Tìm hiểu cách bạn có thể tạo, chia sẻ, cộng tác, sử dụng và cập nhật hướng dẫn phong cách doanh nghiệp bằng Creative Cloud Libraries cho doanh nghiệp.
Thư viện có thể được tạo ngay trong ứng dụng sáng tạo mà bạn chọn bằng cách sử dụng bảng điều khiển Libraries.Để tạo thư viện, thực hiện như sau:
Mở bảng điều khiển Libraries:
Chọn Create New Library trong menu bảng điều khiển Libraries.
Đặt tên cho thư viện và nhấp Create.Tiếp theo, bạn có thể thêm các thành phần thiết kế vào Thư viện.
Creative Cloud Libraries cung cấp cơ chế để thu thập các yếu tố thiết kế từ nhiều ứng dụng khác nhau: Photoshop, Illustrator, InDesign, XD và nhiều hơn nữa.Bạn không bị giới hạn chỉ ở các ứng dụng máy tính để bàn.Bạn có thể thu thập cảm hứng bất cứ khi nào nó xuất hiện, bằng cách sử dụng các ứng dụng di động như Adobe Capture, hoặc tải xuống nội dung từ Adobe Stock.
Ví dụ này sử dụng Illustrator.
Chọn một số tác phẩm nghệ thuật trong Illustrator, sau đó nhấp vào nút Add Content [+] và chọn Graphic để thêm tác phẩm nghệ thuật vào thư viện dưới dạng đồ họa.
Bạn cũng có thể kéo tác phẩm nghệ thuật từ trang Illustrator vào thư viện, nhưng việc nhấp vào nút Add Content [+] cung cấp khả năng kiểm soát nhiều hơn về những thuộc tính nào của tác phẩm nghệ thuật được thêm vào thư viện.
Nhấp chuột phải vào tên tài sản và chọn Đổi tên để thay đổi tên thành tên có ý nghĩa.
Bạn có thể đơn giản hóa và chuẩn hóa đáng kể việc truyền đạt màu sắc trong các nhóm của mình bằng cách thêm mẫu màu vào Thư viện.Hướng dẫn thương hiệu thường chỉ định các phiên bản màu RGB, CMYK, HEX và màu đặc biệt của từng màu. Bạn có thể tạo nhiều thư viện, một thư viện cho mỗi không gian màu, hoặc tạo một thư viện duy nhất và tổ chức các màu theo nhóm.
Ví dụ này sử dụng Illustrator.
Chọn một đối tượng có tô màu hoặc nét vẽ trong Illustrator, sau đó nhấp vào nút Thêm nội dung [+] và chọn Màu tô hoặc Màu nét vẽ để thêm màu vào thư viện.
Di chuột qua màu và bạn sẽ thấy giá trị CYMK hoặc RGB của màu được hiển thị. Màu được thêm vào thư viện dưới dạng màu CMYK nếu được thêm từ tài liệu CMYK, dưới dạng màu RGB nếu được thêm từ tài liệu RGB, hoặc dưới dạng màu đặc biệt nếu màu được thêm là màu đặc biệt. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào mẫu màu để thêm ghi chú.Việc cung cấp ngữ cảnh về thời điểm nên sử dụng một màu nhất định có thể hữu ích.
Việc chuẩn hóa các kiểu chữ rất quan trọng để duy trì sự tuân thủ thương hiệu.Sử dụng các kiểu đoạn văn và ký tự trong bố cục của bạn giúp giảm số lần nhấp chuột và tăng năng suất.Illustrator và InDesign hỗ trợ các kiểu đoạn văn trong Libraries, trong khi Photoshop, Illustrator, InDesign và XD đều hỗ trợ các kiểu ký tự trong Libraries.
Ví dụ này sử dụng InDesign.
Chọn một số văn bản trong tài liệu, sau đó nhấp vào nút Thêm nội dung.Chọn Kiểu ký tự hoặc Kiểu đoạn văn để thêm kiểu văn bản vào thư viện.
Nhấp chuột phải vào tên tài nguyên và chọn Đổi tên để thay đổi tên thành tên có ý nghĩa.
Nếu tài liệu của bạn chứa các Kiểu đoạn văn hoặc Kiểu ký tự có tên trong bảng điều khiển Kiểu đoạn văn hoặc Kiểu ký tự, bạn có thể thêm các kiểu này vào thư viện bằng cách chọn một hoặc nhiều kiểu trong bảng điều khiển và nhấp vào nút Thêm vào thư viện ở cuối bảng điều khiển.
Khi các tài nguyên được lưu trong Adobe Creative Cloud Libraries, bạn có thể tái sử dụng chúng trong các thiết kế của mình—trong cùng một tập tin, dự án khác hoặc ứng dụng khác—mà không lo lắng rằng bạn sẽ lấy nhầm phiên bản.
Để thêm tài nguyên đồ họa vào dự án của bạn, bạn có thể kéo trực tiếp từ thư viện vào bảng vẽ Illustrator, canvas Photoshop hoặc bố cục InDesign, hoặc vào các dự án trong các ứng dụng Creative Cloud khác.
Để áp dụng màu sắc, kiểu văn bản, kiểu lớp và một số loại tài nguyên khác, chọn đối tượng, văn bản hoặc mục khác mà bạn muốn áp dụng tài nguyên, và nhấp vào hình thu nhỏ của tài nguyên trong bảng điều khiển Libraries.
Ví dụ này sử dụng Photoshop.
Trong tài liệu Photoshop hiện có hoặc mới, kéo đồ họa từ bảng điều khiển Libraries vào canvas.Điều chỉnh các tay cầm chuyển đổi để thay đổi kích thước mục, sau đó nhấp vào nút Xác nhận hoặc nhấn Enter.
Nhấp vào biểu tượng của màu mà bạn đã lưu trữ trong Thư viện.Màu sắc được áp dụng làm màu nền trước hiện tại trong Photoshop.
Bạn có thể mời những người dùng Creative Cloud khác trong hoặc ngoài tổ chức của bạn cộng tác trên từng thư viện mà bạn tạo ra.Mỗi cộng tác viên mà bạn mời có thể được cấp quyền "Có thể chỉnh sửa" hoặc "Có thể xem".
Khi bạn cấp quyền Có thể chỉnh sửa cho thư viện, cộng tác viên có thể sử dụng, sửa đổi, đổi tên, di chuyển và xóa nội dung thư viện.Quyền Có thể xem (hay chỉ đọc) cho phép người nhận xem và sử dụng tài nguyên, nhưng không sửa đổi tài nguyên hoặc chính Thư viện.
Thư viện với quyền truy cập Có thể xem đảm bảo rằng các cộng tác viên khác không thể thay đổi hoặc xóa tài sản sáng tạo của bạn được lưu trữ trong Creative Cloud, đồng thời vẫn cung cấp những tài sản đó cho nhóm của bạn sử dụng.
Chọn Mời mọi người từ menu của bảng Thư viện.
Trình duyệt mặc định của bạn được khởi chạy.Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email của cộng tác viên.Sau mỗi địa chỉ mà bạn nhập, chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa, và sau đó nhấn Mời.
Liên hệ với Quản trị viên CNTT của bạn nếu bạn thấy lỗi sau khi chia sẻ liên kết hoặc mời cộng tác viên:
"Đã bật hạn chế chia sẻ doanh nghiệp. Không thể mời người dùng này vì tổ chức của bạn đã bật hạn chế chia sẻ.Tìm hiểu thêm."
Các cộng tác viên tiềm năng nhận được lời mời qua email.Họ phải nhấp qua email để chấp nhận lời mời (hoặc phản hồi thông báo nhận được qua ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn). Sau khi thực hiện xong, thư viện bạn đã chia sẻ cùng với tất cả tài nguyên của nó sẽ xuất hiện trong bảng thư viện của họ.
Photoshop, Illustrator và InDesign đều có khả năng riêng biệt để sử dụng tài nguyên từ Thư viện dưới dạng tài nguyên được liên kết hoặc đã sao chép (không liên kết).Hiểu rõ sự khác biệt này là điều quan trọng.
Tài nguyên liên kết vẫn kết nối với tài nguyên gốc trong thư viện. Khi tài nguyên gốc được thay đổi hoặc cập nhật, tất cả cộng tác viên sẽ nhận được thông báo rằng đồ họa đã lỗi thời và họ có thể chọn cập nhật. Khi chấp nhận thay đổi, tất cả phiên bản sử dụng trong tài liệu Photoshop, Illustrator hoặc InDesign sẽ được cập nhật tự động.
Tài nguyên đã sao chép hoặc không liên kết sẽ không thay đổi trong tài liệu Photoshop, Illustrator hoặc InDesign nơi chúng được sử dụng khi mục thư viện gốc bị thay đổi.
Ví dụ này sử dụng Photoshop.
Trong tài liệu Photoshop hiện có hoặc mới, nhấp chuột phải vào tài nguyên đồ họa trong thư viện và chọn Đặt liên kết.
Biểu tượng đám mây xuất hiện trên lớp trong bảng lớp cho biết tài nguyên được liên kết với thư viện. Khi người cộng tác chỉnh sửa tài nguyên Thư viện, tài nguyên sẽ cập nhật trong tài liệu này.
Nhấp chuột phải vào tài nguyên đồ họa khác trong thư viện và chọn Đặt bản sao.
Biểu tượng Smart Object xuất hiện trên lớp trong bảng điều khiển Layers, cho biết tài nguyên được nhúng trong tài liệu Photoshop dưới dạng Smart Object.Tài nguyên không liên kết với thư viện và sẽ không cập nhật trong tài liệu nếu tài nguyên thư viện bị thay đổi.
Một cộng tác viên có quyền Có thể xem đối với thư viện được chia sẻ, đặt đồ họa Illustrator từ thư viện vào bố cục InDesign dưới dạng tài sản được liên kết.
Bạn có quyền Có thể chỉnh sửa đối với cùng một thư viện được chia sẻ và có thể thay đổi màu sắc của tài sản thư viện được sử dụng. Để chỉnh sửa tài sản, nhấp đúp vào tài sản trong thư viện. Tệp đồ họa được mở trong Illustrator, nơi bạn có thể thay đổi màu sắc.
Lưu các thay đổi của bạn trong Illustrator và đóng tập tin. Mục thư viện được cập nhật trên ổ cứng cục bộ của bạn và đồng bộ với Creative Cloud và với tất cả các cộng tác viên.
Các cộng tác viên nhận được thông báo rằng đồ họa đã lỗi thời. Trong thông báo, họ có thể chọn chấp nhận tài sản đã thay đổi hoặc từ chối, trong trường hợp đó tài sản của họ vẫn không thay đổi.
Nếu họ chấp nhận thay đổi, mục thư viện đã sửa đổi sẽ được cập nhật trong bảng thư viện của họ.
