Ứng dụng
Cập nhật gần đây nhất vào
13 thg 8, 2025
Bạn có thắc mắc tại sao lại nhận được lỗi như bên dưới khi chia sẻ liên kết hoặc mời cộng tác viên tham gia vào tài sản Creative Cloud hoặc Document Cloud không?
"Đã bật hạn chế chia sẻ doanh nghiệp. Không thể mời người dùng này vì tổ chức của bạn đã bật hạn chế chia sẻ. Tìm hiểu thêm."
Điều gì gây ra thông báo này?
Hạn chế chia sẻ doanh nghiệp đề cập đến tính năng có tên Asset Settings mà quản trị viên CNTT của bạn đã sử dụng để tăng cường kiểm soát bảo mật đối với tài sản của tổ chức.Tính năng này có thể giúp bạn tránh việc vô tình vi phạm các chính sách quyền sở hữu dữ liệu và bảo mật của tổ chức.
Hạn chế chia sẻ chỉ được áp dụng cho nội dung thuộc sở hữu của tổ chức.Chúng không áp dụng cho nội dung được tạo bởi người dùng có Adobe ID cá nhân.
Quản trị viên CNTT của bạn có thể Chọn từ ba tùy chọn trong Asset Settings, mỗi tùy chọn cho biết Mức độ hạn chế chia sẻ khác nhau:
- Không hạn chế: Đây là thiết đặt mặc định.Người dùng được phép chia sẻ liên kết công khai, truy cập Content Schedule trong Express để đăng bài lên mạng xã hội và cộng tác trên các thư mục và tài liệu được chia sẻ với bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.
- Không chia sẻ liên kết công khai: Hạn chế việc chia sẻ liên kết công khai và các tùy chọn xuất bản công khai khác (xem danh sách đầy đủ bên dưới).Người dùng vẫn có thể cộng tác trên các thư mục và tài liệu với bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn.
- Chia sẻ giới hạn cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy: Hạn chế việc chia sẻ liên kết công khai và các tùy chọn xuất bản công khai khác.Tính năng này cũng ngăn chặn việc chia sẻ thư mục và tài liệu dựa trên lời mời với các cá nhân bên ngoài tổ chức, các tên miền đã xác nhận, tên miền đáng tin cậy và tên miền bên ngoài được phép.Quản trị viên CNTT của bạn thiết đặt hạn chế cộng tác này cho từng tổ chức bên ngoài (hoặc tên miền), không phải cho từng cá nhân bên ngoài.
Các chức năng chia sẻ và xuất bản sau trong Creative Cloud và Document Cloud bị ảnh hưởng khi Chọn Không chia sẻ liên kết công khai hoặc Chia sẻ Giới hạn cho thành viên tổ chức và Người dùng Đáng tin cậy:
|
|
Tính năng bị ảnh hưởng |
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Chia sẻ, gửi đến Behance |
Adobe XD |
Lời mời, chia sẻ liên kết |
|
Adobe Express |
Chia sẻ lên mạng xã hội, truy cập Công cụ lên lịch đăng nội dung |
Adobe Stock |
Lời mời, chia sẻ liên kết |
|
After Effects |
Mời vào dự án nhóm, mời vào thư viện |
Aero (di động) |
Đăng liên kết, đăng lên Behance |
|
Animate |
Chia sẻ lên mạng xã hội |
Behance |
Tạo hoặc cập nhật dự án hoặc công việc đang tiến hành, lời mời |
|
Capture |
Chia sẻ, lời mời |
Creative Cloud (máy tính và thiết bị di động) |
Nhận liên kết, lời mời |
|
Tài nguyên Creative Cloud |
Nhận liên kết, lời mời, chia sẻ lên Slack |
Creative Cloud Libraries |
Nhận liên kết, lời mời, chia sẻ lên Slack |
|
Dimension |
Tạo liên kết công khai |
Firefly |
Chia sẻ liên kết |
|
Fresco |
Nhận liên kết, lời mời |
Illustrator và Illustrator Draw |
Liên kết đến dự án, lời mời |
|
InDesign |
Xuất bản trực tuyến, chia sẻ để đánh giá |
Lightroom |
Chia sẻ |
|
Photoshop (máy tính) |
Lời mời |
Photoshop (di động) |
Chia sẻ lên mạng xã hội |
|
Photoshop Sketch |
Liên kết tới dự án |
Portfolio |
Truy cập trang web Portfolio, tạo bản nháp và xuất bản |
|
Podcast |
Mời khách, chia sẻ mẫu |
Premiere Pro |
Mời tham gia Team Projects |
Ghi chú
- Bạn không thể bật hoặc tắt tính năng Chia sẻ với Frame.io trên Admin Console.
- Kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2024, tất cả hoạt động chia sẻ mới trên Lightroom sẽ tuân theo các quy định hạn chế chia sẻ của doanh nghiệp. Những quy định hạn chế này cũng sẽ áp dụng cho các hoạt động chia sẻ hiện có kể từ ngày 5 tháng 12 năm 2024.
Tìm hiểu thêm về cách bật và tắt dịch vụ.
|
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
|
Ứng dụng Acrobat và Reader cho máy tính |
Chia sẻ |
Adobe Document Cloud dành cho Microsoft Outlook |
Chia sẻ |
|
Ứng dụng di động (bao gồm Adobe Scan và Acrobat) |
Chia sẻ liên kết, chia sẻ liên kết Document Cloud |
Dịch vụ web (cloud.acrobat.com) |
Chia sẻ |
Ghi chú
Các tính năng Adobe Acrobat Sign không bị ảnh hưởng.Các tính năng tiếp tục hoạt động như mong đợi.
Tác động của việc thay đổi Asset Settings
Không hạn chế là thiết đặt mặc định, nhưng quản trị viên CNTT có thể thay đổi sang thiết đặt hạn chế nghiêm ngặt hơn.Nếu điều này xảy ra, người dùng không còn có thể truy cập Content Schedules trong Adobe Express và các bài đăng đã lên lịch sẽ bị tạm dừng không được xuất bản lên mạng xã hội.Ngoài ra, việc chia sẻ hiện tại và trong tương lai cũng bị ảnh hưởng.
Nếu thiết đặt Không chia sẻ liên kết công khai, bất kỳ liên kết công khai hiện có nào đến nội dung tổ chức sẽ bị vô hiệu hóa hoặc xóa và không thể tạo liên kết công khai mới.Người dùng không còn có thể truy cập Content Schedules trong Adobe Express và các bài đăng đã lên lịch sẽ bị tạm dừng không được xuất bản lên mạng xã hội.
Nếu Chia sẻ Giới hạn cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Đáng tin cậy được thiết đặt, thì bất kỳ Liên kết công khai hiện có nào đến nội dung tổ chức sẽ bị vô hiệu hóa hoặc xóa, các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng, và mọi việc chia sẻ với người dùng hoặc nhóm bên ngoài tổ chức hoặc các tổ chức đã xác nhận, đáng tin cậy hoặc được phép của tổ chức sẽ bị gỡ bỏ.Không thể tạo Liên kết công khai mới và không thể xuất bản bài đăng trên mạng xã hội. Ngoài ra, việc chia sẻ với người dùng không phải là thành viên tổ chức hoặc người dùng đáng tin cậy không được phép.
Để thay đổi khả năng Chia sẻ trong tương lai, quản trị viên CNTT có thể thay đổi Thiết đặt thành tùy chọn ít hạn chế hơn.
Các hành động có thể thực hiện
Nếu bạn gặp vấn đề với các hạn chế chia sẻ doanh nghiệp và muốn tiếp tục chia sẻ tài sản thuộc sở hữu tổ chức với các tổ chức bên ngoài hoặc cá nhân cụ thể, bạn có thể liên hệ với quản trị viên CNTT để yêu cầu những điều sau:
- Đối với tổ chức bên ngoài, chẳng hạn như đại lý: Yêu cầu quản trị viên CNTT thêm tên miền của đại lý vào danh sách các tên miền được ủy quyền mà bạn được phép cộng tác của tổ chức.
- Đối với freelancer: Yêu cầu quản trị viên CNTT cấp cho cá nhân một ID thuộc sở hữu công ty.
