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工作區基本概念 | Acrobat

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Adobe Acrobat 應用程式有以下三種檢視:

  • 首頁檢視 - 應用程式的登陸頁面,或 Acrobat 中沒有文件開啟時的預設頁面。
  • 所有工具檢視 - 列出 Acrobat 所有可用工具的頁面。
  • 文件檢視 - 這是 Acrobat 中有文件開啟時的預設檢視。當您開啟多個文件時,系統會在相同應用程式視窗中以多個標籤開啟各個文件。

Adobe Acrobat 應用程式也可讓您自訂檢視、輕鬆導覽頁面設定偏好設定,以及使用其他功能。

「首頁」檢視

「首頁」檢視可讓您快速存取最近使用的檔案、共用的檔案、最常使用的工具、待辦任務和儲存帳戶。

Adobe Acrobat 桌面應用程式的首頁。

A. 應用程式選單 B. 建立 PDF C. 檢視所有工具 D. 說明 E. 通知 F. Adobe 帳戶 G. 清單檢視 H. 縮圖檢視 I. 首頁選單 

您可以在 Acrobat 首頁執行下列工作:

  • 存取最近使用的檔案 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。選取「最近」標籤,以檢視您最近處理過的檔案的清單。其中可能包含在您的系統上、在 Adobe 雲端儲存空間上,或在如 OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint 及 Google 雲端硬碟等其他第三方儲存空間上的檔案。您可以篩選檔案以檢視由您共用、由他人共用,或在您系統上的檔案清單。「共用」標籤會指出檔案是否共用,或僅限本機使用。
  • 為檔案加上星號 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。將游標停留在您要加上星號的檔案上。此時會出現星號選項。選取「將此檔案加上星號
  • 存取已加上星號的檔案 - 從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。從左側面板選取「已加上星號」標籤,即可檢視所有已加上星號的檔案。您可以將重要檔案標示星號,以便在各種裝置上快速存取。系統會將標有星號的檔案複製到 Adobe 雲端儲存空間。若要從最近使用的檔案清單中隱藏已加上星號的檔案,請選取「漢堡選單 (Windows) Acrobat (macOS) > 偏好設定 > 一般」,然後取消選取「在最近標籤中檢視已加上星號的檔案」。
  • 存取 Adobe 雲端儲存空間上的檔案 - 您可以在左側面板的「Adobe 雲端儲存空間」選單下存取所有儲存在 Adobe 雲端儲存空間上的檔案。若要存取您的檔案 - 請從左上角選取「首頁」 以前往 Acrobat「首頁」檢視。然後,在「Adobe 雲端儲存空間」下,選取下列任一選項:

您的檔案:此選項可協助您存取所有檔案。

掃描:此選項可協助您存取所有掃描的檔案。

由您共用:此選項可協助您存取所有您共用給其他人的檔案。

由其他人共用:此選項可協助您存取所有其他人與您共用的檔案。

  • 從其他儲存空間帳戶存取檔案 - 您可從您的線上帳戶 (例如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟、OneDrive 及 Microsoft SharePoint 等) 存取檔案。您可以使用左側窗格的「新增帳戶」連結來新增這些帳戶。如需詳細資訊,請參閱使用線上帳戶
  • 檢視快速詳細資料 - 當您從清單中選取任何檔案時,右側面板會顯示檔案的縮圖預覽及常用工具清單。您可以選取任何工具,以對該檔案執行想要的動作。
  • 檢視並簽署合約:

適用於個人和團隊使用者:前往 Acrobat「首頁」頁面,然後在「合約」下選取「所有合約」。

適用於企業使用者:前往 Acrobat「首頁」頁面,然後在「合約」下選取「Adobe Acrobat Sign」。這樣便會在新的瀏覽器視窗中開啟 Acrobat Sign「管理」頁面。

取得通知 - 通知鈴會針對共用的文件通知您任何狀態變更。其會針對已共用以供檢視、審核和簽署的文件,顯示所有傳入或傳出請求的通知。如需更多資訊,請參閱 Document Cloud 通知

  • 存取工具 - 您可以從「首頁」頂端的工具列快速存取一些工具。
  • 管理帳戶 - 若要編輯或更新您的帳戶,請從右上角選取個人資料圖示,然後選取「管理我的帳戶」。這會開啟您的帳戶頁面,您可在其中檢視您訂閱的方案或編輯您的基本資料。
  • 取得協助 - 如有任何與使用 Acrobat 應用程式相關的問題,您可以從頂端列選取 xx 並存取 Acrobat 說明、檢視 Acrobat 教學課程、提供意見回饋或瞭解新功能。

「所有工具」檢視

從首頁的工具列中,選取「查看所有工具」以檢視 Acrobat 或 Reader 中所有可用的工具。工具皆依照類別列出。當您選取任何工具時,在左側面板上會顯示出該工具專用的選單。您可以選取任何命令,以對開啟的文件採取動作。如果您未開啟任何文件,請選擇「選取檔案」以開啟您要處理的檔案。

Adobe Acrobat 桌面應用程式中所有可用工具的清單。
所有工具頁面會依類別列出工具。

「文件」檢視

當您在 Acrobat 應用程式中開啟文件時,該文件會顯示在新標籤下,左側面板中會有「所有工具」選單、快速動作工具列,還會有右側面板,如下所示。   

開啟 PDF 時的 Adobe Acrobat 桌面應用程式檢視。

A. 首頁 B. 快速動作工具列 C. 列印 D. 共用 E. 取得文件的連結 F. 註解工具 G. 書籤工具 H. 頁面縮圖工具 I. 閱讀順序工具 J. 協助工具標籤 K. 旋轉頁面 L. 頁面顯示設定 M. 放大/縮小 

檢視多份文件

當您開啟多個 PDF 時,系統預設會在同一個應用程式視窗中分別以獨立的標籤開啟各個 PDF。當您開啟數個文件以致於「文件」檢視無法容納時,「上一個」和「下一個」按鈕會顯示在右側以方便您導覽文件標籤。

自訂檢視

變更顯示主題

您可以藉由變更顯示主題來變更 Acrobat 應用程式的整體外觀與風格。若要選擇主題,請前往「漢堡選單 > 檢視 > 顯示主題」,然後選取下列其中一個主題:

  • 系統主題 - Acrobat 會根據作業系統主題變更 UI。如果在 Acrobat 執行時變更作業系統主題,則 Acrobat 的主題也會隨之更新。
  • 淺灰色 - 此為預設主題。所有 UI 元素和文件背景都會呈現為淺灰色。
  • 深灰色 - 可藉由減少眼睛疲勞來改善視覺人體工學、改善昏暗環境中的螢幕使用狀況,並節省電池電力。暗色主題現已延伸為包括頂端選單、頁面上的內容選單、捲軸,以及註解窗格。

自訂快速動作工具列

當您在 Acrobat 中開啟文件時,會顯示出一個「快速動作工具列」,讓您快速存取常用的工具。

在 Adobe Acrobat 桌面應用程式中處理 PDF 時的快速動作工具列。

A. 選取工具 B. 註解工具 C. 螢光標示工具 D. 繪製工具 E. 填寫文字欄位 F. 新增簽署或縮寫簽名 

您可以根據您的特定需求,變更快速動作工具列上顯示的工具。

若要自訂快速動作工具列:

  1. 從「快速動作」工具列中,選取「新增、移除或重新排序工具 > 自訂」。

    自訂快速動作工具列

  2. 在開啟的「自訂快速動作工具列」對話框中,視需要採取下列動作:

    • 若要新增工具,請在右窗格中選取工具,然後選取「新增至工具列
    • 若要從工具列移除工具,請選取工具,然後選取「從工具列移除
    • 若要變更工具的位置,請選取工具,並使用向上和向下箭頭將其移至所需位置。
    • 若要新增垂直線以分隔工具列中的工具群組,請選取「新增分隔至工具列
    透過新增或移除工具來自訂快速動作工具列。

自訂側邊面板

Acrobat 可讓您自訂側邊面板選單,以檢視您在處理文件時想要快速存取的工具。若要自訂側邊面板,請使用下列兩種方式的其中一種:

  • 在側邊面板上按一下滑鼠右鍵,然後從開啟的對話框中選取您要檢視的工具,或取消選取您要隱藏的工具。
  • (Windows)「漢堡選單 > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板」,或 (macOS)「檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板」,並選取您要檢視的工具,以及取消選取您要隱藏的工具。

customize-side-panels

內容選單與出現在螢幕頂端的選單不同,它會顯示與使用中的工具或選擇項目有關的指令。您可以使用內容選單做為快速選擇常用指令的途徑。例如,當您在側邊面板上按一下滑鼠右鍵時,即會顯示出側邊面板的自訂選單。當您在文件上按一下滑鼠右鍵時,則會顯示出文件內容選單,如下所示。

Adobe Acrobat 中 PDF 文件的內容選單

註解:

(Mac OS) 如果您沒有雙鍵式滑鼠,可以在按滑鼠時按下 Control 鍵來顯示內容選單。

導覽頁面

您可以前往「漢堡選單 > 檢視 > 頁面導覽」(Windows) 或「檢視 > 頁面導覽」(macOS),並使用導覽選單工具,輕鬆導覽文件的頁面,如下所示。

Adobe Acrobat 桌面應用程式中的 PDF 文件導覽工具

導覽工具也會顯示在右側面板的底部,讓您可以快速存取導覽按鈕。

  • 您可以使用向上和向下箭頭來導覽頁面。
  • 若要跳至某頁面,請在方塊中輸入所需的頁碼。
  • 若要旋轉頁面,請選取旋轉圖示。
  • 若要變更頁面顯示設定,請選取「以 100% 放大顯示頁面,然後選取所需的工具。

側邊面板上方的按鈕可供您存取如「頁面縮圖」、「書籤」、「註解」等工具。

當您選取工具時,工具會顯示在工作區域左側的欄中。您可以拖曳導覽窗格的右邊框來變更其寬度

註解:

PDF 的建立者可以控制某些導覽面板的內容,也可以使它們為空。

設定偏好設定

您可以前往左上角的漢堡選單 (Windows) 或 Acrobat (macOS),然後選取「偏好設定」以變更顯示、工具、轉換、簽名、效能等各種設定。

在「偏好設定」對話框的「類別」下,選取您要變更的偏好設定類型。設定好偏好設定後,就會在您變更前一直保持有效。

還原 (重新建立) 偏好設定

還原 Windows 中的 Acrobat 偏好設定檔案

請還原 Acrobat 偏好設定資料夾來排除已損壞偏好設定所引起的問題。雖然多數偏好設定問題是由基於檔案的偏好設定所造成,但是多數 Acrobat 偏好設定皆儲存於登錄中。

註解:

此解決方案會移除「協作」、「JavaScript」、「安全性」、「印章」、「色彩管理」、「自動填字」、「網頁擷取」和「更新程式」的自訂設定。

  1. 結束 Acrobat

  2. 在 Windows 檔案總管中,前往 Preferences 資料夾:

    • (Windows 10、8 或 7) C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    註解:

    在 Windows 10 或 8 中,若系統未顯示 AppData 資料夾,請在 Internet Explorer 中按一下功能區的「檢視」功能表,然後選取「顯示/隱藏」底下的「隱藏項目」核取方塊。

  3. 將 Preferences 資料夾移至另一個位置 (例如,C:\Temp)。

  4. 重新啟動 Acrobat

如果還原 Acrobat 偏好設定資料夾後再度發生問題,則問題與 Preferences 資料夾無關。若要存回自訂設定,請將您在步驟 2 移動的資料夾拖曳回原始位置。然後按一下「全是」,取代新的 Preferences 資料夾。

還原 MacOS 中的 Acrobat 偏好設定檔案

因偏好設定檔案損壞而遭遇問題時,您可以還原 Acrobat 偏好設定檔案以取得預設設定。若要這麼做:

  1. 啟動 Adobe Acrobat 應用程式。

  2. 請從 Users/[使用者名稱]/Library/Preferences 資料夾,將下列檔案拖曳至桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller 偏好設定和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist (如果您要疑難排解 Distiller 的問題)

    • Acrobat 資料夾,包含表格 (MRUFormsList)、協作 (OfflineDocs) 與色彩設定 (AcrobatColor Settings.csf) 的偏好設定

  3. 重新啟動應用程式。

如果還原 Acrobat 偏好設定檔案後又再度發生問題,表示該問題與偏好設定檔案無關。若要還原自訂設定:

  1. 將您在步驟 2 移動的檔案拖曳回原始位置。
  2. 然後針對以下警告:「名為 [檔案名稱] 的較新項目已經存在於這個位置。是否要使用您正在移動的較舊項目加以取代?」,選取「確定」。
  3. 選取漢堡選單 (Windows) 或 Acrobat (macOS) >「偏好設定」。
  4. 在「類別」下,選取要變更的偏好設定類型。

登出 Acrobat

  1. (Windows) 從左上角選取「漢堡選單 > 說明 > 登出」。

    (macOS) 從左上方選取「說明 > 登出」。

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