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標註批改文字

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上次更新時間 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

您可以在 PDF 中使用批改文字注釋來指示來源檔案中需要編輯的文字的位置。這些批改文字注釋不會變更 PDF 中的實際文字。事實上，它們指示在用於建立 PDF 的來源檔案中，哪些文字應該刪除、插入或取代。

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註解：

在 Reader 中，只有 PDF 啟用注釋後，才能使用完整的注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

Acrobat 提供兩種新增批改文字註解的基本方法：預先選擇和選擇後。

預先選擇或文字更正標註工具

使用「選擇工具」或「文字更正標註」工具，然後用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下 (Mac OS) 選定文字，以開啟文字編輯選項的功能表。在標記文字之後，您還是可以按一下文字編輯工具。

選擇後

按一下批改文字工具，然後選擇文字。

在適用於 Windows 的 Acrobat 中，您可以將批改文字直接轉存至建立 PDF 的 Microsoft Word 文件，以便修訂來源文件。要使用此功能，您必須在 Word 中使用 PDFMaker 來建立 PDF 文件。在轉存批改文字之前，請確保插入注釋使用的文字——包括空格和段落——準確無誤。如果您還新增說明性文字 (如「新增以下內容」)，您必須手動將它們從 Word 文件中刪除。

在 Windows 的 Acrobat Pro 中，您可以將批改文字注釋直接轉存至建立 PDF 文件的 Autodesk AutoCAD 文件中，以便整合您的批改。要使用此功能，您必須在 Word 中使用 PDFMaker 來建立 PDF 文件。

螢光標示文字、文字加刪除線或文字加底線

註解：

Reader 中僅有「註解」和「螢光標示」工具可用。其它注釋工具僅在 PDF 啟用注釋後才可使用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

選擇「工具 > 注釋」，以查看工具列。

「螢光標示文字」工具、「文字加刪除線」工具與「文字加底線」工具的功能表列 — 選擇「工具 > 注釋」，以檢視「螢光標示文字」工具、「文字加刪除線」工具與「文字加底線」工具的工具列

您可以使用「螢光標示文字」工具、「文字加刪除線」工具和「文字加底線」工具來新增此類注釋或與註解配合使用。

您可以使用「選擇」工具選擇文字，按一下滑鼠右鍵，然後從隨後顯示的功能表選擇所需選項，來新增包含註解的螢光標示，或是刪劃文字或將文字加底線。但是，如果您要標註大量文字，這些專門的工具的效率更高，使用更便捷。

選擇「工具 > 注釋」，然後選取「螢光標示文字」工具、「文字加刪除線」工具或「文字加底線」工具。

註解：

如果您要使用「文字加刪除線」工具或「文字加底線」工具套用多個注釋，請在選取工具後，在「選項」功能表中選擇「保持工具選定」。對於「螢光標示文字」工具，您執行第一個注釋後仍然保持選定狀態。
請從您要標註的文字的開始處拖從滑鼠。按住 Control 鍵並拖曳以標註矩形文字區。此功能在標註欄內的文字時非常有用。
(可選) 若要新增註解，請按兩下標註，然後在蹦現註解中新增文字。

請注意，您也可以變更螢光標示文字的顏色。在螢光標示文字上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS)，然後按一下「內容」以開啟「螢光標示內容」對話方塊，即可變更文字顏色。

如果您需要刪除文字上的螢光標示而不刪除文字，請在螢光標示文字上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS)，然後按一下「刪除」。

取代文字

在「工具注釋」工具列中，選取「新增註解至取代文字」 。
選取文字。所有選定文字上都會有刪劃線，且蹦現註解會開啟。
執行下列任一項作業：
- 請鍵入需要插入或新增的文字。插入符隨即顯示。
- 若要指示需要新增新段落，請按 Enter 鍵，然後不新增文字即關閉蹦現註解。段落插入符隨即顯示。

新增註解至批改文字

使用「選擇」工具，在批改文字上按一下滑鼠右鍵。
從功能表中選取「開啟蹦現註解」。
在蹦現註解中鍵入您的註解。

插入文字

在「工具注釋」工具列中，選取「於游標處插入文字」工具。
在您要插入文字的字或字元之間按一下：
執行下列任一項作業：
- 選擇您要插入的文字。
- 若要指示需要新增新段落，請按 Enter 鍵，然後不新增文字即關閉蹦現註解。段落插入符隨即顯示。
- 要指示需要新增空格，請按空格鍵，然後不新增文字即關閉蹦現註解。空格插入符隨即顯示。
註解：

您也可以使用「選擇」工具標示批改文字來選擇文字，在選定的文字上按一下滑鼠右鍵，然後選擇批改文字註解。

刪除文字

透過「工具 > 注釋」工具列，選擇「刪除線」工具。
選擇要標示進行刪除的文字。

刪除文字標註

註解：

如果標記的註解已堆疊，請在「註解」清單中刪除該註解：選取「註解 > 註解清單」，然後選取該註解並按「刪除」。

請選擇標註，然後按 Delete 鍵。