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簽署 PDF 文件

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

您可以簽署一個文件,以證明其內容的可靠性或審批此文件。本文件介紹如何使用 Acrobat 或 Reader 桌面應用程式簽署文件或合約。

簽署 PDF

若要簽署 PDF 文件或表格,可以輸入、繪製或插入手寫簽名的影像。您也可以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。儲存文件時,簽名和文字會成為 PDF 的一部分。

註解:

在使用 Adobe Acrobat Reader 行動應用程式的行動裝置上,也可以擷取您的簽名圖片,並將其儲存於 Adobe Document Cloud,以便在桌面及其他行動裝置上同步使用。如需詳細資訊,請參閱在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用

  1. 請開啟要簽署的 PDF 文件或表格。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示 。或者,您可以選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全域簽名工具

  3.  「填寫和簽署」工具隨即顯示。按一下「填寫和簽署」

    「填寫和簽署」首頁

  4. 表格欄位會自動偵測。將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示藍色方塊。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來填寫欄位。 

    將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示偵測的表格欄位
    將滑鼠暫留以顯示偵測的文字欄位

    您可以選擇想要的顏色來填寫 PDF 表格。按一下「填寫和簽署」功能表中的顏色按鈕,然後選擇想要的顏色。

    選擇顏色來填寫表格

    根據預設,簽名會使用黑色。若要保留簽名的預設顏色,請務必取消核取「保留簽名的原始色彩」選項。

    註解:

    如需如何填寫表格的詳細資訊,請參閱填寫 PDF 表格

  5. 按一下工具列中的「簽署」圖示 ,然後選擇是否要新增簽名或只新增縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。

  6. 如果您已新增簽名或縮寫簽名,請直接從「簽署」選項中選取,然後在 PDF 上按一下想要新增簽名的地方。跳到下一步。

    如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。

    輸入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇輸入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。

    • 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製:在欄位中繪製簽名。
    • 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
    • 儲存簽名:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。

  7. 若要移動放置的簽名或縮寫簽名,請按一下該欄位進行螢光標示,然後使用方向鍵移動。若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。

註解:

如果想要使用影像做為簽名:

  • 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。
  • 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。
  • 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。

簽署合約

如果有人使用 Adobe Acrobat Sign 將合約傳送給您進行簽署,您會收到一封電子郵件通知,其中包含簽署合約的連結。此外,如果您使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 桌面應用程式,則會看到與您共用合約以進行簽名的通知。

執行以下其中一項動作,使用 Acrobat Sign 簽署傳送給您的合約:

  1. 在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC,按一下「首頁」。在「簽署」區段中,按一下「所有合約」系統隨即顯示已共用或接收以供簽署的所有合約。

  2. 連按兩下狀態為「等待您簽署」的合約,或選取合約,然後按一下右側面板中的「簽署」。合約隨即開啟。

  3. 按一下欄位並輸入任何要求的資訊。

  4. 按一下「簽名」欄位。如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。

    • 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製:在欄位中繪製簽名。
    • 影像: 瀏覽並選擇簽名影像。
    • 行動電話:選取此選項,在行動裝置上建立簽名。輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。系統會將連結傳送至手機。按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
    • 儲存:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。

  5. 按一下「按一下可簽署」

  1. 按一下電子郵件中收到的合約連結,以進行簽署。合約隨即在網頁瀏覽器中開啟。

    電子郵件中收到的合約連結

  2. 按一下欄位並輸入任何要求的資訊。

  3. 按一下簽名欄位。如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。

    輸入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇輸入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。

    • 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製:在欄位中繪製簽名。
    • 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
    • 行動電話:選取此選項,在行動裝置上建立簽名。輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。系統會將連結傳送至手機。按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
    • 儲存: 選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。

  4. 按一下 按一下  以供簽署

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在您簽署完表格後,就可以與其他人共用。若要共用表格,請遵循「傳送您的表格」文章中提及的步驟。

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