使用手冊 取消

工作區基本概念 | Acrobat

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

認識工作區

Adobe Acrobat 應用程式有以下三種檢視:

  • 首頁檢視 - 應用程式的登陸頁面,或 Acrobat 中沒有文件開啟時的預設頁面。
  • 所有工具檢視 - 列出 Acrobat 所有可用工具的頁面。
  • 文件檢視 - 這是 Acrobat 中有文件開啟時的預設檢視。當您開啟多個文件時,系統會在相同應用程式視窗中以多個標籤開啟各個文件。

Adobe Acrobat 應用程式也可讓您自訂檢視、輕鬆導覽頁面設定偏好設定,以及使用其他功能。

「首頁」檢視

「首頁」檢視可讓您快速存取最近使用的檔案、共用的檔案、最常使用的工具、待辦任務和儲存帳戶。

Adobe Acrobat 桌面應用程式的首頁。

A. 應用程式選單 B. 建立 PDF C. 檢視所有工具 D. 說明 E. 通知 F. Adobe 帳戶 G. 清單檢視 H. 縮圖檢視 I. 首頁選單 

您可以在 Acrobat 首頁執行下列工作:

  • 存取最近使用的檔案 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。選取「最近」標籤,以檢視您最近處理過的檔案的清單。其中可能包含在您的系統上、在 Adobe 雲端儲存空間上,或在如 OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint 及 Google 雲端硬碟等其他第三方儲存空間上的檔案。您可以篩選檔案以檢視由您共用、由他人共用,或在您系統上的檔案清單。「共用」標籤會指出檔案是否共用,或僅限本機使用。
  • 存取已加上星號的檔案 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。從左側面板選取「已加上星號」標籤,即可檢視所有已加上星號的檔案。您可以將重要檔案標示星號,以便在各種裝置上快速存取。系統會將標有星號的檔案複製到 Adobe 雲端儲存空間。若要從最近使用的檔案清單中隱藏已加上星號的檔案,請選取「漢堡選單 (Windows) Acrobat (macOS) > 偏好設定 > 一般」,然後取消選取「在最近標籤中檢視已加上星號的檔案」。
  • 存取 Adobe 雲端儲存空間上的檔案 - 您可以在左側面板的「Adobe 雲端儲存空間」選單下存取所有儲存在 Adobe 雲端儲存空間上的檔案。若要存取您的檔案 - 請從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。然後,在「Adobe 雲端儲存空間」下,選取下列任一選項:

您的檔案:此選項可協助您存取所有檔案。

掃描:此選項可協助您存取所有掃描的檔案。

由您共用:此選項可協助您存取所有您共用給其他人的檔案。

由其他人共用:此選項可協助您存取所有其他人與您共用的檔案。

  • 從其他儲存空間帳戶存取檔案 - 您可從您的線上帳戶 (例如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟、OneDrive 及 Microsoft SharePoint 等) 存取檔案。您可以使用左側窗格的「新增帳戶」連結來新增這些帳戶。如需詳細資訊,請參閱使用線上帳戶
  • 檢視快速詳細資料 - 當您從清單中選取任何檔案時,右側面板會顯示檔案的縮圖預覽及常用工具清單。您可以選取任何工具,以對該檔案執行想要的動作。
  • 檢視並簽署合約:

適用於個人和團隊使用者:前往 Acrobat「首頁」頁面,然後在「合約」下選取「所有合約」。

適用於企業使用者:前往 Acrobat「首頁」頁面,然後在「合約」下選取「Adobe Acrobat Sign」。這樣便會在新的瀏覽器視窗中開啟 Acrobat Sign「管理」頁面。

取得通知 - 通知鈴會針對共用的文件通知您任何狀態變更。其會針對已共用以供檢視、審核和簽署的文件,顯示所有傳入或傳出請求的通知。如需更多資訊,請參閱 Document Cloud 通知

  • 存取工具 - 您可以從「首頁」頂端的工具列快速存取一些工具。
  • 管理帳戶 - 若要編輯或更新您的帳戶,請從右上角選取個人資料圖示,然後選取「管理我的帳戶」。這會開啟您的帳戶頁面,您可在其中檢視您訂閱的方案或編輯您的基本資料。
  • 取得協助 - 如有任何與使用 Acrobat 應用程式相關的問題,您可以從頂端列選取 xx 並存取 Acrobat 說明、檢視 Acrobat 教學課程、提供意見回饋或瞭解新功能。

「所有工具」檢視

從首頁的工具列中,選取「查看所有工具」以檢視 Acrobat 或 Reader 中所有可用的工具。工具皆依照類別列出。當您選取任何工具時,在左側面板上會顯示出該工具專用的選單。您可以選取任何命令,以對開啟的文件採取動作。如果您未開啟任何文件,請選擇「選取檔案」以開啟您要處理的檔案。

Adobe Acrobat 桌面應用程式中所有可用工具的清單。
所有工具頁面會依類別列出工具。

「文件」檢視

當您在 Acrobat 應用程式中開啟文件時,該文件會顯示在新標籤下,左側面板中會有「所有工具」選單、快速動作工具列,還會有右側面板,如下所示。   

開啟 PDF 時的 Adobe Acrobat 桌面應用程式檢視。

A. 首頁 B. 快速動作工具列 C. 列印 D. 共用 E. 取得文件的連結 F. 註解工具 G. 書籤工具 H. 頁面縮圖工具 I. 閱讀順序工具 J. 協助工具標籤 K. 旋轉頁面 L. 頁面顯示設定 M. 放大/縮小 

檢視多份文件

當您開啟多個 PDF 時,系統預設會在同一個應用程式視窗中分別以獨立的標籤開啟各個 PDF。當您開啟數個文件以致於「文件」檢視無法容納時,「上一個」和「下一個」按鈕會顯示在右側以方便您導覽文件標籤。

自訂檢視

變更顯示主題

您可以藉由變更顯示主題來變更 Acrobat 應用程式的整體外觀與風格。若要選擇主題,請前往「 > 檢視 > 顯示主題」,然後選擇下列任一主題:

  • 系統主題 - Acrobat 會根據作業系統主題變更 UI。如果在 Acrobat 執行時變更作業系統主題,則 Acrobat 的主題也會隨之更新。
  • 淺灰色 - 此為預設主題。所有 UI 元素和文件背景都會呈現為淺灰色。
  • 深灰色 - 可藉由減少眼睛疲勞來改善視覺人體工學、改善昏暗環境中的螢幕使用狀況,並節省電池電力。暗色主題現已延伸為包括頂端選單、頁面上的內容選單、捲軸,以及註解窗格。

自訂快速動作工具列

當您在 Acrobat 中開啟文件時,會顯示出一個「快速動作工具列」,讓您快速存取常用的工具。

在 Adobe Acrobat 桌面應用程式中處理 PDF 時的快速動作工具列。

A. 選取工具 B. 註解工具 C. 螢光標示工具 D. 繪製工具 E. 填寫文字欄位 F. 新增簽署或縮寫簽名 

您可以根據您的特定需求,變更快速動作工具列上顯示的工具。

若要自訂快速動作工具列:

  1. 從快速動作工具列中,選取「 > 自訂」。

    自訂快速動作工具列

  2. 在開啟的「自訂快速動作工具列」對話框中,視需要採取下列動作:

    • 若要新增工具,請在右窗格中選取工具,然後選取
    • 若要從工具列移除工具,請選取工具,然後選取
    • 若要變更工具的位置,請選取工具,並使用向上和向下箭頭將其移至所需位置。
    • 若要新增垂直線以分隔工具列中的工具群組,請選取
    透過新增或移除工具來自訂快速動作工具列。

自訂側邊面板

Acrobat 可讓您自訂側邊面板選單,以檢視您在處理文件時想要快速存取的工具。若要自訂側邊面板,請使用下列兩種方式的其中一種:

  • 在側邊面板上按一下滑鼠右鍵,然後從開啟的對話框中選取您要檢視的工具,或取消選取您要隱藏的工具。
  • 前往「 > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板」,然後選取您要檢視的工具,並取消選取您要隱藏的工具。
customize-side-panels

內容選單與出現在螢幕頂端的選單不同,它會顯示與使用中的工具或選擇項目有關的指令。您可以使用內容選單做為快速選擇常用指令的途徑。例如,當您在側邊面板上按一下滑鼠右鍵時,即會顯示出側邊面板的自訂選單。當您在文件上按一下滑鼠右鍵時,則會顯示出文件內容選單,如下所示。

Adobe Acrobat 中 PDF 文件的內容選單

註解:

(Mac OS) 如果您沒有雙鍵式滑鼠,可以在按滑鼠時按下 Control 鍵來顯示內容選單。

導覽頁面

您可以前往「 > 檢視 > 頁面導覽」,並使用導覽選單工具,輕鬆導覽文件的頁面,如下所示。

Adobe Acrobat 桌面應用程式中的 PDF 文件導覽工具

導覽工具也會顯示在右側面板的底部,讓您可以快速存取導覽按鈕。

  • 您可以使用向上和向下箭頭來導覽頁面。
  • 若要跳至某頁面,請在方塊中輸入所需的頁碼。
  • 若要旋轉頁面,請選取旋轉圖示。
  • 若要變更頁面顯示設定,請選取 ,然後選取所需工具。

側邊面板上方的按鈕可供您存取如「頁面縮圖」、「書籤」、「註解」等工具。

當您選取工具時,工具會顯示在工作區域左側的欄中。您可以拖曳導覽窗格的右邊框來變更其寬度

註解:

PDF 的建立者可以控制某些導覽面板的內容,也可以使它們為空。

設定偏好設定

您可以前往「 > 偏好設定」來變更顯示、工具、轉換、簽名、效能等的設定。

在「偏好設定」對話框的「類別」下,選取您要變更的偏好設定類型。設定好偏好設定後,就會在您變更前一直保持有效。

還原 (重新建立) 偏好設定

還原 Windows 中的 Acrobat 偏好設定檔案

請還原 Acrobat 偏好設定資料夾來排除已損壞偏好設定所引起的問題。雖然多數偏好設定問題是由基於檔案的偏好設定所造成,但是多數 Acrobat 偏好設定皆儲存於登錄中。

註解:

此解決方案會移除「協作」、「JavaScript」、「安全性」、「印章」、「色彩管理」、「自動填字」、「網頁擷取」和「更新程式」的自訂設定。

  1. 結束 Acrobat

  2. 在 Windows 檔案總管中,前往 Preferences 資料夾:

    • (Windows 10、8 或 7) C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    註解:

    在 Windows 10 或 8 中,若系統未顯示 AppData 資料夾,請在 Internet Explorer 中按一下功能區的「檢視」功能表,然後選取「顯示/隱藏」底下的「隱藏項目」核取方塊。

  3. 將 Preferences 資料夾移至另一個位置 (例如,C:\Temp)。

  4. 重新啟動 Acrobat

如果還原 Acrobat 偏好設定資料夾後再度發生問題,則問題與 Preferences 資料夾無關。若要存回自訂設定,請將您在步驟 2 移動的資料夾拖曳回原始位置。然後按一下「全是」,取代新的 Preferences 資料夾。

還原 MacOS 中的 Acrobat 偏好設定檔案

因偏好設定檔案損壞而遭遇問題時,您可以還原 Acrobat 偏好設定檔案以取得預設設定。若要這麼做:

  1. 啟動 Adobe Acrobat 應用程式。

  2. 請從 Users/[使用者名稱]/Library/Preferences 資料夾,將下列檔案拖曳至桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller 偏好設定和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist (如果您要疑難排解 Distiller 的問題)

    • Acrobat 資料夾,包含表格 (MRUFormsList)、協作 (OfflineDocs) 與色彩設定 (AcrobatColor Settings.csf) 的偏好設定

  3. 重新啟動應用程式。

如果還原 Acrobat 偏好設定檔案後又再度發生問題,表示該問題與偏好設定檔案無關。若要還原自訂設定:

  1. 將您在步驟 2 移動的檔案拖曳回原始位置。
  2. 然後針對以下警告:「名為 [檔案名稱] 的較新項目已經存在於這個位置。是否要使用您正在移動的較舊項目加以取代?」,選取「確定」。
  3. 選取「 > 偏好設定」。
  4. 在「類別」下,選取要變更的偏好設定類型。

 Adobe

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
創意大會

10 月 14 至 16 日邁阿密海灘和線上

Adobe MAX

創意大會

10 月 14 至 16 日邁阿密海灘和線上

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
創意大會

10 月 14 至 16 日邁阿密海灘和線上

Adobe MAX

創意大會

10 月 14 至 16 日邁阿密海灘和線上