا يتطلب وجود برامج إضافية لإعداد خادم.

مجلدات الشبكة

إذا كان المتلقون ضمن شبكة محلية، فإن المجلدات الشبكية وخوادم SharePoint هي أفضل الخيارات لخادم التعليق. إن المجلدات الشبكية عامةً هي الأرخص والأكثر ثقة.

مواقع SharePoint

إذا كان المتلقون يستخدمون جدار حماية ويمكنهم جميعًا الوصول إلى خادم عام، فيمكنك استخدام موقع خادم داخلي خاص بك، مثل موقع Microsoft SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع استضافة المراجعات المشتركة على SharePoint.

خوادم WebDAV

تستخدم خوادم WebDAV (خوادم ويب تستخدم بروتوكول WebDAV) بأفضل طريقة فقط إذا كان لديك مراجعون خارج جدار الحماية أو الشبكة المحلية. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تكوين Acrobat لاستخدام خدمة WebDAV، راجع استضافة مراجعة مشتركة: حل بديل لـ Acrobat.com.