Đăng nhập vào Admin Console và điều hướng tới Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Cập nhật gần đây nhất vào
14 thg 8, 2026
Tự động hóa việc cấp phép sản phẩm bằng cách tạo quy tắc cấp quyền truy cập ngay lập tức cho người dùng đủ điều kiện khi có yêu cầu.
Quy tắc gán tự động cho phép Quản trị viên hệ thống gán sản phẩm cho người dùng đáp ứng tiêu chí đủ điều kiện đã xác định.Người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập từ ứng dụng Adobe cho máy tính để bàn hoặc giao diện web, và quy tắc sẽ tự động cấp giấy phép mà không cần phê duyệt thủ công.Để kiểm soát chi tiết hơn, bạn có thể bật yêu cầu sản phẩm thay thế, yêu cầu quản trị viên xem xét trước khi phê duyệt.
Người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập từ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn, Creative Cloud trên web (chỉ máy tính để bàn), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console và Adobe Acrobat (chỉ Trợ lý AI).
Trước khi bắt đầu
Bạn cần có:
- Vai trò Quản trị viên hệ thống trong Adobe Admin Console
- Giấy phép sản phẩm có sẵn để gán
Tạo quy tắc gán tự động
Chọn Thêm sản phẩm.
Chọn một sản phẩm và hồ sơ sản phẩm (chỉ dành cho doanh nghiệp) để gán tự động cho người dùng đủ điều kiện.
Chọn Tiếp theo, sau đó chọn người dùng nào có thể sử dụng quy tắc này bằng cách chọn Tất cả người dùng trong tổ chức này hoặc Người dùng trong các thư mục hoặc miền đã chọn.
Nếu bạn đã chọn Người dùng trong các thư mục hoặc miền đã chọn, hãy chọn Thêm thư mục để chỉ định các thư mục và miền sẽ được bao gồm.
Thận trọng
Tạo nhiều quy tắc cho cùng một sản phẩm với các hồ sơ sản phẩm khác nhau sẽ gán nhiều giấy phép cho người dùng đủ điều kiện khi họ yêu cầu quyền truy cập.
Chọn Tiếp theo và chọn cách người dùng sẽ yêu cầu quyền truy cập bằng cách chọn Quyền truy cập theo yêu cầu (cho phép yêu cầu từ các ứng dụng Adobe tích hợp và tạo URL có thể chia sẻ) hoặc Quyền truy cập chỉ qua URL (tạo URL để chia sẻ trực tiếp).
Chọn Lưu.
Khi bạn tạo quy tắc gán tự động cho sản phẩm cung cấp quyền truy cập API, quy tắc này sẽ tự động gán người dùng làm nhà phát triển nếu họ chưa được gán.Tìm hiểu thêm về quản lý nhà phát triển API.
Mẹo
Sử dụng quyền truy cập chỉ qua URL khi bạn muốn mở rộng quyền truy cập tự động cho người dùng cụ thể, chia sẻ tùy chọn yêu cầu quyền truy cập qua các kênh nội bộ, hoặc khi sản phẩm không hỗ trợ yêu cầu trong ứng dụng.
Xử lý các vấn đề về dung lượng giấy phép
Khi không còn giấy phép nào khả dụng cho một sản phẩm có quy tắc phân công tự động đang hoạt động, hệ thống sẽ phản hồi khác nhau tùy thuộc vào loại hợp đồng của bạn.
Hợp đồng Teams hoặc hợp đồng VIP với sản phẩm Team:
Admin Console hiển thị cảnh báo rằng bạn nên mua thêm giấy phép.Khi người dùng yêu cầu truy cập vào sản phẩm không có giấy phép khả dụng, quản trị viên sẽ nhận được thông báo qua email và thấy lỗi trong Admin Console.Người dùng yêu cầu nhận được thông báo qua email giải thích rằng không có giấy phép nào khả dụng.Người dùng có thể gửi yêu cầu mới và sẽ tự động nhận được quyền truy cập khi có giấy phép khả dụng.
Hợp đồng VIP với sản phẩm doanh nghiệp:
Admin Console hiển thị cảnh báo rằng bạn nên mua thêm giấy phép.Quản trị viên nhận được thông báo qua email khi người dùng yêu cầu truy cập vào sản phẩm không có giấy phép khả dụng.Người dùng sẽ tự động được cấp quyền truy cập theo thứ tự yêu cầu của họ khi có thêm giấy phép khả dụng, và họ sẽ nhận được thông báo qua email khi quyền truy cập được cấp.
Để xem người dùng đang chờ quyền truy cập, điều hướng đến Products trong Admin Console, chọn sản phẩm và chọn NO ACCESS.Trong tab Users, bạn có thể xóa người dùng không còn cần truy cập để giải phóng giấy phép.
Hợp đồng doanh nghiệp với các sản phẩm dành cho doanh nghiệp:
Nếu hợp đồng của bạn cho phép ủy quyền vượt mức, giấy phép có thể được gán vượt quá giới hạn hợp đồng của bạn.Bất kỳ người dùng đủ điều kiện nào yêu cầu truy cập hoặc truy cập URL truy cập sản phẩm sẽ nhận được phê duyệt tự động bất kể số lượng giấy phép còn lại trong tổ chức.
Chỉnh sửa quy tắc phân công tự động
Đăng nhập vào Admin Console và điều hướng đến Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Chọn biểu tượng Chỉnh sửa cho quy tắc phân công.
Thay đổi sản phẩm, hồ sơ sản phẩm (chỉ doanh nghiệp), người dùng đủ điều kiện hoặc tùy chọn truy cập của người dùng.
Để tạo URL truy cập sản phẩm mới, đi đến màn hình Choose user access options và chọn Create new URL.
Chọn Lưu.
Ghi chú
Việc tạo URL truy cập sản phẩm mới sẽ vô hiệu hóa URL đã tạo trước đó, ngăn người nhận trước đó yêu cầu truy cập bằng liên kết cũ.
Xóa hoặc tạm dừng quy tắc phân công
Đăng nhập vào Admin Console và điều hướng đến Sản phẩm > Tự động hóa quyền truy cập sản phẩm > Quy tắc gán tự động.
Chọn hộp kiểm cho quy tắc bài tập.
Chọn Tạm dừng để tắt quy tắc tạm thời hoặc Xóa để xóa vĩnh viễn.
Xác nhận lựa chọn của bạn.
Tạm dừng hoặc xóa quy tắc không ảnh hưởng đến những người dùng đã được cấp giấy phép thông qua quy tắc đó.Bạn có thể tiếp tục quy tắc đã tạm dừng bất cứ lúc nào.
