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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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自動在單一 PDF 檔案中收集每個人的注釋。追蹤進度及合併注釋。
使用 Adobe Document Cloud 審核服務，來共用 PDF 以供審核
適用於：Acrobat
使用 Adobe Document Cloud 審核服務，從 Acrobat 桌面應用程式、Document Cloud 網頁或 Acrobat Reader 行動應用程式，輕鬆共用 PDF 檔案以供審核。當審核者從電腦上按一下電子郵件通知中的 URL 時，可以在瀏覽器中輕鬆提供回饋，而不需要登入或安裝其他軟體。
您可以透過以下任一方式，使用此服務來共用 PDF 檔案以供審核：
如果是匿名或公開連結，任何人都可以點選該連結存取檔案。請遵循以下步驟來建立審核連結，並使用電子郵件客戶程式進行共用。
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按一下共用此檔案的連結圖示 (
)。
註解：- 若要在 Acrobat 中啟動共用審核，電腦必須連線至網路。
- 您還可以從其它使用 PDFMaker 的應用程式 (如 Microsoft Word) 來直接啟動共用審核。選擇「Acrobat > 建立並傳送供審核」。
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預設情況下，允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視，請按一下開關將其關閉。按一下「建立連結」。
「取得連結」提示會顯示處理進度。
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預設情形下，系統會建立及複製連結。與其他收件者共用連結連結建立後，共用檔案就會以 Acrobat 檢視器開啟。您也可以在右側窗格中執行下列任一動作：
- 新增人員，與對方共用文件
- 取消共用檔案
- 針對檔案儲存副本
審核者使用經驗
審核者會收到包含審核 PDF 連結的電子郵件邀請。當審核者按一下邀請中的連結或「審核」按鈕時，PDF 會在網頁瀏覽器中開啟。審核者可以使用注釋工具，將注釋新增至 PDF。也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面應用程式來新增注釋。
如需詳細資訊，請參閱「參與 PDF 審核」。
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請在 Acrobat 中開啟 PDF。
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按一下 與他人共用此檔案 圖示 (
)。
註解：- 若要在 Acrobat 中啟動共用審核，電腦必須連線至網路。
- 您還可以從其它使用 PDFMaker 的應用程式 (如 Microsoft Word) 來直接啟動共用審核。選擇「Acrobat > 建立並傳送供審核」。
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輸入收件者的電子郵件地址，或從「通訊錄」中選擇。「允許注釋」開關預設為開啟。
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(選擇性) 輸入給收件者的訊息。
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(選擇性) 視需要新增給收件者的「截止日期」和「提醒」。選擇日期和時間，然後按一下「完成」。
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按一下「傳送」。連結會立即傳送给收件者；您不需要等待檔案上傳到雲端。
在 PDF 中使用 @提及來啟動審核
在個人的注釋註解中使用 @提及來啟動審核。@提及會包含您的組織連絡人和您已同步的個人連絡人清單。在 PDF 檔案中使用 @提及時，將立即為您啟用審核模式。審核者會收到電子郵件邀請函，其中包含 Document Cloud 共用審核檔案的連結。
審核者使用經驗
審核者會收到包含審核 PDF 連結的電子郵件邀請。當審核者按一下邀請中的連結或「開啟」按鈕時，PDF 會在網頁瀏覽器中開啟。審核者可以使用注釋工具，將注釋新增至 PDF。也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面應用程式來新增注釋。
如需詳細資訊，請參閱「參與 PDF 審核」。
如需在文件上追蹤審核者活動的資訊，請參閱追蹤並管理 PDF 審核。
由 Sharepoint、WebDAV 伺服器或網路資料夾進行代管，來共用 PDF 以供審核
適用於：Acrobat、Acrobat 2020 和 Acrobat 2017 (Classic)
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如果您使用的是 Acrobat 2020 或 Acrobat 2017 (Classic)，請跳至下一步。如果您使用的是 Acrobat，請在啟動審核前按照以下方式執行：
- 前往「編輯 > 偏好設定」。「偏好設定」對話方塊隨即顯示。
- 在左側窗格中，按一下「審核」。在「已共用審核選項」區段下，取消選取「使用 Adobe Document Cloud 共用供審核」核取框，然後按一下「確定」。
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選擇「工具 > 傳送供審核」。 「傳送供注釋」工具集會顯示在次要工具列。
註解：您還可以從其它使用 PDFMaker 的應用程式 (如 Microsoft Word) 來直接啟動共用審核。選擇「Adobe PDF > 轉換為 Adobe PDF 並傳送供共用注釋」。在 Office 2010 應用程式中，選擇「Acrobat > 建立並傳送供共用注釋」。
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在次要工具列中，按一下「傳送供共用注釋」。
註解：出現提示時，請選擇要傳送以供共用審核的 PDF 檔案。
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從審核者選擇要收集注釋的方式，然後按一下「下一步」。
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選擇要托管共用審核檔案的方式，然後指定位置。
- 網路資料夾：如果所有收件者均位於一個區域網路中，網路資料夾和 SharePoint 伺服器是注釋伺服器的最佳選擇。一般情況下，網路資料夾是最便宜且最可靠的。
- SharePoint/Office 365 子網站：如果您的收件者位於防火牆後方，且全部都能存取共同伺服器，您就可以使用自己的內部伺服器位置，如 Microsoft SharePoint 網站。如需詳細資訊，請參閱由 SharePoint/Office 365 網站代管共用審核。
- WebDAV 伺服器：只有您的審核者位於防火牆或區域網路外時，WebDAV 伺服器 (使用 WebDAV 通訊協定的網路伺服器) 才是最佳選擇。如需配置 Acrobat 以使用 WebDAV 服務的詳細資訊，請參閱代管共用審核：Acrobat.com 以外的替代方案。
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選擇發送和收集方法。按「下一步」。
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輸入新的設定檔名稱，並按「下一步」，或是直接按「下一步」以使用預設名稱。
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在電子郵件畫面中，視需要指定下列設定：
「發送方法」
按一下可指定目前選定發送和收集方法以外的方法。
「收件者」、「副本」
輸入您的審核者的電子郵件地址。各地址以分號或歸位符分隔。按一下「收件者」或「副本」按鈕，從您的電子郵件應用程式通訊錄中選擇電子郵件地址。
「主旨」、「訊息」
請視需要預覽和編輯電子郵件主旨和訊息。Acrobat 會儲存您所有的變更，並在下次您傳送文件供審核時顯示這些變更。若要使用預設電子郵件訊息，請按一下「重設預設訊息」。
「審核截止日期」
按一下可指定不同的日期或無截止日期。審核截止日期過後，審核者就不能發佈注釋。
註解：如果審核截止日期在審核者於 Acrobat 中有開啟文件時過期，則審核者可以在關閉文件之前發佈注釋。
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按一下「傳送」。
您傳送的共用 PDF 包括「註解」和「圖形標註」面板，以及文件訊息列的指示。
在與您指定用於審核的原始檔案相同的資料夾中，Acrobat 會建立共用審核檔案的副本，名為 [原始檔名]_review.pdf。
啟動電子郵件審核
適用於：Acrobat、Acrobat 2020 和 Acrobat 2017 (Classic)
如果您啟動電子郵件審核，您將傳送一份可記錄的 PDF 副本，以便於您迅速合併收到的注釋。(在審核中，PDF 中的表格欄位均無法填寫)。啟動共用審核之後，您也可以用相同的 PDF 來啟動基於電子郵件的審核。
啟動以電子郵件為基礎的審核之前，請務必配置好您的電子郵件應用程式或網頁郵件帳號來協同 Acrobat 工作。
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如果您使用的是 Acrobat 2020 或 Acrobat 2017 (Classic)，請跳至下一步。如果您使用的是 Acrobat，請在啟動審核前按照以下方式執行：
- 前往「編輯 > 偏好設定」。「偏好設定」對話方塊隨即顯示。
- 在左側窗格中，按一下「審核」。在「已共用審核選項」區段下，取消全選「使用 Adobe Document Cloud 共用供審核」核取框，然後按一下「確定」。
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選擇「工具 > 傳送供審核」。
「傳送供注釋」工具集會顯示在次要工具列。
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按一下「透過電子郵件傳送供注釋」。
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如果出現提示，請在「身分設定」對話方塊中輸入您的資訊。
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如果 PDF 尚未開啟，請指定 PDF，然後按「下一步」。您指定的 PDF 即成為主檔案。請將審核者的注釋合併到此檔案中。
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請鍵入審核者的電子郵件地址，指定審核者。各地址以分號或歸位符分隔。按一下「通訊錄」，從您的電子郵件應用程式或網頁郵件通訊錄中選取電子郵件地址。
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視需要預覽和編輯電子郵件邀請函，然後按一下「傳送邀請」。
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選擇要寄送邀請的電子郵件用戶端，然後按一下「繼續」。
PDF 副本將作為附件傳送給審核者。此 PDF 附件開啟時，它會顯示注釋工具和指示。
收到審核者的注釋後，您就可以將注釋合併至主 PDF 中。
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審核者將注釋傳送給您後，請在電子郵件應用程式中開啟附加檔案。如果電子郵件應用程式找不到 PDF 的原始版本，它會提示您進行瀏覽。註解：
如果您沒有召集審核，可能會將注釋轉送給召集者。請先將這些注釋合併至您的 PDF 副本中。然後再傳送注釋 (請參閱在電子郵件中傳送注釋)。如果您已經傳送注釋，召集者只會收到新的注釋。合併的注釋仍然保留原始作者名稱。
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如果您召集了審核，「合併注釋」對話方塊隨即顯示。請選擇以下任一選項：
「是」
開啟 PDF 主副本並合併所有注釋。注釋合併後，請儲存主 PDF。
「否，僅開啟此副本」
開啟包含注釋的審核者的 PDF 副本。如果您選擇此選項，則仍然可以透過選擇「注釋 > 合併注釋至主 PDF」來合併注釋。
取消
關閉包含注釋的審核者的 PDF。
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