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將文件掃描為 PDF

將紙本文件掃描為 PDF,並使用 Acrobat 使其轉換成具有可選取文字的智慧型可搜尋 PDF。

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將紙本文件掃描為 PDF

您可以使用掃描器與 Acrobat,直接從紙本文件建立 PDF 檔案。在 Windows 上,Acrobat 支援 TWAIN 掃描器驅動程式和 Windows Image Acquisition (WIA) 驅動程式。在 Mac OS 上,Acrobat 可支援 TWAIN 和影像擷取 (ICA)。

在 Windows 中,您可以使用「自動偵測色彩模式」,並讓 Acrobat 決定紙張文件的內容類型,或根據您的判斷使用其它預置 (「黑白文件」「灰階文件」「彩色影像」「彩色文件」)。您可以配置掃描預置,或使用「自訂掃描」選項,以您選擇的設定來掃描。

註解:

只有支援「隱藏掃描器的原生介面」模式的掃描器驅動程式,才提供預置掃描。Mac OS 不提供掃描預置。

在 Windows 中,如果您的掃描器已安裝 WIA 驅動程式,那麼就可以使用「掃描」按鈕來建立 PDF。請按「掃描」按鈕,然後在 Windows 中,從登錄的應用程式清單中選取「Adobe Acrobat」。接著,在 Acrobat 掃描介面中選取掃描器和文件預設集或「自訂掃描」。

若要使用 Acrobat 將紙本文件掃描為 PDF,請前往「所有工具 > 建立 PDF」。「從任何格式建立 PDF」介面便會隨即顯示。選取「掃描器」以查看可用的選項。

若是 Windows:

將紙本文件掃描成 PDF 的選項隨即顯示
「從掃描器建立 PDF」介面;按一下設定或齒輪圖示,可顯示選定選項的所有設定。

若是 Mac:

將紙本文件掃描成 PDF 的選項 (Mac)
從「掃描器」介面建立 PDF;選擇掃描器,然後按「下一步」以查看選定掃描器的設定。

使用「自動偵測色彩模式」掃描書面文件為 PDF (Windows)

  1. 選取「所有工具 > 建立 PDF > 掃描器 > 自動偵測色彩模式」。

    註解:

    如果您要將準備掃描的文件附加至現有檔案,請執行以下作業:

    1. 選取「附加至現有檔案」。
    2. 如果您已將檔案開啟於 Acrobat,請從下拉式清單中選取適當的檔案,或選取「瀏覽」,然後選取適當的檔案。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請選取「設定」 圖示。「自訂掃描」介面隨即顯示。選取「提示以掃描更多頁面」。

  2. 選取「掃描」。

  3. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選取「掃描更多頁面」、「掃描反面」或「掃描已完成」,然後選取「確定」。

使用預設集將紙本文件掃描為 PDF (Windows)

  1. 選擇「工具 > 建立 PDF > 掃描器 > [文件預置]」。

    註解:

    如果您要將準備掃描的文件附加至現有檔案,請執行以下作業:

    1. 選取「附加至現有檔案」。
    2. 如果您已將檔案開啟於 Acrobat,請從下拉式清單中選取適當的檔案,或選取「瀏覽」,然後選取適當的檔案。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請選取「設定」 圖示。「自訂掃描」介面隨即顯示。選取「提示以掃描更多頁面」。

  2. 選取「掃描」。

  3. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選取「掃描更多頁面」、「掃描反面」或「掃描已完成」,然後選取「確定」。

不使用預設集將紙本文件掃描為 PDF

  1. 選取「查看所有工具 > 建立 PDF > 掃描器 > 預設設定我的自訂設定」。

    註解:

    如果您要將準備掃描的文件附加至現有檔案,請執行以下作業:

    1. 選取「附加至現有檔案」。
    2. 如果您已將檔案開啟於 Acrobat,請從下拉式清單中選取適當的檔案,或選取「瀏覽」,然後選取適當的檔案。
  2. 如果您要變更設定,請選取「設定」 圖示。「自訂掃描」介面隨即顯示。選取所需的掃描選項。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請選取「提示以掃描更多頁面」。

    註解:

    如果您指定要使用「顯示掃描器的使用者介面」,而不是 Acrobat 的使用者介面,則會出現其他的視窗或對話方塊。請參閱掃描器文件,以獲取可用選項的詳細資訊。在 Mac OS 中,總是顯示掃描器使用者介面。

  3. 選取「掃描」。

  4. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選取「掃描更多頁面」、「掃描反面」或「掃描已完成」,然後選取「確定」。

增強或最佳化掃描的 PDF

  1. 請開啟從掃描文件建立的 PDF。
  2. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 增強掃描的檔案」。

  3. 在次要工具列中選擇選項:選取「設定」 圖示,接著在「增強掃描的 PDF」對話方塊中選擇適當的選項後,選取「確定」。

    如需該對話方塊中所顯示選項的詳細資訊,請參閱「增強掃描的 PDF」對話方塊

配置掃描預置 (Windows)

  1. 選取「所有工具 > 建立 PDF > 掃描器」。

  2. 選取預先定義的設定:「自動偵測色彩模式」、「黑白文件」、「彩色文件」、「灰階文件」或「彩色相片」。

  3. 選取該預設集旁的「設定」 圖示。「自訂掃描」「組態預先定義設定適用對象」介面便會隨即顯示。

  4. 視需要調整設定。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請選取「提示以掃描更多頁面」。

  5. 選取「儲存設定」以儲存預設集。

掃描選項

選取掃描器後,您可以視需求選擇或調整其中的各個掃描選項。

「最佳化掃描的 PDF」對話方塊

增強掃描的 PDF」對話方塊會控制如何為 PDF 篩選及壓縮掃描影像的影像設定 。預設設定適合用於多種文件頁面,但是您可以自訂設定以提昇影像品質、縮小檔案大小或解決掃描問題。

識別文字 - 設定對話方塊

文件語言

在預設情況下,會從預設地區設定中挑選 OCR 語言。若要變更語言,請按一下「編輯」並選擇其他語言。

輸出

「可搜尋的影像」或「可編輯的文字和影像」。  

掃描提示

  • Acrobat 掃描可處理介於 10-3000 dpi 之間的影像。如果選取「可搜尋的影像」或「ClearScan」作為「PDF 輸出樣式」,則需要 72 dpi 或更高的輸入解析度。此外,高於 600 dpi 的輸入解析度會縮減取樣為 600 dpi 或更低的解析度。

  • 無損壓縮僅可套用於單色影像。 若要將無損壓縮套用到掃描的影像,請在「最佳化掃描的 PDF」對話方塊的「最佳化選項」下方,選擇任一選項: 適用於單色影像的「CCITT Group 4」或「JBIG2 (無損失)」。如果將此影像附加至 PDF 文件,且使用「儲存」選項儲存檔案,則掃描影像會保持未壓縮。如果您使用「另存新檔」儲存 PDF,掃描的影像可能會被壓縮。

  • 對大多數頁面而言,以 300 dpi 黑白掃描產生的文字最適於轉換。OCR 精確度在解析度為 150 dpi 時會略為降低,出現的字型識別錯誤將增加;在解析度為 400 dpi 或更高時,OCR 的處理速度變緩,壓縮後的頁面依然佔用較大空間。如果頁面包含許多無法識別的字或文字過小 (9 點或更小),請嘗試使用更高解析度來掃描。請盡可能掃描為黑白影像。

  • 停用「使用 OCR 識別文字」時,10 至 3000 dpi 之間的任何解析度均可使用,但仍建議採用 72 dpi 以上的解析度。對於「自適應壓縮」,建議採用 300 dpi 處理灰階或 RGB 輸入,而黑白輸入則建議採用 600 dpi。

  • 頁面掃描設定為 24 位元色彩、300 dpi、8-1/2 x 11 英吋。(21.59 x 27.94 公分) 導致壓縮前的大型影像 (25 MB)。您的系統要求 50 MB 或更多虛擬記憶體來掃描影像。若解析度設定為 600 dpi,則掃描及處理所需的時間通常會是 300 dpi 的四倍左右。

  • 請避免使用遞色或半色調掃描器設定。這些設定可提昇相片外觀,但會使文字難以識別。

  • 如果是列印在彩色頁面上的文字,請嘗試提高亮度和對比度 10%。如果您的掃描器具備濾色功能,請考慮使用濾鏡來忽略背景色彩。或者,若文字邊緣不夠銳利或因輸出而受損,請嘗試調整掃描器對比度及亮度來修復。

  • 如果您的掃描器可以人工調整亮度,請調整亮度,直至字元清晰可辨為止。如果字元間距較密,請使用較高 (較亮) 的設定。如果字元間距較鬆,請使用較低 (較暗) 的設定。

疑難排解掃描器問題

識別掃描文件中的文字

您可以使用 Acrobat 來識別先前透過掃描轉換為 PDF 文件中的文字。光學字元識別 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 軟體使您可以搜尋、更正和複製掃描 PDF 中的文字。原始掃描器解析度必須設定為 72 dpi 或更高,以便將 OCR 應用於 PDF。

註解:

採用 300 dpi 的掃描產生的文字最適合於轉換。OCR 精確度在解析度為 150 dpi 會略為降低。

識別單一文件中的文字

  1. 請開啟掃描建立的 PDF。
  2. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 在此檔案中」。

    「識別文字」選項會顯示在「次要」工具列中。

  3. 在「次要」工具列中,選取識別文字用的頁面範圍和語言。

  4. 也可以按一下「設定」開啟「識別文字」對話方塊,然後依照需要指定選項。

  5. 選取「識別文字」。Acrobat 會在 PDF 中建立可搜尋 (或是可複製並貼到新文件) 的文字圖層。

識別多份文件中的文字

  1. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 在多個檔案中」。

  2. 在「識別文字」對話方塊中選取「新增檔案」,然後選取「新增檔案」、「新增資料夾」或「新增開啟的檔案」。接著,選取檔案或資料夾。「輸出選項」對話方塊便隨即顯示。

  3. 「輸出選項」對話方塊中,指定輸出檔案的目標資料夾,以及檔名偏好設定。選取「確定」。

  4. 在「識別文字 - 一般設定」對話方塊中指定選項,然後選取「確定」。

    Acrobat 會在 PDF 中建立可搜尋 (或是可複製並貼到新文件) 的文字圖層。

識別文字 - 一般設定對話方塊

文件語言

為 OCR 引擎指定用來識別字元的語言。

輸出 (PDF 輸出樣式)

確定要產生的 PDF 類型。所有選項均要求輸入解析度不得低於 72 dpi (建議)。所有格式均套用光學字元辨識 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 和字型及頁面辨識至文字影像,並將其轉換為正常的文字。

可搜尋的影像

確保文字可供選擇和搜尋。此選項將保留原始影像,依照需要糾偏,並在影像上放置不可見的文字層。在同一個對話方塊「縮減取樣影像」中的選擇將決定影像是否會縮減取樣及其程度。

可搜尋的影像 (精確)

確保文字可供選擇和搜尋。此選項將保留原始影像並在影像上放置不可見的文字層。推薦選擇此選項來處理高度要求保留原始影像的文件。

可編輯的文字和影像

使用低解析度副本,合成幾近於原字型的新 自訂字型,並保留頁面背景。

縮減取樣至

完成 OCR 後,減少彩色、灰階和單色影像中的像素數目。選擇要套用的縮減取樣程度。數值高的選項縮減取樣較少,產生高解析度的 PDF。

在 PDF 中更正 OCR 文字

當您在掃描的輸出上執行 OCR 時,Acrobat 會分析文字的點陣圖,並替代這些點陣圖區域的文字和字元。如果理想的替代不明確,Acrobat 會將文字標記為嫌疑元素。嫌疑元素會出現在 PDF 中做為文字的原始點陣圖,但文字會包含在文字點陣圖後面的不可見圖層上。這種方法會讓文字即使顯示為點陣圖,仍然可以搜尋。

注意:如果嘗試選取未套用過 OCR 之掃描 PDF 的文字,或嘗試在影像檔案上執行「朗讀」作業,Acrobat 會詢問您是否要執行 OCR。如果您選取「確定」,「識別文字」對話方塊便隨即開啟,您可於其中選擇選項 (在上一個主題中有詳細描述)。

  1. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 更正識別的文字」。

    Acrobat 會識別嫌疑文字錯誤,並且在「次要」工具列並排顯示影像和文字。頁面上所有的嫌疑元素文字都會包含在方塊中。

  2. 選取文件中反白的物件或方塊,然後在「次要」工具列的「識別為」方塊中更正。選取「接受」。

    下一個嫌疑元素已反白。依需求更正錯誤。針對每個更正選取「接受」。

  3. 完成此作業後,選取「次要」工具列上的「關閉」。

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