工作區基本概念 | Acrobat

Adobe Acrobat 應用程式有以下三種檢視：

• 首頁檢視 - 應用程式的登陸頁面，或 Acrobat 中沒有文件開啟時的預設頁面。
• 所有工具檢視 - 列出 Acrobat 所有可用工具的頁面。
• 文件檢視 - 這是 Acrobat 中有文件開啟時的預設檢視。當您開啟多個文件時，系統會在相同應用程式視窗中以多個標籤開啟各個文件。

Adobe Acrobat 應用程式也可讓您自訂檢視、輕鬆導覽頁面、設定偏好設定，以及使用其他功能。

「首頁」檢視

「首頁」檢視可讓您快速存取最近使用的檔案、共用的檔案、最常使用的工具、待辦任務和儲存帳戶。

您可以在 Acrobat 首頁執行下列工作：

• 存取最近使用的檔案 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。選取「最近」標籤，以檢視您最近處理過的檔案的清單。其中可能包含在您的系統上、在 Adobe 雲端儲存空間上，或在如 OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint 及 Google 雲端硬碟等其他第三方儲存空間上的檔案。您可以篩選檔案以檢視由您共用、由他人共用，或在您系統上的檔案清單。「共用」標籤會指出檔案是否共用，或僅限本機使用。
  
• 為檔案加上星號 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。將游標停留在您要加上星號的檔案上。此時會出現星號選項。選取「將此檔案加上星號」。
• 存取已加上星號的檔案 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。從左側面板選取「已加上星號」標籤，即可檢視所有已加上星號的檔案。您可以將重要檔案標示星號，以便在各種裝置上快速存取。系統會將標有星號的檔案複製到 Adobe 雲端儲存空間。若要從最近使用的檔案清單中隱藏已加上星號的檔案，請選取「漢堡選單 (Windows) 或 Acrobat (macOS) > 偏好設定 > 一般」，然後取消選取「在最近標籤中檢視已加上星號的檔案」。
• 存取 Adobe 雲端儲存空間上的檔案 - 您可以在左側面板的「Adobe 雲端儲存空間」選單下存取所有儲存在 Adobe 雲端儲存空間上的檔案。若要存取您的檔案 - 請從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。然後，在「Adobe 雲端儲存空間」下，選取下列任一選項：

您的檔案：此選項可協助您存取所有檔案。

掃描：此選項可協助您存取所有掃描的檔案。

由您共用：此選項可協助您存取所有您共用給其他人的檔案。

由其他人共用：此選項可協助您存取所有其他人與您共用的檔案。

• 從其他儲存空間帳戶存取檔案 - 您可從您的線上帳戶 (例如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟、OneDrive 及 Microsoft SharePoint 等) 存取檔案。您可以使用左側窗格的「新增帳戶」連結來新增這些帳戶。如需詳細資訊，請參閱使用線上帳戶。

• 檢視快速詳細資料 - 當您從清單中選取任何檔案時，右側面板會顯示檔案的縮圖預覽及常用工具清單。您可以選取任何工具，以對該檔案執行想要的動作。
• 檢視並簽署合約：

適用於個人和團隊使用者：前往 Acrobat「首頁」頁面，然後在「合約」下選取「所有合約」。

適用於企業使用者：前往 Acrobat「首頁」頁面，然後在「合約」下選取「Adobe Acrobat Sign」。這樣便會在新的瀏覽器視窗中開啟 Acrobat Sign「管理」頁面。

取得通知 - 通知鈴會針對共用的文件通知您任何狀態變更。其會針對已共用以供檢視、審核和簽署的文件，顯示所有傳入或傳出請求的通知。如需更多資訊，請參閱 Document Cloud 通知。

• 存取工具 - 您可以從「首頁」頂端的工具列快速存取一些工具。
• 管理帳戶 - 若要編輯或更新您的帳戶，請從右上角選取個人資料圖示，然後選取「管理我的帳戶」。這會開啟您的帳戶頁面，您可在其中檢視您訂閱的方案或編輯您的基本資料。
• 取得協助 - 如有任何與使用 Acrobat 應用程式相關的問題，您可以從頂端列選取 xx 並存取 Acrobat 說明、檢視 Acrobat 教學課程、提供意見回饋或瞭解新功能。

「所有工具」檢視

從首頁的工具列中，選取「查看所有工具」以檢視 Acrobat 或 Reader 中所有可用的工具。工具皆依照類別列出。當您選取任何工具時，在左側面板上會顯示出該工具專用的選單。您可以選取任何命令，以對開啟的文件採取動作。如果您未開啟任何文件，請選擇「選取檔案」以開啟您要處理的檔案。

「文件」檢視

當您在 Acrobat 應用程式中開啟文件時，該文件會顯示在新標籤下，左側面板中會有「所有工具」選單、快速動作工具列，還會有右側面板，如下所示。   

檢視多份文件

當您開啟多個 PDF 時，系統預設會在同一個應用程式視窗中分別以獨立的標籤開啟各個 PDF。當您開啟數個文件以致於「文件」檢視無法容納時，「上一個」和「下一個」按鈕會顯示在右側以方便您導覽文件標籤。

自訂檢視

• 變更顯示主題
• 自訂快速動作工具列
• 自訂側邊面板

變更顯示主題

您可以藉由變更顯示主題來變更 Acrobat 應用程式的整體外觀與風格。若要選擇主題，請前往「漢堡選單 > 檢視 > 顯示主題」，然後選取下列其中一個主題：

• 系統主題 - Acrobat 會根據作業系統主題變更 UI。如果在 Acrobat 執行時變更作業系統主題，則 Acrobat 的主題也會隨之更新。
  
• 淺灰色 - 此為預設主題。所有 UI 元素和文件背景都會呈現為淺灰色。
  
• 深灰色 - 可藉由減少眼睛疲勞來改善視覺人體工學、改善昏暗環境中的螢幕使用狀況，並節省電池電力。暗色主題現已延伸為包括頂端選單、頁面上的內容選單、捲軸，以及註解窗格。

自訂快速動作工具列

當您在 Acrobat 中開啟文件時，會顯示出一個「快速動作工具列」，讓您快速存取常用的工具。

您可以根據您的特定需求，變更快速動作工具列上顯示的工具。

若要自訂快速動作工具列：

自訂側邊面板

Acrobat 可讓您自訂側邊面板選單，以檢視您在處理文件時想要快速存取的工具。若要自訂側邊面板，請使用下列兩種方式的其中一種：

• 在側邊面板上按一下滑鼠右鍵，然後從開啟的對話框中選取您要檢視的工具，或取消選取您要隱藏的工具。
• (Windows)「漢堡選單 > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板」，或 (macOS)「檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板」，並選取您要檢視的工具，以及取消選取您要隱藏的工具。
  
  

內容選單與出現在螢幕頂端的選單不同，它會顯示與使用中的工具或選擇項目有關的指令。您可以使用內容選單做為快速選擇常用指令的途徑。例如，當您在側邊面板上按一下滑鼠右鍵時，即會顯示出側邊面板的自訂選單。當您在文件上按一下滑鼠右鍵時，則會顯示出文件內容選單，如下所示。

導覽頁面

您可以前往「漢堡選單 > 檢視 > 頁面導覽」(Windows) 或「檢視 > 頁面導覽」(macOS)，並使用導覽選單工具，輕鬆導覽文件的頁面，如下所示。

導覽工具也會顯示在右側面板的底部，讓您可以快速存取導覽按鈕。

• 您可以使用向上和向下箭頭來導覽頁面。
• 若要跳至某頁面，請在方塊中輸入所需的頁碼。
• 若要旋轉頁面，請選取旋轉圖示。
• 若要變更頁面顯示設定，請選取「以 100% 放大顯示頁面」，然後選取所需的工具。

側邊面板上方的按鈕可供您存取如「頁面縮圖」、「書籤」、「註解」等工具。

當您選取工具時，工具會顯示在工作區域左側的欄中。您可以拖曳導覽窗格的右邊框來變更其寬度。

設定偏好設定

您可以前往左上角的漢堡選單 (Windows) 或 Acrobat (macOS)，然後選取「偏好設定」以變更顯示、工具、轉換、簽名、效能等各種設定。

在「偏好設定」對話框的「類別」下，選取您要變更的偏好設定類型。設定好偏好設定後，就會在您變更前一直保持有效。

還原 (重新建立) 偏好設定

還原 Windows 中的 Acrobat 偏好設定檔案

請還原 Acrobat 偏好設定資料夾來排除已損壞偏好設定所引起的問題。雖然多數偏好設定問題是由基於檔案的偏好設定所造成，但是多數 Acrobat 偏好設定皆儲存於登錄中。

如果還原 Acrobat 偏好設定資料夾後再度發生問題，則問題與 Preferences 資料夾無關。若要存回自訂設定，請將您在步驟 2 移動的資料夾拖曳回原始位置。然後按一下「全是」，取代新的 Preferences 資料夾。

還原 MacOS 中的 Acrobat 偏好設定檔案

因偏好設定檔案損壞而遭遇問題時，您可以還原 Acrobat 偏好設定檔案以取得預設設定。若要這麼做：

如果還原 Acrobat 偏好設定檔案後又再度發生問題，表示該問題與偏好設定檔案無關。若要還原自訂設定：

1. 將您在步驟 2 移動的檔案拖曳回原始位置。
2. 然後針對以下警告：「名為 [檔案名稱] 的較新項目已經存在於這個位置。是否要使用您正在移動的較舊項目加以取代?」，選取「確定」。
3. 選取漢堡選單 (Windows) 或 Acrobat (macOS) >「偏好設定」。
4. 在「類別」下，選取要變更的偏好設定類型。
   

嘗試使用以下線上 PDF 工具：將 Word 轉換為 PDF、將 Excel 轉換為 PDF、將 PowerPoint 轉換為 PDF、將 JPG 轉換為 PDF

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