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使用 Acrobat 建立 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理


有多種使用 Acrobat 建立 PDF 檔案的方式。您可以使用「轉換為 PDF」工具、選單命令、將檔案拖放至 Acrobat 應用程式圖示上,或轉換剪貼簿資料,以快速產生 PDF。

使用 Acrobat 功能表命令將檔案轉換為 PDF

  1. 在 Acrobat 檔案功能表中選擇「建立 > 從檔案建立 PDF」

  2. 在「開啟」對話方塊中,選取您要轉換的檔案。您可以瀏覽所有檔案類型或在「檔案類型」下拉式功能表中選擇特定類型。

    Acrobat 會顯示選定資料夾中的所有 Microsoft Word 文件
    Acrobat 會顯示選定資料夾中的所有 Microsoft Word 文件。

  3. 或者,如果您要轉換影像檔為 PDF,請按一下「設定」變更轉換選項。可用的選項取決於檔案類型。

    注意:如果您選擇「所有檔案」作為檔案類型,或如果選定的檔案類型並無轉換設定可用,「設定」按鈕即不可用(例如,「設定」按鈕不適用於 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 檔案)。

  4. 按一下「開啟」將檔案轉換為 PDF。

    依照轉換的檔案類型,創作應用程式可能會自動開啟或顯示一個進度對話方塊。如果檔案格式不受支援,告知您檔案無法轉換為 PDF 的訊息隨即顯示。

  5. 新 PDF 開啟後,請選擇「檔案 > 儲存」「檔案 > 另存新檔」,然後選擇 PDF 的名稱和位置。

注意:如果命名的檔案要以電子方式分發,請將檔名長度限制為 8 個字元 (且不含空格),同時副檔名為「.pdf」。此動作可確保電子郵件程式或網路伺服器不會截斷檔名,並依照預期方式開啟 PDF。

拖放以建立 PDF

此方法最適合簡單的小檔案,例如小型影像檔案和純文字檔案,此時檔案大小和輸出品質之間的平衡並不重要。您可以使用此技巧來處理許多其它類型的檔案,但是您在處理時無法調整轉換設定。

  1. 在 Windows 檔案總管或 Mac OS Finder 中選取一或多個檔案的圖示。

  2. 請將檔案圖示拖至 Acrobat 應用程式圖示上。或者,(僅限 Windows) 將檔案拖入開啟的 Acrobat 視窗。

    如果顯示訊息聲明檔案無法在 Acrobat 中開啟,這說明該檔案列性無法透過拖放方法轉換為 PDF。請使用其它轉換方法來處理該檔案。

    注意:您還可以將 PostScript 和 EPS 檔案拖至 Acrobat 視窗或 Acrobat 應用程式圖示來將其轉換為 PDF。

  3. 儲存 PDF。

    注意:(僅適用於 Windows) 您也可以在 Windows 檔案總管中的檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「轉換為 Adobe PDF」

轉換剪貼簿內容為 PDF

您可以從複製自 Mac OS 或 Windows 上的應用程式的文字和影像來建立 PDF。

  1. 擷取「剪貼簿」中的內容:
    • 使用應用程式中的複製指令
    • PrintScreen 鍵 (Windows)。
    • 使用 Grab 公用程式 (「應用程式 > 公用程式 > Grab」),然後選擇「編輯 > 複製」以置入剪貼簿上的內容。(Mac OS)
    • 您可以在 PDF 檔案中使用「編輯物件」工具選擇物件 (「工具 > 列印作品 > 編輯物件」),然後複製選取的物件。
  2. 在 Acrobat 中,選擇「檔案 > 建立 > 從剪貼簿建立 PDF」。或是選擇「工具 > 建立 PDF > 剪貼簿 > 建立」

    注意:只有當內容複製到剪貼簿時,才會出現「從剪貼簿建立 PDF」指令。如果「剪貼簿」是空白的,此指令便會停用。

建立空白 PDF

您可以建立空白 PDF,而不是從檔案、剪貼簿影像或掃描來開始建立。

此處理對於建立一頁的 PDF 十分有用。對於格式繁複或較為複雜的長文件,最好是在可提供更多佈局及格式選項的應用程式中建立來源文件,例如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word

  1. 在 Adobe Acrobat 中,執行下列其中一項操作:

    • 前往「檔案 > 建立 > 空白頁面」
    從「檔案」功能表建立 PDF 空白頁面

    • 選擇「工具 > 建立 PDF > 空白頁面 > 建立」。
    從「工具 > 建立 PDF」建立空白 PDF

    新的 PDF 空白頁面隨即建立。

注意:若要在現有 PDF 新增空白頁面,請開啟 PDF 並選擇「工具 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面」

從多個檔案建立多個 PDF (Acrobat Pro)

您可一次從多個原生檔案建立多個 PDF,包括不同支援格式的檔案。當您必須轉換大量檔案為 PDF 時,此方法很有用。

注意:使用此方法時,Acrobat 會自動套用最近用過的轉換設定,而且不提供您存取這些設定。如要調整轉換設定,請先調整再使用此方法。

  1. 選擇「檔案 > 建立 > 建立多個 PDF 檔案」。

  2. 選擇「新增檔案 > 新增檔案」「新增資料夾」,然後選擇檔案或資料夾。

    「建立多個 PDF 檔案」對話方塊
    按一下對話方塊中的「新增檔案」,然後選擇您要轉換成 PDF 的檔案。

  3. 按一下「確定」。將會顯示「輸出」選項對話方塊。

  4. 在「輸出選項」對話方塊中,指定目標資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」。

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