註解:

本文件提供 Acrobat DC 的指示。如果您使用的是 Acrobat 2017 或 Acrobat DC Classic (2015),請參閱工作區基本概念 | Acrobat DC 2017,Acrobat DC Classic (2015)

工作區概觀

Adobe Acrobat 使用者介面有三個視圖 - 「首頁」、「工具」及「文件」。

此外,「文件」視圖可具有以下兩種介面之一 - 「單一文件介面」(一次查看一個文件) 或「多個文件介面」(適用於多個 PDF 視圖的標籤式介面)。

首頁

這是您在 Acrobat 上沒有開啟的 PDF 時的閘道或登陸頁面。

工具

這是跳至探索 Acrobat 適用工具的位置。所有 Acrobat 工具都會顯示在此視圖中。

「文件」

這是文件在 Acrobat 中開啟時的預設視圖。當您開啟多個文件時,系統會在相同應用程式視窗中以多個標籤開啟各個文件。

視訊教學課程:認識 Acrobat DC 介面

影片 (00 20)

「首頁」視圖

這是您在 Acrobat 上沒有開啟的 PDF 時的閘道或登陸頁面。「首頁」視圖可讓您快速存取最近使用的檔案、共用的檔案、待辦任務和儲存帳戶。

整合「首頁」視圖
A. 最近使用的檔案 B. 待辦卡 C. 搜尋檔案 D. 「通知」 E. 內容窗格 F. 可供檢視、審核和簽署的共用檔案 

A.「最近使用的」檔案視圖

除了從電腦、Document Cloud 儲存或協力廠商儲存 (如 OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint 和 Google Drive) 開啟以供檢視的檔案以外,此為他人與您共用或由您與他人共用以供檢視、審核或簽署的整合檔案清單。系統會根據您對檔案執行的動作,將檔案標記為「已共用」、「已取消共用」或「審核」,讓您可以輕鬆識別共用檔案。

針對選取的檔案,會在右側出現詳細資訊面板顯示該檔案的縮圖預覽,以及經常使用的工具清單。 面板中的「從最近的檔案中移除」選項可讓您選擇從「最近使用的」檔案清單中移除檔案。

註解:

在 Acrobat Reader 行動應用程式中,您已傳送供簽署的簽署合約不會顯示在「最近」檔案清單中。但是,您可以在通知和「待辦」卡片中查看等待您完成的簽署合約。

B. 待辦卡

顯示您所收到且等待您動作的供檢視、審核或簽署的文件。如果要導覽「待辦」卡片,請按一下 (>) 圖示。頁面指示符 () 表示與所有可用頁面相關的目前頁面。根據共用文件的類型,按一下「檢視」「審核」「檢視和核准」「檢視和簽署」。若要移除某「待辦卡」,選取該卡片,然後按一下右窗格中的「移除待辦卡」。

C. 搜尋檔案

中上方的整合搜尋方塊可讓您搜尋所有最近使用的檔案、Document Cloud 檔案和已傳送或接收以供檢視、審核或簽署的檔案。

搜尋檔案

D. 通知鈴

通知鈴會針對共用的文件通知您任何狀態變更。其會針對已共用以供檢視、審核和簽署的文件,顯示所有傳入或傳出請求的通知。

如需更多資訊,請參閱 Document Cloud 通知

E. 內容窗格

其可協助您針對在「首頁」視圖標籤 (內含上下文功能表) 中的所有檔案採取行動。選取檔案時,會在右側出現詳細資訊面板顯示該檔案的縮圖預覽,以及經常使用的工具清單。選取任何工具,以對該檔案執行想要的動作。

F. 可供檢視、審核和簽署的共用檔案

在「已共用」檔案視圖中,您可以追蹤並管理共用的檔案。系統會根據工作流存取的容易程度來分組所有共用檔案。 共用以供檢視的檔案會列在「供檢視」,共用以供審核的檔案會列在「供審核」,而傳送以供簽署的檔案會列在「供簽署」。當您選擇某個檔案時,可用選項會顯示在右窗格中。

註解:

在 Acrobat Reader 行動應用程式中,您已傳送供簽署的簽署合約不會顯示在「最近」檔案清單中。但是,您可以在通知和「待辦」卡片中查看等待您完成的簽署合約。

如需供檢視、審核或簽署之共用檔案的詳細資訊,請參閱:

線上儲存帳戶

儲存空間會列出可供您存取檔案的線上及離線位置。除了您的本機電腦外,您可以存取檔案:

  • 使用左側窗格的「Document Cloud」連結安全存放在 Adobe Document Cloud 中。
  • 使用您的線上帳戶,如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Microsoft SharePoint。您可以使用左側窗格的「新增帳戶」連結,新增這些帳戶。如需詳細資訊,請參閱使用線上帳戶

工具中心

這裡是導覽和探索 Acrobat 或 Reader 中可用工具的必去地方。所有工具皆依照類別列出。選擇工具時,如果檔案已開啟,則文件會顯示工具專用指令或工具列。

即使未開啟文件,您也可以開啟部分工具。如果使用的工具需要開啟文件,選取工具時系統會提示您選取文件。

工具中心 在 Acrobat 中
工具中心會依照類別列出所有工具。工具捷徑會顯示在右側窗格。

在右側窗格中新增或移除工具捷徑

若要在右側窗格新增工具捷徑,請按一下工具名稱下方的「新增」按鈕。

新增至右窗格

或者,若要新增工具,將工具拖曳至右窗格。

若要從右側窗格移除工具捷徑,請按一下工具名稱下方「開啟」旁的「向下箭頭」按鈕,然後選擇「移除捷徑」

從右窗格移除捷徑

也可以按一下右側窗格中捷徑上的十字按鈕,即可移除該捷徑。

合併檔案捷徑

「文件」視圖

根據預設,您會看到多個 PDF 檢視畫面的標籤式介面。當您開啟多個 PDF 時,系統會在相同應用程式視窗中以標籤的形式開啟各個 PDF。您可以在頂端切換標籤,標籤名稱會顯示在標籤中開啟的檔案之名稱。當文件數量過多而超出文件視圖時,系統會在右方顯示「上一個」按鈕和「下一個」按鈕,以便您導覽各文件標籤。

您可以在工作區域頂端看到功能表列和工具列。獨立應用程式的工作區域包括中間的「文件窗格」、左側的「導覽窗格」以及右側的工具或工作窗格。文件窗格會顯示 PDF。左側的導覽窗格可協助您瀏覽 PDF,並在 PDF 檔案上執行其他選項。靠近視窗頂部的工具列為您處理 PDF 提供了其他控制項。

適用於檢視多個 PDF 的標籤式文件視圖
適用於檢視多個 PDF 的標籤式文件視圖

註解:

如果您要關閉標籤式視圖,請返回單一文件視圖,前往「編輯 > 偏好設定 > 一般」,然後取消核取該偏好設定的核取方塊 - 在相同視窗以新標籤開啟文件 (需要重新啟動)。重新啟動 Acrobat。

在一般情況下,讓 Acrobat 功能表保持可見是一個不錯的主意,這樣您在工作時可隨時取用它們。使用「檢視 > 顯示/隱藏 > 功能表列」指令也可以隱藏它們。但是,再次顯示並使用它們的唯一方法是按 F9 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。

上下文功能表與出現在螢幕頂端的功能表不同,它會顯示與使用中的工具或選擇項目有關的指令。您可以使用上下文功能表做為快速選擇常用指令的方法。例如,如果您在工具列區域按一下滑鼠右鍵,上下文功能表顯示的指令和「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目」功能表中的指令相同。

  1. 將指標放在文件、物件或面板上。

  2. 按一下滑鼠右鍵。

註解:

(Mac OS) 如果您沒有雙鍵式滑鼠,可以在按滑鼠時按下 Control 鍵來顯示上下文功能表。

工具列

一開始您可能看不到工具列中的各種工具。您可以將工具新增至工具列,以便快速存取。

若要在工具列新增工具,請在工具列空白處按一下滑鼠右鍵,並選擇要出現在工具列的工具。

選擇要顯示的工具

快速工具

您可以從「工具」將常用的工具新增至「快速工具」工具列。

  1. 在工具列空白處按一下滑鼠右鍵,然後選擇「自訂快速工具」

  2. 在「自訂快速工具」對話方塊中,可執行下列任一作業:

    • 若要新增工具,請在左窗格中選取並按一下「向上箭頭」 圖示。

    • 若要移除工具,請選取其圖示,然後按一下「刪除」 圖示。

    • 若要變更工具在工具列中的位置,請選取其圖示,然後按一下

    • 若要新增垂直線以分隔工具列中工具的群組,請按一下

常用工具

您可以將工具新增至「常用工具」工具列。

  1. 在工具列的空白處按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取功能表中的工具。

  3. 若要將工具從工具列中移除,請在工具上按一下右鍵,然後從功能表中取消選取該工具。

隱藏和顯示工具列

當您的工作不必使用工具列上的工具時,您可以關閉工具列以保持工作區域的整潔。如果開啟了數個 PDF,您可以分別為每一個 PDF 自訂其工具列。您在 PDF 之間切換時,不同的 PDF 對應不同的自訂工具列。

  • 若要隱藏所有工具列,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > 隱藏工具列」。
  • 若要將工具列還原至預設配置,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > 重設工具列」

註解:

如果您已隱藏所有的工具列,可以按 F8 再次顯示它們。

選擇工具

在預設情況下,「選擇工具」總是在 Acrobat 開啟後即選定的工具,因為這是使用最頻繁的工具。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選擇工具列中的工具。

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > [工具列名稱] > [工具]」。

建立自訂工具

您可以組合自己的自訂 Acrobat 功能集,然後加以儲存並與他人共用。如此可讓您快速存取最常用的工具和指令。

  1. 選擇「工具 > 建立自訂工具」

  2. 若要自訂工具列,請執行以下任一動作:

    • 若要將工具新增至工具列,請按一下左側面板,選取工具,然後按一下「新增至工具列」 圖示。

    • 若要從工具列集合移除工具,請選取其圖示,然後按一下「刪除」 圖示。

    • 若要變更工具在工具列中的位置,請選取其圖示,然後按一下「左移」 或「右移」 圖示。

    • 若要新增垂直線以分隔工具列中工具的群組,請按一下「新增垂直線」 圖示。

    「建立自訂工具」對話方塊
    「建立自訂工具」對話方塊

    A. 排列或刪除「工具」工具列中的工具 B. 新增自訂面板、指示或在工具之間的分隔線 C. 重新命名、排列或刪除工具 D. 新增至上方的「工具」工具列或右側的「自訂工具集」 
  3. 若要自訂「自訂集」中的工具,請執行以下任一動作:

    • 若要在「自訂集」中新增工具,請按一下左側面板,然後按一下「新增至自訂集」 圖示。

    • 若要建立自己的面板,請按一下右側的「新增區段」 圖示。提供面板名稱,然後按一下「儲存」。

    • 若要將工具新增至面板,請選取右側的面板,再選取左側的工具,然後按一下「新增至自訂集」 圖示。

    • 若要從自訂集移除工具,請選取其圖示,然後按一下「刪除」 圖示。

    • 若要變更工具的位置,請在右側選取該工具,然後按一下「上移」 或「下移」 箭頭圖示。

    • 若要將水平線新增至個別的工具群組,請按一下「新增分隔線」 圖示。

    • 若要編輯指示或區段名稱,請選取名稱,然後按一下「編輯」 圖示。

  4. 當您的工具集完成後,請按一下「儲存」,鍵入名稱,然後再次按一下「儲存」

    所建立的自訂工具即新增至工具中心。若要開啟該工具,請選擇「工具 > [自訂工具名稱]」。

編輯、刪除、重新命名或共用自訂工具

您可以編輯、重新命名、複製、刪除、重新排列或共用工具集。您可以指定工具集在「自訂」功能表中的出現順序,方法是在清單中上下移動這些工具集。您可以使用「匯入」和「匯出」選項與工作群組共用工具集。

  • 選擇「工具 > [自訂工具名稱]」,按一下「向下箭頭」按鈕,然後選擇適合的選項。
用於管理自訂工具的選項
用於管理自訂工具的選項

導覽窗格是可顯示不同導覽窗格的工作區域部分。各種不同功能的工具都可以出現在導覽窗格中。例如,「頁面縮圖」面板包含每一頁的縮圖影像;按一下縮圖即可在文件中開啟該頁。

開啟 PDF 時,導覽窗格會預設為關閉。工作區域左側的按鈕可讓您輕鬆存取各個面板,例如「頁面縮圖」按鈕 「書籤」面板按鈕 。如果 Acrobat 已開啟但為空白 (未開啟任何 PDF),導覽窗格即不可用。

顯示或隱藏導覽窗格

  1. 如果要開啟導覽窗格,請執行下列任一項作業:

    • 請按一下工作區域左側的面板按鈕以開啟面板。

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 顯示導覽窗格」

  2. 如果要關閉導覽窗格,請執行下列任一項作業:

    • 請按一下目前導覽窗格中開啟面板的按鈕。

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 隱藏導覽窗格」

註解:

PDF 的建立者可以控制某些導覽面板的內容,也可以使它們為空。

變更導覽面板的顯示區域

「書籤」等所有導覽面板都會出現在工作區域左側的欄中。

  • 若要變更導欄窗格的寬度,請拖曳其右邊框。

  • 若要檢視不同的面板,請在導覽窗格左側選取面板按鈕。

導覽面板中的選項

所有的導覽面板在左上角皆包含選項功能表 。每個功能表提供的指令各異。

某些面板還包含可影響面板中項目的其他按鈕。當然,這些按鈕在各面板中也不一樣,而且某些面板根本沒有按鈕。

設定偏好設定

「偏好設定」對話方塊中可指定許多程式設定,包括顯示、工具、轉換、簽名及效能等設定。偏好設定在設定之後,就會在您變更之前一直保持有效。

  1. 選擇「編輯」 > 「偏好設定」 (Windows) 或「Acrobat/Adobe Reader」 > 「偏好設定」 (Mac OS)。

  2. 「類別」下,選擇要變更的偏好設定類型。

還原 (重新建立) 偏好設定

還原 Acrobat 偏好設定資料夾 (Windows)

請還原 Acrobat 偏好設定資料夾來排除已損壞偏好設定所引起的問題。雖然多數偏好設定問題是由基於檔案的偏好設定所造成,但是多數 Acrobat 偏好設定皆儲存於登錄中。

註解:

此解決方案會移除「協作」、「JavaScript」、「安全性」、「印章」、「色彩管理」、「自動填字」、「網頁擷取」和「更新程式」的自訂設定。

  1. 結束 Acrobat

  2. 在 Windows 檔案總管中,前往 Preferences 資料夾:

    • (Windows 10、8 或 7)C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    註解:

    在 Windows 10 或 8 中,若系統未顯示 AppData 資料夾,請在 Internet Explorer 中按一下功能區的「檢視」功能表,然後選取「顯示/隱藏」底下的「隱藏項目」核取方塊。

  3. 將 Preferences 資料夾移至另一個位置 (例如,C:\Temp)。

  4. 重新啟動 Acrobat

如果還原 Acrobat 偏好設定資料夾後再度發生問題,則問題與 Preferences 資料夾無關。若要存回自訂設定,請將您在步驟 2 移動的資料夾拖曳回原始位置。然後按一下「全是」,取代新的 Preferences 資料夾。

還原 Acrobat 偏好設定檔案 (Mac OS)

請還原 Acrobat 偏好設定檔案,以排除已損壞的偏好設定檔案所引起的問題。

註解:

重新建立 Acrobat 偏好設定檔案會將設定存回其預設值。

  1. 結束 Acrobat

  2. 請從 Users/[使用者名稱]/Library/Preferences 資料夾,將下列檔案拖曳至桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller 偏好設定和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist (如果您要疑難排解 Distiller 的問題)

    • Acrobat 資料夾,包含表格 (MRUFormsList)、協作 (OfflineDocs) 與色彩設定 (AcrobatColor Settings.csf) 的偏好設定

  3. 重新啟動 Acrobat

如果還原 Acrobat 偏好設定檔案後再度發生問題,則問題與偏好設定檔案無關。若要存回自訂設定,將您在步驟 2 移動的檔案拖曳回原始位置。然後針對以下警告按一下「確定」:「名為 [檔案名稱] 的較新項目已經存在於這個位置。是否要使用您正在移動的較舊項目加以取代?」

「類別」下,選擇要變更的偏好設定類型。

選擇「編輯」 > 「偏好設定」 (Windows) 或 「Acrobat/Adobe Reader」 > 「偏好設定」 (Mac OS)。

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策