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上次更新時間
2024年1月24日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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使用 Adobe Document Cloud 審核服務，來共用 PDF 以供審核
適用於：Acrobat
使用 Adobe Document Cloud 審核服務，從 Acrobat 桌面應用程式、Document Cloud 網頁或 Acrobat Reader 行動應用程式，輕鬆共用 PDF 檔案以供審核。當審核者從電腦上按一下電子郵件通知中的 URL 時，可以在瀏覽器中輕鬆提供回饋，而不需要登入或安裝其他軟體。
您可以透過以下任一方式，使用此服務來共用 PDF 檔案以供審核：
如果是匿名或公開連結，任何人都可以點選該連結存取檔案。請遵循以下步驟來建立審核連結，並使用電子郵件客戶程式進行共用。
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在 Acrobat 中開啟 PDF。
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選取右上角的「共用」。您有兩個選項可選：
- 取得連結：當檔案未同步至雲端時，您會獲得此選項。選取「取得連結」，將檔案同步至雲端。檔案同步後，取得連結選項會變更為「複製連結」。選取「複製連結」並視需要共用。
- 複製連結：如果檔案已同步至雲端，或已與某人共用，您便會獲得此選項。
註解：- 若要在 Acrobat 中啟動共用審核，電腦必須連線至網路。
- 您還可以從其它使用 PDFMaker 的應用程式 (如 Microsoft Word) 來直接啟動共用審核。選擇「首頁> 建立 PDF 並共用連結」。
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在預設情況下，「人員可以註解」開關會處於開啟狀態。若只要共用檔案以供檢視，請在「共用」對話方塊中選取「任何人都能存取及加註」，然後切換「人員可以註解」旁邊的開關，將其關閉。
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預設情形下，系統會建立及複製連結。與其他收件者共用連結您也可以在右側窗格中執行下列任一動作：
- 新增人員：選取「共用」，然後輸入您要與其共用檔案之人員的電子郵件地址。
- 取消共用檔案：選取「共用」。您共用檔案之人員的個人資料圖示會顯示在「共用對象」的旁邊。選取個人資料圖示，以開啟「共用對象」對話方塊。選取右下角的「取消共用」，以停止與他人共用檔案。
審核者使用經驗
審核者會收到包含審核 PDF 連結的電子郵件邀請。當審核者選取邀請中的連結或「開啟」按鈕時，PDF 會在網頁瀏覽器中開啟。審核者可以使用注釋工具，將注釋新增至 PDF。他們也可使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面應用程式來新增注釋。
如需詳細資訊，請參閱參與 PDF 審核。
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在 Acrobat 中開啟 PDF。
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選取「共用」。
註解：- 若要在 Acrobat 中啟動共用審核，電腦必須連線至網路。
- 您還可以從其它使用 PDFMaker 的應用程式 (如 Microsoft Word) 來直接啟動共用審核。選擇「Acrobat > 建立並傳送供審核」。
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輸入收件者的電子郵件地址，或從「通訊錄」中選擇。
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輸入給收件者的訊息 (選用)。
在 PDF 中使用 @提及來啟動審核
在個人的注釋註解中使用 @提及來啟動審核。@提及會包含您的組織連絡人和您已同步的個人連絡人清單。在 PDF 檔案中使用 @提及時，將立即為您啟用審核模式。審核者會收到電子郵件邀請函，其中包含 Document Cloud 共用審核檔案的連結。
審核者使用經驗
審核者會收到包含審核 PDF 連結的電子郵件邀請。當審核者按一下邀請中的連結或「開啟」按鈕時，PDF 會在網頁瀏覽器中開啟。審核者可以使用注釋工具，將注釋新增至 PDF。他們也可使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面應用程式來新增注釋。
如需詳細資訊，請參閱「參與 PDF 審核」。
如需在文件上追蹤審核者活動的資訊，請參閱追蹤並管理 PDF 審核。
