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使用 Acrobat 建立 PDF

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上次更新時間 2024年7月8日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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有多種使用 Acrobat 建立 PDF 檔案的方式。您可以使用「轉換為 PDF」工具、選單命令、將檔案拖放至 Acrobat 應用程式圖示上，或轉換剪貼簿資料，以快速產生 PDF。

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟，就能將任何檔案轉換成 PDF。

使用 Acrobat 選單命令將檔案轉換為 PDF

執行下列任一項作業：
- 在 Acrobat 中，從全域工具列選取「建立」。
  
  「建立 PDF」工具隨即開啟。在左側邊欄上，預設會選取「單一檔案」。選擇「選取檔案」按鈕。
- 選取漢堡選單 >「建立 > 從檔案建立 PDF」 (Windows)，或「檔案 > 建立 > 從檔案建立 PDF」 (macOS)。
在「開啟」對話框中，選取您要轉換的檔案。您可以瀏覽所有檔案類型，或從「檔案類型」下拉式選單中選取特定類型。

Acrobat 會顯示選定資料夾中的所有 Microsoft Word 文件。
或者，如果您要將影像檔案轉換為 PDF，請選取「進階設定」變更轉換選項。可用的選項取決於檔案類型。

註解：

如果您選擇「所有檔案」作為檔案類型，或如果選取的檔案類型並無轉換設定可用，「進階設定」按鈕即不可用。(例如，「進階設定」按鈕不適用於 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 檔案。)
選取「建立」將檔案轉換為 PDF。

依照轉換的檔案類型，創作應用程式可能會自動開啟或顯示一個進度對話框。如果檔案格式不受支援，告知您檔案無法轉換為 PDF 的訊息隨即顯示。
新的 PDF 開啟時，選擇漢堡選單 >「儲存」或「另存新檔」(Windows)，「檔案 > 儲存」或「檔案 > 另存新檔̍」(macOS)，然後選取 PDF 的名稱和位置。

註解：

如果命名的檔案要以電子方式分發，請將檔名長度限制為八個字元 (且不含空格)，副檔名為「.pdf」。此動作可確保電子郵件程式或網路伺服器不會截斷檔名，並依照預期方式開啟 PDF。

在 Acrobat 中，選取「所有工具 > 轉換為 PDF」。
在出現的檔案總管視窗中，選取要轉換為 PDF 的檔案，然後選取「開啟」。
選取的檔案會轉換為 PDF 並在 Acrobat 中開啟。選擇漢堡選單 >「儲存」或「另存新檔」(Windows)，「檔案 > 儲存」或「檔案 > 另存新檔̍」(macOS)，然後選取 PDF 的名稱和位置。

此方法最適合簡單的小檔案，例如小型影像檔案和純文字檔案，此時檔案大小和輸出品質之間的平衡並不重要。您可以使用此技巧來處理許多其它類型的檔案，但是您在處理時無法調整轉換設定。

在 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中選取一或多個檔案的圖示。
請將檔案圖示拖至 Acrobat 應用程式圖示上。或者，(僅限 Windows) 將檔案拖入開啟的 Acrobat 視窗。

如果顯示訊息聲明檔案無法在 Acrobat 中開啟，這說明該檔案類型無法透過拖放方法轉換為 PDF。請使用其它轉換方法來處理該檔案。

註解：

您還可以將 PostScript 或 EPS 檔案拖曳至 Acrobat 視窗或 Acrobat 應用程式圖示，將其轉換為 PDF。
儲存 PDF。

註解：

(僅適用於 Windows) 您也可以在 Windows 檔案總管中的檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取「轉換為 Adobe PDF」。

您可以使用從 macOS 或 Windows 應用程式中複製的文字和影像來建立 PDF。

擷取「剪貼簿」中的內容：
- 使用應用程式中的複製指令。
- 按 PrintScreen 鍵 (Windows)。
- 使用螢幕擷圖公用程式 (「應用程式 > 公用程式 > 螢幕擷圖」)，然後選擇「編輯 > 複製」以置入剪貼簿上的內容 (macOS)。
- 您可以在 PDF 檔案中使用「編輯物件」工具選取物件 (「所有工具 > 使用列印作品 > 編輯物件」)，然後複製選取的物件。
在 Acrobat 中，選擇「建立 > 剪貼簿 > 建立」，或選擇「所有工具 > 建立 PDF > 剪貼簿 > 建立」。

註解：

只有當內容複製到「剪貼簿」中時，才會出現「從剪貼簿建立 PDF」指令。如果「剪貼簿」是空白的，此指令便會停用。

您可以建立空白 PDF，而不是從檔案、剪貼簿影像或掃描來開始建立。

此處理對於建立一頁的 PDF 十分有用。對於格式繁複或較為複雜的長文件，最好是在可提供更多佈局及格式選項的應用程式中建立來源文件，例如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word。

執行下列任一項作業：

Acrobat 會建立空白頁面 PDF。

註解：

若要在現有 PDF 新增空白頁面，請開啟 PDF 並選擇「編輯 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面」。

您可一次從多個原生檔案建立多個 PDF，包括不同支援格式的檔案。當您必須轉換大量檔案為 PDF 時，此方法很有用。

注意：使用此方法時，Acrobat 會自動套用最近用過的轉換設定，而且不提供您存取這些設定。如要調整轉換設定，請先調整再使用此方法。

在 Acrobat 中，從全域列選取「建立」。
「建立 PDF」工具隨即開啟。在左邊欄上，選取「多個檔案 > 建立多個 PDF 檔案」，然後選取「下一步」。
選擇「新增檔案 > 新增檔案」或「新增資料夾」，然後選擇檔案或資料夾。

選取對話框中的「新增檔案」，然後選擇您要轉換為 PDF 的檔案。
選取「確定」。將會顯示「輸出」選項對話框。
在「輸出選項」對話框中，指定目標資料夾及檔名偏好設定，然後選取「確定」。