Connected Enterprise ผสานโปรไฟล์ผู้ใช้และโฟลเดอร์บุคคลในลำดับชั้น Global Admin Console ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานในผลิตภัณฑ์ Adobe ต่างๆ ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนโปรไฟล์
ภาพรวม
Connected Enterprise รวมโปรไฟล์เฉพาะองค์กรหลายโปรไฟล์เข้าเป็นโปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ผู้ใช้สามารถเคลื่อนไหวได้อย่างอิสระระหว่างองค์กรโดยไม่ต้องเปลี่ยนโปรไฟล์หรือตรวจสอบสิทธิ์ใหม่ และสามารถทำงานร่วมกันในผลิตภัณฑ์ Adobe ที่ได้รับสิทธิ์จากหลายองค์กร องค์กรแต่ละแห่งใน Connected Enterprise ยังคงเป็นเจ้าของและกำกับดูแลไดเรกทอรี ผลิตภัณฑ์ พื้นที่จัดเก็บ และนโยบายของตน ในขณะที่ผู้ใช้ได้รับการเข้าถึงแอสเซทและเวิร์กโฟลว์อย่างไม่ขาดตอนทั่วทั้งลำดับชั้น
โปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวจะมาแทนที่โปรไฟล์เฉพาะองค์กรทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ใน Global Admin Console โปรไฟล์จะรักษาบทบาท การเป็นสมาชิกกลุ่ม และสิทธิ์ที่ผสานรวมในทุกองค์กร และช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงผลิตภัณฑ์ Adobe ได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเปลี่ยนโปรไฟล์ ชื่อโปรไฟล์จะมาจากชื่อแสดงผลขององค์กรหลักและรวมคำต่อท้ายที่จัดการโดยระบบ (unified) ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้
ข้อกำหนดเบื้องต้น
องค์กรระดับองค์กรต้องมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน Connected Enterprise:
- องค์กรทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าภายใต้ลำดับชั้น Global Admin Console
- กุญแจการเข้ารหัสไม่ถูกเพิกถอน
Connected Enterprise ปัจจุบันพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าองค์กรที่เลือกเท่านั้น องค์กรด้านการศึกษาไม่ได้รับการสนับสนุน และการเปิดใช้งานจัดการโดย Adobe ติดต่อผู้จัดการลูกค้า Adobe เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
ก่อนดำเนินการ โปรดทบทวนข้อจำกัด รวมถึงขั้นตอนการทำงานของผู้ดูแลระบบที่ไม่พร้อมใช้งานและผลิตภัณฑ์ที่ไม่รองรับ
สิทธิประโยชน์
สำหรับผู้ใช้ปลายทาง
- โปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวสำหรับทุกองค์กรแทนที่จะเป็นหลายโปรไฟล์
- การเข้าถึงผลิตภัณฑ์และแอสเซทอย่างสม่ำเสมอในทุกองค์กร
- ไม่ต้องเลือกโปรไฟล์หรือตรวจสอบสิทธิ์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่รวมแล้วเมื่อเคลื่อนไหวระหว่างโซลูชัน Adobe
- เวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นใน Adobe Express, GenStudio, Workfront และผลิตภัณฑ์อื่นๆ
สำหรับผู้ดูแลระบบ
- โปรไฟล์ผู้ใช้ที่เรียบง่าย
- ลดภาระงานจากข้อมูลประจำตัวที่แยกส่วนและการจัดการโฟลเดอร์บุคคลหลายโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้แต่ละคน
- โครงสร้างองค์กรสามารถสอดคล้องกับความต้องการในการดำเนินงานมากกว่าขอบเขตสัญญา
- โควตาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่รวมกันในลำดับชั้น Global Admin Console
โมเดลการรวม
Connected Enterprise รองรับโมเดลการรวมสามแบบ โมเดลทั้งหมดทำงานในระบบจริงและใช้กับทุกองค์กรในลำดับชั้น Global Admin Console
โหมดทดสอบเป็นขั้นตอนแรกที่จำเป็นก่อนการรวมใดๆ ช่วยให้ตรวจสอบพฤติกรรม Connected Enterprise ได้ด้วยผู้ใช้ทดสอบจำนวนจำกัดและรองรับการย้อนกลับ
|
โหมดทดสอบ |
แบบเพิ่มทีละส่วน |
แบบเต็ม |
ขอบเขตผู้ใช้ |
เฉพาะบางส่วน (ผู้ใช้ทดสอบเท่านั้น) |
บางส่วนของผู้ใช้ในลำดับชั้น |
ผู้ใช้ทั้งหมดในลำดับชั้น |
ประเภทบัญชีที่รวม |
บัญชีจำลอง |
บัญชีผู้ใช้จริง | |
พฤติกรรมผู้ใช้ใหม่ |
ผู้ใช้ใหม่ได้รับโปรไฟล์ |
ผู้ใช้ใหม่ได้รับโปรไฟล์ |
ผู้ใช้ใหม่จะถูกรวมโดยอัตโนมัติ ไม่มีการสร้างโปรไฟล์แยกสำหรับแต่ละองค์กร |
จำนวนผู้ใช้สูงสุด |
99 |
ไม่จำกัด | |
ย้อนกลับการรวมบัญชีผู้ใช้ |
ใช่ ต้องลบและเพิ่มผู้ใช้กลับเข้าไปในองค์กรและเปลี่ยนการตั้งค่าองค์กรกลับคืนเช่นความไว้วางใจของไดเรกทอรี |
ไม่อนุญาต | |
การรวมแบบเต็มรูปแบบไม่สามารถเปลี่ยนกลับได้ หากต้องการปิดใช้งาน Connected Enterprise จะต้องลบบัญชีของผู้ใช้ที่รวมแล้วออกจากไดเรกทอรี
การรวมแบบค่อยเป็นค่อยไป
การรวมแบบค่อยเป็นค่อยไปทำให้สามารถรวมผู้ใช้เพียงบางส่วนในขณะที่คนอื่น ๆ ยังคงใช้โปรไฟล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละองค์กร ใช้รูปแบบนี้เพื่อทดลองใช้ Connected Enterprise กับผู้ใช้ที่เลือกก่อนขยายวงกว้างมากขึ้น
- ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รวมเข้าด้วยกัน รวมถึงผู้ใช้ที่เพิ่งเพิ่มใหม่ จะยังคงได้รับและใช้โปรไฟล์แยกต่างหากจนกว่าจะมีการรวมเข้าด้วยกัน
- ผู้ใช้ที่ได้รับการรวมแล้วจะลงชื่อเข้าใช้โดยตรงไปยังโปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียว
การรวมแบบเต็มรูปแบบ
การรวมแบบเต็มรูปแบบนำพฤติกรรม Connected Enterprise ไปใช้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในลำดับชั้น Global Admin Console
- โปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวจะถูกสร้างขึ้นหรือนำมาใช้ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แต่ละคน และผู้ใช้ที่เพิ่มใหม่จะได้รับการรวมโดยอัตโนมัติ
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในผลิตภัณฑ์ที่ไม่รองรับการรวมจะถูกข้ามและคงโปรไฟล์แยกต่างหากที่มีอยู่ไว้ ผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกขององค์กรภายนอกลำดับชั้นของ Global Admin Console จะคงโปรไฟล์ของตนเองไว้
- สถานะถาวร: เมื่อเปิดใช้งาน Connected Enterprise แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนกลับได้
- ขอบเขตองค์กรทั้งหมด: การรวมข้อมูลมีผลกับทุกองค์กรในลำดับชั้นของ Global Admin Console
- การไหลลื่นของผู้ดูแลระบบที่ไม่สามารถใช้ได้: การดำเนินการต่อไปนี้ไม่สามารถใช้ได้หลังจากเปิดใช้งาน Connected Enterprise:
- การมอบหมายผลิตภัณฑ์อัตโนมัติ
- ขั้นตอนการขอผลิตภัณฑ์
- แก้ไขประเภทข้อมูลประจำตัว
- การลบองค์กร
- การเพิ่มองค์กรแบบบริการตนเองเข้าสู่ลำดับชั้น Global Admin Console
- การลบองค์กรจากลำดับชั้น
- การดำเนินการการแมปองค์กรของ Global Admin Console ที่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของลำดับชั้น
- แอสเซท Lightroom และ Document Cloud: ผู้ใช้ที่มีแอสเซท Lightroom หรือ Document Cloud ในหลายโปรไฟล์จะถูกข้ามจากการรวม
- การควบรวมกลุ่ม: การควบรวมกลุ่มอาจรวมผู้ใช้ที่ผสานแล้ว แต่สิทธิ์การใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่รองรับจะไม่ได้รับการจัดสรรให้ใช้งาน
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในผลิตภัณฑ์ที่ไม่รองรับจะถูกข้ามระหว่างการรวมข้อมูล
| กลุ่มผลิตภัณฑ์ | ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้รับการรองรับ |
|---|---|
| ประสบการณ์ลูกค้า | AEM Foundation, AEM Assets, AEM Sites, AEM Forms, AEM Guides, Adobe Experience Platform, Adobe Experience Platform Unified Search, Adobe Experience Platform Real-Time Customer Data Platform (รวมถึง Audience Manager), Adobe Journey Optimizer, Customer Journey Analytics, Content Analytics, Adobe Analytics, Marketo Measure, Adobe Brand Visibility |
| สื่อดิจิทัลและความบันเทิง | Substance 3D Designer, Substance 3D Modeler, Substance 3D Painter, Substance 3D Sampler, Substance 3D Stager, Substance 3D Reviewer, Substance Assets Platform |
| เอกสารและการเรียนรู้แบบดิจิทัล | Framemaker, ColdFusion, RoboHelp, Technical Communication Suite, Adobe Connect, Adobe Pass, Adobe Print, Digital Publishing Suite, Adobe Advertising, Adobe Designer, Adobe Presenter |
ผลกระทบ
ตัวบ่งชี้ภาพใน Admin Console ช่วยผู้ดูแลระบบระบุองค์กรและผู้ใช้ที่เข้าร่วมใน Connected Enterprise
ผู้ใช้ที่รวมเข้าสู่โปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวจะถูกบ่งชี้ด้วยภาพในรายชื่อผู้ใช้ กลุ่มผู้ใช้ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ และงานที่มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบ
หลังการรวมเข้าด้วยกัน นโยบายที่เคยถูกกำหนดขอบเขตให้กับองค์กรเดียวจะมีพฤติกรรมแตกต่างไปเมื่อผู้ใช้มีโปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวทั่วทั้งลำดับชั้น
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
- การตั้งค่าการยืนยัน 2FA และการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีโซเชียลที่เคยใช้กับโปรไฟล์เฉพาะองค์กรที่ถูกลบระหว่างการรวมเข้าด้วยกันจะสูญหายไป หากทุกองค์กรมีการตั้งค่าเดียวกันก่อนการรวมเข้าด้วยกัน จะไม่มีผลกระทบใดๆ สำหรับบัญชี Federated การจัดการ 2FA มักจะทำที่ตัวให้บริการตัวตน
- เวลาไม่ได้ใช้งานสูงสุดของเซสชันและอายุเซสชันสูงสุดจะถูกควบคุมโดยองค์กรที่เป็นเจ้าของตัวตน
- นโยบายรหัสผ่านจะถูกควบคุมโดยองค์กรที่เป็นเจ้าของการรับรองความถูกต้อง เจ้าของไดเรกทอรีที่มีอยู่จะยังคงเป็นเจ้าของและจัดการบัญชีการรับรองความถูกต้องใน Connected Enterprise ต่อไป นโยบายนี้จะนำไปใช้ในระดับบัญชีและประเมินในทุกโปรไฟล์ โดยนโยบายที่เข้มงวดที่สุดจะถูกใช้บังคับ
- การจำกัดการเข้าถึง IP จะถูกกำกับดูแลโดยองค์กรที่เป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว องค์กรที่ไม่เป็นเจ้าของไดเรกทอรีของผู้ใช้ไม่สามารถกำหนดการจำกัดการเข้าถึง IP สำหรับผู้ใช้นั้นได้ สำหรับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ องค์กรหลักจะกำกับดูแลการจำกัดการเข้าถึง IP
การตั้งค่าแอสเซท
- การตั้งค่าโมเดล AI เชิงสร้างสรรค์จากที่ไม่ใช่ Adobe จะถูกกำกับดูแลโดยองค์กรที่เป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว ผู้ใช้จะเสียการเข้าถึงโมเดลบุคคลที่สามหากองค์กรที่ให้สิทธิ์ก่อนหน้านี้อนุญาตให้ใช้ หรือได้รับการเข้าถึงหากก่อนหน้านี้ถูกบล็อกการใช้งาน
- Content Credentials จะถูกกำกับดูแลโดยองค์กรที่เป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว หาก Content Authenticity ถูกปิดใช้งานในองค์กรที่เป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม Content Credentials ให้กับแอสเซทใหม่หรือที่มีอยู่ได้อีกต่อไป Content Credentials ที่นำไปใช้ก่อนหน้านี้จะถูกเก็บรักษาไว้แต่จะไม่ปรากฏในแอปและการส่งออกจนกว่าจะเปิดใช้งานอีกครั้ง การกระทำที่ดำเนินการขณะที่ Content Authenticity ถูกปิดใช้งานจะไม่ถูกบันทึก หาก Content Authenticity เคยถูกปิดใช้งานก่อนหน้านี้แต่ถูกเปิดใช้งานในองค์กรที่เป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว ผู้ใช้สามารถใช้ Content Credentials ต่อไปได้
- การจำกัดการแชร์และโดเมนที่ได้รับอนุญาตจะถูกกำกับดูแลโดยองค์กรที่เป็นเจ้าของที่เก็บข้อมูล ในระหว่างการรวมกัน โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละคนจะถูกย้ายไปยังองค์กร Admin Console ตามข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบระบุ หลังจากการย้าย นโยบายแอสเซทที่กำหนดไว้ใน Admin Console จะถูกนำไปใช้ ที่เก็บข้อมูลที่แชร์และนโยบายที่เกี่ยวข้องไม่ได้รับผลกระทบจากกระบวนการนี้
การเปลี่ยนชื่อองค์กร
- ผู้ใช้ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อองค์กรหลักเปลี่ยนชื่อเท่านั้น
- องค์กรหลักยังเป็นผู้ควบคุมการแจ้งเตือนนี้สำหรับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ
- ผู้ใช้ที่ไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียวจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนตามการเป็นสมาชิกขององค์กรที่มีอยู่
การสืบทอดไดเรกทอรี GAC
- การตั้งค่า "สืบทอดผู้ใช้จากไดเรกทอรีที่จัดการโดยองค์กรหลัก" จะไม่มีผลอีกต่อไปหลังจากการรวมกัน
- การตั้งค่านี้จะถูกเปิดใช้งานถาวรและไม่สามารถปิดได้ใน GAC UI
- การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง: หลังจากการรวมข้อมูลแล้ว ผู้ใช้จะลงชื่อเข้าใช้โดยตรงไปยังโปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวของตน การบังคับใช้การรับรองความถูกต้องจะขึ้นอยู่กับองค์กรที่เป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว
- ตัวเลือกโปรไฟล์จะถูกลบออกสำหรับผู้ใช้ที่รวบรวมแล้ว ตัวเลือกโปรไฟล์จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่รวบรวมแล้วมีโปรไฟล์อยู่นอกลำดับชั้น Global Admin Console หรือหากผู้ใช้ไม่สามารถรวบรวมได้เนื่องจากสิทธิ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่รองรับ
- การสร้างบัญชีอัตโนมัติ: บัญชี Federated ID จะถูกสร้างขึ้นในองค์กรที่เป็นเจ้าของไดเรกทอรี โปรไฟล์ธุรกิจจะเชื่อมโยงกับบัญชีการรับรองความถูกต้อง
- โปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวจะคงการรวมบทบาทและความสามารถทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายจากโปรไฟล์เดิมทั้งหมด
- บทบาทผู้ดูแลได้รับการรักษาไว้โดยไม่มีการรวบรวมหรือลบออก
- บทบาทยังคงอยู่ในขอบเขตขององค์กรที่เกิดขึ้น
- ผู้ดูแลระบบสามารถดูและจัดการบทบาทได้เฉพาะในองค์กรที่ตนมีสิทธิ์ผู้ดูแลเท่านั้น
- หากผู้ใช้มีสิทธิ์ในผลิตภัณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการที่ไม่รองรับการรวบรวม ผู้ใช้รายนั้นจะถูกข้ามและยังคงใช้พฤติกรรมโปรไฟล์เดิมต่อไป
- ไดเรกทอรีจะยังคงอยู่กับองค์กรเจ้าของเดิม
- ความไว้วางใจแบบโดยปริยายและแบบอ่านอย่างเดียวจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในไดเรกทอรีทั้งหมดในองค์กรทุกแห่งในลำดับชั้น Global Admin Console วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้จากองค์กรหนึ่งได้รับการรับรองในอีกองค์กรหนึ่งโดยไม่ต้องกำหนดค่าความไว้วางใจไดเรกทอรีด้วยตนเอง วิธีนี้ไม่ได้ให้การเข้าถึงแบบเขียน การสร้างผู้ใช้ใหม่ในไดเรกทอรียังคงต้องมีความไว้วางใจอย่างชัดเจนกับเจ้าของไดเรกทอรี
- ความสัมพันธ์ความไว้วางใจจะปรากฏในการตั้งค่าไดเรกทอรีสำหรับทั้งองค์กรเจ้าของและองค์กรผู้รับความไว้วางใจ
- องค์กรผู้รับความไว้วางใจสามารถเพิ่มผู้ใช้ไดเรกทอรีที่มีอยู่เป็นสมาชิกได้
- การสร้างผู้ใช้ใหม่ในไดเรกทอรียังคงต้องมีความไว้วางใจอย่างชัดเจนกับเจ้าของไดเรกทอรี
- ความไว้วางใจที่สร้างโดย Connected Enterprise จะถูกล็อกและไม่สามารถยกเลิกด้วยตนเองได้
- ความไว้วางใจภายนอกอย่างชัดเจนที่มีอยู่จะยังคงทำงานต่อไปพร้อมกับสิทธิ์การอ่านและเขียนที่มีอยู่
- โฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคล: ระหว่างการรวม ผู้ดูแลสามารถเลือกองค์กร Admin Console ปลายทางเพื่อรวมโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลของผู้ใช้ หลังจากการรวม ผู้ใช้แต่ละคนจะมีโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลเพียงโฟลเดอร์เดียว ทำให้จัดการและจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หลังจากการรวม นโยบายการจัดเก็บจาก Admin Console ที่จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ก่อนเริ่มการรวม ให้ตรวจสอบและอัปเดตนโยบายการจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับความต้องการด้านการจัดเก็บข้อมูลและธุรกิจขององค์กร - การจัดเก็บแบบแชร์: การจัดเก็บแบบแชร์จะไม่ถูกรวม ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในวิธีที่ผู้ดูแลจัดการการจัดเก็บแบบแชร์
- โควตาการจัดเก็บ: โควตาการจัดเก็บจะถูกรวมไว้ที่ระดับรากของ Global Admin Console องค์กรแต่ละแห่งจะดำเนินงานภายใต้โควตาแบบยืดหยุ่น ผู้ดูแลระบบสามารถดูการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลต่อผู้ใช้ที่รวมข้อมูลจากทุกองค์กร และระบุผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุดในโครงสร้างลำดับชั้น
- การลบผู้ใช้และการเรียกคืนแอสเซท: โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละคนจะถูกจัดการโดยองค์กรเดียวในลำดับชั้นการเรียกคืนแอสเซทสามารถเริ่มต้นได้โดยองค์กรนี้เท่านั้น หากต้องการเรียกคืนสินทรัพย์ ให้ลบผู้ใช้ออกจากทุกองค์กร รวมถึงองค์กรที่จัดการโฟลเดอร์ส่วนตัวของผู้ใช้นั้นด้วย การลบผู้ใช้ออกจากองค์กรอื่นจะไม่กระตุ้นการเรียกคืน แอสเซทจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้จนกว่าองค์กรที่จัดการจะเริ่มกระบวนการเรียกคืน
- โดเมนที่ได้รับการอนุญาต: ข้อจำกัดของโดเมนจะถูกบังคับใช้โดยองค์กรที่เป็นเจ้าของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แอสเซทอยู่
- การสร้างโปรเจค: หลังจากการรวมเข้าด้วยกัน ผู้ใช้จะเลือกองค์กรที่ต้องการสร้างโปรเจค องค์กรที่ปิดใช้งานการสร้างโปรเจคจะไม่สามารถเลือกได้ องค์กรเริ่มต้นจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ผลิตภัณฑ์ของแอปที่เริ่มการสร้างโปรเจค สำหรับ GenStudio และ Content Supply Chain โครงการจะถูกสร้างในองค์กรที่เชื่อมโยงกับอินสแตนซ์ผลิตภัณฑ์เสมอ
- Content Credentials: บังคับใช้ตามนโยบายขององค์กรที่เป็นเจ้าของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
- Express Content Scheduler: ปฏิทินส่วนบุคคลที่สร้างก่อนการรวมเข้าด้วยกันจะไม่สามารถเข้าถึงได้หลังจากบัญชีของผู้ใช้ถูกรวมเข้าด้วยกัน ปฏิทินที่แชร์จะยังคงใช้งานได้หลังจากการรวมเข้าด้วยกัน
- ตัวเลือกการแชร์จะถูกบังคับใช้โดยองค์กรที่เป็นเจ้าของพื้นที่เก็บข้อมูล
- หากโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลของผู้ใช้ย้ายไปยังองค์กรที่มีการตั้งค่าการแชร์ที่เข้มงวดมากขึ้น การเข้าถึงแอสเซทที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้อาจลดลง
- พื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ยังคงรองรับการแชร์ในระดับองค์กร
- แอสเซทที่แชร์กับทุกคนในองค์กรก่อนการรวมเข้าด้วยกันจะยังคงเข้าถึงได้หลังการรวมเข้าด้วยกัน โดยขึ้นอยู่กับนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูล
- หลังการรวมเข้าด้วยกัน ผู้ใช้สามารถแชร์แอสเซทกับทุกคนในองค์กรสำหรับองค์กรที่แอสเซทนั้นๆ อยู่ได้ต่อไป
- การผสานการทำงานซิงก์ที่มีอยู่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง รวมถึง User Sync Tool (UST), UMAPI, Azure AD Sync และ Google Workspace Sync
- การซิงก์จะไม่หยุดชั่วคราวระหว่างการตั้งค่า Connected Enterprise ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นหากการซิงก์ทำงานระหว่างการรวม เฝ้าสังเกตบันทึกการซิงก์และดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น
หลังจากการผสานรวม การเปลี่ยนแปลงในการแสดงโปรไฟล์ผู้ใช้องค์กรอาจส่งผลต่อส่วนเสริมที่สร้างขึ้นสำหรับ Adobe Express และปลั๊กอิน รวมถึงปลั๊กอิน UXP และส่วนขยาย CEP ที่สร้างขึ้นสำหรับแอปพลิเคชัน Creative Cloud บนเดสก์ท็อป ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้ตามปกติ
สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร
- ส่วนเสริมหรือปลั๊กอินบนเดสก์ท็อปบางตัวอาจทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ติดตั้งส่วนเสริมหรือปลั๊กอินใหม่ หากปัญหายังคงอยู่ ติดต่อผู้พัฒนาส่วนเสริมหรือปลั๊กอิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ส่วนเสริม Express
- ปลั๊กอินบนเดสก์ท็อปที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้อาจไม่แสดงเป็นที่ติดตั้งแล้วใน Marketplace ของ Creative Cloud บนเดสก์ท็อป ติดตั้งหรือรับปลั๊กอินใหม่จาก Marketplace ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งปลั๊กอินโดยใช้ Creative Cloud บนเดสก์ท็อป
- ส่วนเสริมหรือปลั๊กอินแบบเสียเงินอาจไม่รู้จักสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่ ติดตั้งส่วนเสริมหรือปลั๊กอินใหม่และติดต่อผู้พัฒนาปลั๊กอินก่อนซื้อใหม่
สำหรับนักพัฒนาองค์กร
- ส่วนเสริมหรือปลั๊กอินที่อาศัย User ID API อาจไม่รู้จักผู้ใช้องค์กรที่ผสานรวมแล้ว ตรวจสอบการใช้ User ID API ใดๆ สำหรับการวิเคราะห์ การให้สิทธิ์การใช้งาน สิทธิประโยชน์ การติดตามการชำระเงิน การจัดการการสมัครใช้งาน หรือการเชื่อมโยงบัญชี
- เวิร์กโฟลว์ของผู้พัฒนา เช่น การสร้าง จัดการ หรือประกาศใช้ส่วนเสริมและปลั๊กอิน จะยังคงต้องใช้บริบทขององค์กร ใส่ใจกับการเลือกองค์กรใน org-switcher เมื่อทำการดำเนินการดังกล่าว
Global Admin Console จะแสดงตัวบ่งชี้ Connected Enterprise เมื่อองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของ Connected Enterprise
- การเพิ่มองค์กรแบบบริการตนเองเข้าสู่ลำดับชั้นและการลบองค์กรออกจากลำดับชั้นจะไม่สามารถใช้ได้เมื่อเปิดใช้งาน Connected Enterprise แล้ว
- การฉายภาพกลุ่มอาจรวมผู้ใช้ที่รวมเข้าด้วยกัน แต่ผลิตภัณฑ์ที่ไม่รองรับจะไม่ถูกจัดเตรียมไว้
- การดำเนินการจับคู่องค์กรใน Global Admin Console ที่ส่งผลต่อความสมบูรณ์ของลำดับชั้นจะไม่สามารถใช้ได้
ประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทาง
ผู้ใช้จะถูกออกจากระบบระหว่างที่การผสานรวมดำเนินการอยู่ และเซสชันที่ใช้งานอยู่อาจถูกขัดจังหวะ การเข้าถึงการลงชื่อเข้าใช้จะกลับคืนมาเมื่อการผสานรวมของผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์
เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรกหลังการผสานรวม จะเห็นการแจ้งเตือนยืนยันว่าโปรไฟล์ของตนได้รับการผสานเป็นโปรไฟล์ Adobe เดียว พร้อมทั้งชื่อโปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียว ผู้ใช้สามารถเลือกดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการต่อ
หลังการผสานรวม ระบบจะเริ่มต้นที่โปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวที่เชื่อมโยงกับองค์กรที่เป็นเจ้าของบัญชีผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถดูสิทธิ์การใช้งานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในลำดับชั้น Global Admin Console ได้ในที่เดียว โดยไม่ต้องเลือกโปรไฟล์
ตัวเลือกโปรไฟล์จะปรากฏเฉพาะเมื่อ:
- ผู้ใช้มีโปรไฟล์ในองค์กรที่อยู่นอกลำดับชั้น Global Admin Console หรือ
- ผู้ใช้ไม่สามารถรวมได้เนื่องจากมีผลิตภัณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการที่ไม่รองรับการรวม
พฤติกรรมของสินค้าที่ใช้แล้วหมด
- เครดิต AI: เครดิต AI ของบุคคลจะถูกรวมกันในองค์กรต่าง ๆ หลังจากการรวม ตัวอย่างเช่น เครดิต 1,000 จาก org A และ 1,000 จาก org B รวมเป็น 2,000 ทั้งหมด หากผู้ใช้ใช้เครดิตของบุคคลหมด การใช้งานจะดึงจากกลุ่ม Operations ที่เชื่อมโยงกับสิทธิ์การใช้งานนั้น
- เครดิตที่แชร์: เครดิตเหล่านี้จะไม่ถูกรวม เครดิตจะถูกหักจากองค์กรที่เชื่อมโยงกับสิทธิ์การใช้งานที่กำลังใช้ ไม่สามารถดำเนินการข้ามองค์กรได้
- โมเดล Firefly ที่กำหนดเอง: แต่ละองค์กรจะคงโควตาของตนเองสำหรับโมเดลที่กำหนดเอง โมเดลที่กำหนดเองจะยังคงอยู่ในพื้นที่จัดเก็บที่แชร์ขององค์กรที่สร้างโมเดลเหล่านั้น Firefly และส่วนอื่น ๆ ที่รองรับจะแสดงโมเดลจากองค์กรที่รวมทั้งหมดรวมกัน ไม่จำเป็นต้องเลือกโปรไฟล์เพื่อเข้าถึงโมเดล
- เครดิต Adobe Stock: เครดิตเหล่านี้ยังคงผูกกับองค์กรที่จัดหาให้หลังจากการรวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว เครดิตและประวัติดาวน์โหลดที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกแมปไปยังโปรไฟล์ที่ผสานเป็นหนึ่งเดียว
- ธุรกรรม Adobe Sign: ธุรกรรมจะถูกรวมไว้ในระดับองค์กรผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Sign ได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น
บันทึกการตรวจสอบ
เหตุการณ์ล็อกการตรวจสอบจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการดำเนินการต่อไปนี้ และจะถูกบันทึกทั้งในองค์กรต้นทางและปลายทาง:
- ทรัพย์สินที่ถูกเรียกคืน
- การดำเนินการรวมทางการดูแลระบบ
- การรวมแบบเพิ่มเติมและแบบเต็ม
- การเลือกปลายทางโฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล
