قم بتحويل نموذج الورقة التي تم مسحها ضوئيًا أو نموذج بسيط تم إنشاؤه في Microsoft Word أو Excel أو تطبيق آخر إلى نموذج PDF ذكي بسهولة. وزع النماذج على المستقبلين وتتبع حالة الردود.

ملاحظة:

يوفر هذا المستند إرشادات لبرنامجي Acrobat DC وAcrobat 2017. إذا كنت تستخدم Acrobat XI، فعليك مراجعة تعليمات Acrobat XI.

برنامج تعليمي فيديو: استخدم Form Wizard لإنشاء النماذج

تعرّف على كيفية الكشف تلقائيًا عن حقول النماذج وتخصيص خصائص الحقول المختلفة.

فيديو (06:33) | بواسطة Claudia McCue (lynda.com)

إنشاء نموذج من وثيقة موجودة

عند تحويل مستند موجود إلى نموذج PDF، يقوم Acrobat تلقائيًا بإضافة حقول نموذج تفاعلي إلى النموذج. بعد ذلك، يمكنك تحرير النموذج لإضافة حقول نموذج تخصصية، كقائمة منسدلة أو مربع قائمة أو أزرار.

إنشاء نموذج في Acrobat
أنواع حقول النموذج التي يمكنك إضافتها إلى وثيقة

A. حقل التوقيع المستند إلى شهادة B. مربع قائمة منسدلة C. Text fields D. شريط الرسائل التلقائية E. Check boxes F. Radio buttons G. قوائم اختيار H. Buttons 
  1. اختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد أحد الخيارات التالية:

    Select a file

    يحوّل هذا الخيار وثيقة إلكترونية موجودة (على سبيل المثال Word أو Excel أو PDF) إلى نموذج PDF تفاعلي. انقر فوق Select a File للاستعراض وتحديد موقع الملف.

    Scan a document

    يقوم هذا الخيار بإجراء مسح لنموذج ورقي ويحوّله إلى نموذج PDF تفاعلي.

  3. إذا كنت تريد للآخرين توقيع هذا النموذج، فحدد مربع الاختيار This document requires Signature.

    ملاحظة:

    يكون الاكتشاف التلقائي لحقل النموذج في الوضع ON، بشكلٍ افتراضي. لتغيير هذا الإعداد، انقر فوق الارتباط Change واختر الإعدادات حسب الحاجة. لمزيد من المعلومات، راجع Forms preferences.  

  4. انقر فوق Start.

    يقوم Adobe بإنشاء النموذج ويفتحه في وضع Form Editing. يعرض الجزء الأيمن خيارات لتحرير النموذج. يحتوي شريط الأدوات على أدوات حقول نموذج لإضافة المزيد من الحقول.

  5. راجع حقول النموذج التي أنشأها Acrobat. أضف الحقول باستخدام أدوات حقل النموذج في شريط الأدوات. احذف الحقول أو غيّر حجمها أو رتّبها كما تقتضي الحاجة. يمكنك إضافة أي نوع من أنواع حقول النموذج التالية:

    Barcodes

    يشفر مدخل النموذج من حقول محددة وعرضه كنقش يمكن أن يفسر من خلال برنامج أو جهاز فك شفرة (متاح بشكل مستقل).

    Buttons

    قم بعمل تغيير على حاسب المستخدم، مثل فتح ملف، تشغيل صوت، أو تسليم بيانات إلى خادم ويب. تلك الأزرار يمكن أن يتم تخصيصها بالصور، النص، والتغييرات البصرية التي تتم من خلال عمليات الماوس.

    Check boxes

    تمثل نعم أو لا للعناصر المنفردة. إذا احتوى النموذج على مربعات تأشير متعددة، فإن المستخدم يمكنه أن يحدد أي عدد منها كثيراً أو قليلاً كما يريد.

    Digital signature field

    يتيح للمستخدم أن يقوم بتوقيع وثيقة PDF رقمياً بتوقيع رقمي.

    Drop-down list

    تتيح للمستخدم أن يختار عنصراً من قائمة منبثقة أو أن يكتب قيمة. يمكنك تحديد خاصية حقل نموذج تتيح للمستخدم إدخال قيمة مخصصة.

    List boxes

    تعرض قائمة من الخيارات التي يمكن للمستخدم أن يحددها. يمكنك ضبط خاصية حقل النموذج التي تتيح للمستخدم استخدام النقر مع الضغط على مفتاح العالي لتحديد عناصر متعددة من القائمة.

    Radio buttons

    تمثل مجموعة من الخيارات منها يستطيع المستخدم تحديد عنصر واحد فقط. كل أزرار الراديو ذات الاسم نفسه المعطى لمجموعة ما.

    Text fields

    يتيح للمستخدم كتابة النص، مثل اسم، عنوان، أو رقم هاتف.

    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر أساسيات حقل النموذج.

  6. لاختبار نموذجك، انقر فوق الزر Preview في شريط الأدوات. مراجعة نموذج تتيح لك عرض النموذج بنفس الطريقة التي يراها بها المتلقين وتعطيك فرصة لتدقيق النموذج. إذا كنت تقوم بمعاينة نموذج، فيمكنك النقر فوق الزر Edit للرجوع إلى وضع التحرير.

  7. عند اكتمال النموذج، انقر فوق الزر المتصالب باتجاه الطرف الأيمن لشريط الأدوات لإغلاق تحرير النموذج.

لتوزيع النموذج وجمع الردود، راجع Distribute PDF or web forms.  

إنشاء نماذج لـ Adobe Sign

يمكنك تحويل نموذج موجود إلى نموذج Adobe Sign أو سحب حقول Adobe Sign وإسقاطها بسهولة في ملف PDF. ويمكنك إرسال النموذج لكي تتم تعبئته والتوقيع عليه باستخدام خدمة Adobe Sign. لا يتم تحويل كل الحقول إلى حقول Adobe Sign، مثل List Box أو Dropdown أو Button fields. يمكنك إضافة حقول Adobe Sign إضافية من شريط الأدوات.

  1. افتح PDF المطلوب تحويله إلى نموذج Adobe Sign.

  2. اختر Tools >‏ Prepare Form.

  3. انقر فوق Start.

    يقوم Adobe بإنشاء النموذج ويفتحه في وضع Form Editing. يعرض الجزء الأيمن خيارات لتحرير النموذج. يحتوي شريط الأدوات على أدوات حقول نموذج لإضافة المزيد من الحقول.

  4. في الجزء الأيمن، انقر فوق More ثم اختر Convert To Adobe Sign Form.

  5. عند تنبيهك إلى أن Acrobat يقوم بإزالة حقول النموذج التي لا تدعمها Adobe Sign، انقر فوق Next ثم في التنبيه التالي، انقر فوق OK.

  6. لإضافة حقل إلى النموذج، حدد الرمز الخاص به في شريط الأدوات. ضع المؤشر في المكان حيث تريد وضع الحقل، وانقر لإدراجه.

    حقول النموذج الخاصة بـ Adobe Sign
    عند إنشاء نماذج Adobe Sign أو تحريرها، يعرض شريط الأدوات حقول النموذج الخاصة بـ Adobe Sign

  7. أدخل اسمًا للحقل وعيّن اسم الشخص الذي سيقوم بتعبئته أو التوقيع عليه. لتعيين خصائص الحقل، مثل لون الحدود والتعبئة والخط وحجم الخط، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل.

    وضع حقل Adobe Sign
    عند وضع حقل Adobe Sign للمرة الأولى، يمكنك تسميته وتحديد الشخص الذي يقوم بتوقيع الحقل أو تعبئته.

  8. لمعاينة التغييرات، انقر فوق Preview في الزاوية اليمنى. انقر فوق Edit في الزاوية العلوية اليمنى للعودة إلى وضع التحرير.

  9. احفظ النموذج.

لتوزيع النموذج وجمع الردود، راجع Distribute Adobe Sign forms.

تمكين مستخدمي Reader من حفظ بيانات النموذج

يتعذّر عادةً على مستخدمي Reader X والإصدارات السابقة حفظ نُسخ النماذج المعبأة التي قاموا بإكمالها. ومع ذلك، يمكنك منح حقوق PDF للسماح لهؤلاء المستخدمين بحفظ بيانات النموذج. إذا كان Acrobat Pro مثبتًا لديك، فيمكنك تضمين إمكانيات إضافية لمستخدمي Reader، كإضافة نص إلى نماذج غير تفاعلية.

ملاحظة:

على عكس إصدارات Reader السابقة، يتضمّن Reader XI والإصدارات الأحدث من Reader الأداة Add Text والقدرة على حفظ بيانات النموذج. ويمكن لمستخدمي Acrobat الكتابة في نماذج غير قابلة للتعبئة، وإضافة تواقيع رقمية إلى مستندات PDF دون منح حقوق خاصة.

  1. افتح وثيقة PDF واحدة، أو قم بمعاينة PDF مكوّن في حزمة PDF.

  2. إذا كنت تحرر النموذج، فانقر فوق رمز الخطأ المجاور للزر Preview في الزاوية العلوية اليمنى.

  3. اختر File >‏ Save As Other‏ >‏ Reader Extended PDF، وحدد أحد الخيارات التالية:

    Enable Commenting & Measuring

    (Acrobat Pro) يتيح هذا الخيار للمستخدمين إضافة التعليقات أو الوصول إلى أدوات Object Data وMeasuring وGeospatial tools.

    Enable More Tools ‏(يتضمن form fill-in و save)

    يتيح هذا الخيار للمستخدمين حفظ البيانات التي قاموا بإدخالها في نماذج تفاعلية أو قابلة للتعبئة.

ملاحظات بشأن حفظ نماذج معبأة محليًا

يتيح Acrobat Standard وAcrobat Pro لمستخدمي Adobe Reader 8 أو أحدث تعبئة نماذج PDF وحفظها محليًا. انتبه إلى النقطتين التاليتين حول استخدام إمكانية Reader Extensions لحفظ نماذج PDF محليًا (تُسمى وثائق موسعة):

Number of deployed extended documents

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال وثيقة موسعة إلى عدد غير محدود من المتلقين لتعبئتها. على سبيل المثال، يمكن لعميل Acrobat نشر قالب نموذج فارغ على صفحة ويب تتيح للمستخدمين تعبئة وحفظ نماذج PDF محليًا. كما يمكن لعدد غير محدود من الأشخاص الوصول إلى القالب. أيضًا، يمكن لعميل Acrobat جمععدد غير محدودمن الردود من النموذج المكتمل.

Number of recipients of the extended document

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال مستند موسع إلىعدد غير محدودمن المستلمين. يمكن لعميل Acrobat إرسالعدد غير محدودمن نسخ المستند الموسع إلى عدد غير محدود من المستلمين وجمع عددغير محدودمن الردود من النموذج المكتمل.

إضافة JavaScript إلى نماذج

تتيح لك لغة JavaScript إنشاء صفحات ويب تفاعلية. قامت Adobe بتحسين JavaScript بحيث يمكنك بسهولة تكامل التفاعلية في نماذج PDF. الاستخدامات الأكثر شيوعاً لنصوص JavaScript في نماذج Acrobat هي في تنسيق البيانات وحساب البيانات وتدقيق البيانات وتعيين عملية. في Windows، يمكنك أيضاً إعداد نماذج Adobe PDF لتتصل مباشرةً بقواعد بيانات باستخدام اتصال مفتوح بقاعدة البيانات (ODBC).

ملاحظة:

إذا كنت تقوم بإنشاء نماذج ديناميكية، فاعلم أن Acrobat Reader لا يدعم بعض لغات JavaScript المخصصة. قد لا يعمل النموذج كما ينبغي عند عرضه في Acrobat Reader ما لم تتم إضافة حقوق استخدام إضافية إلى PDF.

موارد إضافية

لمزيد من المعلومات حول Acrobat JavaScript، راجع تلك الموارد:

توزيع نماذج (إرسال إلى) على المستلمين

توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب

بعد إنشاء نموذج، يمكنك اختيار طريقة لإرساله بها إلى المتلقين.

  1. انقر فوق Distribute في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.

  2. سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.

  3. اختر أسلوب التوزيع والتجميع:

    Email

    لجمع الردود في علبة الوارد للبريد الإلكتروني.

    Internal Server

    لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.

    لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.

  4. انقر فوق Continue واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.

  5. إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد ببريدك الإلكتروني، فنفذ أيًا مما يلي:
    • أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة أو انقر فوق الزر To لتحديد عناوين بريد إلكتروني من دفتر العناوين لديك.
    • قم بتحرير الرسالة الافتراضية.
    • حدد الخيار Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. يطالب النظام المتلقين بتقديم أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني عند تسليمهم للنموذج. وهذا يضمن أنك سترى في Tracker من الذي قام بالرد ووقته ومن لم يقم بالرد بالضبط.
    • قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي عمليات تسليم مجهولة، أو إذا كنت غير مهتم بهذا المستوى من التتبع.

    ملاحظة:

    إذا كنت لا تعرف عناوين البريد الإلكتروني للمتلقين، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يرسل لك النظام رابطًا إلى النموذج، والذي يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المتلقين كما ترغب.

لتتبع حالة النموذج الموزع، انقر فوق Track في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن. لمزيد من المعلومات، راجع About forms tracker.

توزيع نماذج Adobe Sign

بعد أن تقوم بإنشاء نموذج Adobe Sign، يمكنك استخدام خدمة Adobe Sign لإرساله إلى المستلمين لتعبئته والتوقيع عليه.

  1. انقر فوق Send For Signatures في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.

  2. انقر فوق Ready to Send. يتم تحميل الوثيقة إلى Adobe Document Cloud.

  3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالتوقيع على وثيقتك. أضف رسالة إذا كنت ترغب في ذلك.

  4. انقر فوق Send.

    ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Adobe Sign يوضح أنه قد تم إرسال المستندات إلى المستخدم الأول للتوقيع. كما سيتلقى المستخدم الأول بريدًا إلكترونيًا للتوقيع على المستند. عندما يقوم المستخدم بإضافة توقيعه في الحقل Signature، فانقر فوق الزر Click to sign، ويكون قد تم إرسال الوثيقة إلى المستخدم التالي للتوقيع وهكذا.

    يحصل كل شخص على نسخة من الوثيقة الموقعة، ويتم تخزين الملف بأمان في Adobe Document Cloud.

لتتبع حالة نموذج Adobe Sign، راجع Track agreements sent for signature.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت