編輯掃描的 PDF

本文說明如何使用 Acrobat 編輯 PDF 掃描檔中的文字和影像  (如需了解如何在 PDF 中編輯文字、影像或物件,請按一下上方的相關連結)。

Acrobat 可輕鬆將掃描的文件轉換成可編輯的 PDF。開啟掃描的文件進行編輯時,Acrobat 會自動在背景中執行 OCR (光學字元識別),並採用文件中可正確識別的字型,將文件轉換成可編輯的影像和文字。右上角也會出現提示,顯示識別的 OCR 語言。如果要變更 OCR 語言,也會引導您至設定按鈕。

在預設情況下,只有目前的頁面會轉換成可編輯的文字,而非一次轉換整份文件。當您從某一頁移向另一頁時,重點頁面就會變成為可編輯。

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播放影片以快速學習如何使用 Acrobat,將掃描文件轉換成可編輯的 PDF。

在掃描的文件中編輯文字

  1. 在 Acrobat 中開啟掃描的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。Acrobat 會自動套用 OCR 至文件,並轉換成可完全編輯的 PDF 副本。

    註解:

    右上角會出現提示,顯示識別的 OCR 語言。若要變更語言,請按一下提示或右側窗格中的「設定」。如需各種選項的相關詳細資訊,請參閱下方的掃描的文件的編輯選項

  3. 按一下要編輯的文件元素並開始鍵入。全新文字會符合掃描影像中原始字型的外觀。如需編輯文字的詳細資訊,請參閱在 PDF 中編輯文字

  4. 選擇「檔案 > 另存新檔」並鍵入可編輯文件的新名稱。

掃描的文件的編輯選項

開啟掃描的文件進行編輯時,「掃描的文件」下方右側窗格中會顯示兩個掃描專用選項:

掃描的文件的編輯選項
(工具 > 編輯 PDF) 用於編輯掃描文件的選項

●  設定:顯示選取 OCR 語言、使用系統字型,以及一次將所有頁面轉換成可編輯頁面的相關選項。如需詳細資訊,請參閱設定 – OCR 語言、系統字型以及所有可編輯頁面

●   識別文字:可切換「文字轉影像」或「影像轉文字」編輯模式。如需詳細資訊,請參閱 啟用或停用掃描的文件中的自動 OCR

設定:OCR 語言、系統字型以及所有可編輯頁面

使用這些設定可變更 OCR 語言、選擇是否使用系統字型,以及一次將所有頁面轉換成可編輯頁面。在右側窗格中,按一下「掃描的文件」底下的「設定」。此對話方塊會顯示下列三項設定:

掃描的文件的編輯設定
(工具 > 編輯 PDF) 用於編輯掃描文件的設定

  • 識別文字 (OCR 語言):預設情況下,系統會從預設地區設定中挑選 OCR 語言。
  • 使用可用的系統字型:如果您勾選此選項,系統將掃描文件轉換成可編輯文字的過程中,會以系統已安裝且最接近掃描頁面原始字型的字型來顯示轉換的文字。
  • 將所有頁面轉換成可編輯頁面:如果您勾選此選項,當下文件的所有頁面都會一次轉換成可編輯的文字。相對而言,這是比較緩慢的選項。僅在您想編輯所有頁面或將所有頁面轉換成 可編輯文字時,才使用此選項。

一開始語言會設為預設的地區設定,並停用另一個選項。進入編輯模式 (工具 > 編輯 PDF) 時,系統仍會保留並套用這些設定的變更。

關閉或停用掃描的文件的自動 OCR

OCR 乃預設為開啟。因此,開啟掃描的文件進行編輯時,目前的頁面會轉換成可編輯的文字。視您是否要將掃描的文件轉換成可編輯的文字,開啟或關閉自動 OCR 選項。

關閉/開啟自動 OCR:

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF」

  2. 若要關閉自動 OCR,請執行以下操作:

    • 在右側窗格中,清除「識別文字」核取框。從下次開始,Acrobat 不會自動執行 OCR。
    關閉自動 OCR
    關閉自動 OCR 的選項

  3. 若要開啟自動 OCR,請執行以下操作:

    • 在右側窗格中,選取「識別文字」核取框。從下一次開始,Acrobat 將自動執行 OCR 和將掃描的文件轉換成可編輯的文字。
    開啟自動 OCR
    開啟自動 OCR 的選項

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