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PDF 條碼表格欄位

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上次更新時間 2023年12月20日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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關於條碼

表格中的條碼欄位會將使用者項目轉換為可掃描的圖樣，可轉譯並儲存在資料庫中。當使用者以紙本或傳真方式提交表格時，這些條碼特別有用。

使用條碼的好處包括可節省時間、避免手動讀取和記錄回應，以及減少資料輸入錯誤。

以下是典型的條碼工作流程：

建立表格：表格作者會確保在表格偏好設定中選取「自動計算欄位值」，並照常在 Acrobat 中以其他欄位建立表格。
新增條碼：表格作者新增條碼欄位以擷取所需資料。
分發表格：作者啟用表格好讓 Acrobat Reader 使用者可儲存已填寫的副本，或者若其中包含條碼欄位，那就將其分發給其他使用者。
使用者提交：使用者用電子方式或以紙本填寫表格並提交。

收到的條碼資料可用下列方式轉譯：

傳真至傳真伺服器的表格：表格接收者可使用 Adobe Acrobat Capture® 從傳真伺服器收集 TIFF 影像，然後將其放入 Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder 監看的資料夾 (若接收者自己有安裝這些產品)。
以紙本形式傳送的表格：表格接收者可掃描紙本表格，並使用 LiveCycle Barcoded Forms Decoder 等應用程式來解碼這些表格中的條碼。

使用條碼可簡化資料處理，並提升表格處理的效率。

註解：

Acrobat Capture 與 LiveCycle Barcoded Forms Decoder 是獨立的產品，適用於企業工作流程，需在 Acrobat 外單獨購買。

條碼設計提示

設計和放置條碼時，必須考量可用性和可用空間。為獲取最佳結果，請遵循以下指南：

定位：將條碼置於信封中不會被摺到的位置，並確保條碼與頁面邊緣的距離夠遠，以免在列印或傳真時遭到剪裁。
能見度與掃描：調整條碼位置以方便查看和掃描。如果使用手持式掃描器，請避免條碼寬度超過 4 英吋 (10.3 公分)；在此情況下，較高、窄的條碼效果最好。使用手持式掃描器時，請避免擠壓到條碼內容。
條碼大小：確保條碼大小可容納要編碼的資料。如果條碼區域過小，它可能會顯示為灰色。在分發前先測試填妥的表格，確保條碼區域夠大。

只要遵守這些準則，您就能確保有效使用條碼，並避免在表格處理期間可能發生的問題。

建立、測試和編輯條碼欄位

若要增強 PDF 表格條碼，您可以使用 JavaScript 建立自訂指令碼。若要這麼做，您必須具備 JavaScript 的基本知識且熟悉 Acrobat 的特定 JavaScript。如需詳細的指南，請參閱瞭解如何使用 JavaScript™ 開發 Acrobat® 應用程式。此外，您還可以探索與基本 JavaScript 有關的各種資源，來建立進一步的理解。

註解：

插入最大的條碼後，變更儲存格大小或解碼條件可能導致條碼超出頁面邊界。您可以透過選擇適當的儲存格大小和條碼解碼條件來避免此類問題。

新增條碼欄位

在 Acrobat 中開啟表格，然後前往「 > 偏好設定 > 表格」。然後，選取「自動計算欄位值」核取方塊，再選取「確定」。
從「所有工具」選單中，選取「準備表格」。
從左側面板選取「條碼」。
拖曳矩形以定義條碼區域，然後連按兩下條碼欄位。

這時會開啟「條碼欄位屬性」對話方塊。
選取「值」標籤，然後執行下列其中一項作業：
- 請選取「編碼使用」，然後選擇格式 (「XML」或「Tab 字元分隔」)。接著，選取「挑選」按鈕，選取您要將其編碼進條碼欄位中的欄位。如果您不準備在編碼資料中包括欄位名稱，請取消對「欄位名稱」的選定。
- 選取「自訂計算指令碼」，然後選取「編輯」。接下來，在「JavaScript 編輯程式」對話方塊中輸入您自訂的 JavaScript 程式碼。
在「選項」標籤下：
1. 選擇「符號」選項：「PDF417」、「QR 碼」或「資料矩陣」。
2. 選取「編碼至條碼前壓縮資料」，即可套用此壓縮處理。
  如果要使用手持掃描器來擷取回覆表格的資料，請不要選擇此選項。
3. 在「解碼條件」中，選擇處理回覆表格的硬體類型：「手持條碼掃描器」、「傳真伺服器」、「文件掃描器」或「自訂」。
4. 如果需要，請選取「自訂」，然後分別在「X 維度」、「Y/X 比例」和「錯誤修正等級」中輸入值。
在「一般」和「動作」標籤中進行其它變更。然後關閉「條碼欄位屬性」對話方塊。

系統會自動產生 JavaScript 程式碼，以 XML 或 Tab 字元分隔格式來編碼選定的欄位。「條碼欄位屬性」對話方塊關閉時，已指定值的條碼就會顯示在表格中。

註解：

如果您建立條碼後在表格中新增欄位，現有條碼的資料不會自動納入新欄位。但是，您可以手動在條碼中納入新增資料欄位。

測試條碼欄位

按一下工具列中的「預覽」按鈕。
填寫表格。使用範例資料，其代表每個欄位的最大資訊量或您預期使用者輸入的資訊。
如果條碼欄位變成灰色，請重新調整條碼欄位大小或調整內容資料。

請確保條碼欄位區域夠大，可包含完整的傳入資料。
若要移除樣本資料，請從右側窗格選取「更多 > 清除表格」。
選取「 > 儲存」。

條碼表格欄位已準備就緒以供分發。

在條碼中納入更多資料欄位

從「所有工具」選單中，選取「準備表格」。
連按兩下條碼欄位。
請在「值」標籤中，執行下列任一項作業：
- 如果已選取「編碼使用」，請點選「挑選」，然後選擇其他要編碼的表格欄位。
- 如果已選取「自訂計算指令碼」，請點選「編輯」，然後編寫更多 JavaScript 以納入其他欄位。

將新的資料欄位納入條碼後，請測試樣本資料來確保條碼區域足以容納所有資料。如果條碼區域變成灰色，請調整條碼大小或文字欄位屬性，好讓內容符合條碼區域。

調整資料內容來符合條碼欄位

從「所有工具」選單中，選取「準備表格」。
連按兩下條碼欄位，然後執行下列任一項作業：
- 在「選項」標籤中，選取「自訂」，然後在「錯誤修正等級」和「Y/X 比例」中輸入更低的值。
- 如果您使用的是 Adobe 軟體解碼器 (需另行購買)，請前往「選項」標籤，然後選取「編碼至條碼前壓縮資料」。
- 在「值」標籤中，選取「Tab 字元分隔」而非「XML」作為資料編碼格式。XML 比 Tab 字元分隔格式需要更大的條碼區域來編碼資訊。
- 在「選項」標籤中，選擇其他「符號」選項。
- 在「值」標籤中，按一下「挑選」按鈕，然後取消選擇任何無需編碼的欄位。例如，不要納入包含冗餘資訊的欄位.
- 在「值」標籤中，輸入可在編碼程序中將使用者輸入的文字轉換為全小寫或全大寫的自訂程式檔。
註解：

美國稅務局及各州稅務機構採用的 National Association of Computerized Tax Processors (簡稱 NACTP) 指引，建議雙維條碼資料採用全大寫字元。
若要最小化條碼區域空間量以包含資料，請連按兩下條碼欄位，在「值」標籤中撰寫自訂程式檔，以將資料限制為字母與數字字元，並限制為全部大寫或小寫。(全大寫或全小寫的文字要求的條碼區域比大小寫混用的相同文字要求的少)。

註解：

請考慮在表格中建立額外的條碼欄位，並將不同的資料對應至各個條碼欄位。

設定表格欄位導覽

如果 PDF 文件沒有指定的跳位順序，預設跳位順序會根據文件結構，除非使用者取消選取「協助工具」偏好設定中的「跳位順序」選項。

建立欄位之後，可以變更跳位順序。如果您是在表格編輯模式，則可以依照文件結構 (預設)、列或欄來設定跳位順序。也可以將欄位拖放至「欄位」面板，手動選擇跳位順序。如果您不是在編輯模式，則可以變更頁面屬性，依照列或欄來設定跳位順序。不過，無法手動自訂跳位順序。

在編輯模式中設定跳位順序

從「所有工具」選單中，選取「準備表格」。
在右側的「欄位」面板中，選取「排序依 > 跳位順序」。
若要檢視欄位的跳位順序，請在「欄位」面板中選取「 > 顯示跳位編號 」。
請選擇下列其中一個「跳位順序」選項：
- 依結構排列跳位：跳位以文件結構為依據，並遵循在標籤結構中設定的順序。
- 依列排列跳位：從左上角欄位開始，從左至右，然後向下，逐列跳位。
- 依欄排列跳位：從左上角欄位開始，從上至下，然後從左至右，逐欄跳位。
- 手動排列跳位：讓您在「欄位」面板中的所需位置上拖放欄位。欄位不能移至不同的頁面，選項按鈕不能移至另一個群組，欄位不能移至選項按鈕。
- 未指定排列跳位：表示未指定跳位順序。頁面屬性決定跳位順序。

在「頁面屬性」內設定跳位順序

如果您處於表格編輯模式中，請選取工具列右邊的打叉按鈕以結束該模式。
選取頁面縮圖。

或前往「 > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 頁面」。

這時會開啟「頁面縮圖」面板。
在頁面圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取「頁面屬性」。
在「跳位順序」下，選擇以下任一選項：
- 使用列順序：從左上角欄位開始，從左至右，然後向下，逐列跳位。
- 使用欄順序：從左上角欄位開始，從上至下，然後從左至右，逐欄跳位。
- 使用文件結構：對於具備標籤化欄位的表格，遵循標籤中設定的順序。
- 未指定：使用現有順序。
選取「確定」。

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