قبل البدء
سنطلق تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فانتقل إلى مساعدة بشأن التجربة الحالية.
قبل البدء
سنطلق تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فانتقل إلى مساعدة بشأن التجربة الحالية.
تُحوِّل حقول الرمز الشريطي في النماذج مدخلات المستخدم إلى أنماط يمكن مسحها ضوئيًا وتفسيرها وتخزينها في قاعدة بيانات. وتكون مفيدة بشكل خاص عندما يقوم المستخدم بإرسال النماذج مطبوعة على ورق أو عبر الفاكس.
تتضمن فوائد استخدام الرموز الشريطية توفير الوقت، وتجنب قراءة الردود وتسجيلها يدويًا، والحد من أخطاء إدخال البيانات.
إليك سير عمل الرمز الشريطي النموذجي:
إنشاء النموذج: يتأكد مؤلف النموذج من تحديد "Automatically Calculate Field Values" في تفضيلات النماذج وينشئ النموذج في Acrobat باستخدام الحقول الأخرى كالمعتاد.
إضافة الرمز الشريطي: يضيف مؤلف النموذج حقل الرمز الشريطي لتسجيل البيانات المطلوبة.
توزيع النموذج: يتيح المؤلف النموذجَ لمستخدمي Acrobat Reader لحفظ نسخة معبأة، سواء كان يحتوي على حقول رموز شريطية أو لا، ثم يوزع النموذج على مستخدمين آخرين.
الإرسال بواسطة المستخدم: يقوم المستخدم بتعبئة النموذج إلكترونيًا أو على ورق وإرساله.
يمكن تفسير بيانات الرمز الشريطي المستلَمة بالطرق الآتية:
نماذج تم إرسالها بالفاكس إلى خادم فاكس: يستخدم مستلم النموذج Adobe Acrobat Capture® لتجميع صور TIFF من خادم الفاكس ووضعها في مجلد مراقب Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (إذا كان المستلم يمتلك تلك المنتجات).
النماذج المُسلَّمة على ورق: يجري مستلم النموذج مسحًا ضوئيًا للنماذج الورقية ويستخدم تطبيقًا مثل LiveCycle Barcoded Forms Decoder لفك ترميز الرموز الشريطية ضمن تلك النماذج.
يبسِّط استخدام الرموز الشريطية معالجةَ البيانات ويُحسِّن الكفاءة في معالجة النماذج.
إن Adobe Capture و Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder هي منتجات مستقلة مناسبة لعمليات سير عمل المؤسسات وتباع بشكل مستقل عن Acrobat.
يتطلب تصميم الرموز الشريطية ووضعها مراعاة قابلية الاستخدام والمساحة المتوفرة. ولأفضل النتائج، اتبع الإرشادات الآتية:
تحديد الموضع: ضع الرمز الشريطي في مكان لا يعرِّضه للطي في مظروف، وتأكد من أنه بعيد بما فيه الكفاية عن حواف الصفحة لتجنب القطع في أثناء الطباعة أو الإرسال بالفاكس.
إمكانية الرؤية والمسح الضوئي: ضع الرمز الشريطي بحيث تسهل رؤيته ويسهل مسحه ضوئيًا. تجنب استخدام الرموز الشريطية الأعرض من 4 بوصات (10.3 سم) إذا كنت تستخدم ماسحًا ضوئيًا محمولاً باليد، حيث تعمل الرموز الشريطية الطويلة ذات العرض الصغير بشكل أفضل في هذه الحالة. تجنب ضغط محتوى الرمز الشريطي عند استخدام ماسح ضوئي محمول باليد.
حجم الرمز الشريطي: تأكد من أن حجم الرمز الشريطي يستوعب البيانات التي سيتم ترميزها. إذا كانت مساحة الرمز الشريطي صغيرة جدًا، فقد يتحول إلى رمادي خالص. جرب النموذج المكتمل قبل التوزيع للتأكد من أن مساحة الرمز الشريطي كبيرة بما فيه الكفاية.
باتباع هذه الإرشادات، يمكنك ضمان الاستخدام الفعال للرمز الشريطي وتجنب المشاكل المحتملة في أثناء معالجة النماذج.
لتحسين رمز شريطي لنموذج PDF، يمكنك إنشاء برامج نصية مخصصة باستخدام JavaScript. والمعرفة الأساسية بلغة JavaScript وفهم لغة JavaScript في Acrobat بالتحديد ضرورية لهذه المهمة. للحصول على إرشادات مفصلة، اقرأ عن تطوير تطبيقات Acrobat® باستخدام JavaScript™. كما يمكنك الاطلاع على الموارد المختلفة المتوفرة حول أساسيات JavaScript لتعزيز فهمك.
بعد إدخال باركود من أقصى حجم، فإن تغيير حالة حجم الخلية أو فك التشفير قد يسبب أن يتخطى الباركود حدود الصفحة. تجنب هذا السلوك بتحديد حجم الخلية المناسب وظروف فك التشفير للباركود.
افتح النموذج في Acrobat ثم انتقل إلى > Preferences > Forms. بعد ذلك، حدد خانة الاختيار Automatically calculate field values ثم حدد Ok.
من القائمة All tools، حدد Prepare a form.
من اللوحة اليسرى، حدد Barcode.
اسحب مستطيلاً لتحدد مساحة الرمز الشريطي، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل الرمز الشريطي.
يتم فتح مربع الحوار Barcode Field Properties.
حدد علامة التبويب Value وقم بأحد الإجراءات الآتية:
حدد Encode using، ثم حدد تنسيقًا (XML أو Tab Delimited). بعد ذلك، حدد Pick ثم حدد الحقول التي تريد ترميزها في حقل الرمز الشريطي. إذا كنت لا تريد تضمين أسماء الحقل في بيانات الرمز الشريطي، فقم بإلغاء تحديد Include Field Names.
حدد Custom calculation script ثم حدد Edit. بعد ذلك، أدخل رمز JavaScript المخصص في مربع الحوار JavaScript Editor.
ضمن علامة التبويب Options:
قم بأي تغييرات أخرى في علامتَي التبويب General وActions. ثم أغلق مربع الحوار Barcode Field Properties.
يتم توليد رمز بلغة JavaScript تلقائيًا لترميز الحقول المحددة بتنسيق XML أو Tab Delimited. ويُغلَق مربع الحوار Barcode Field Properties ويظهر الرمز الشريطي الذي حددت قيمًا له في النموذج.
إذا قمت بإضافة حقل جديد إلى نموذج بعد أن قمت بإنشاء الباركود، لا يتم تضمين حقل جديد آليًا في البيانات للباركودات الموجودة. على أي حال، يمكنك أن تقوم يدويًا بتضمين حقول بيانات إضافية في الباركود.
انقر فوق الزر Preview في شريط الأدوات.
إذا كان حقل الرمز الشريطي غير نشط، فاتبع إما إجراء تغيير حجم حقل الرمز الشريطي أو إجراء ضبط بيانات المحتوى.
تأكد من أن مساحة حقل الرمز الشريطي كبيرة بما فيه الكفاية لتستوعب البيانات الواردة بأكملها.
لإزالة بيانات العينة، حدد More > Clear form من اللوحة اليمنى.
حدد > Save.
إن حقل نموذج الرمز الشريطي جاهز الآن للتوزيع.
من القائمة All tools، حدد Prepare a form.
في علامة التبويب Value، قم بأحد الإجراءات الآتية:
إذا تم تحديد Encode Using، فحدد Pick ثم حدد حقول نموذج إضافية ليتم ترميزها.
إذا تم تحديد Custom Calculation Script، فحدد Edit واكتب مزيدًا من نصوص JavaScript لتضمين الحقول الإضافية.
بعد تضمين حقول البيانات الجديدة في الرمز الشريطي، تأكد من أن مساحة الرمز الشريطي كبيرة بما فيه الكفاية عن طريق تجربة بيانات العينة. إذا كانت مساحة الرمز الشريطي غير نشطة، فاضبط حجم الرمز الشريطي أو خصائص حقل النص بحيث يلائم المحتوى مساحة الرمز الشريطي.
من القائمة All tools، حدد Prepare a form.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل الرمز الشريطي وقم بأحد الإجراءات الآتية:
في علامة التبويب Options، حدد Custom وأدخل قيمتَين أقل لكل من Error Correction Level وY/X Ratio.
إذا كنت تستخدم أداة فك ترميز برامج من Adobe (تتوفر بشكلٍ مستقل)، فانتقل إلى علامة التبويب Options وحدد Compress Data Before Encoding To Barcode.
في علامة التبويب Value، حدد تنسيق ترميز البيانات Tab Delimited بدلاً من XML. حيث يتطلب XML مساحة رمز شريطي أكبر لترميز البيانات مقارنة بالمساحة التي يتطلبها Tab Delimited.
في علامة التبويب Options، حدد خيار Symbology مختلفًا.
في علامة التبويب Value، انقر فوق زر Pick وقم بإلغاء تحديد أي حقول لا تحتاج إلى ترميز. على سبيل المثال، لا تقوم بتضمين حقول ذات معلومات مكررة.
في صفحة Value، قم بإدخال نص تنفيذي مخصص يقوم بتحويل نص مدخل من قبل المستخدم إلى حالة كل الحروف صغيرة أو كل الحروف كبيرة أثناء عملية التشفير.
إن إرشادات المؤسسة الوطنية لمعالجي الضرائب المحوسبة (NACTP)، والمستخدمة من قبل مكتب الدخل الداخلي للولايات المتحدة ووكالات الضرائب الحكومية، تنصح باستخدام كل الحروف كبير لبيانات باركود ثنائية الأبعاد.
يمكنك إنشاء حقول رموز شريطية إضافية في النموذج وتعيين بيانات مختلفة لكل حقل رمز شريطي.
إذا كانت وثيقة PDF ليس لها ترتيب جدولة معين، فإن الترتيب الافتراضي للجدولة يتم على أساسة هيكل الوثيقة إلا إذا قام المستخدم بإلغاء تحديد الخيار Tab Order في تفضيلات Accessibility.
يمكنك تغيير ترتيب الجدولة بعد أن تقوم بإنشاء الحقول. إذا كنت في وضع تحرير النموذج، فيمكنك ترتيب علامات التبويب حسب تنسيق المستند (الافتراضي) أو الصف أو العمود. يمكنك كذلك اختيار الترتيب يدويًا من خلال سحب الحقول إلى لوحة Fields. وإذا لم تكن في وضع التحرير، فيمكنك تغيير خصائص الصفحة لترتيب علامات التبويب حسب الصف أو العمود. على أي حال، لا يمكنك تخصيص ترتيب الجدولة يدويًا.
من القائمة All tools، حدد Prepare a form.
في لوحة Fields على اليمين، حدد Sort By > Tab order.
لعرض ترتيب علامات التبويب للحقول، حدد > Show tab numbers في لوحة Fields.
حدد أحد خيارات Tab Order الآتية:
إذا كنت في وضع تحرير النموذج، فحدد زر علامة X في اتجاه اليمين في شريط الأدوات للخروج من الوضع.
حدد أيقونة الصور المصغرة للصفحات .
أو انتقل إلى > View > Show/Hide > Side panels > Pages.
يتم فتح لوحة Page thumbnails.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة الصفحة، ثم حدد Page properties.
ضمن Tab Order، حدد واحدًا من الخيارات الآتية:
حدد OK.