您可以使用 Acrobat DC 或免費的 Acrobat Reader DC 來填寫表格。您可以在 Acrobat DC 中建立靜態或互動表格。互動表格會簡化填寫及收集資料的程序。

關於表格

您可以透過下列其中一個方法使用 Acrobat DC 來建立表格:

  • 將現有的電子文件 (例如 Adobe PDF、Microsoft Word 或 Excel 文件) 轉換為 PDF 表格。

  • 掃描紙張表格,將它轉換為 PDF 表格。

將現有文件轉換為 PDF 表格之後,您可以在其中新增欄位或將它轉換為互動表格。

互動表格可在電腦上填寫並可透過網際網路或本地網路連線來送出。

額外的資源

關於表格的詳細資訊,請參閱 http://forums.adobe.com/community/acrobat/forms

「表格」偏好設定

進行表格偏好設定可控制與表格欄位的各種互動層面。

在「偏好設定」對話方塊中,選取左邊的「表格」。表格偏好設定分為以下三個部分:「一般」、「螢光標示色彩」和「自動完成」。

註解:

「表格」偏好設定套用的使您工作時應用程式處理表格的方式。它們不會儲存 PDF 表格中。

一般

「自動計算欄位值」

隨使用者輸入自動執行所有欄位計算。

註解:

此選項的設定僅適用於您目前的作業階段。

修改欄位時自動調整跳位順序

建立、刪除或移動表格欄位時重設跳位順序。

「顯示定焦矩形」

標示目前被選定的表格欄位。

「顯示文字欄位溢出指示符」

欄位中的文字超出建立欄位時指定的邊界時,便會顯示加號 (+)。

「總是隱藏表格文件訊息列」

Adobe Reader 中開啟 PDF 表格時,預設會隱藏表格文件訊息列,除非文件訊息列包含「送出表格」按鈕。若訊息列包含「送出表格」按鈕,則無法隱藏訊息列。

「建立或編輯表格欄位時顯示欄位預覽」

建立或編輯表格時顯示表格欄位外觀。

「管理條碼參數」

開啟包含條碼項目的對話方塊 (其中包括每一個項目的「參數集名稱」、「符號」和「內建」狀態。)包括用來新建或處理選定參數集的「新建」、「編輯」、「刪除」、「讀入」和「轉存」按鈕。

螢光標示色彩

「顯示欄位邊框色彩變化」

如果您將指標放在表格欄位上,表格欄位周圍顯示黑色輪廓。

「欄位螢光標示色彩」

開啟撿色器來選擇螢光標示表格欄位的色彩。如果按一下文件訊息列上的「螢光標示現有欄位」按鈕,便會顯示螢光標示。

「表格必要欄位的螢光標示色彩」

開啟撿色器來選擇螢光標示必須填寫的表格欄位邊框的色彩。選取「螢光標示現有欄位」按鈕時,或嘗試送出表格後,會顯示必要表格欄位的邊框。

自動完成

「自動完成」功能表

顯示「自動完成」的三個選項:「關閉」、「基本」或「進階」。

「記住數字資料」

如果您在相似欄位中輸入相同的第一個字元後,提供您以前輸入的數字條目以備參考。如果沒有選定,「自動完成」僅建議文字條目。(僅當選定「基本」或「進階」後才可用。)

「編輯條目清單」

顯示目前儲存在「自動完成」記憶體中的條目。您可以選擇和刪除您不準備保留的任何條目。(如果記憶體中沒有條目,此選項不可用。)

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