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準備審核 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

關於受管理的 PDF 審核

在受管理的審核中,您可以使用精靈來設定審核、指定文件位置,以及邀請參與者。您不必讀入注釋,為 Reader 使用者啟用注釋,或是手動記錄審核者回應。

註解:

您必須先安裝 Acrobat Pro,才能在受管理的審核中為 Acrobat Reader 使用者啟用注釋。您無法使用 Acrobat Standard 為 Acrobat Reader 使用者啟用注釋。

Acrobat 包含兩種受管理的審核:共用審核和電子郵件審核。每一種審核均包含一個有助於您發行 PDF 的精靈,其中包含專門為審核者提供的工具和指示。

「記錄」會記錄所有受管理的審核。「記錄」提供存取 PDF 檔案的權限以及關於審核及其參與者的資訊。審核召集者可以從「記錄」變更審核截止日期、新增審核者和結束審核。「記錄」可讓參與者知道何時有新注釋、何時更改截止日期、何時新增審核者,甚至知道 Acrobat 何時關閉。它還提供關於伺服器錯誤狀態的詳細資訊。

註解:

PDF 文件夾不能進行受管理的審核。

共用審核

共用審核是最具協作性的審核形式,因為參與者可以讀取和回覆其它參與者的注釋。參與者的注釋可以儲存在內部伺服器的存放庫中。Acrobat 會定期同步注釋以下載所有的最新變更。審核者會在新增注釋時收到通知,並可查看和回覆其他審核者所做的注釋。

在 Acrobat 中共用審核
在共用審核中,收件者可以輕鬆加入審核、共享其注釋、記錄其審核,以及取得定期更新。

註解:

若是共用審核,審核者必須安裝 Acrobat 8 或更高版本或 Reader 8 或更高版本,才能檢視其他審核者的注釋。使用舊版 Acrobat 的審核者必須用電子郵件傳送注釋。

電子郵件審核

電子郵件審核最適用於無法存取共同伺服器或不需要以協作方式審核文件的審核者。

在電子郵件審核中,召集者將 PDF 作為電子郵件附件傳送給審核者。審核者新增注釋,然後使用文件訊息列中的「傳送注釋」按鈕來回覆文件。收到這些注釋後,召集者將它們合併至 PDF 副本。

電子郵件審核的最大缺陷在於參與者在審核中無法檢視彼此的注釋。召集者只有在收到注釋後才能檢視注釋。

註解:

電子郵件審核中的參與者必須先安裝 Acrobat 6.0 或更高版本 (或 Reader 7.0 或更高版本)。

透過電子郵件進行審核
在電子郵件審核中,參與者將其注釋傳送給召集者,後者將這些注釋合併到 PDF 的主副本中。

選擇分發選項 (審核及表格)

Acrobat 在「傳送供共用審核」及「分發表格」精靈中提供數個分發選項。選擇選項時,請考量分發檔案的安全性需求、您的收件者可用來下載檔案的伺服器或網站,以及您要接收注釋或表格資料的方式。

內部伺服器

如果您的收件者在防火牆後面工作,而且全部都有權限可以存取共同伺服器,則您可以使用您自己的內部伺服器位置。伺服器可以是網路資料夾、Microsoft SharePoint 工作區 (僅限 Windows) 或 Web 伺服器資料夾。您可以納入分發的 PDF 的連結,或是將它作為電子郵件訊息中的附件傳送。針對審核,Acrobat 會將發佈的注釋上傳至伺服器。針對表格,Acrobat 會將返回的回應儲存在您的硬碟上。

註解:

Web 伺服器資料夾不可用於表格分發。

當您指定您自己的伺服器時,精靈會提示您儲存含有伺服器位置以及您選擇的分發選項的設定檔。下次您分發 PDF 時,已儲存的設定檔會提供作為精靈中的一個選項。

電子郵件

「分發表格」精靈有一個用於將表格作為電子郵件附件傳送的選項。您可以使用自己的電子郵件用戶端或網路郵件來傳送表格。您也可以使用精靈來建立附加表格檔案的電子郵件。在收件者填寫並送出表格之後,回應會傳回至您的信箱。每個回應皆會複製到 PDF 文件夾的回應檔案中,您可以在當中組織檔案或將其轉存為試算表。

「傳送供共用審核」精靈可讓您以電子郵件傳送連結至 PDF,或將 PDF 附加至電子郵件。

為 Reader 使用者啟用注釋 (Acrobat Pro)

透過啟用 PDF 中的注釋權限,Reader 8 或更高版本的使用者可參與該 PDF 的審核。如果在 Reader 中開啟包含注釋權限的 PDF,Reader 將包含一條文件訊息列和平時不可用的注釋工具。

當您啟動受管理的審核時,會自動啟用注釋權限。如果您不使用受管理的審核 (例如,如果您直接在電子郵件中傳送 PDF),仍然可以啟用注釋權限。

  • 開啟 PDF,然後選擇「檔案 > 儲存為其他 > Reader 延伸 PDF > 啟用注釋和度量」
註解:

如果您在數位簽署的文件中啟用在 Reader 中注釋,簽名會失效。

選擇電子郵件應用程式以便審核

您需要電子郵件應用程式和郵件伺服器連線或網路郵件帳戶,來進行以電子郵件為主的審核及傳送注釋。Acrobat 支援大多數電子郵件應用程式。如果您安裝了一種以上的電子郵件應用程式,可以指定 Acrobat 傳送 PDF 時要啟動的應用程式。執行下列任一項作業:

  • (Windows) 請在「控制台」中連按兩下「網際網路選項」。在「網際網路內容」對話方塊中,請選擇「程式」標籤,然後選擇您偏好的電子郵件應用程式。重新啟動 Acrobat 以啟用變更。

  • (Windows) 請變更您的電子郵件應用程式中的 MAPI 設定。Acrobat 和 Reader 使用「訊息應用程式發展介面」(Messaging Application Program Interface,簡稱 MAPI) 來與您的電子郵件應用程式通訊。大多數電子郵件應用程式均配置了 MAPI 設定來處理此類通訊。關於配置您的電子郵件應用程式的詳細資訊,請參閱電子郵件應用程式的「說明」。

  • (Mac OS) 在「郵件」中,請選擇「郵件 > 偏好設定」,選擇「一般」,然後從「預設電子郵件閱讀程式」功能表中選擇偏好的電子郵件應用程式。重新啟動 Acrobat 以啟用變更。如果您的應用程式並沒有列出,請從功能表中選擇「選擇」,然後確定應用程式的位置。如果您選擇的應用程式沒有列在「預設電子郵件閱讀程式」功能表中,Acrobat 就不一定會支援此程式。

指定伺服器

如果您使用自己的伺服器位置分發 PDF,可以指定網路資料夾、執行 Microsoft WorkSpace Services 的 Windows 伺服器或 Web 伺服器資料夾。參與者必須具備您指定之伺服器位置的讀寫權限。請諮詢您的網路管理員以提供合適的伺服器位置來儲存注釋。建立注釋伺服器不要求其它軟體。

註解:

Web 伺服器資料夾不可用於表格分發。

網路資料夾

如果所有收件者均位於一個區域網路中,網路資料夾和 SharePoint 伺服器是注釋伺服器的最佳選擇。一般情況下,網路資料夾是最便宜且最可靠的。

SharePoint 網站

如果您的收件者在防火牆後方工作,且全部都能存取某個共同伺服器,您就可以使用自己的內部伺服器位置,如 Microsoft SharePoint 網站。如需詳細資訊,請參閱由 SharePoint 代管共用審核

WebDAV 伺服器

只有您的審核者位於防火牆或區域網路外時,WebDAV 伺服器 (使用 WebDAV 通訊協定的 Web 伺服器) 才是最佳選擇。如需配置 Acrobat 以使用 WebDAV 服務的詳細資訊,請參閱代管共用審核:Acrobat.com 以外的替代方案

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