Acrobat 可輕鬆將掃描的文件轉換成可編輯的 PDF。

開啟掃描的文件進行編輯時,Acrobat 會自動在背景中執行 OCR (光學字元識別),並採用文件中可正確識別的字型,將文件轉換成可編輯的影像和文字。右上角也會出現提示,顯示識別的 OCR 語言。如果要變更 OCR 語言,也會引導您至設定按鈕。

在預設情況下,只有目前的頁面會轉換成可編輯的文字,而非一次轉換整份文件。當您從某一頁移向另一頁時,重點頁面就會變成為可編輯。

視訊教學課程: 編輯掃描的文件

瞭解如何使用 Acrobat,以單一步驟將掃描的文件轉換成可編輯的 PDF。

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編輯已掃描文件中文字的步驟

  1. 在 Acrobat 中開啟掃描的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。Acrobat 會自動套用 OCR 至文件,並轉換成可完全編輯的 PDF 副本。

    註解:

    右上角會出現提示,顯示識別的 OCR 語言。若要變更語言,請按一下提示或右側窗格中的「設定」。如需各種選項的相關詳細資訊,請參閱下方的掃描的文件的編輯選項

  3. 按一下要編輯的文件元素並開始鍵入。全新文字會符合掃描的影像中原始字型的外觀。

  4. 選擇「檔案 > 另存新檔」並鍵入可編輯文件的新名稱。

掃描的文件的編輯選項

開啟掃描的文件進行編輯時,「掃描的文件」下方右側窗格中會顯示兩個掃描專用選項:

掃描的文件的編輯選項
掃描的文件的編輯選項

●  設定: 顯示選取 OCR 語言、使用系統字型以及一次將所有頁面轉換成可編輯頁面等選項。如需詳細資訊,請參閱設定 – OCR 語言、系統字型以及所有可編輯頁面

●   識別文字:可切換「文字轉影像」或「影像轉文字」編輯模式。如需詳細資訊,請參閱 啟用或停用掃描的文件中的自動 OCR


設定: OCR 語言、系統字型以及所有可編輯頁面

使用這些設定可變更 OCR 語言、選擇是否使用系統字型,以及一次將所有頁面轉換成可編輯頁面。在右側窗格中,按一下「掃描的文件」底下的「設定」。此對話方塊會顯示下列三項設定:

掃描的文件的編輯設定
掃描的文件的編輯設定

  • 識別文字 (OCR 語言): 在預設情況下,會從預設地區設定中挑選 OCR 語言。
  • 使用可用的系統字型: 如果勾選此選項,在掃描為可編輯文字的轉換期間,會以系統安裝的字型且最接近掃描的頁面原始字型顯示轉換的文字。
  • 將所有頁面轉換成可編輯頁面: 如果勾選此選項,則目前文件的所有頁面都會一次轉換成可編輯的文字。相對而言,這是比較緩慢的選項。僅在您想編輯所有頁面或將所有頁面轉換成 可編輯文字時,才使用此選項。

一開始語言會設為預設的地區設定,並停用另一個選項。進入編輯模式 (工具 > 編輯 PDF) 時,系統仍會保留並套用這些設定的變更。

關閉或停用掃描的文件的自動 OCR

OCR 乃預設為開啟。因此,開啟掃描的文件進行編輯時,目前的頁面會轉換成可編輯的文字。視您是否要將掃描的文件轉換成可編輯的文字,開啟或關閉自動 OCR 選項。

關閉自動 OCR:

  • 在右側窗格中,清除「識別文字」核取框。從下一次開始,Acrobat 不會自動執行 OCR 和將掃描的文件轉換成可編輯的文字。
關閉自動 OCR
關閉自動 OCR 的選項

開啟自動 OCR:

  • 在右側窗格中,選擇「識別文字」核取框。從下一次開始,Acrobat 將自動執行 OCR 和將掃描的文件轉換成可編輯的文字。
開啟自動 OCR
開啟自動 OCR 的選項

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