開啟 Adobe Acrobat 並存取共用 PDF。
上次更新時間
2025年6月10日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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Adobe Document Cloud 可協助您追蹤和管理共用的 PDF。您可以查看誰已檢視檔案、追蹤檢閱註解，以及管理共用文件。您可以追蹤共用和接收的檔案，包括檢視和註解等收件者活動在內，以輕鬆管理文件存取和共同作業。
進一步了解如何使用 Adobe Acrobat 線上共用檔案。
追蹤共用 PDF 文件的活動
您可以共用 PDF，並即時追蹤使用者對檔案採取的動作。監控誰檢視了您的提案、工作邀請函和銷售合約，或追蹤投資人對提案簡報的興趣。查看收件者何時檢視或開啟 NDA 及合約等重要法律文件，並確保合規性和安全性。
- 追蹤存取：追蹤開啟共用文件的次數，包括對公開共用連結的匿名檢視
- 追蹤動作：追蹤存取狀態，以監控受邀的共同作業者是否開啟文件。如果對方已檢視，則查看其是否新增了註解或回饋意見。
無論是在應用程式或瀏覽器中，收件者每次開啟檔案時，總檢視計數都會增加，且匿名檢視也包括在內。此外也會計算已移除之收件者的檢視。
註解：
從 2025 年 4 月開始，桌面版 Acrobat 會逐步推出追蹤使用者對共用文件所進行之活動的功能。
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選取全域列右上角的顯示圖片，以開啟「共用對象」下拉式選單，並檢視收件者清單。
追蹤使用者對共用文件的檢視與最近的動作。
追蹤使用者對共用文件的檢視與最近的動作。 註解：若要移除使用者的存取權，請選取其名稱，然後選取「移除」。將游標停留在使用者名稱或權限上方，以檢視「移除」按鈕。
追蹤所有共用與接收的 PDF
您可以追蹤已共用和已接收的檔案，讓管理文件存取和共同作業變得更容易。當您共用檔案時，Acrobat 會記錄收件者活動，例如檢視檔案或對檔案加註等。
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選取「首頁」 並選擇選項，以根據檔案的共用狀態來篩選檔案：
- 由您共用：檢視由您共用以供檢閱的檔案。
- 由其他人共用：檢視已接收並可供檢視或檢閱的檔案。
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檢閱供檢視的共用檔案清單，其中包括下列資訊：
- 名稱：顯示供檢閱的共用檔案名稱。
- 共用：顯示檔案是否已共用或僅供您存取。
- 上次活動：顯示檔案最後一次修改的時間。
從「首頁」檢視畫面追蹤供檢閱之共用和接收的檔案，並使用右側面板中的選項採取行動。
從「首頁」檢視畫面追蹤供檢閱之共用和接收的檔案，並使用右側面板中的選項採取行動。 -
選取檔案以檢視其詳細資料。您可以從右側窗格預覽並選取可用動作。
秘訣:定期檢閱並取消共用不再需要的檔案。
動作
由您共用的檔案
由他人共用的檔案
檢視時間戳記
查看檔案上一次修改的時間。
查看檔案接收的時間。
複製共用連結
複製共用連結以與其他人共用。
複製共用連結以在瀏覽器中開啟，或是進一步共用。
新增人員
新增人員至共用檔案。
不適用。
取消共用檔案
取消共用檔案以撤銷存取權。
不適用。
刪除
從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。
不適用。
移除我
不適用。
將您自己從審閱者中刪除。
回報不當使用
不適用。
針對不當的內容回報不當使用。
