了解如何使用 Adobe Acrobat 從頭建立表格。

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本文件說明如何在 Acrobat DC 中從頭建立基本表格。(如果您要尋找有關如何從現有的檔案建立表格、分發表格、追蹤表格或填寫和簽署表格的資訊,請按一下上面的適當連結。如要瀏覽表格的常見問題,請按一下表格常見問題集連結。)

 

如何使用 Adobe Acrobat 建立表格

您可以開啟空白 PDF,接著在 PDF 中新增所需文字和標籤,然後新增表格欄位,即可完成表格。

在 Acrobat 中建立表格的三個主要步驟如下:

第 1 步: 建立空白 PDF

  1. 若要建立空白 PDF,請啟動 Acrobat,然後按以下組合鍵:

    • Windows: Shift + Ctrl + T 鍵。
    • Mac: Shift + Command + T 鍵。

    系統會隨即建立並開啟空白 PDF。

  2. 儲存 PDF: 按一下 Acrobat 視窗左上角的「儲存」圖示,選擇要儲存檔案的位置,接著為檔案命名,然後按一下「儲存」

第 2 步: 在 PDF 中新增所需文字和標籤

  1. 在右側窗格按一下「編輯 PDF」,或依序按一下「工具 > 編輯 PDF」。畫面會隨即顯示「編輯 PDF」工具列。

    「編輯 PDF」工具列
  2. 若要新增文字標籤,請選擇工具列的「新增文字」工具,接著按一下表格中要新增文字的位置,並輸入文字。舉例來說,如果要在表格頂端新增標題,請按一下頂端中央,然後輸入標題,例如「假單」。使用右側窗格的「格式」選項,變更輸入文字的大小、顏色和樣式。

  3. 逐一新增所有文字標籤,然後對齊,之後就能在標籤旁新增適當回應欄位。

    註解:

    若要同時對齊所有文字標籤,請按一下工具列的「編輯」圖示,選取所有標籤,接著按一下滑鼠右鍵,然後選擇「對齊物件 > 左」或其他適合選項。選取標籤後,您也可以使用向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵任意移動標籤。

  4. 若要在表格中新增標誌或影像,請選擇工具列中的「新增影像」工具,接著選擇影像,按一下「確定」,然後將影像放到想要的位置。適度調整影像大小或位置。

  5. 新增標籤和標誌後,按一下「編輯 PDF」工具列最右端的「關閉」,然後儲存變更。

    以下是使用「新增文字」和「新增影像」工具建立標籤的範例表格。

    將標籤和標誌新增至表格

第 3 步: 將表格欄位新增至各標籤

  1. 按以下組合鍵,即可啟動「準備表格」工具:

    • Windows: Shift + Ctrl + 7 鍵。
    • Mac: Shift + Command + 7 鍵。
  2. 如果系統提示 PDF 中沒有表格欄位,請按一下「否」加以確認。系統會顯示「準備表格」視窗,「表格」工具列會顯示於頂端。

    「表格」工具列
  3. 使用工具列中的表格欄位工具來新增欄位。依需求刪除、調整大小或排列欄位。新增欄位:

    1. 在工具列中,按一下該欄位類型的相對應工具,或在表格任意處按一下滑鼠右鍵,然後選擇工具。
    2. 按一下表格中要放置所選欄位的位置。
    3. 設定欄位內容。欄位內容會依表格欄位類型而有所不同。

    新增欄位時,按一下「預覽」即可查看欄位外觀。按一下「編輯」即可返回編輯模式。

    以假單為例,下列螢幕擷取畫面即顯示編輯模式和預覽模式中的欄位。

    編輯模式中的表格欄位
    編輯模式中的表格欄位
    預覽模式中的表格欄位
    預覽模式中的表格欄位

  4. 新增表格欄位後,請儲存表格。

    如需使用表格的詳細資訊,請參閱下列說明文章。

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